عرض الخيارات والإعدادات في "مركز توثيق Microsoft Office"

مركز التوثيق هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على إعدادات الأمان والخصوصية لبرامج Microsoft Office. فبالمظهر المتناسق للشريط في برامج Office، فإن خطوات البحث عن مركز التوثيق تكون متماثلة في كل البرامج. وتتيح لك الخيارات المتوفرة في مركز التوثيق مشاركة المستندات مع الأشخاص الذين تختارهم، بالإضافة إلى إمكانية البحث عن المعلومات المخفية التي لا تريد الكشف عنها وإزالتها. لمزيد من المعلومات حول خصوصية Office، اطلع على بيان خصوصية Microsoft‏.

  1. في برنامج Office، على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق. تمثّل الشاشة التالية مثالاً من Word:

    تم تمييز الخيار "إعدادات مركز التوثيق".

  3. انقر فوق المنطقة التي تريدها (في الجزء الأيمن) وقم بعمل التحديدات المطلوبة. على سبيل المثال، لتغيير إعدادات الخصوصية، انقر فوق خيارات الخصوصية.

    تظهر خيارات الخصوصية في مركز التوثيق من Office

  4. عند تغيير إعدادات الخصوصية، يجب إجراء تحديدات من شأنها مساعدتك على تعيين مستوى خصوصية Office الذي تريده. بإمكان التحديدات أن تتضمّن الحصول على إعلام عندما يكون المستند من موقع ويب مشبوه أو يرتبط بموقع من هذا النوع، أو تحويل العلامات المخفية إلى مرئية عند فتح الملفات وحفظها.

    ملاحظة: عند تحديد السماح باتصال Office بخدمات Microsoft عبر الإنترنت لتوفير الوظيفة المناسبة لاستخدامك وتفضيلاتك يتم من خلال Office الاتصال بخدمات ومواقع عبر الإنترنت توفرها Microsoft، مثل Bing Maps وInsights وBing Weather.

  5. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

هام: من شأن تغيير إعدادات "مركز التوثيق" أن يؤدي إلى تقليل مستوى أمان الكمبيوتر والبيانات المتوفرة عليه والبيانات الموجودة على شبكة المؤسسة، وأجهزة الكمبيوتر الأخرى على تلك الشبكة، أو زيادة مستوى الأمان هذا بشكل ملحوظ. ونحن ننصحك بالرجوع إلى مسؤول النظام أو مراعاة المخاطر بتأنٍ قبل إجراء تغييرات على إعدادات "مركز التوثيق".

إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات

إذا كنت تخطط لمشاركة نسخة إلكترونية لمستند Office، فمن المستحسن مراجعة المستند للتأكد من عدم وجود أي بيانات مخفية أو معلومات شخصية لا ترغب في مشاركتها. بإمكان "فاحص المستند" أن يساعدك على إجراء ذلك.

  1. افتح المستند الذي تريد فحصه.

    ملاحظة: قد ترغب في استخدام نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكنك دائماً استعادة البيانات التي يقوم "فاحص المستند" بإزالتها.

  2. على علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل.

    يتم عرض الخيارات ضمن "البحث عن مشاكل"

  3. انقر فوق فحص المستند.

  4. في المربع فاحص المستند، حدد أنواع المحتويات المخفية التي تريد التدقيق فيها، ثم انقر فوق فحص.

    عرض الخيارات في مربع الحوار "فاحص المستند"

  5. لكل نوع من أنواع المحتويات التي تريد إزالتها من المستند، انقر فوق إزالة الكل، ثم فوق إغلاق.

    يظهر مربع الحوار "فاحص المستند" مع الخيار "إزالة الكل"

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول "فاحص المستند" وأنواع المعلومات التي يمكنه العثور عليها وإزالتها، اطلع على إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات.

المساعدة في تحسين Office!

للمشاركة في العمل على تحسين منتجات Office، اتبع هذه الخطوات.

  1. في برنامج Office، على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق. تمثّل الشاشة التالية مثالاً من Word:

    تم تمييز الخيار "إعدادات مركز التوثيق".

  3. انقر فوق خيارات الخصوصية.

    تظهر خيارات الخصوصية في مركز التوثيق من Office

  4. انقر فوق خانة الاختيار إلى جانب أرسل المعلومات الشخصية إلى Microsoft لإدخال التحسينات على Office.‏

إليك بعض المعلومات المفيدة التي يجب معرفتها حول مساعدتنا في تحسين Office:

  • إذا كنت ترغب في المشاركة، فلن تحتاج إلى القيام بأي إجراء إضافي. لن تضطر إلى تعبئة نموذج أو استطلاع أو الرد على مكالمة هاتفية.

  • تجمع Microsoft المعلومات تلقائياً من الكمبيوتر، بما في ذلك رسائل الخطأ التي يتم إنشاؤها بواسطة البرنامج ووقت إنشاؤها ونوع جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه وتحديد ما إذا كان الكمبيوتر يواجه صعوبة في تشغيل برامج Microsoft وما إذا كانت استجابة الأجهزة والبرامج جيدة وأداؤها سريع. وبشكل عام، يتم تجميع هذه المعلومات مرة واحدة كل يوم.

  • أي معلومات تقوم بمشاركتها مع Microsoft هي معلومات مجهولة تماماً، كما لا توجد أي معلومات يمكن تعريفها شخصياً على أنها تعود إليك على الإطلاق. لا يتم استخدام هذه المعلومات في الإعلانات أو المبيعات بأي طريقة. لا تقوم Microsoft بمشاركة هذه المعلومات مع أي شركة أخرى. عند الانضمام إلى البرنامج، يتم إنشاء رقم تعريف بشكل عشوائي. يشكل هذا الرقم التعريف الوحيد الذي يتم استخدامه عند مشاركة المعلومات مع Microsoft. نظراً لأن الرقم هو رقم عشوائي تماماً، فلا يمكن لشركة Microsoft تتبع المعلومات التي ترجع إليك، كما لا يمكن لأي شخص آخر القيام بذلك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×