عرض تقارير سجل التدقيق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق المتوفرة في SharePoint 2010 لعرض البيانات في سجلات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة. وتستطيع فرز هذه البيانات وتصفيتها وتحليلها لتحديد عمل كل شخص على المواقع والقوائم والمكتبات وأنواع المحتويات وعناصر القوائم وملفات المكتبات في مجموعة المواقع المشتركة. على سبيل المثال، بإمكانك تحديد الشخص الذي حذف محتوى معينًا.

معرفه الاشخاص الذين يتم اتخاذ اجراء ما الذي يمكن المحتوي في مجموعه المواقع المشتركه الهامه في مساعده مؤسستك في تحقيق متطلبات الخاصه به، مثل التوافق التنظيمي الاجتماع و# اداره السجلات. حفظ تقرير سجل تدقيق ك# مصنف Microsoft Excel 2010 الي مكتبه في مجموعه المواقع المشتركه التي تحددها.

ملاحظة: يجب ان يتم تمكين تدقيق ل# استخدام تقارير سجل التدقيق. البحث عن مزيد من المعلومات حول تمكين التدوين في تكوين اعدادات التدقيق ل# مجموعه مواقع مشتركه.

في هذه المقالة

الاحداث المتوفره ل# تقارير سجل التدقيق

تقارير سجل التدقيق المتوفره

عرض تقارير سجل التدقيق

الأحداث المتوفرة لتقارير سجل التدقيق

تتوفر الأحداث التالية لتقارير سجل التدقيق لمساعدتك في تحديد الشخص الذي قام بإجراءات محددة على المحتوى في مجموعة مواقع مشتركة:

  • المستندات التي تم فتحها وتنزيلها، أو العناصر المعروضة في القوائم، أو خصائص العناصر المعروضة (هذا الحدث غير متوفر لمواقع SharePoint Online)

  • العناصر المُحررة

  • العناصر التي تم سحبها وإيداعها

  • العناصر التي تم نقلها ونسخها إلى مكان آخر في مجموعة المواقع المشتركة

  • العناصر التي تم حذفها واستعادتها

  • التغييرات التي تمت في أنواع المحتويات والأعمدة

  • استعلامات البحث

  • التغييرات التي تمت في حسابات المستخدمين وأذوناتهم

  • إعدادات التدقيق التي تم تغييرها وأحداث سجل التدقيق المحذوفة

  • أحداث سير العمل

  • أحداث مخصصة

اعلي الصفحه

تقارير سجل التدقيق المتوفرة

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق التاليه المتوفره مع SharePoint Server 2010 ل# المساعده في تحديد الشخص الذي قام ب# اجراءات محدده علي المحتوي مجموعه مواقع مشتركه:

  • تعديلات المحتويات    إعداد تقارير حول التغييرات التي تم إدخالها على المحتويات، كتعديل المستندات وحذفها وسحبها وإيداعها.

  • تعديلات القوائم وأنواع المحتويات    إعداد تقارير حول عمليات الإضافة والتحرير والحذف التي تمت على أنواع المحتويات.

  • عرض المحتويات    إعداد تقارير حول المستخدمين الذين قاموا بعرض المحتوى الموجود على موقع.

  • الحذف    إعداد تقارير حول المحتوى الذي تم حذفه.

  • تشغيل تقرير مخصص    يمكنك تحديد عوامل التصفية لتقرير مخصص، مثل قصر التقرير على مجموعة معينة من الأحداث أو العناصر الموجودة في قائمة معينة أو نطاق تاريخ معين أو الأحداث التي نفذها مستخدمون معينون.

  • انتهاء مدى الصلاحية والترتيب    إعداد تقارير حول كافة الأحداث ذات الصلة بكيفية إزالة المحتوى عند انتهاء صلاحيته.

  • تعديلات النهج    إعداد تقارير حول الأحداث التي أدت إلى تغيير نُهج إدارة المعلومات في مجموعة المواقع المشتركة.

  • إعدادات التدقيق    إعداد تقارير حول التغييرات التي تمت في إعدادات التدقيق.

  • إعدادات الأمان    إعداد تقارير حول التغييرات التي تمت في إعدادات الأمان، مثل أحداث المستخدمين/المجموعات وأحداث الأدوار والحقوق.

فيما يلي نموذج لتقرير سجل التدقيق "الحذف". ويمثل تقارير سجل التدقيق الأخرى.

  • يتم توفير ملخص ل# بيانات التدقيق ك# جدول PivotTable علي ورقه العمل بيانات التدقيق-جدول في المصنف.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • يتم توفير بيانات التقرير علي ورقه العمل بيانات التقرير 1 في المصنف.
    بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

اعلي الصفحه

عرض تقارير سجل التدقيق

لعرض أحد تقارير سجل التدقيق:

  1. في القائمه اجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع ، انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. إذا لم يكن الموقع الجذر لمجموعة المواقع المشتركة مفتوحًا، فضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى.

    ملاحظة:  لن يتوفر المقطع " إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن لديك الأذونات المطلوبة، كأن تكون من أعضاء المجموعة الافتراضية "مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة".

  3. حدد تقارير سجل التدقيق في المقطع إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

  4. حدد التقرير الذي تريده في الصفحة "عرض تقارير التدقيق"، مثل الحذف.

  5. اكتب اسم المكتبة التي تريد حفظ التقرير فيها أو قم بالاستعراض للوصول إليها ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق انقر هنا لعرض التقرير في الصفحة "اكتمال العملية بنجاح".

    ملاحظات: 

    • يجب تثبيت Excel 2010 ل# عرض تقارير سجل التدقيق ب# النقر فوق انقر هنا ل# عرض هذا التقرير.

    • بدلاً من ذلك، إذا تم تمكين فتح المستندات في المستعرض للمكتبة، فانتقل إلى المكتبة التي قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق فيها، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق، وانقر فوق السهم المتجه للأسفل، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك الآن استخدام ميزات Excel القياسية لقصر التقارير على المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي تستطيع من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها ما يلي:

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

  • فرز تقرير سجل التدقيق.

  • تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوى.

  • تحديد المحتوى الذي تم حذفه وليس استعادته.

  • عرض التغييرات التي تمت في الأذونات الخاصة بعنصر معين.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×