طلب وقت مورد

قد تتمتع بعض الموارد بتوفر محدود، وربما تتم جدولة وقت الموارد من خلال مدير الموارد. في Project Professional 2016، قد تحتاج إلى طلب التفاوض بشأن المورد كي تتمكن من استخدام بعض الموارد في المشروع.

هام: يعمل التفاوض بشأن الموارد فقط إذا كنت تستخدم Project Professional 2016 متصلاً بـ Project Online.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان أحد الموارد في المشروع يحتاج إلى تفاوض معتمد؟ سيُعلمك المشروع! إذا رأيت هذا المؤشر التفاوض مطلوب ، يتطلب المورد الذي قد قمت بتعينه للتفاوض. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المؤشر واختر إصلاح في مركز التحكم بالتفاوض لتنفيذ إرسال الطلب.

إذا كنت تعرف مورداً تحتاج إليه يتطلب تفاوضاً:

  1. قم بحفظ المشروع والتحقق منه وتأكد من أن المشروع قد نشر.

    تكون التفاوضات متوفرة فقط في حال تم حفظ مشروعك إلى Project Online وقد تم التحقق منها، وقد تم نشرها مرة واحدة على الأقل.

  2. إنشاء الفريق.

    انقر فوق المورد > إضافة موارد > إنشاء فريق من المؤسسة، ثم قم بإضافة الأشخاص الذين ستحتاج إليهم لإنجاز العمل.

    إنشاء فريق من المؤسسة

  3. إضافة التفاوض.

    انقر فوق المورد > إضافة التفاوض، اختر المورد الذي تريد استخدامه، ثم أضف تواريخ البدء و الإنهاء، ثم قم بتضمين أي تفاصيل أخرى قد تساعد مدير الموارد على فهم العمل.

    إضافة تفاوض

    تلميح: ما الفرق بين «الوحدات» و»العمل»؟ تتيح لك «الوحدات» تحديد نسبة مئوية من وقت المورد، ويسمح لك «العمل» بتحديد عدد معين من الساعات. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أنك تحتاج مورداً واحداً فقط لنصف الوقت تقريباً ولفترة معينة، فاختر وحدات ثم أدخل 50%. أو، إذا كنت تعرف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة تقريباً، فاختر العمل وأدخل 20 ساعة.

  4. إرسال التفاوض.

    تغيير إلى طريقة العرض خطة المورد.

    تغيير إلى طريقة العرض "خطة الموارد"

    انقر فوق التفاوض الذي أضفته للتو (يظهر باستخدام هذا المؤشر الأخضر تم تحرير التفاوض )، ثم اختر التفاوضات > إرسال > إرسال التفاوضات المحددة.

    إرسال تفويضات محددة

    تلميح: يمكنك أيضاً إرسال كافة التفاوضات لإرسال كافة التغييرات للموافقة عليها.

    يظهر عمود حالة التفاوض أن التفاوض الآن مقترح.

    العمود "حالة التفاوض"

  5. شاهد للموافقة عليه.

    بعد اطلاع مدير الموارد على طلبك، يمكنه أن يختار إما قبول أو رفض الطلب مع تقديم بعض التعليقات. يمكنك تحديث طريقة عرض خطة المورد للاطلاع على أحدث حالة التفاوض.

    الزر "تحديث" ضمن علامة التبويب "تفاوضات"

    بعد التحديث، تحقق من عمود حالة التفاوض في طريقة عرض خطة المورد:

    • إذا رأيت معين، فستكون حراً لجدولة المورد وفقاً للخطة.

    • إذا رأيت رفض، فابحث عن مؤشر الملاحظة هذا ملاحظة ، وانقر نقراً مزدوجاً فوق التفاوض. قد يقوم مدير الموارد بتضمين المعلومات عما تحتاج إلى تغييره لكي تتمكن من استخدام هذا المورد، أو سبب الاحتياج إلى اختيار شخص آخر.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×