عرض المهام وإنشائها على موقع SharePoint باستخدام Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك الاتصال بقوائم المهام على موقع SharePoint وإجراء تغييرات عليها باستخدام Microsoft Office Outlook 2007.

ملاحظة: الميزات التي تم وصفها في هذه المقاله العمل علي مواقع SharePoint التي يتم تشغيلها Windows SharePoint Services 3.0 او Microsoft Office SharePoint Server 2007. اذا لم تكن متاكدا من اصدارات منتجات Microsoft SharePoint و# التقنيات التي يتم تشغيلها علي الخادم، ف# اطلب من مسؤول الخادم.

في هذه المقالة

نظره عامه

توصيل قائمه مهام من موقع SharePoint ب Outlook

تحديث مهمه من موقع SharePoint ب# استخدام Outlook

اضافه مهمه الي موقع SharePoint ب# استخدام Outlook

ازاله قائمه مهام من Outlook

نظرة عامة

إذا كنت تقضي وقتاً كثيراً في استخدام البريد الإلكتروني، قد تجد أنه من الأسهل التعامل مع قائمة مهام من موقع SharePoint مباشرةً في Office Outlook 2007، بدلاً من التبديل إلى موقع في مستعرض ويب.

بعد ان تقوم بتوصيل قائمة مهام إلى Outlook، تظهر محتويات القائمة ضمن المهام الأخرى جزء التنقل وفي "شريط المهام". يمكنك عرض مهام جديدة إلى موقع SharePoint وتحديثها وإضافتها بدون مغادرة Outlook.

قائمة المهام من موقع SharePoint تظهر في Outlook

عند العمل في Outlook، يمكنك أيضاً تطبيق علامات وفئات على المهام الخاصة بك من موقع SharePoint كما تفعل مع مهام Outlook. لا تظهر العلامات والفئات على موقع SharePoint ولكن تتوفر العلامات والفئات عندما تتعامل مع المهام الخاصة بك من موقع SharePoint في Outlook.

بعد أن يتم توصيل قائمة مهام من موقع SharePoint بـ Outlook وتظهر محتوياتها في "جزء التنقل"، يمكنك أخذ المهام والتعامل معها دون اتصال. إذا قمت بإنشاء مهام غير متصلة أو تحديثها، يتم نشر عملك على الخادم عندما تقوم بإعادة الاتصال وتحديث طريقة العرض على المستعرض الخاص بك.

يمكنك التعامل مع قوائم المهام الإضافية وقوائم مهام المشروع باستخدام Office Outlook 2007 تتشابه قوائم مهام المشروع مع قوائم المهام، باستثناء توفير طريقة العرض الافتراضية لمهام المشروع لعرض رسومي لعناصر المهمة، يعرف بطريقة عرض "جانت".

اعلي الصفحه

توصيل قائمة مهام من موقع SharePoint إلى Outlook

  1. في مستعرض ويب، افتح قائمة المهام على موقع SharePoint

    إذا لم يمكنك تحديد موقع قائمة المهام، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم قائمة المهام الخاصة بك.

  2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

    توصيل قائمة المهام بـ Outlook

  3. عند مطالبتك بتأكيد رغبتك في توصيل قائمة المهام بـ Outlook، انقر فوق نعم.

    في Outlook، وضمن المهام، في جزء التنقل، يتم إضافة قائمة المهام تحت المهام الأخرى.

ملاحظة: يمكنك العمل مع المهام الخاصة بك من موقع SharePoint الخاص بك مشابهة للطريقة التي تعمل بها مع مهام Outlook الخاص بك. يمكنك سحب أو نسخ المهام ذهابا وإيابا بين المجلدات ل Outlook وموقع SharePoint. ومع ذلك، يتم تحويل المهام المتكررة وطلبات المهام من Outlook إلى مهام عادية على موقع SharePoint.

تلميح: بعد توصيل قائمه مهام الي Outlook، يمكنك ارسال رساله مشاركه الي اعضاء الفريق الاخرين تدعوهم فيها ل# الاتصال ب# قائمه المهام. زر الماوس الايمن فوق اسم قائمه المهام في Outlook، و# من ثم انقر فوق اسم قائمه المهام مشاركه. يؤدي هذا الي انشاء رساله بريد الكتروني يحتوي علي ارتباط و# امر الي الاتصال ب# قائمه المهام.

اعلي الصفحه

تحديث مهمة من موقع SharePoint باستخدام Outlook

ل# تحديث احدي مهام في قائمه مهام من موقع SharePoint ب# استخدام Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل قائمه المهام ب Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال قائمه مهام من موقع SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

اعتماداً على كيفية إعداد الموقع، قد يتم إرسال معلومات المهمة المحدثة في رسالة بريد إلكتروني إلى الشخص الذي تم تعيين المهمة له.

  1. في المهام و ضمن جزء التنقل في Outlook، وتحت المهام الأخرى، انقر فوق اسم قائمة المهام من موقع SharePoint.

    إذا لم يظهر اسم المهمة الخاصة بك، تحقق من أن طريقة العرض المحددة ضمن طريقة العرض الخاليى تتضمن المهمة التي تريد تحديثها.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق المهمة لفتحها.

  3. قم بتحديث الإعدادات التي تريدها، مثل "حالات المهام" أو النسبة المئوية للإكمال.

  4. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • لحفظ التغييرات الني قمت بإجرائها للمهمة، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    • لتحديد اكتمال المهمة، انقر فوق وضع علامة اكتمال.

تلميح: في بعض طرق العرض الموجودة في Outlook، يمكنك تحديث معلومات المهمة، مثل تحديث حالة مهمة أو وضع علامة اكتمال لها، وذلك بدون فتح المهمة. يمكنك النقر فوق عناصر معينة وتغييرها، مثل تحرير عنوان مهمة أو عرض قائمة منسدلة لتغيير الحالة. عندما تقوم بعرض المهام كقائمة بسيطة، يمكنك تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب المهمة لوضع علامة اكتمال لها.

اعلي الصفحه

إضافة مهمة من موقع SharePoint باستخدام Outlook

ل# اضافه مهمه الي قائمه مهام علي موقع SharePoint ب# استخدام Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل قائمه المهام ب Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال قائمه مهام من موقع SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

  1. في المهام، وضمن جزء التنقل، تحت المهام الأخرى، انقر فوق اسم قائمة المهام من موقع .SharePoint

  2. في القائمة جديد، انقر فوق مهمة.

  3. أدخل المعلومات التي تريد تضمينها للمهمة.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق.

اعلي الصفحه

إزالة قوائم مهام من Outlook

  1. في المهام، وضمن جزء التنقل، تحت المهام الأخرى، انقر فوق اسم قائمة المهام الذي تريد إزالته.

  2. زر الماوس الايمن فوق الاسم في قائمه المهام، و# من ثم انقر فوق حذف اسم مجلد في قائمه المهام القائمه المختصره.

  3. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

ملاحظة: يقوم هذا الإجراء بحذف المهام من Outlook وليس من موقع SharePoint.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×