عرض تقارير سجل التدقيق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق المتوفره مع SharePoint ل# عرض البيانات في سجلات التدقيق ل# مجموعه مواقع مشتركه. يمكنك فرز و# تصفيه، و# تحليل البيانات هذا ل# تحديد الاشخاص الذين اتمام ما مع المواقع و# القوائم، و# المكتبات، و# انواع المحتويات، و# عناصر القائمه و# ملفات المكتبه في مجموعه المواقع المشتركه. علي سبيل المثال، يمكنك ان تحدد الذي قام ب# حذف المحتوي الذي.

من المهم معرفة الشخص الذي قام بتنفيذ إجراء محدد على محتوى معين في مجموعة المواقع المشتركة، لأن ذلك قد يساعد مؤسستك على الوفاء بمتطلباتها، مثل تحقيق التوافق التنظيمي وإدارة السجلات. يمكنك حفظ تقرير سجل التدقيق كمصنف في Microsoft Excel 2013 Preview إلى مكتبة في مجموعة المواقع المشتركة التي تحددها.

ملاحظة: يجب ان يتم تمكين تدقيق ل# استخدام تقارير سجل التدقيق. البحث عن مزيد من المعلومات حول تمكين التدوين في تكوين اعدادات التدقيق ل# مجموعه مواقع مشتركه.

ملاحظة: لا يتم اعتبار الصفحات، مثل .aspx، المستندات حيث لا يتم تدوينها في SharePoint Server 2016.

تتوفر الأحداث التالية لتقارير سجل التدقيق لمساعدتك في تحديد الشخص الذي قام بإجراءات محددة على المحتوى في مجموعة مواقع مشتركة:

  • المستندات التي تم فتحها وتنزيلها، أو العناصر المعروضة في القوائم، أو خصائص العناصر المعروضة (هذا الحدث غير متوفر لمواقع SharePoint Online)

  • العناصر التي تم تحريرها

  • العناصر التي تم سحبها وإيداعها

  • العناصر التي تم نقلها ونسخها إلى مكان آخر في مجموعة المواقع المشتركة

  • العناصر التي تم حذفها واستعادتها

  • التغييرات التي تمت في أنواع المحتويات والأعمدة

  • استعلامات البحث

  • التغييرات التي تمت في حسابات المستخدمين وأذوناتهم

  • إعدادات التدقيق التي تم تغييرها وأحداث سجل التدقيق المحذوفة

  • أحداث سير العمل

  • أحداث مخصصة

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق التاليه المتوفره مع SharePoint ل# المساعده في تحديد الشخص الذي قام ب# اجراءات محدده علي المحتوي مجموعه مواقع مشتركه:

  • عرض المحتويات    إعداد تقارير حول المستخدمين الذين قاموا بعرض المحتوى الموجود على موقع. سيكون هذا التقرير فارغاً في SharePoint Online بسبب عدم تسجيل هذه الأحداث أثناء التدقيق.

  • تعديلات المحتويات    إعداد تقارير حول التغييرات التي تم إدخالها على المحتويات، كتعديل المستندات وحذفها وسحبها وإيداعها.

  • الحذف    إعداد تقارير حول المحتوى الذي تم حذفه.

  • تعديلات القوائم وأنواع المحتويات    إعداد تقارير حول عمليات الإضافة والتحرير والحذف التي تمت على أنواع المحتويات.

  • تعديلات النهج    إعداد تقارير حول الأحداث التي أدت إلى تغيير نُهج إدارة المعلومات في مجموعة المواقع المشتركة.

  • انتهاء مدى الصلاحية والترتيب    إعداد تقارير حول كافة الأحداث ذات الصلة بكيفية إزالة المحتوى عند انتهاء صلاحيته.

  • إعدادات التدقيق    إعداد تقارير حول التغييرات التي تمت في إعدادات التدقيق.

  • إعدادات الأمان    إعداد تقارير حول التغييرات التي تمت في إعدادات الأمان، مثل أحداث المستخدمين/المجموعات وأحداث الأدوار والحقوق.

  • تشغيل تقرير مخصص    يمكنك تحديد عوامل التصفية لتقرير مخصص، مثل قصر التقرير على مجموعة معينة من الأحداث أو العناصر الموجودة في قائمة معينة أو نطاق تاريخ معين أو الأحداث التي نفذها مستخدمون معينون.

فيما يلي نموذج لتقرير سجل التدقيق "الحذف". إنه يمثّل تقارير سجل التدقيق الأخرى.

  • يتم توفير ملخص ل# بيانات التدقيق ك# جدول PivotTable علي ورقه العمل بيانات التدقيق-جدول في المصنف.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • يتم توفير بيانات التقرير علي ورقه العمل بيانات التقرير 1 في المصنف.

    بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

لعرض تقرير سجل التدقيق:

  1. انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. انقر فوق تقارير سجل التدقيق في المقطع اداره مجموعه المواقع المشتركه.

  3. حدد التقرير الذي تريده، مثل الحذف علي الصفحه "عرض تقارير التدقيق"،.

  4. اكتب عنوان URL او استعرض وصولا الي المكتبه حيث تريد حفظ التقرير، ثم انقر فوق موافق.

  5. في صفحه "اكتمال العمليه ب# نجاح"، انقر فوق انقر هنا ل# عرض هذا التقرير. اذا ظهرت رساله خطا، ف# قد يكون ل# انه لم يتم تمكين سجلات التدقيق او لم يكن هناك بيانات ل# اظهار. راجع تكوين اعدادات التدقيق ل# مجموعه مواقع مشتركه ل# التاكد من اعداد تسجيل الاحداث.

    ملاحظات: 

    • في Excel علي الاقل يجب تثبيت اصدار 2013 ل# عرض تقارير سجل التدقيق ب# النقر فوق انقر هنا ل# عرض هذا التقرير.

    • بدلاً من ذلك، إذا تم تمكين فتح المستندات في المستعرض للمكتبة، فانتقل إلى المكتبة التي قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق فيها، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق، وانقر فوق السهم المتجه للأسفل، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق التقارير بحيث تقتصر على المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي تستطيع من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها ما يلي:

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

  • فرز تقرير سجل التدقيق.

  • تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوى.

  • تحديد المحتوى الذي تم حذفه وليس استعادته.

  • عرض التغييرات التي تمت على الأذونات الخاصة بعنصر معين.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×