عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به

عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بصفتك مدير المشروع ، فان أحد أهم الجوانب الهامه لدورك هو مراقبه الواجبات لكل من مواردك بحيث يمكنك موازنة أحمال العمل الخاصة به بفعالية. قد تكون بعض الموارد محمله تحميلا زائدا ، وقد يتم أونديرالوكاتيد الآخرين. يمكنك مراجعه مدي فعاليه استخدام موارد في مشروعك ، وما إذا كنت بحاجه إلى اجراء اي تعديلات ، عن طريق عرض أحمال العمل والتوفر في Microsoft project.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعه أحمال الموارد باستخدام طريقه العرض "استخدام الموارد"

مراجعه التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

عرض قائمه بالموارد المحملة تحميلا زائدا

تجميع الموارد المحملة تحميلا زائدا

البحث عن موارد لديها وقت متوفر

مراجعه أحمال الموارد باستخدام طريقه العرض "استخدام الموارد"

  1. في علامة التبويب المهمة أو المورد ، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض .

  2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لها في جزء جدول من طريقه العرض "استخدام الموارد".

  3. راجع الجزء مقياس الوقت من طريقه العرض لمعرفه كيفيه تخصيص العمل خلال الفترة الزمنيه المحددة.

في العديد من طرق عرض الموارد ، بما في ذلك طريقه عرض استخدام الموارد ، تظهر الموارد المحملة تحميلا زائدا باللون الأحمر. يحدث التحميل الزائد عند تجاوز وحدات قصوى لأحد الموارد لأي فتره زمنيه. في أوراق الموارد ، يتضمن حقل المؤشر الخاص بالموارد المحملة تحميلا زائدا أيضا مؤشر تسويه الموارد ، الذي يشير إلى انه تمت تسويه المورد. تحقق من المؤشر ، وراجع تعيينات المهمة لتقييم ما إذا كان التحميل الزائد مقبولا.

علي سبيل المثال ، افترض ان المهمتين تملكان مده من أربع ساعات ، وانهم تبدا وتنتهي في الأوقات نفسها. إذا قمت بتعيين كلا المهمتين إلى Bob ، فمن المستحسن القيام بها تحميلا زائدا ، وذلك لان الفترات الاربعه من المهمتين ، فان Bob يعمل علي 200 بالمائة. ومع ذلك ، إذا تم تعيين التسوية إلى أساس يوم بيوم ، فلا يحتاج Bob إلى التسوية ، لأنه خلال اليوم بالبالكامل لا يتجاوز إجمالي السعه الثمانية للساعات.

ملاحظة: بالاضافه إلى تعيينات الموارد للمهام في المشروع المفتوح حاليا ، تعرض طريقه العرض "استخدام الموارد" تعيينات الموارد الموجزة أيضا. تشير تعيينات الموارد المهمة الموجزة إلى إجمالي مقدار العمل الذي تم تعيين مورد اليه في كل المشاريع الأخرى. لا يتم عرض تعيينات الموارد الموجزة الا إذا كنت متصلا ب Microsoft Project Server وإذا كان لديك مشروع المؤسسة مفتوح. إذا لم تكن ترغب في ان تؤثر صفوف التعيينات الموجزة علي الإجماليات المعروضة في طريقه العرض "استخدام الموارد" ، فيمكنك تحديد صفوف الواجبات الموجزة ثم الضغط علي مفتاح الحذف DELETE.

يمكنك أيضا عرض طريقه العرض "استخدام الموارد" وتعديلها لعرض كل تعيينات الموارد والنسب المئوية لتخصيص العمل في جدول زمني. تعرض طريقه العرض هذه كافة الواجبات حسب المورد ، وتظهر الطريقة التي يتم بها تخصيص هذه الموارد للمهام المعينة عبر الوقت.

  1. في علامة التبويب المهمة أو المورد ، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض .

  2. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق أضافه تفاصيل.

  3. في القائمة الحقول المتوفرة ، انقر فوق التخصيص بالنسبة المئوية ، ثم انقر فوق إظهار.

  4. مراجعه الجزء المقياس الوقت من طريقه العرض. في % اللوك. الصف الذي أضفته للتو ، يمكنك رؤية النسبة المئوية لإجمالي الوقت العمل المتوفرة للمورد التي تم تخصيصها للتعيينات خلال الفترة الزمنيه المحددة. بالاضافه إلى ذلك ، يعرض جزء مقياس الوقت لطريقه العرض العمل المحمل تحميلا زائدا ونسبه التخصيص الخاصة به باللون الأحمر ، مما يجعل من الممكن تعيينها بالبالضبط عندما يصبح المورد محملا تحميلا زائدا.

تلميح: يمكنك التكبير/التصغير في الفترة الزمنيه المعروضة في مقياس الوقت (علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير طريقه العرض من الأيام إلى الساعات) بالنقر فوق تكبير (+) الموجودة في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة. المثل ، يمكنك التصغير من الفترة الزمنيه (علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير طريقه العرض من الأيام إلى الأسابيع) بالنقر فوق تصغير (-).

مراجعه التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

للعثور علي الموارد المحملة تحميلا زائدا أو أونديرالوكاتيد في مشروع أو عبر المشاريع ، يمكنك الوصول إلى project Online وعرض رسم بياني وجدول لأتاحه الموارد.

  1. من مركز مشاريعproject Online ، انقر فوق الموارد في القائمة الموجودة علي الجانب الأيمن.

  2. حدد المورد أو الموارد التي تريد عرض معلومات التوفر الخاصة بها عن طريق تحديد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسمه ، ثم في علامة التبويب الموارد ، انقر فوق تخطيط القدرة في المقطع تنقل .

    لتحديد الموارد المتجاورة في القائمة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء النقر فوق المورد الأول ثم الأخير. لتحديد موارد غير متجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL اثناء النقر فوق كل مورد.

  3. في القسم طرق العرض من علامة التبويب التوفر ، حدد طريقه عرض الموارد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع أولا حسب الموارد ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد ، حدد العمل بواسطة المورد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد ، حدد استخدام الموارد حسب المشروع.

    • لعرض مقدار الوقت الذي يكون فيه المورد متوفرا للعمل اثناء فتره زمنيه محدده ، حدد الاتاحه المتبقية.

    • لعرض مقدار العمل الذي تم تعيين المورد له ، حدد استخدام الموارد.

  4. إذا قمت بتحديد موارد متعددة في الصفحة السابقة ، فيمكنك النقر فوق وسيله الإيضاح في المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم البياني.

    يعرض جدول التفاصيل الموجود أسفل الرسم البياني مقياس الوقت الذي يعرض مقدار العمل المعين للمورد خلال الفترة الزمنيه المحددة.

تلميح: لعرض نطاق تاريخ مختلف في المخطط ، انقر فوق تعيين نطاقات التاريخ في علامة التبويب التوفر ، ثم حدد تواريخ جديده في المربعات تعيين نطاق التاريخ .

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

تعرض طريقه العرض "رسم الموارد" طريقه عرض مخطط شريطيه لحمل العمل لمورد فردي وتوفره. تسمح لك طريقه العرض هذه باكتشاف ما إذا كان المورد المحدد محملا تحميلا زائدا ام أونديرالوكاتيد لفتره زمنيه معينه. يمكنك أيضا رؤية النسبة المئوية لوحدات التي تم تخصيصها للتعيينات ، بالاضافه إلى توفر وحدات قصوى الموارد.

  1. في علامة التبويب المورد ، حدد طريقه عرض الرسم البياني للمورد في المقطع عرض .

  2. راجع اسم المورد الأول في طريقه عرض "رسم الموارد" بواسطة التمرير إلى اليمين أو اليسار في النافذة اليمني.

    إذا كان اسم المورد مدرجا باللون الأحمر ، فهذا يعني ان المورد محمل تحميلا زائدا. يتم تخصيص الموارد المدرجة بالأسود اما بالبالضبط في السعه الكاملة أو تحتها.

  3. راجع المخطط الشريطي للاطلاع علي مستوي التحميل الزائد أو الأونديرالوكاتيون.

    تشير الاشرطه الزرقاء (بشكل افتراضي) إلى مقدار العمل المخصص الذي يقع في الحد الأقصى لوحده المورد ومدي التوفر الوقت العمل لهذه الفترة الزمنيه. تشير الاشرطه الحمراء (بشكل افتراضي) إلى ان المورد محمل تحميلا زائدا لان المورد تجاوز الحد الأقصى للوحدة ومدي توفر وقت العمل لفتره زمنيه معينه.

  4. راجع النسب المئوية الأعلى للتخصيص التي تحدث في الفترة الزمنيه المعروضة-اي ذروة استخدام الوحدات للمورد في الفترة الزمنيه.

    يتم سرد وحدات الذروة في أسفل الرسم البياني.

  5. لعرض الرسم البياني الشريطي للمورد التالي ، اضغط علي المفتاح PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمه بالموارد المحملة تحميلا زائدا

يمكنك رؤية قائمه بتلك الموارد المحملة تحميلا زائدا فقط بعرض طريقه العرض "ورقه الموارد" أو طريقه العرض "استخدام الموارد" ، ثم التصفية للموارد المحملة تحميلا زائدا.

  1. في المقطع "عرض " ، انقر فوق " ورقه الموارد" أو "استخدام الموارد " من القائمة المنسدلة.

  2. في علامة التبويب عرض ، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفيه في مقطع البيانات ، ثم انقر فوق الموارد المحملة تحميلا زائدا.

  3. للاطلاع علي قائمه الموارد الكاملة مره أخرى ، انقر فوق القائمة المنسدلة عامل التصفية ، ثم انقر فوق بلا عامل تصفيه.

ملاحظة: حتى بدون التصفية للموارد المحملة تحميلا زائدا ، يمكنك بسهوله معرفه الموارد المحملة تحميلا زائدا ، لان أسماءها تظهر باللون الأحمر في اي طريقة عرض الموارد. بالاضافه إلى ذلك ، في طريقتي العرض "ورقه الموارد" و "استخدام الموارد" ، سيقترح حقل المؤشر تسويه الموارد المحملة تحميلا زائدا.

يمكن أيضا استخدام طرق عرض المهام لعرض التحميلات الزائدة ، علي الرغم من انها لا تعرض التحميلات الزائدة باللون الأحمر بالطريقة التي تستخدمها طرق عرض الموارد إذا كنت تعمل في طريقه عرض المهام ، فيمكنك التنقل عبر كل مهمة تتوفر فيها التحميلات الزائدة للموارد ، علي الرغم من ان طريقه عرض المهمة لن تظهر لك الموارد (أو عدد التي تريدها).

في اي طريقه عرض مهمة ، مثل مخطط جانت أو مخطط الشبكة ، في علامة التبويب الموارد ، انقر فوق التحميل الزائد التالي في القسم المستوي.

تجميع الموارد المحملة تحميلا زائدا

في طريقه العرض "ورقه الموارد" أو "استخدام الموارد" ، يمكنك مجموعة الموارد المحملة تحميلا زائدا. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات ها، والتي تشير إلى الحد الأقصى لتخصيصات النسبة المئوية للتعيينات علي الواجبات اثناء المشروع. يمكن ان تساعدك مراجعه الموارد المحملة تحميلا زائدا بالحد الأقصى لامكانيه التركيز علي الموارد الأكثر استخداما بشكل موسع أولا.

  1. في المقطع "عرض " ، انقر فوق " ورقه الموارد" أو "استخدام الموارد".

  2. في علامة التبويب عرض ، انقر فوق القائمة المنسدلة التجميع حسب ، ثم انقر فوق تجميع جديد حسب.

  3. في المربع اسم الحقل ، حدد محمل تحميلا زائدا.

  4. في المربع ترتيب ، حدد تصاعدي أو تنازلي.

    إذا نقرت فوق تصاعدي، ستظهر مجموعه الموارد غير المحملة تحميلا زائدا أولا وتظهر مجموعه الموارد المحملة تحميلا زائدا في الثانية.

  5. لإنشاء تجميع متداخل ل ذروة استخدام الوحدات ، انقر فوق المربع ثم حسب ، ثم فوق الذروة.

  6. وفر اسما للتجميع ثم انقر فوق تطبيق.

    يتم تجميع طريقه العرض وفقا للمواصفات التي تريدها. يتم تجميع اي مورد لديه اي تعيين يتجاوز 100 بالمائة من وحدات الذروة في اي وقت اثناء المشروع ، بما في ذلك محمل تحميلا زائدا: نعم. إذا حددت تجميعا متداخلا للوحدات القصوى ، فقد يكون لديك تجميعات اضافيه ضمن عناوين مثل الذروة: 200%، الذروة : 300%، وهكذا.

  7. لعرض الموارد المدرجة بترتيبها الأصلي في المربع تجميع حسب ، انقر فوق [بلا مجموعات].

البحث عن موارد لديها وقت متوفر

إذا كان لديك موارد محمله تحميلا زائدا ، فقد تحتاج إلى تحديد الموارد في المشروع الذي يتوفر فيه الوقت ، بحيث يمكنك توزيع حمل العمل بشكل متساو. هذه السعه مفيده أيضا إذا كانت هناك مهام أخرى غير معينه وتريد معرفه الأشخاص المتوفرين للحصول علي المزيد من العمل.

يتم حساب أتاحه الموارد باستخدام الصيغة التالية:

توفر الموارد = سعة الموارد-(تعيين الموارد الموجزة + استثناءات التقويم)

ان تعيين مورد المهمة هو مجموع كل العمل الذي قام به المورد ، واستثناءات التقويم هو اي استثناءات علي التقويم الأساسي للمورد.

للعثور علي الموارد التي يمكنها العمل علي ساعات اضافيه في وظيفة ، يمكنك عرض طريقه العرض "استخدام الموارد" وتعديلها للاطلاع علي مقدار الوقت (الساعات أو الأيام أو الأسابيع) التي يوفرها المورد لواجبات اضافيه. يمكنك أيضا استخدام طريقه العرض هذه لأعاده توزيع العمل من الموارد المحملة تحميلا زائدا إلى أونديرالوكاتيد.

  1. في المقطع عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في علامة التبويب تنسيق ، في القسم تفاصيل ، حدد المربع التوفر المتبقي.

  3. في الأفايل المتبقية . (الاتاحه المتبقية) ، راجع مقدار العمل الذي يمثل الاتاحه المتبقية أو أونديرالوكاتيون لكل فتره زمنيه.

يمكنك أيضا عرض طريقه العرض "رسم الموارد" وتعديلها لعرض مخطط شريطي لحمل العمل لمورد فردي ، مما يساعدك في اكتشاف الأشخاص الذين يمكنهم العمل علي ساعات اضافيه علي المهمة. يمكنك مراجعه المعلومات المتعلقة بمورد أونديرالوكاتيد واحد في كل مره في طريقه عرض "رسم الموارد". يمكنك رؤية مقدار العمل المتاح حسب الفترة الزمنيه.

  1. في المقطع "عرض " ، انقر فوق " رسم الموارد".

  2. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق القائمة المنسدلة الرسم البياني ، ثم حدد أتاحه العمل.

  3. بالنسبة إلى المورد المحدد ، راجع مقدار العمل المتاح المبين في المخطط الشريطي. قم بالتمرير عبر المقياس الوقت للاطلاع علي أونديرالوكاتيونس اثناء فترات زمنيه مختلفه.

  4. راجع مقدار الوقت المتاح للمورد المحدد في أسفل رسم بياني.

  5. للانتقال إلى المورد التالي الذي يحتوي علي وقت متوفر ، اضغط علي PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم في الجزء الأيمن.

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعه أحمال الموارد باستخدام طريقه العرض "استخدام الموارد"

مراجعه التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

عرض قائمه بالموارد المحملة تحميلا زائدا

تجميع الموارد المحملة تحميلا زائدا

البحث عن موارد لديها وقت متوفر

مراجعه أحمال الموارد باستخدام طريقه العرض "استخدام الموارد"

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لها في جزء جدول من طريقه العرض "استخدام الموارد".

  3. راجع الجزء مقياس الوقت من طريقه العرض لمعرفه كيفيه تخصيص العمل خلال الفترة الزمنيه المحددة.

في العديد من طرق عرض الموارد ، بما في ذلك طريقه عرض استخدام الموارد ، تظهر الموارد المحملة تحميلا زائدا باللون الأحمر. يحدث التحميل الزائد عند تجاوز وحدات قصوى لأحد الموارد لأي فتره زمنيه. في أوراق الموارد ، يتضمن حقل المؤشر الخاص بالموارد المحملة تحميلا زائدا أيضا مؤشر تسويه الموارد مؤشر تسوية الموارد ، الذي يشير إلى انه تمت تسويه المورد. تحقق من المؤشر ، وراجع تعيينات المهمة لتقييم ما إذا كان التحميل الزائد مقبولا.

علي سبيل المثال ، افترض ان المهمتين تملكان مده من أربع ساعات ، وانهم تبدا وتنتهي في الأوقات نفسها. إذا قمت بتعيين كلا المهمتين إلى Bob ، فمن المستحسن القيام بها تحميلا زائدا ، وذلك لان الفترات الاربعه من المهمتين ، فان Bob يعمل علي 200 بالمائة. ومع ذلك ، إذا تم تعيين التسوية إلى أساس يوم بيوم ، فلا يحتاج Bob إلى التسوية ، لأنه خلال اليوم بالبالكامل لا يتجاوز إجمالي السعه الثمانية للساعات.

ملاحظة: بالاضافه إلى تعيينات الموارد للمهام في المشروع المفتوح حاليا ، تعرض طريقه العرض "استخدام الموارد" تعيينات الموارد الموجزة أيضا. تشير تعيينات الموارد المهمة الموجزة إلى إجمالي مقدار العمل الذي تم تعيين مورد اليه في كل المشاريع الأخرى. لا يتم عرض تعيينات الموارد الموجزة الا إذا كنت متصلا ب Microsoft Office Project Server وإذا كان لديك مشروع المؤسسة مفتوح. إذا لم تكن ترغب في ان تؤثر صفوف التعيينات الموجزة علي الإجماليات المعروضة في طريقه العرض "استخدام الموارد" ، فيمكنك تحديد صفوف الواجبات الموجزة ثم الضغط علي مفتاح الحذف DELETE.

يمكنك أيضا عرض طريقه العرض "استخدام الموارد" وتعديلها لعرض كل تعيينات الموارد والنسب المئوية لتخصيص العمل في جدول زمني. تعرض طريقه العرض هذه كافة الواجبات حسب المورد ، وتظهر الطريقة التي يتم بها تخصيص هذه الموارد للمهام المعينة عبر الوقت.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في القائمة تنسيق ، انقر فوق أنماط التفاصيل.

  3. في القائمة الحقول المتوفرة ، انقر فوق التخصيص بالنسبة المئوية ، ثم انقر فوق إظهار.

  4. مراجعه الجزء المقياس الوقت من طريقه العرض. في % اللوك. الصف الذي أضفته للتو ، يمكنك رؤية النسبة المئوية لإجمالي الوقت العمل المتوفرة للمورد التي تم تخصيصها للتعيينات خلال الفترة الزمنيه المحددة. بالاضافه إلى ذلك ، يعرض جزء مقياس الوقت لطريقه العرض العمل المحمل تحميلا زائدا ونسبه التخصيص الخاصة به باللون الأحمر ، مما يجعل من الممكن تعيينها بالبالضبط عندما يصبح المورد محملا تحميلا زائدا.

تلميح: يمكنك استخدام التكبير/التصغير في الفترة الزمنيه المعروضة في مقياس الوقت (علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير طريقه العرض من أيام إلى ساعات) بالنقر فوق التكبير/التصغير في صورة الزر . المثل ، يمكنك التصغير من الفترة الزمنيه (علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير طريقه العرض من الأيام إلى الأسابيع) بالنقر فوق تصغير شكل الزر .

مراجعه التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

للعثور علي الموارد المحملة تحميلا زائدا أو أونديرالوكاتيد في مشروع أو عبر المشاريع ، يمكنك الوصول إلى project Online وعرض رسم بياني وجدول لأتاحه الموارد.

  1. من مركز مشاريعproject Online ، انقر فوق الموارد في القائمة الموجودة علي الجانب الأيمن.

  2. حدد المورد أو الموارد التي تريد عرض معلومات التوفر الخاصة بها عن طريق تحديد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسمه ، ثم في علامة التبويب الموارد ، انقر فوق تخطيط القدرة في المقطع تنقل .

    لتحديد الموارد المتجاورة في القائمة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء النقر فوق المورد الأول ثم الأخير. لتحديد موارد غير متجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL اثناء النقر فوق كل مورد.

  3. في القسم طرق العرض من علامة التبويب التوفر ، حدد طريقه عرض الموارد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع أولا حسب الموارد ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد ، حدد العمل بواسطة المورد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد ، حدد استخدام الموارد حسب المشروع.

    • لعرض مقدار الوقت الذي يكون فيه المورد متوفرا للعمل اثناء فتره زمنيه محدده ، حدد الاتاحه المتبقية.

    • لعرض مقدار العمل الذي تم تعيين المورد له ، حدد استخدام الموارد.

  4. إذا قمت بتحديد موارد متعددة في الصفحة السابقة ، فيمكنك النقر فوق وسيله الإيضاح في المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم البياني.

    يعرض جدول التفاصيل الموجود أسفل الرسم البياني مقياس الوقت الذي يعرض مقدار العمل المعين للمورد خلال الفترة الزمنيه المحددة.

تلميح: لعرض نطاق تاريخ مختلف في المخطط ، انقر فوق تعيين نطاقات التاريخ في علامة التبويب التوفر ، ثم حدد تواريخ جديده في المربعات تعيين نطاق التاريخ .

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

تعرض طريقه العرض "رسم الموارد" طريقه عرض مخطط شريطيه لحمل العمل لمورد فردي وتوفره. تسمح لك طريقه العرض هذه باكتشاف ما إذا كان المورد المحدد محملا تحميلا زائدا ام أونديرالوكاتيد لفتره زمنيه معينه. يمكنك أيضا رؤية النسبة المئوية لوحدات التي تم تخصيصها للتعيينات ، بالاضافه إلى توفر وحدات قصوى الموارد.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق رسم الموارد.

  2. راجع اسم المورد الأول في طريقه عرض "رسم الموارد".

    إذا كان اسم المورد مدرجا باللون الأحمر ، فهذا يعني ان المورد محمل تحميلا زائدا. يتم تخصيص الموارد المدرجة بالأسود اما بالبالضبط في السعه الكاملة أو تحتها.

  3. راجع المخطط الشريطي للاطلاع علي مستوي التحميل الزائد أو الأونديرالوكاتيون.

    تشير الاشرطه الزرقاء (بشكل افتراضي) إلى مقدار العمل المخصص الذي يقع في الحد الأقصى لوحده المورد ومدي التوفر الوقت العمل لهذه الفترة الزمنيه. تشير الاشرطه الحمراء (بشكل افتراضي) إلى ان المورد محمل تحميلا زائدا لان المورد تجاوز الحد الأقصى للوحدة ومدي توفر وقت العمل لفتره زمنيه معينه.

  4. راجع النسب المئوية الأعلى للتخصيص التي تحدث في الفترة الزمنيه المعروضة-اي ذروة استخدام الوحدات للمورد في الفترة الزمنيه.

    يتم سرد وحدات الذروة في أسفل الرسم البياني.

  5. لعرض الرسم البياني الشريطي للمورد التالي ، اضغط علي المفتاح PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمه بالموارد المحملة تحميلا زائدا

يمكنك رؤية قائمه بتلك الموارد المحملة تحميلا زائدا فقط بعرض طريقه العرض "ورقه الموارد" أو طريقه العرض "استخدام الموارد" ، ثم التصفية للموارد المحملة تحميلا زائدا.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق ورقه الموارد أو استخدام الموارد.

  2. في طريقه العرض ، انقر فوق تصفيه، ثم انقر فوق الموارد المحملة تحميلا زائدا.

  3. للاطلاع علي قائمه الموارد الكاملة مره أخرى ، انقر فوق تصفيه، ثم فوق كافة الموارد.

ملاحظة: حتى بدون التصفية للموارد المحملة تحميلا زائدا ، يمكنك بسهوله معرفه الموارد المحملة تحميلا زائدا ، لان أسماءها تظهر باللون الأحمر في اي طريقة عرض الموارد. بالاضافه إلى ذلك ، في طريقتي العرض "ورقه الموارد" و "استخدام الموارد" ، يظهر المؤشر مؤشر تسوية الموارد في حقل المؤشر ، ويشير إلى انه تتم تسويه الموارد المحملة تحميلا زائدا.

يمكن أيضا استخدام طرق عرض المهام لعرض التحميلات الزائدة ، علي الرغم من انها لا تعرض التحميلات الزائدة باللون الأحمر بالطريقة التي تستخدمها طرق عرض الموارد إذا كنت تعمل في طريقه عرض المهام ، فيمكنك التنقل عبر كل مهمة تتوفر فيها التحميلات الزائدة للموارد ، علي الرغم من ان طريقه عرض المهمة لن تظهر لك الموارد (أو عدد التي تريدها).

  1. في اي طريقه عرض مهمة ، مثل مخطط جانت أو مخطط الشبكة ، من القائمة عرض ، أشر إلى أشرطهالاداات ، ثم انقر فوق أداره الموارد.

  2. علي شريط الاداات أداره الموارد ، انقر فوق الانتقال إلى شكل الزر التحميل الزائد التالي.

تجميع الموارد المحملة تحميلا زائدا

في طريقه العرض "ورقه الموارد" أو "استخدام الموارد" ، يمكنك مجموعة الموارد المحملة تحميلا زائدا. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات ها، والتي تشير إلى الحد الأقصى لتخصيصات النسبة المئوية للتعيينات علي الواجبات اثناء المشروع. يمكن ان تساعدك مراجعه الموارد المحملة تحميلا زائدا بالحد الأقصى لامكانيه التركيز علي الموارد الأكثر استخداما بشكل موسع أولا.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق ورقه الموارد أو استخدام الموارد.

  2. من القائمة مشروع ، أشر إلى تجميع حسب، ثم انقر فوق تخصيص المجموعة حسب.

  3. في المربع اسم الحقل ، انقر فوق محمل تحميلا زائدا.

  4. في المربع ترتيب ، انقر فوق تصاعدي أو تنازلي.

    إذا نقرت فوق تصاعدي، ستظهر مجموعه الموارد غير المحملة تحميلا زائدا أولا وتظهر مجموعه الموارد المحملة تحميلا زائدا في الثانية.

  5. لإنشاء تجميع متداخل ل ذروة استخدام الوحدات ، انقر فوق المربع ثم حسب ، ثم انقر فوق وحدات الذروة.

  6. لحفظ هذا التجميع ، انقر فوق حفظ. وفر اسما للتجميع ، وإذا كنت تريد إظهار التجميع في القائمة تجميع حسب ، فحدد خانه الاختيار إظهار في القائمة . انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار حفظ مجموعه .

    يتم تجميع طريقه العرض وفقا للمواصفات التي تريدها. يتم تجميع اي مورد لديه اي تعيين يتجاوز 100 بالمائة من وحدات الذروة في اي وقت اثناء المشروع ، بما في ذلك محمل تحميلا زائدا: نعم. إذا حددت تجميعا متداخلا للوحدات القصوى ، فقد يكون لديك تجميعات اضافيه ضمن عناوين مثل الذروة: 200%، الذروة : 300%، وهكذا.

  7. لعرض الموارد المدرجة بترتيبها الأصلي في المربع تجميع حسب ، انقر فوق بلا مجموعه.

البحث عن موارد لديها وقت متوفر

إذا كان لديك موارد محمله تحميلا زائدا ، فقد تحتاج إلى تحديد الموارد في المشروع الذي يتوفر فيه الوقت ، بحيث يمكنك توزيع حمل العمل بشكل متساو. هذه السعه مفيده أيضا إذا كانت هناك مهام أخرى غير معينه وتريد معرفه الأشخاص المتوفرين للحصول علي المزيد من العمل.

يتم حساب أتاحه الموارد باستخدام الصيغة التالية:

توفر الموارد = سعة الموارد-(تعيين الموارد الموجزة + استثناءات التقويم)

ان تعيين مورد المهمة هو مجموع كل العمل الذي قام به المورد ، واستثناءات التقويم هو اي استثناءات علي التقويم الأساسي للمورد.

للعثور علي الموارد التي يمكنها العمل علي ساعات اضافيه في وظيفة ، يمكنك عرض طريقه العرض "استخدام الموارد" وتعديلها للاطلاع علي مقدار الوقت (الساعات أو الأيام أو الأسابيع) التي يوفرها المورد لواجبات اضافيه. يمكنك أيضا استخدام طريقه العرض هذه لأعاده توزيع العمل من الموارد المحملة تحميلا زائدا إلى أونديرالوكاتيد.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في القائمة تنسيق ، أشر إلى التفاصيل، ثم انقر فوق التوفر المتبقي.

  3. في الأفايل المتبقية . (الاتاحه المتبقية) ، راجع مقدار العمل الذي يمثل الاتاحه المتبقية أو أونديرالوكاتيون لكل فتره زمنيه.

يمكنك أيضا عرض طريقه العرض "رسم الموارد" وتعديلها لعرض مخطط شريطي لحمل العمل لمورد فردي ، مما يساعدك في اكتشاف الأشخاص الذين يمكنهم العمل علي ساعات اضافيه علي المهمة. يمكنك مراجعه المعلومات المتعلقة بمورد أونديرالوكاتيد واحد في كل مره في طريقه عرض "رسم الموارد". يمكنك رؤية مقدار العمل المتاح حسب الفترة الزمنيه.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق رسم الموارد.

  2. في القائمة تنسيق ، أشر إلى التفاصيل، ثم انقر فوق توفر العمل.

  3. بالنسبة إلى المورد المحدد ، راجع مقدار العمل المتاح المبين في المخطط الشريطي. قم بالتمرير عبر المقياس الوقت للاطلاع علي أونديرالوكاتيونس اثناء فترات زمنيه مختلفه.

  4. راجع مقدار الوقت المتاح للمورد المحدد في أسفل رسم بياني.

  5. للانتقال إلى المورد التالي الذي يحتوي علي وقت متوفر ، اضغط علي PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×