طلب الموافقة على العناصر في قائمة موقع أو مكتبته

طلب الموافقة على العناصر في قائمة موقع أو مكتبته

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

القوائم و# المكتبات التي يمكنك عاده علي المعلومات الهامه، ك# التقديريه مبادرات الحملات او الموارد البشريه التسويق. قد يكون من الضروري ان يكون لديك فقط "رسمي" اصدارات عناصر او ملفات قابله ل# العرض ب# واسطه المستخدمين. ل# القيام ب# ذلك يمكنك طلب الموافقه علي عنصر او ملف قبل ان يصبح المحتوي مرئيه ل# معظم مستخدمي الموقع. ب# طلب الحصول علي الموافقه، يمكنك تطبيق المؤسسه مستوي ملحوظه الجوده و# الامان علي محتوي في القوائم و# المكتبات.

ماذا تريد أن تفعل؟

  1. انتقل الي المكتبه التي تريد ل# طلب الموافقه.

  2. انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، اعدادات المكتبه.

    اذا لم تتمكن من رؤيه عناصر القائمه هذه، انقر فوق مكتبه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق

    اعدادات المكتبه في المجموعه اعدادات.

  3. ضمن إعدادات عامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار لفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع حوار اعدادات المكتبه ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار محدده.
  4. في المقطع قبول المحتوي، حدد نعم في الاجابه تتطلب العناصر المرسله الموافقه علي المحتوي؟ في المقطع محفوظات اصدار المستند، حدد ما اذا كنت تريد SharePoint ل# انشاء اصدارات عند تحرير ملف. يمكنك ايضا اختيار ل# تحديد عدد الاصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

  5. في المقطع أمان عنصر المسودة، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات.

    مربع الحوار خيارات ميزه تعيين الاصدار

    تلميح:  إذا كنت تطالب بقبول المحتوى لقائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر، فستوضع علامة "تمت الموافقة" على كل العناصر في المكتبة.

  6. يمكنك اختيار أي مما يلي:

    • المستخدمين الذي يمكنهم قراءة العناصر في القائمة

    • فقط المستخدمين الذي يمكنهم تحرير العناصر في القائمة

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر في القائمة، وكاتب العنصر.

  7. انقر فوق موافق.

  1. انتقل الي القائمه التي تريد ل# طلب الموافقه.

  2. علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب قائمه.

  3. انقر فوق اعدادات القائمه.

  4. ضمن إعدادات عامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار لفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع قبول المحتوي، حدد نعم في الاجابه تتطلب العناصر المرسله الموافقه علي المحتوي؟ في المقطع محفوظات اصدارات العنصر، حدد ما اذا كنت تريد SharePoint ل# انشاء اصدارات عند تحرير عنصر. يمكنك ايضا اختيار ل# تحديد عدد الاصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

  6. في المقطع امان عنصر المسوده، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤيه عناصر المسوده في القائمه.

    تلميح:  إذا كنت تطالب بقبول المحتوى لقائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر، فستوضع علامة "تمت الموافقة" على كل العناصر في المكتبة.

  7. يمكنك اختيار أي مما يلي:

    • المستخدمين الذي يمكنهم قراءة العناصر في القائمة

    • فقط المستخدمين الذي يمكنهم تحرير العناصر في القائمة

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر في القائمة، وكاتب العنصر.

  8. انقر فوق موافق.

اذا كان احد الاشخاص ب# ارسال عنصر الي قائمه او مكتبه تتطلب عمليات الموافقه، يكون في الحاله المعلقه حتي الي شخص اخر (الاشخاص الذين يتوفر لديهم علي الاقل مستوي اذونات اداره القوائم) ب# الموافقه. اثناء كونه في انتظار الموافقه، ف# ستبقي في حاله معلقه.

عادةً، عندما تكون حالة هذا العنصر معلّق، فلن يكون بمقدور أحد رؤيته سوى منشئ العنصر والأشخاص الذين لديهم الأذونات اللازمة لإدارة القوائم والمكتبات. وبعد تغير الحالة من معلق إلى تمت الموافقة، يصبح العنصر مرئياً لأي شخص لديه الإذن اللازم لعرض القائمة أو المكتبة. وتظل المقالات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يحذفها المنشئ - أو أي شخص آخر لديه الأذونات اللازمة. وتُمنح أية عناصر أو ملفات موجودة في القائمة أو المكتبة الحالة تمت الموافقة تلقائياً.

هام:  إذا تم تكوين الأمان في مكتبة الموقع للسماح لأي مستخدم بقراءة العناصر، فسيتمكّن أي شخص تتوفر لديه أذونات "القراءة" على الموقع رؤية كافة العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة، سواءً كانت العناصر في الحالة تمت الموافقة أم لا.

يمكن تعديل إعدادات القائمة أو المكتبة فقط من قِبل الأشخاص الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم".

ل# الموافقه علي مستند الذي تم تحميله او اضافتها الي مكتبه تتطلب عمليات الموافقه، اتبع الخطوات التاليه:

  1. انقر فوق علامات الحذف ( ) الي جانب العنصر الذي تريده ل# الموافقه عليها.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. انقر فوق موافقه / رفض. اذا لم يظهر موافقه / رفض، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق موافقه / رفض. اذا لم يظهر الخيار اطلاقا، ف# قد لا يتم تمكين ميزه تعيين الاصدار، او ليس لديك اذونات الموافقه علي مستند.

  4. انقر فوق تمت الموافقه او مرفوض ضمن حاله الموافقه. ب# شكل اختياري يمكنك اضافه تعليقات في المقطع التعليق.

  5. انقر فوق موافق.

ماذا تريد أن تفعل؟

إذا أرسل أحد الأشخاص عنصراً أو ملفاً إلى قائمة أو مكتبة يحتاج إلى موافقات، فستكون حالة هذا العنصر أو الملف معلّق حتى تتم الموافقة عليه من قِبل شخص تتوفر لديه الأذونات الضرورية للقيام بذلك. وتظل حالته معلّق ما دام في انتظار الموافقة عليه.

عادةً، عندما يكون العنصر أو الملف بالحالة معلّق، فلن يكون بمقدور أحد رؤيته سوى منشئ العنصر أو الملف والأشخاص الذين لديهم أذونات لإدارة القوائم والمكتبات. وبعد تغير الحالة من معلق إلى تمت الموافقة، يصبح العنصر أو الملف مرئياً لأي شخص لديه إذن بعرض القائمة أو المكتبة. وتظل المقالات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يحذفها المنشئ - أو أي شخص آخر لديه أذونات لازمة. وتُمنح أية عناصر أو ملفات موجودة في القائمة الحالة تمت الموافقة تلقائياً.

هام:  إذا تم تكوين الأمان في مكتبة الموقع للسماح لأي مستخدم بقراءة العناصر، فسيتمكّن أي شخص تتوفر لديه أذونات "القراءة" على الموقع رؤية كافة العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة، سواءً كانت العناصر في الحالة تمت الموافقة أم لا.

يمكن تعديل إعدادات القائمة أو المكتبة فقط من قِبل الأشخاص الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم".

لإعداد الموافقة المطلوبة لعناصر أو ملفات

  1. إذا لم تكن قائمة الموقع أو المكتبة مفتوحة، فانقر فوق اسمها في جزء "شريط التشغيل السريع".

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب مكتبة في المجموعة أدوات المكتبة أو أدوات القائمة.

  3. إذا كنت تعمل في مكتبة، فانقر فوق إعدادات المكتبة. وإذا كنت تعمل في قائمة، فانقر فوق إعدادات القائمة. في هذا المثال، تفتح صفحة إعدادات المكتبة.

    يتم عرض الصفحة "إعدادات المكتبة" التي تحتوي على الارتباط "إعدادات تعيين الإصدار"

  4. ضمن إعدادات عامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار. تفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار.

    الصفحة "تحديدات تعيين الإصدار" تظهر تحديدات "الموافقة"

  5. في المقطع قبول المحتوى، حدد نعم كإجابة على السؤال هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة على المحتوى؟ .

  6. في المقطع أمان عنصر المسودة، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر مسودة في مكتبة المستندات. في هذا المثال، يكون الخيار فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (وكاتب العنصر) محدداً.

  7. انقر فوق موافق.

    توضح الأمثلة التالية عناصر بحالة "تمت الموافقة" في مكتبة بعد تعيين الخيار تتطلب الموافقة على المحتوى إلى نعم. ونظراً لكون هذه الملفات موجودة في المكتبة، فقد تمت الموافقة عليها تلقائياً.

    مكتبة SharePoint بعد طلب الموافقة. تكون الملفات الموجودة في المكتبة بالفعل بحالة "تمت الموافقة".

قد يتبيّن لمؤسستك في نهاية المطاف أنه من غير الملائم أو الضروري طلب الموافقة لكل عنصر أو ملف في قائمة أو مكتبة معينة. فطلب الموافقة هذا لا يستهلك وقت الشخص الذي يمنح الموافقة أو يرفضها فحسب، بل يمنع أيضاً الأشخاص من التعاون بسهولة على ملف أو عنصر. فإذا تبيّن لك أن مؤسستك لم تعد بحاجة إلى الموافقة على كل عنصر أو ملف، يمكنك إزالة طلب الموافقة.

لإزالة طلب الموافقة على عناصر أو ملفات في قائمة أو مكتبة

  1. إذا لم تكن قائمة الموقع أو المكتبة مفتوحة، فانقر فوق اسمها في جزء "شريط التشغيل السريع".

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب مكتبة في المجموعة أدوات المكتبة، أو علامة التبويب قائمة في المجموعة أدوات القائمة.

  3. إذا كنت تعمل في مكتبة، فانقر فوق إعدادات المكتبة. وإذا كنت تعمل في قائمة، فانقر فوق إعدادات القائمة. في هذا المثال، تفتح صفحة إعدادات المكتبة.

    يتم عرض الصفحة "إعدادات المكتبة" التي تحتوي على الارتباط "إعدادات تعيين الإصدار"

  4. ضمن إعدادات عامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار. تفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع قبول المحتوى، حدد لا كإجابة على السؤال هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة على المحتوى؟ . تظهر رسالة تحذير منبثقة.

    رسالة التحذير التي تظهر عند تحديد "لا" في القسم "قبول المحتوى" من مربع الحوار "إعدادات تعيين الإصدار".

  6. انقر فوق موافق لإغلاق الرسالة.

  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار. عند العودة إلى القائمة أو المكتبة، لن تعود حالة الموافقة متوفرة في الصفحة. ويمكن لكل المستخدمين الذين لديهم أذونات تسمح لهم بعرض القائمة أو المكتبة عرض كل المحتوى الموجود بها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×