عرض الكائنات وإدارتها باستخدام "جزء التنقل"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذه المقالة

نظره عامه حول "جزء التنقل"

تحديد طريقه عرض الفئه

عرض الكائنات و# فرزها

البحث عن كائنات في قاعده بيانات

انشاء و# تعديل فئات و# مجموعات مخصصه

اضافه كائنات الي مجموعه مخصصه

ازاله الاختصارات و# استعادتها في مجموعات مخصصه

اخفاء الكائنات و# المجموعات

اظهار الكائنات و# المجموعات

نظرة عامة على "جزء التنقل"

يعتبر جزء التنقل، الجديد في Microsoft Office Access 2007، موقعًا مركزيًا تستطيع من خلاله عرض كافة عناصر قاعدة البيانات والوصول إليها بسهولة، وكذلك تشغيل التقارير أو إدخال البيانات في الجداول مباشرةً. يعتبر "جزء التنقل" بديلاً عن إطار "قاعدة البيانات" المستخدم في الإصدارات السابقة من Access. وعند فتح قاعدة بيانات في Office Access 2007، فإنه يتم عرض جزء التنقل على يمين أي كائن مفتوح في قاعدة البيانات أو مساحة العمل.

يمكن تخصيص طريقة عرض جزء التنقل بالطرق التالية:

لكي تقوم بما يلي

افعل هذا

تغيير عرض جزء التنقل

ضع المؤشر على الحافة اليسرى لجزء التنقل وعندما يتغير شكله إلى سهم مزدوج الجوانب، اسحب الحافة لزيادة العرض أو تقليله.

توسيع مظهر "جزء التنقل" أو طيه

انقر فوق زرفتح / اغلاق شريط المصراع الزر "فتح/إغلاق شريط المصراع لجزء التنقل في Access ، او اضغط علي F11 ل# التبديل بين تشغيل الجزء بين طرق العرض المفتوحه و# المغلقه.

جزء التنقل، ويظهر هو مغلق ومفتوح

في جزء التنقل، يتم عرض كافة الكائنات المعرفة في قاعدة البيانات في شكل فئات. في الشكل السابق، تعتبر كافة كائنات Access‏ هي الفئة، وجداول واستعلامات، ونماذج وتقارير هي المجموعات. ويتم تقسيم كل فئة إلى مجموعات يتم عرضها كأشرطة. وتتغير أسماء المجموعات بناءً على طريقة عرض الفئة المحددة، ويمكن أن تحتوي المجموعة على كائن أو أكثر من كائنات قاعدة البيانات.

اعلي الصفحه

تحديد طريقة عرض الفئة

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Office Access 2007، يكون اسم الفئة الذي يتم عرضه في جزء التنقل هو كافة الجداول. كما يقوم Access 2007 بإنشاء فئة تسمى مخصص وهي التي تستخدمها لإنشاء طريقة عرض مخصصة للكائنات. بالإضافة إلى ذلك، فإن Access 2007 يوفر ثلاث طرق عرض للفئات معرفة مسبقًا يمكنك تحديدها تبعًا للطريقة التي تريد عرض الكائنات بها:

الفئة

الوصف

الجداول وطرق العرض المرتبطة

عرض كيفية ارتباط الجداول بالكائنات الأخرى في قاعدة البيانات.

نوع الكائن

عرض كافة الكائنات في قاعدة البيانات وفرزها حسب النوع.

تاريخ الإنشاء

و

تاريخ التعديل

يحدد موقع كائنات تم إنشاؤها أو تعديلها في تاريخ معين أو نطاق تاريخ معين. ويمكنك التصفية باستخدام اليوم أو كافة التواريخ. تعرض هذه الفئات الكائنات في ترتيب تنازلي من وقت إنشائها أو وقت إجراء آخر تعديل.

فعلى سبيل المثال، في نموذج قاعدة البيانات Northwind 2007 التي يتم تثبيتها مع Office Access 2007، إذا قمت بعرض فئة كافة الجداول، يمكنك رؤية كائنات متعددة مرتبطة بجدول. وفي طريقة العرض هذه، وداخل كل مجموعة، يتم إدراج الجدول أولاً ثم تتبعه كافة الكائنات التي تعتمد على البيانات الموجودة في هذا الجدول. وفي الشكل التالي، تعرض مجموعة Employees جدول Employees ثم يتبعه الكائنات المرتبطة بجدول Employees، ويحدث الشيء نفسه مع مجموعتي Shippers وCustomers.

«جزء التنقّل» يعرض الجداول ضمن مجموعات وعناصر ذات صلة بكل جدول

في كل مرة تحدد فيها فئة معرفة مسبقًا، يقوم Access بتضمين فئة عمومية تحتوي كافة الكائنات في قاعدة البيانات. يمكنك تحديد موقع المجموعة العمومية لفئة بسهولة بالبحث عن كلمة كافة أمام اسم المجموعة. فعلى سبيل المثال، عند تحديد فئة جداول وطرق عرض مرتبطة، فإن اسم المجموعة العمومية يكون كافة الجداول.

اعلي الصفحه

عرض الكائنات وفرزها

يمكنك تحديد طريقة عرض كائنات قاعدة البيانات في جزء التنقل. فعلى سبيل المثال، يمكنك تضمين تواريخ الإنشاء أو التعديل أو عرض الكائنات في صورة أيقونات أو قوائم. وافتراضيًا، يقوم Access بفرز الكائنات في جزء التنقل تبعًا لنوع الكائن بترتيب أبجدي تصاعدي، ولكن يمكنك تغيير الفرز ليناسب احتياجاتك. ولتعيين طريقة عرض الكائنات وفرزها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أعلى جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بتنفيذ أي مما يلي:

    • لتغيير طريقة عرض الكائنات، أشر إلى عرض حسب ثم انقر فوق إما تفاصيل أو أيقونة أو قائمة.

    • لعرض كافة المجموعات في قاعدة البيانات، انقر فوق إظهار كافة المجموعات.

    • لتغيير ترتيب فرز الكائنات، أشر إلى فرز حسب ثم حدد خيار فرز.

    • لإجراء الفرز يدويًا وتخصيص ترتيب العرض، انقر فوق فرز حسب ثم انقر فوق إزالة الأنواع التلقائية.

اعلي الصفحه

العثور على كائنات في قاعدة بيانات

عند كتابة نص في مربع بحث، يقوم Office Access 2007 بالبحث داخل الفئة عن أي مجموعة تحتوي على كائن أو اختصار كائن يتوافق مع مصطلحات البحث. ويتم طي المجموعات التي لا تحتوي على مطابقة.

ملاحظة: يقوم Access بالبحث عن الكائنات في الفئات والمجموعات المعروضة حاليًا في جزء التنقل فقط.

تلميح: للبحث في قاعدة البيانات بالكامل عن كائن محدد، حدد إحدى الفئات المعرفة مسبقًا في جزء التنقل، مثل الجداول وطرق العرض المرتبطة أو نوع الكائن. يساعدك هذا في التأكد من ظهور كافة المجموعات في جزء التنقل.

استخدام المربع "بحث" للبحث عن كائنات أو اختصارات قاعدة البيانات

  1. إذا لم يكن مربع بحث مرئيًا بالفعل أعلى جزء التنقل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. اكتب إما جزءًا من اسم الكائن أو الاسم بالكامل أو الاختصار في مربع شريط البحث.

    شريط البحث في جزء التنقل

    أثناء كتابة الحروف، يقوم Access بالبحث واستبعاد عناوين المجموعات التي لا تحتوي على مطابقة.

  3. ل# اجراء بحث اخر، انقر فوق مسح سلسله البحث الزر "مسح سلسلة البحث" او اضغط علي BACKSPACE ل# حذف الاحرف، و# من ثم اكتب النص الجديد الذي تريد البحث.

    ملاحظة: عند مسح مربع شريط البحث، يعرض جزء التنقل مجدداً كافة الكائنات المتوفرة.

اعلي الصفحه

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة وتعديلها

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة من دون استخدام قالب، فإن Office Access 2007 يقوم تلقائيًا بإنشاء فئة مخصصة تعرض مجموعة واحدة تحتوي على كافة الكائنات المعرفة في قاعدة البيانات. ويمكنك إعادة تسمية الفئة المخصصة وإنشاء أكثر من مجموعة مخصصة بداخلها وتعيين كائنات لهذه المجموعات. ويكون خيار الفرز الافتراضي للمجموعة كافة الجداول.

عند عرض فئات ومجموعات مخصصة من جزء التنقل، فإنك ترى دائمًا اختصارات للكائنات. ويمكن معرفة الاختصارات من خلال سهم صغير بجوار الركن السفلي الأيمن لرمز الكائن.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عند فتح اختصار، فإنك تفتح الكائن الذي يشير إليه الاختصار. ومع ذلك، فإنه عند حذف اختصار، لا يقوم Office Access 2007 بحذف الكائن الذي يشير إليه الاختصار من قاعدة البيانات. كما يمكنك إخفاء الاختصارات وإعادة تسميتها من دون تغيير البيانات التي تشير إليها الاختصارات في قاعدة البيانات.

إن إحدى طرق تخصيص الكائنات في قاعدة البيانات هي إنشاء فئات مخصصة. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء فئة مخصصة عندما تريد إنشاء نموذج فيه أنواع معينة من الأزرار أو الارتباطات التي يمكن استخدامها للتنقل في قاعدة البيانات. وعند إنشاء فئة مخصصة، فإنها تنطبق على قاعدة البيانات الحالية فقط. ويتعذر نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد البيانات الأخرى. ويمكنك إنشاء فئة مخصصة إما عن طريق إعادة تسمية الفئة المخصصة الافتراضية التي يوفرها Access أو إنشاء فئة مخصصة جديدة. ويؤدي حصر عدد الفئات والمجموعات المخصصة في قاعدة البيانات إلى تسهيل تحديد موقع البيانات.

ملاحظة: وعلى الرغم من أنه يمكنك إزالة الكائنات من فئة أو مجموعة مخصصة، إلا أنك لا تستطيع إزالتها من فئة أو مجموعة معرّفة مسبقًا.

استخدم مربع حوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. ويعرض مربع الحوار هذا قائمة بكافة الفئات المعرفة في قاعدة البيانات ويعرض المجموعات الخاصة بفئة محددة.

إنشاء مجموعة مخصصة

عند إنشاء فئة مخصصة جديدة، يتم إنشاء المجموعات المسماة الكائنات غير المعينة والمجموعة المخصصة 1 لهذه الفئة. وافتراضيًا، لا يضع Office Access 2007 أي كائنات في مجموعة الكائنات غير المعينة. وبدلاً من ذلك، يتم عرض كافة الكائنات الموجودة في فئة لم يتم تعيينها لأي مجموعة، في مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  1. لإنشاء فئة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت فئات، انقر فوق إضافة عنصر.

    تظهر فئة جديدة تحت فئات في مربع حوار خيارات التنقل.

  3. اكتب اسمًا للفئة الجديدة ثم اضغط ENTER.

إعادة تسمية فئة مخصصة

في حالة توفر فئة مخصصة غير مستخدمة، يمكنك إعادة تسميتها بدلاً من إضافة فئة جديدة مخصصة.

  1. لإعادة تسمية فئة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت فئات، انقر فوق مخصص ثم انقر فوق إعادة تسمية العنصر.

  3. اكتب اسمًا جديدًا للفئة ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء فئة مخصصة أو إعادة تسميتها، فإنك تحتاج إلى إنشاء مجموعات مخصصة تحت كل فئة مخصصة.

يقوم Access تلقائيًا بإنشاء المجموعة المخصصة 1 ومجموعة الكائنات غير المعينة تحت كل فئة جديدة. ويتم وضع الكائنات التي لم يتم تعيينها لمجموعات في مجموعة الكائنات غير المعينة تلقائيًا. ويمكنك إما إنشاء مجموعة مخصصة جديدة أو إعادة تسمية مجموعة المجموعة المخصصة 1 بالاسم الذي تختاره.

إنشاء مجموعة مخصصة

  1. لإنشاء مجموعة مخصصة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن مجموعات لاسم فئه، انقر فوق اضافه مجموعه.

  3. اكتب اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم اضغط ENTER.

إعادة تسمية مجموعة مخصصة

  1. لإعادة تسمية مجموعة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن مجموعات لاسم فئه، انقر فوق المجموعه المخصصه، و# من ثم انقر فوق اعاده تسميه المجموعه.

  3. اكتب اسمًا جديدًا للمجموعة، ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء مجموعة مخصصة في فئة مخصصة، يمكنك إما إضافة كائنات مثل الجداول أو نقلها في المجموعة المخصصة.

اعلي الصفحه

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

يمكنك إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة بعدة طرق مختلفة، مثل سحب كائن لإنشاء اختصار والنسخ واللصق واستيراد كائنات من مصادر خارجية. ومع ذلك، عند اختيار قص كائن من مجموعة، كن على دراية بأن هذا قد يؤدي إلى مشاكل. لذا فإننا لا نوصي بقص كائن من قاعدة البيانات لأن قاعدة البيانات هي مجموعة من المكونات التي تعمل معًا، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات، فإن هذا قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

  • لإضافة كائنات أو نقلها في مجموعة مخصصة في قاعدة البيانات، انقر فوق السهم المنسدل أعلى "جزء التنقل" ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي قمت بإنشائها.

  • تحت الكائنات غير المعينة انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي تريد إضافته أو نقله.

  • انقر فوق إضافة إلى مجموعة على القائمة المختصرة ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي تريد إضافة الكائن إليها.

نسخ الكائنات ولصقها

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد نسخه ثم انقر فوق نسخ.

  • انقر بزر الماوس الأيمن في جزء التنقل فوق المجموعة التي تريد لصق الكائن بها، ثم انقر فوق لصق. ويمكنك أيضًا لصق الكائن في "جزء التنقل" في قاعدة بيانات أخرى مفتوحة في Office Access 2007.

يعتبر استيراد جداول من قواعد بيانات أخرى أو بيانات من برامج أخرى (مثل ملفات نصية ومصنفات Microsoft Office Excel) طريقة أخرى لإضافة كائنات إلى قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات حول كيفية استيراد بيانات خارجية، راجع الارتباطات في المقطع انظر أيضًا من هذه المقالة.

اعلي الصفحه

إزالة الاختصارات واستعادتها في مجموعات مخصصة

عند رؤيتك لكائنات مخصصة في "جزء التنقل"، فإنك ترى اختصارات لهذه الكائنات. وتشير أيقونة الكائن التي يرافقها سهم صغير بجوار الركن الأيمن السفلي إلى أن هذا اختصار أو مؤشر للكائن الفعلي.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عند إزالة اختصار أو حذفه من جزء التنقل، فإنك تقوم بإزالة المؤشر إلى الكائن فقط من دون إزالة الكائن من قاعدة البيانات. وعند إزالة اختصار كائن من مجموعة مخصصة في جزء التنقل، فإنه تتم إزالة مرجع الكائن من المجموعة المخصصة، و يظهر الكائن في مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  • لإزالة اختصار، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق إزالة.

  • لاستعادة اختصار كائن، اسحب الكائن من مجموعة الكائنات غير المعينة في "جزء التنقل" إلى المجموعة المخصصة.

هام: على الرغم من أنه يمكنك حذف (أي الإزالة الدائمة) مجموعات معرفة مسبقًا ومخصصة، إلا أننا لا ننصح بهذا لأنه قد يؤدي إلى مشاكل في قاعدة البيانات. وقواعد البيانات هي مجموعات من المكونات التي تعمل معًا، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات، فإن هذا قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

اعلي الصفحه

إخفاء الكائنات والمجموعات

قد يكون إخفاء كائن أو مجموعة خيارًا أفضل من حذفهما في حالة عدم استخدامهما أو عند الرغبة في تقييد الوصول إليهما. ولا يؤدي إخفاء كائن إلى تغيير قاعدة البيانات، بينما قد يؤدي حذف كائن أو مجموعة (حتى إذا ظهر أنه مكرر) إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

لإخفاء كائن، أو مجموعة في جزء التنقل، قم بأي مما يلي:

  • لإخفاء كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، ثم انقر فوق إخفاء في هذه المجموعة.

  • لإخفاء مجموعة بالكامل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة، ثم انقر فوق إخفاء.

لإخفاء كائن أو مجموعة تبدو باهتة في "جزء التنقل"، قم بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع حوار خيارات التنقل قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إظهار الكائنات والمجموعات

لعرض الكائنات أو المجموعات المخفية من دون توفير الوصول إليها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  • في مربع حوار خيارات التنقل، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

إذا ظهرت الكائنات والمجموعات المخفية باهتة في جزء التنقل، فهذا يعني أنه لم يتم تمكينها. ولجعل هذه الكائنات أو المجموعات الباهتة متوفرة من "جزء التنقل"، قم بما يلي:

  • لتمكين كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، ثم انقر فوق إظهار في هذه المجموعة.

  • لإظهار مجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة، ثم انقر فوق إظهار.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×