عرض المرفقات أو فتحها أو حفظها

يتم تعريف رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن مرفقات، سواء كانت ملفات أو عناصر، بواسطة رمز مشبك الورق الأيقونة "إرفاق" في قائمة الرسائل. ويمكنك معاينة أنواع مختلفة من المرفقات مباشرة في "جزء القراءة" أو فتح المرفقات من أيقونة المرفقات في "جزء القراءة" أو في الرسالة أو حفظ مرفق أو أكثر على الكمبيوتر الخاص بك أو على OneDrive أو أي موقع تخزين على السحابة آخر.

يقبل outlook مجموعة واسعة من أنواع الملفات المختلفة، ولكنه يعمل على حظر المرفقات التي قد تكون غير آمنة (بما في ذلك ملفات bat. وexe. وvbs. وjs.) التي يمكن أن تحتوي على فيروسات.

ملاحظة بشأن الأمان : ‏حتى مع حماية مرفقات Outlook، كن حذراً عند فتح أي مرفق، وبوجه خاص إذا كان من قبل شخص لا تعرفه أو لا تثق به. عندما يساورك الشك، تأكد من أصالة المرفق من المرسل. وعليك أيضاً تحديث برنامج مكافحة الفيروسات على الكمبيوتر دائماً.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

اكتشاف المزيد من الدورات التدريبية حول Outlook في LinkedIn Learning‏

حفظ المرفقات أو فتحها أو معاينتها

في معظم الأوقات، ستظهر الملفات المرفقة في "جزء القراءة" مباشرة أسفل رأس الرسالة أو موضوعها. في بعض الأحيان، خاصة عند تلقي الصور، سترى المرفقات ضمن النص الأساسي للرسالة.

عرض كل المرفقات المستلمة في "جزء القراءة"

إذا نقرت نقراً مزدوجاً فوق أيقونة المرفقات، سيتم فتح المرفق. أما إذا كنت تريد معاينة المرفق أو حفظه بدلاً من ذلك، فاختر سهم القائمة المنسدلة على يسار أيقونة المرفقات لعرض قائمة المرفقات.

اختر سهم القائمة المنسدلة فى الجانب الأيسر من أيقونة المرفق لعرض قائمته

  • معاينة: عند معاينة مرفق، يتم عرض محتويات المرفق في "جزء القراءة". ولكن لا يمكن معاينة كل أنواع المرفقات. فمثلاً لا يمكن معاينة المرفقات والملفات PDF المخزنة على السحابة، مثل مرفقات OneDrive أو Dropbox. للعودة إلى الرسالة، اختر المرفقات > الرسالة > عرض الرسالة.

  • فتح: اختر فتح لفتح المرفق. إن لم يكن لديك برنامج مثبت يمكنه فتح المرفقات، فسيطالبك Outlook باختيار برنامج من الكمبيوتر الخاص بك. وفي حالة أردت تغيير البرنامج الذي تستخدمه لفتح المرفقات، فالرجاء مراجعة "تغيير اقتران الملف بالمرفق".

  • حفظ باسم لحفظ المرفق على جهاز الكمبيوتر أو في موقع تخزين على السحابة، اختر حفظ باسم. سيؤدي هذا إلى حفظ ملف مرفق واحد فقط. لحفظ كل المرفقات من رسالة واحدة، اختر حفظ كل المرفقات. وسيتم حفظ كل المرفقات في نفس موقع الملف. موقع الحفظ الافتراضي هو مجلد "المستندات". لا يمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي، ومع ذلك، يمكنك اختيار موقع جديد في كل مرة تقوم فيها بحفظ المرفقات.

ملاحظة: يمكنك أيضاً حفظ مرفق عن طريق سحبه من رسالة البريد الإلكتروني وإسقاطه على سطح المكتب. فعند سحب مرفق مُخَزن على السحابة وإسقاطه، يتم تنزيل نسخة محلية من المرفق وحفظها بالنيابة عنك.

استكشاف مشكلات المرفقات وإصلاحها

  1. كيف يمكنني تغيير مكان حفظ المرفقات الافتراضي؟ يتم حفظ المرفقات في مجلد المستندات الخاص بك بشكل افتراضي. ولكن لا يوجد إعداد لتغيير هذا الأمر في Outlook.

  2. كيف يمكنني حفظ مرفق تم تحريره بحيث يتم ربط التغييرات التي أجريتها بالبريد الإلكتروني الأصلي؟ إذا استخدم مرسِل المرفق OneDrive أو خيار تخزين آخر على السحابة، فسيتم تلقائياً حفظ أي تغييرات أجريتها على المرفق. أم إذا لم يستخدم المرسل خيار تخزين على السحابة، فيمكنك استخدام سهم القائمة المنسدلة في أيقونة المرفقات، ثم اختيار حفظ في OneDrive‏‏.

  3. هل يمكنني إيقاف تشغيل معاينة المرفقات؟ لا. في Outlook 2016 وOutlook 2013، لا يمكنك إيقاف تشغيل معاينة المرفقات.

  4. كيف يمكنني فتح مرفقات PDF أو معاينتها؟ إذا كنت تستخدم Microsoft Edge كمستعرض افتراضي، فسيتعين عليك فتح مرفقات PDF في Edge. لفتح المرفقات في Adobe Acrobat Reader أو أي عارض PDF آخر، الرجاء مراجعة تغيير اقتران الملف بالمرفق.

  5. كيف يمكنني تغيير المستعرض المستخدم في فتح المرفقات أو معاينتها؟ يستخدم Outlook المستعرض الافتراضي لديك لفتح عدة أنواع من المرفقات أو لمعاينتها. لتغيير المستعرض الافتراضي، الرجاء مراجعة تغيير المستعرض الافتراضي في Windows 10‏.

تغيير اقتران الملف بالمرفق

يمكن فتح عدة أنواع من الملفات باستخدام أكثر من برنامج. على سبيل المثال لا الحصر، يمكنك فتح صورة باستخدام برنامج الصور أو باستخدام برنامج الرسام. لتغيير البرنامج الافتراضي الذي يستخدمه Windows لفتح كل نوع من أنواع الملفات، اتبع الخطوات التالية.

  1. في Windows 7 وWindows 8 وWindows 10، اختر بدء ثم اكتب "لوحة التحكم".

  2. اختر البرامج > فتح نوع ملف في برنامج محدد دائماً. إن لم تظهر لك "البرامج"، فاختر البرامج الافتراضية > اقتران نوع ملف أو بروتوكول ببرنامج.

  3. في أداة "تعيين الاقترانات"، حدد نوع الملف الذي تريد تغيير البرنامج المقترن به، ثم اختر تغيير البرنامج.

  4. بمجرد اختيار البرنامج الجديد ليتم استخدامه في فتح هذا النوع من الملفات، اختر موافق.

فتح مرفق

يمكنك فتح مرفق من جزء القراءة أو من رسالة مفتوحة. في كلتا الحالتين، انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق لفتحه.

  • لفتح مرفق من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق، ثم انقر فوق عرض المرفقات، ثم انقر فوق اسم المرفق.

يمكنك معاينة المرفقات بتنسيق HTML أو في رسائل بنص عادي في "جزء القراءة" وفي الرسائل المفتوحة. لا يتوفر خيار المعاينة للمرفقات في رسائل RTF.

  1. لمعاينة مرفق، انقر فوق المرفق وسيظهر في مكان في النص الأساسي للرسالة

  2. للعودة إلى الرسالة، ضمن علامة التبويب أدوات المرفقات، في مجموعة الرسالة، انقر فوق عرض الرسالة.

بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع اختيار حفظه في أحد محركات الأقراص الثابتة. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ عدة مرفقات كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.

حفظ مرفق واحد أو أكثر

  1. انقر فوق المرفق في "جزء القراءة" أو الرسالة المفتوحة.

  2. ضمن علامة التبويب المرفقات، في مجموعة الإجراءات، انقر فوق حفظ باسم. يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق، ثم انقر فوق حفظ باسم. لتحديد عدة مرفقات، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl أثناء النقر فوق المرفقات. لحفظ كل المرفقات، اختر حفظ كل المرفقات.

    الأمر "حفظ باسم" على الشريط

    ملاحظة: إذا كانت الرسالة بتنسيق RTF، ففي "جزء القراءة" أو في رسالة مفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق ثم انقر فوق حفظ باسم.

  3. انقر فوق موقع مجلد، ثم انقر فوق حفظ.

عرض (معاينة) مرفق دون فتحه

معاينة المرفقات هي ميزة جديدة في نظام ‎2007 Microsoft Office، تسمح لك بمعاينة بعض أنواع ملفات المرفقات دون فتحها. لمزيد من المعلومات حول إرسال مرفقات في رسالة بريد إلكتروني، الرجاء مراجعة إرفاق ملف أو عنصر آخر في رسالة بريد إلكتروني.

عند تلقي مرفق في رسالة وتريد معرفة محتويات المرفق بسرعة دون فتحه، يمكنك معاينة المرفق، في "جزء القراءة" أو في رسالة مفتوحة. ويتم تشغيل عارضات المرفقات الموجودة في إصدار Office 2007 بشكل افتراضي.

ملاحظة: لمعاينة ملف مرفق تم إنشاؤه في تطبيق نظام ‎2007 Microsoft Office، يجب أن يكون تطبيق Office 2007 هذا مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال، لمعاينة مرفق Word 2007، يجب أن يكون Word 2007 مثبتاً لديك. لمعاينة مرفق Excel، يجب أن يكون Excel مثبتاً لديك.

يتم دعم خيار "معاينة المرفقات" للرسائل التي تم تنسيقها كنص عادي وHTML، ولكن ليس للرسائل بتنسيق Rich Text Format ‏(RTF). أيضاً لا يتوفر خيار "معاينة المرفقات" إلا عند معاينة الرسائل المستلمة وليس عند إنشاء رسائل جديدة.

معاينة مرفق

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق الذي تريد عرضه.

  2. في جزء القراءة، انقر فوق المرفق. إذا كان هناك عدة مرفقات، فقد تحتاج إلى التمرير أفقياً للعثور على المرفق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تعرض المعاينة أحدث محتوى في الملف. لرؤية المحتوى الأحدث والأكمل، افتح الملف. على سبيل المثال، يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق مرفق docx. لفتحه في Microsoft Word.

  3. للرجوع إلى النص الأساسي للرسالة، انقر فوق الزر رسالة.

للتعرف على كيفية معاينة مرفقات PDF في Outlook 2007، الرجاء مراجعة معاينة مرفقات PDF‏.

يتم تشغيل عارضات المرفقات الموجودة في إصدار Office 2007 بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريد استخدام بعض عارضات المرفقات أو أي منها، فاتبع هذه الخطوات لإيقاف تشغيلها.

  1. في Outlook، ضمن قائمة الأدوات، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق معالجة المرفقات.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإيقاف تشغيل كل عارضات المرفقات، انقر فوق إيقاف تشغيل معاينة المرفقات.

    • لإيقاف تشغيل عارض مرفقات معين، انقر فوق عارضات المرفقات والمستندات، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالعارض الذي تريد إيقاف تشغيله، ثم انقر فوق موافق.

لتشغيل العارضات، انقر فوق خيار إيقاف تشغيل معاينة المرفقات لتحديده، أو فوق خيارات عارض مرفقات معين.

لمعرفة المزيد حول عارضات المرفقات، الرجاء مراجعة البحث عن عارضات المرفقات.

فتح مرفق

يمكنك فتح مرفق في جزء القراءة من إحدى الرسائل في قائمة رسائل كعلبة الوارد الخاصة بك، أو في رسالة مفتوحة.

  1. من قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تحتوي على المرفق.

  2. في "جزء القراءة"، انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق. يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق، ثم اختيار عرض المرفقات.

    ملاحظة: إذا تمت مطالبتك بالاختيار ما بين فتح المرفق وحفظه، فضع في اعتبارك أنه من الأفضل حفظ الملف أولاً ثم فحصه باستخدام برنامج الحماية من الفيروسات قبل فتحه.

حفظ مرفق

بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع اختيار حفظه في محرك الأقراص الثابتة لديك. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ عدة مرفقات كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.

حفظ مرفق واحد من إحدى الرسائل

  1. في رسالة مفتوحة أو تمت معاينتها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق الذي تريد حفظه.

  2. من القائمة المختصرة، انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ كل المرفقات من رسالة مفتوحة

  1. في الرسالة المفتوحة، ضمن علامة التبويب رسالة، في مجموعة الإجراءات، انقر فوق إجراءات أخرى، ثم انقر فوق حفظ المرفقات.

  2. انقر فوق موافق، ثم اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ مرة أخرى.

حفظ كل المرفقات من قائمة الرسائل

  1. من قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تحتوي على المرفق.

  2. في القائمة ملف، أشر إلى حفظ المرفقات، ثم انقر فوق كل المرفقات.

  3. انقر فوق موافق، ثم اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ مرة أخرى.

انظر أيضاً

اكتشاف المزيد من الدورات التدريبية المماثلة لتلك الدورة على LinkedIn Learning‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×