يقوم Microsoft Office بحفظ إصدارات كل من ملفات SharePoint وOneDrive وOneDrive for Business تلقائياً أثناء العمل عليها. تتيح لك هذه الإصدارات إمكانية العودة وفهم كيفية تطور ملفاتك بمرور الوقت، بالإضافة إلى إمكانية استعادة الإصدارات القديمة في حال حدوث أي خطأ.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم خيار التحديث النصف سنوي لتحديثات Office، فقد لا تظهر لك نفس ميزات "محفوظات الإصدارات" حتى الآن. هل أنت غير متأكد من إصدار Office الذي تستخدمه؟ اطلع على ما هو إصدار Office الذي أستخدمه؟
لا تعمل محفوظات الإصداراتOffice في Office إلا مع الملفات المخزنة في OneDrive أو SharePoint Online. إذا كنت لا ترى هذا الخيار فمن الممكن تخزين الملف من خلال خدمة مختلفة أو على جهاز محلي.
لعرض الإصدارات السابقة
-
افتح الملف الذي كنت تعمل فيه.
-
انقر فوق ملف > معلومات واختر عرض الإصدارات السابقة واستعادتها.
-
سيتم فتح علامه التبويب "محفوظات الإصدار". انقر فوق إصدار لفتحه وعرضه في نافذة منفصلة.
-
افتح الملف الذي كنت تعمل فيه.
-
انقر فوق ملف > المحفوظات > عرض الإصدارات السابقة واستعادتها.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى محفوظات على جزء التنقل الخاص بك فمن المحتمل أن يكون لديك إصدار اشتراك من Office. انقر فوق زر معلومات في جزء التنقل لمعرفة ما إذا كان يمكنك الوصول إلى "محفوظات الإصدار" هناك.
-
انقر فوق الإصدار لفتحه وعرضه في نافذة منفصلة.
-
افتح الملف الذي كنت تعمل فيه.
-
انقر فوق زر محفوظات الإصدارات في أعلى يسار النافذة. يبدو وكأنه ساعة.
-
انقر فوق إصدار لفتحه وعرضه في نافذة منفصلة.
-
افتح الملف الذي تريد استعادته، إذا لم يكن مفتوحاً مسبقاً.
-
اضغط على الزر ملف
نحو الجانب العلوي الأيمن. -
اضغط على محفوظات.
-
اختر إصداراً من الجزء التاريخ الذي يفتح على اليمين لفتحه.
لاستعادة إصدار سابق
عند وجود الإصدار الذي تريد استعادته مفتوحاً في التطبيق، انقر فوق استعادة في شريط الرسائل في الجزء العلوي من الإصدار المفتوح.
ستقوم استعادة بحفظ ملفك الحالي كإصدار جديد ثم استبدال الملف الحالي بمحتويات الإصدار الذي اخترت استعادته.
