عرض تقويم SharePoint وتحديثه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك عرض و# تحديث تقويم SharePoint، تماما كما تفعل مع تقويم Outlook. استخدم Microsoft Outlook 2010 ل# عرض تقويم من SharePoint موقع جنبا الي جنب مع تقويم Outlook، عرض تراكب التقويمات كما لو كانت تقويم واحد، و# حتي نسخ احداث بين التقويمات.

ملاحظة: تتطلب الميزات الموضحه في هذه المقاله تقنيات Microsoft SharePoint في بيئه الخاص ب# المؤسسه. تعمل هذه الميزات افضل ب# استخدام SharePoint 2007 او احدث منه. اذا لم تكن متاكدا من اصدار Microsoft SharePoint يتم تشغيله علي الخادم، اطلب من مسؤول SharePoint.

عند توصيل تقويم SharePoint الي Outlook، يظهر تحت التقويمات الاخري ب# استخدام مجلدات التقويم الخاص بك.

  1. في مستعرض ويب، افتح التقويم علي موقع SharePoint.

    اذا تعذر تحديد موقع التقويم، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم التقويم.

  2. في علامة التبويب التقويم في المجموعة إجراءات، انقر فوق الاتصال بـ Outlook.

  3. عندما تُطالب بتأكيد رغبتك في السماح لموقع ويب بفتح برنامج على الكمبيوتر، انقر فوق السماح. عندما تُطالب بتأكيد رغبتك في توصيل تقويم SharePoint بـ Outlook، انقر فوق نعم.

    في Outlook، في التقويم، يُضاف تقويم SharePoint إلى جزء التنقل ضمن التقويمات الأخرى.

يمكنك متعدده في تقويم SharePoint ب# استخدام تقويمات Outlook او تقويمات SharePoint الاخري حتي انه يمكنك رؤيه كافه الاحداث في وقت واحد.

ب# شكل افتراضي، يتم فتح تقويم SharePoint في طريقه عرض التقويم ضمن التقويمات الاخري في "جزء التنقل". يتم عرضها ك# تقويم اضافي الي جانب التقويم الافتراضي في طريقه عرض "التقويم" جنبا الي جنب، و# لكن يمكنك الغاء تحديد خانات الاختيار ل# اي التقويمات الاخري التي لا تريد عرضها.

  1. في التقويم، وضمن جزء التنقل، حدد خانة اختيار تقويم آخر أو قم بإلغاء تحديدها حتى يتم عرض التقويمات التي تريد تراكبها.

    يتم فتح كل تقويم تقوم بتحديده إلى يسار التقويم المفتوح.

  2. علي علامه التبويب التقويم، انقر فوق السهم مؤشر الارتباط التشعبي .

    يتغيّر لون السهم عندما تشير إليه أو تقوم بالنقر فوقه. عندما تنقر فوق السهم، يتم نقل علامة التبويب إلى اليمين. أصبحت التقويمات في وضع التراكب الآن.

  3. لإضافة تقويم آخر إلى التراكب، كرر الخطوات السابقة.

لإزالة تقويم متراكب، انقر فوق السهم في علامة التبويب التقويم، أو قم بإلغاء تحديد خانة اختيار التقويم في جزء التنقل.

يمكنك إضافة مواعيد وأحداث اليوم بالكامل إلى تقويم SharePoint، تماماً كما تضيفها إلى تقويمات Outlook.

  1. فتح تقويم SharePoint في Outlook. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق نوع الحدث الذي تريد اضافته.

    يمكنك ايضا انشاء احداث متكرره، علي الرغم من انه لا تتوفر بعض انماط التكرار مخصصه في تقويمات SharePoint.

  2. أدخل معلومات الحدث، تماماً كما تدخلها عادةً في Outlook.

  3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: يمكنك سحب العناصر بين تقويم SharePoint وتقويم Outlook الشخصي الخاص بك، أو يمكنك نسخها ولصقها.

  1. في التقويم، وضمن جزء التنقل، تحت التقويمات الأخرى، حدد التقويم الذي تريد إزالته.

  2. زر الماوس الايمن فوق التقويم، ثم انقر فوق حذف اسم مجلد التقويم.

  3. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

ملاحظة: يقوم هذا الإجراء بحذف التقويم من Outlook وليس من موقع SharePoint.

يمكنك اعداد تقويمات SharePoint حيث ان يتمكن الاشخاص من اضافه عناصر التقويم عن طريق ارسال بريد الكتروني، اذا تم تمكين الموقع و# التقويم الخاص بك ل# تلقي المحتوي عبر البريد الالكتروني.

عندما تقوم بإرسال طلب اجتماع إلى تقويم موجود على موقع SharePoint، يمكنك التعامل معه كما تفعل مع الأحداث الأخرى الموجودة على التقويم الخاص بك على موقع SharePoint. ومع ذلك، لا تقوم التقويمات الموجودة على مواقع SharePoint بإرسال التحديثات تلقائياً إلى الحضور عند قيامك بتغييرات. على سبيل المثال، عندما تقوم بتغيير مكان الاجتماع، يجب عليك إعلام الحضور بالتغيير.

ل# ارسال عنصر تقويم، ارسل طلب اجتماع او موعد ب# استخدام Outlook كما تفعل عاده. في المربع الي او نسخه في طلب الاجتماع، اضف عنوان تقويم SharePoint. او اذا تتضمن مجموعه SharePoint التقويم ب# الفعل، ف# اضف عنوان البريد الالكتروني ل# مجموعه SharePoint بدلا من ذلك.

يمكنك اعداد تقويمات ل# تلقي المرفقات ب# عناصر ايضا ب# البريد الالكتروني. ل# تضمين مرفق مع عنصر القائمه، قم ب# ارفاق الملف الي طلب الاجتماع كما تفعل عاده.

قبل ان تتمكن من ارسال البريد الالكتروني الي تقويم، يجب ان تعرف ما اذا تم اعداد التقويم ل# تلقي البريد الالكتروني، و# اذا كان الامر كذلك، الحصول علي العنوان.

قم ب# واحد او اكثر من الاجراءات التاليه ل# الحصول علي عنوان البريد الالكتروني ل# التقويم:

  • ابحث في دفتر العناوين. اذا كان عنوان البريد الالكتروني غير هناك، يمكنك الحصول عليه من الشخص الذي قام ب# اعداد التقويم. ثم الذي يمكنك اضافته الي قائمه جهات الاتصال الخاصه بك حتي انه يمكنك العثور عليه ب# سهوله فيما بعد.

  • عرض وصف ل# التقويم، الذي يظهر اسفل عنوان التقويم مباشره. قد اضاف مالك الموقع عنوان البريد الالكتروني الخاص ب# التقويم الي وصفه.

  • عرض اعدادات البريد الالكتروني ل# القائمه، اذا كان لديك الاذن ب# عرض اعدادات التقويم:

    1. في مستعرض ويب، افتح التقويم علي موقع SharePoint.

      إذا لم يظهر اسم التقويم، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم التقويم الخاص بك.

    2. في علامة التبويب التقويم، في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات القائمة.

      اذا تم تمكين التقويم ل# تلقي البريد الالكتروني، ف# سيظهر العنوان ضمن معلومات القائمه، الي جانب عنوان البريد الالكتروني.

قد تستخدم مؤسستك مجموعات SharePoint، و# اعضاء من ارسال البريد الي بعضها البعض. يمكن ان تحتوي علي عنوان مجموعه SharePoint عناوين تقويمات حتي عند ارسال طلبات الاجتماعات الي اعضاء من المجموعه، تتم اضافه العناصر تلقائيا الي تقويم SharePoint التي. في هذه الحاله، يمكنك استخدام عنوان مجموعه SharePoint ل# التقويم

يمكنك عرض تقويم SharePoint وتحديثه تماماً كما تفعل مع تقويم Outlook.

يمكنك عرض تقويم من موقع SharePoint بشكل إلى جانب تقويم Outlook وعرض تراكب تقويمات كما لو أنها تقويم واحد ونسخ الأحداث بين التقويمات.

يمكنك توصيل تقويم SharePoint بـ Outlook 2007، يظهر التقويم تحت التقويمات الأخرى مع مجلدات التقويمات الخاصة بك. يمكنك توصيل عدة تقويمات في نفس الوقت، مثل تقويم إجازات الفريق وجدول مشروع. واستناداً إلى حاجاتك، يمكنك اختيار التقويمات التي تريد التعامل معها: تقويم فردي من موقع SharePoint أو عدة تقويمات SharePoint (إذا كانت لديك هذه التقويمات) أو تقويمات Outlook.

التقويم من موقع SharePoint يظهر في Outlook

إذا قام الفريق الخاص بك بتخزين جداول المشروع أو المؤتمرات أو العطلات على تقويم SharePoint، يمكنك عرض تقويم الفريق مع التقويم الشخصي الخاص بك معاً والتحقق من وجود تعارضات. يمكنك بالإضافة إلى ذلك نسخ العناصر مرة أخرى بدون مغادرة Outlook.

  1. في مستعرض ويب، افتح التقويم الموجود على موقع SharePoint.

    إذا لم تتمكن من تحديد مكان التقويم الخاص بك، انقر فوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم التقويم الخاص بك.

  2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

    توصيل التقويم من موقع SharePoint إلى Outlook

  3. عندما تطالب بتأكيد رغبتك في توصيل تقويم SharePoint بـ Outlook، انقر فوق نعم.

    في Outlook، في التقويم، تم إضافة تقويم SharePoint ضمن التقويمات الأخرى. إذا تم تحديد خانات الاختيار لتقويم SharePoint ولتقويم Outlook الافتراضي، يظهر التقويمان معاً في طريقة عرض التقويم "جنباً إلى جنب".

يمكنك تراكب تقويم SharePoint مع تقويمات Outlook أخرى أو تقويمات SharePoint لكي يمكنك مشاهدة كافة الأحداث الخاصة بك في وقت واحد. على سبيل المثال، يمكنك مشاهدة تعارضات أي عطلات موجودة ضمن تقويم عطلات الفريق في SharePoint مع اجتماع تريد جدولته في تقويم Outlook.

ل# متعدده في تقويم SharePoint ب# استخدام تقويم اخر، اولا انت ب# حاجه الي توصيل التقويم الي Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال تقويم SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

يتم بشكل افتراضي فتح تقويم SharePoint في طريقة العرض التقويم ضمن التقويمات الأخرى الموجودة في جزء التنقل. يظهر كتقويم إضافي بجانب التقويم الافتراضي في طريقة عرض التقويم جنباً إلى جنب، ولكن يمكنك إلغاء تحديد خانات الاختيار لأي تقويمات أخرى لا تريد عرضها.

  1. في التقويم، وضمن جزء التنقل، حدد خانة اختيار لتقويم آخر أو قم بإلغاء تحديدها حتى يتم عرض التقويمات التي تريد تراكبها.

    يتم فتح كل تقويم تقوم بتحديده على يمين التقويم المعروض.

  2. علي علامه التبويب التقويم علامة التبويب الخاصة بتقويم من موقع SharePoint ، انقر فوق السهم مؤشر الارتباط التشعبي .

    يقوم السهم بتغيير اللون عندما تشير إليه أو تقوم بالنقر فوقه. عندما تقوم بالنقر فوق السهم، يتم نقل علامة التبويب إلى اليمين. تعتبر التقويمات الآن في وضع التراكب.

    علامتا التبويب الخاصتان بتقويمين في وضع التراكب

  3. لإضافة تقويم آخر إلى التراكب، كرر الخطوة السابقة.

ملاحظة: يجب عرض تقويم واحد دائماً على الأقل.

تلميح: لإزالة تقويم من التراكب، انقر فوق السهم الموجود ضمن علامة التبويب في التقويمات المتراكبة. يشير السهم بعيداً عن التقويمات المتراكبة.

يمكنك إضافة مواعيد وأحداث اليوم بالكامل إلى تقويم SharePoint الخاص بك، بالطريقة نفسها المستخدمة في إضافتها إلى تقويمات Outlook الخاصة بك. ابحث عن الارتباطات إلى المعلومات العامة حول المواعيد وأحداث اليوم بالكامل في مقطع انظر أيضًا.

ملاحظة: لا تعمل طلبات اجتماع في تقويم SharePoint. فعلى سبيل المثال، لا يقوم الحضور بتلقي التحديثات بشكل تلقائي عندما يتم تغيير حدث في تقويم SharePoint.

ل# اضافه حدث الي تقويم SharePoint ب# استخدام Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل التقويم الي Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال تقويم SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

يتم بشكل افتراضي فتح تقويم SharePoint في طريقة العرض التقويم ضمن التقويمات الأخرى الموجودة في جزء التنقل. يظهر كتقويم إضافي بجانب التقويم الافتراضي في طريقة عرض التقويم جنباً إلى جنب، ولكن يمكنك إلغاء تحديد خانات الاختيار لأي تقويمات أخرى لا تريد عرضها.

  1. إذا لم يتم عرض التقويم الخاص بك، انقر فوق التقويم في جزء التنقل.

  2. ضمن التقويمات الأخرى، تحقق من تحديد خانة الاختيار لتقويم SharePoint الخاص بك.

  3. إذا كنت تقوم بعرض تقويم SharePoint الخاص بك إلى جانب تقويم Outlook الخاص بك، انقر في خلية في تقويم SharePoint إذا كان ذلك بالفعل هو ليس التقويم النشط.

    يظهر عنوان التقويم النشط بشكل أغمق من عناوين التقويمات الأخرى.

  4. من القائمة إجراءات، انقر فوق نوع الحدث الذي تريد إضافته، مثل موعد جديد أو حدث جديد لليوم كله.

    يمكنك أيضاً إنشاء أحداث متكررة، على الرغم من عدم توفر بعض هذه الأنماط المتكررة في تقويمات SharePoint.

  5. قم بإدخال معلومات الحدث، بنفس طريقة إدخالها في Outlook.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: يمكنك سحب العناصر بين تقويم SharePoint وتقويم Outlook الشخصي الخاص بك، أو يمكنك نسخها ولصقها.

  1. في التقويم، وضمن جزء التنقل، تحت التقويمات الأخرى، حدد التقويم الذي تريد إزالته.

  2. زر الماوس الايمن فوق التقويم، و# من ثم انقر فوق حذف اسم مجلد التقويم القائمه المختصره.

  3. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

    ملاحظة: يقوم هذا الإجراء بحذف التقويم من Outlook وليس من موقع SharePoint.

يمكن إعداد تقويمات SharePoint لكي يمكن للأشخاص إضافة عناصر التقويم عن طريق إرسال بريد إلكتروني، إذا تم تمكين الموقع والتقويم الخاص بك لتلقي محتوى بالبريد الإلكتروني.

عندما تقوم بإرسال طلب اجتماع إلى تقويم موجود على موقع SharePoint، يمكنك التعامل معه كما تفعل مع الأحداث الأخرى الموجودة على التقويم الخاص بك على موقع SharePoint. ومع ذلك، لا تقوم التقويمات الموجودة على مواقع SharePoint بإرسال التحديثات تلقائياً إلى الحضور عند قيامك بتغييرات. على سبيل المثال، عندما تقوم بتغيير مكان الاجتماع، يجب عليك إعلام الحضور بالتغيير.

قبل أن يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى تقويم، تحتاج إلى معرفة ما إذا تم إعداد التقويم لتلقي بريد إلكتروني وإذا تم ذلك، قم بالحصول على العنوان.

  1. قم بإجراء أو أكثر من الإجراءات التالية للحصول على عنوان بريد إلكتروني للتقويم:

    • ابحث في دفتر العناوين. إذا لم يوجد عنوان البريد الإلكتروني به، يمكنك الحصول عليه من الشخص الذي قام بإعداد التقويم. يمكنك بعد ذلك إضافته إلى قائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك، ولذلك يمكنك إيجاده بسهولة لاحقاً.

    • قم بعرض وصف التقويم، الذي يظهر تحت عنوان التقويم. ربما قام مالك الموقع بإضافة عنوان بريد التقويم الإلكتروني إلى وصف التقويم.

    • قم بعرض إعدادات البريد الإلكتروني للقائمة، إذا كان لديك إذن لعرض إعدادات التقويم:

      1. في مستعرض ويب، افتح التقويم علي موقع SharePoint.
        اذا لم يظهر اسم التقويم، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم التقويم الخاص بك.

      2. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه.
        اذا تم تمكين التقويم ل# تلقي البريد الالكتروني، ف# سيظهر العنوان ضمن معلومات القائمه، الي جانب عنوان البريد الالكتروني.

    • قم باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص مجموعة SharePoint لإرسال عنصر التقويم، مثل طلب اجتماع أو موعد في بريد إلكتروني. قد يكون للمؤسسة الخاصة بك قائمة بريد إلكتروني خاصة بها، تسمى مجموعة SharePoint التي تقوم بتمكين أعضائها من إرسال البريد لبعضهم البعض. يمكن أن يحتوي عنوان مجموعة SharePoint على عنوان التقويم الخاص بك لكي يتم بشكل تلقائي إضافة العناصر إلى تقويم SharePoint الخاص بك عندما تقوم بإرسال طلب اجتماع إلى أعضاء المجموعة.

  2. لإرسال عنصر تقويم، قم بإرسال طلب اجتماع أو موعد باستخدام Outlook كالمعتاد.

    يمكن أيضاً إعداد التقويمات لتلقي مرفقات العناصر بواسطة البريد الإلكتروني. لتضمين مرفق بعنصر القائمة، قم بإرفاق الملف بطلب الاجتماع كما تفعل في المعتاد.

  3. في المربع إلى أو نسخة الخاص بطلب الاجتماع، قم بإضافة عنوان التقويم. أو إذا كانت مجموعة SharePoint تتضمن التقويم، قم بدلاً من ذلك بإضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمجموعة SharePoint.

  4. انقر فوق إرسال.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×