عرض بيانات ربط بشكل مرئي باستخدام أشرطه البيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عندما تحتاج إلى الاطلاع علي قصه البيانات بشكل سريع ، استخدم أشرطه البيانات في Access. يمكنك تطبيق أشرطه البيانات علي الحقول الرقمية لبيانات التباين المرئي بين السجلات. علي سبيل المثال ، في التقرير التالي ، يمكنك الاطلاع بسرعة علي كيفيه تاثير التسويق لبعض الدورات التدريبية علي طول أشرطه البيانات في الحقل الناتج. تعرض البيانات في الحقل "النتيجة" مقارنه بين بيانات تسجيل الدورة التدريبية المرتقبة ببيانات الحضور بعد جهود التسويق.

أشرطة البيانات في تقرير لعرض المقارنات بين البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

تطبيق أشرطه البيانات علي تقرير

تطبيق أشرطه البيانات علي نموذج

معلومات إضافية

نظرة عامة

يمكنك تطبيق أشرطه البيانات علي عناصر التحكم في النماذج أو التقارير عندما يكون عنصر التحكم منضما إلى حقل من نوع البيانات الرقمية. ان فائده أشرطه البيانات في Access تشبه بشكل كبير أشرطه البيانات في مخططات Microsoft Excel التي تسهل مقارنه القيم بشكل مرئي. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر القيمة الأدنى. في النماذج ، تكون أشرطه البيانات أكثر فائده في طريقه عرض "ورقه البيانات" أو طريقه عرض "النموذج المستمر".

يسهل تطبيق أشرطه البيانات في أداره قواعد التنسيق الشرطي. يمكنك تخصيص أشرطه البيانات التي تحدد شروط التنسيق ومعاينه التاثيرات قبل تطبيقها. علي سبيل المثال ، يمكنك تخصيص قيم الشريط لتمثيل القيم العليا أو الدنيا أو الرقم أو النسبة المئوية للنطاق.

إعدادات تنسيق أشرطة البيانات

يشرح الجدول التالي الإعدادات الخاصة بالحد المرئي الأدنى أو الخيارات الأقصر في الشريط :

الخيار

النتيجة

اقل قيمه

الاعداد الافتراضي. يعين الحد المرئي لأقل قيمه.

رقم

تعيين الحد الأدنى للمقياس الخطي. كل القيم التي تكون اقل من أو تساوي أقصر رقم في الطول 0.

النسبة المئوية

عرض الإعجاب باعداد الرقم ولكن يتم وضع الحدود علي النسبة المئوية لكل قيمه كما هو موضح مع باقي السجلات في مجموعه السجلات.

يشرح الجدول التالي إعدادات الحد الأقصى المرئي أو الخيارات الأطول في الشريط:

الخيار

النتيجة

اعلي قيمه

الاعداد الافتراضي. يعين الحد المرئي لاعلي قيمه.

رقم

يعين الحد العلوي للمقياس الخطي للتدرج. كل العناصر التي يزيد عمرها عن أطول شريط أو تساويه بملء التحكم بالبالكامل.

النسبة المئوية

يبدو مشابها لاعداد الرقم باستثناء ان يتم وضع الحدود علي النسبة المئوية للحد العلوي لكل قيمه كما هو موضح مع باقي السجلات في مجموعه السجلات.

أعلى الصفحة

تطبيق أشرطه البيانات علي تقرير

عندما تريد إظهار لقطه من الاتجاات أو مقارنه البيانات لكميه كبيره من البيانات ، مثل المبيعات العليا والمبيعات السفلي في الوقت الذي يمكن ان يكون فيه البيع في اليوم علي سبيل المثال ، في تقرير المبيعات ، سيكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات لمنطقه معينه عند استخدام أشرطه البيانات.

لتطبيق أشرطه البيانات علي التقرير ، أكمل الخطوات التالية:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل ، ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط.

  2. حدد عنصر التحكم الذي تريد تطبيق أشرطه البيانات عليه.

  3. علي علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تنسيق شرطي ، انقر فوق تنسيق شرطي.

  4. في مربع الحوار أداره قواعد التنسيق الشرطي ، انقر فوق قاعده جديده.

  5. في مربع الحوار قاعده تنسيق جديده ، ضمن تحديد نوع القاعدة، حدد مقارنه بالسجلات الأخرى.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستحدد متى يجب تطبيق تنسيق شريط البيانات ونوعه.

    مربع الحوار "قاعدة التنسيق الجديدة"

  7. لعرض أشرطه البيانات بدون القيم الرقمية للحقل ، حدد الخيار إظهار الشريط فقط .

    تعرض التوضيحات التالية مثيلات لعرض أشرطه البيانات وأشرطه البيانات التي تحتوي علي القيم المناظرة فقط.

    تطبيق أشرطة بيانات من دون عرض قيمة رقمية

    أشرطة البيانات المعروضة مع البيانات

    ملاحظة:  تختفي أشرطه البيانات لقيمه مؤقتا عندما ينتقل عنصر التحكم هذا إلى وضع التحرير.

  8. حدد خيارات خيارات أقصر شريطوأطول شريط ، ثم انقر فوق سهم لون الشريط لتحديد لون شريط قياسي أو مخصص.

    ملاحظة: معاينه تعرض طريقه عرض متدرجة للون الشريط.

  9. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربعات الحوار.

  10. لتغيير خط القيمة المعروضة ، أكمل الخطوات التالية:

    1. حدد الخلية واضغط علي Alt + Enter إذا لم تكن ورقه الخصائص مفتوحة بالفعل.

    2. حدد علامة التبويب تنسيق ، وانقر فوق السهم في الخاصية اسم الخط ، ثم حدد خطا.

  11. التبديل إلى طريقه عرض التقرير.

أعلى الصفحة

تطبيق أشرطه البيانات علي نموذج

يعتبر تطبيق أشرطه بيانات علي القيم في نموذج أكثر فائده في طريقه عرض نموذج أو نموذج منقسم أو ورقه بيانات. علي سبيل المثال ، في نموذج الطلبات ، سيكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات لمنطقه معينه عند استخدام أشرطه البيانات.

عرض أشرطة الأدوات في طريقة عرض نموذج منقسم

لتطبيق أشرطه البيانات علي نموذج ، أكمل الخطوات التالية:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل ، ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط.

  2. حدد الخلية التي تريد تطبيق أشرطه البيانات فيها.

  3. علي علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تنسيق شرطي ، انقر فوق تنسيق شرطي.

  4. في مربع الحوار أداره قواعد التنسيق الشرطي ، انقر فوق قاعده جديده.

  5. في مربع الحوار قاعده تنسيق جديده ، ضمن تحديد نوع القاعدة، حدد مقارنه بالسجلات الأخرى،

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستحدد متى يجب تطبيق التنسيق.

    ملاحظة:  إذا حددت إظهار الشريط فقط، فلن يتم عرض قيم الحقل.

  7. حدد تحديد نوعوقيمه للشريط الأقصر والشريط الأطول.

  8. انقر فوق سهم لون الشريط لتحديد لون شريط قياسي أو مخصص.

  9. انقر فوق موافق مرتين وقم بالتبديل إلى طريقه عرض النموذج.

أعلى الصفحة

معلومات إضافية

تلميح لتنسيق أشرطه البيانات وبعض الموارد المتعلقة بتطبيق التنسيق الشرطي الآخر وعرض البيانات بشكل مرئي في Access:

  • لإنشاء مسافة بين أشرطه البيانات   : افتح النموذج أو التقرير في طريقه عرض التخطيط ، وحدد عنصر تحكم شريط البيانات ، ثم قم بتطبيق خيار ترك مساحة التحكم المطلوبة.

    استخدام خيار ترك المساحة لإنشاء مساحة بين الأعمدة

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×