تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office

طرق العمل باستخدام SharePoint

تمكنSharePoint المؤسسات من العثور علي حلول لمشاكل الاعمال الشائعة باستخدام أجزاء ويب وتطبيقاته الجاهزة. ستحدد سيناريوهات الاعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء ويب التي سيتم استخدامها. هناك العديد من الموارد للهام في موقع SharePoint التالي ، مثل كتاب المظهروالإرشادات التفصيلية الارشاديه

استخدم هذه المقالة للاطلاع علي كيفيه عمل أنواع مختلفه من الأدوار والأقسام داخل اي مؤسسه مع الاحتياجات الخاصة بالمستخدمين وأهداف العمل الخاصة بهم.

أمثله علي السيناريو:

  • تعرف علي كيفيه قيام مدير التسويق بإنشاء موقع داخلي لزيادة ادراك الموظفين والاستعداد في دعم المنتج القادم

  • تعرف علي كيفيه قيام أداره الموارد البشرية بإنشاء موقع لجدد الجديدة لتحسين استبقاء موظف جديد

  • تعرف علي الطريقة التي ينشئ بها موظف مؤيد مجموعه مجتمعات شركات جديده لتمكين الآخرين من استخدامها

  • تعرف علي كيفيه قيام مدير المنتج بإنشاء موقع فريق معين للمشروع لتسريع تشغيل منتج جديد

إنشاء موقع لتشغيل منتج داخلي لزيادة ادراك الموظفين والاستعداد لمنتج جديد

سالم هو مدير تسويق يقوم بالتحضير لبدء تشغيل منتج جديد. يعمل بالفعل مع عده مساهمين داخليين مثل هندسه المنتجات ودعم العملاء والبيع بالتجزئة. انها توافق علي ان المساحة المشتركة لتجهيز الأجزاء المتبقية من المؤسسة لتشغيل المنتج القادم هو الحل المناسب.

أهداف السيناريو:

  • أسس مصدر واحد من المعلومات الحقيقة للتاكد من ان الموظفين يفهمون تفاصيل المنتج بالبالكامل ويمكنهم الاستفادة من قيمه المشروع والمهمة

  • تمكين الموظفين من افانجيليزي المنتج الجديد والتحدث بثقة حول المنتج داخليا وخارجيا

  • اكويب الموظفون بالأصول المرئية التي وافق عليها التسويق والتي يمكن مشاركتها خارجيا

  • توفير الوصول إلى موارد المنتجات والتدريب والاحداث واسئله الرد علي المنتج

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-2 يوما

يعرف سالم انه يحتاج إلى الحصول علي المؤسسة بالبالكامل نشعر أثاره واعدادها لدعم هذا المنتج الجديد. انه يلبي الخبراء القائمون علي الموضوع-مثل فريق الهندسة وفريق المنتجات وفريق الدعم-للتحقق من صحة المحتوي الذي يجب ان يكون علي الموقع. وبعد ذلك ، فانه يعمل علي جمع أصول الموقع مثل صور المنتجات المعتمدة والشعارات ومواد التسويق ودلائل التدريب.

يقرر سالم إنشاء موقع اتصالات SharePoint للوصول إلى كل الموظفين في المؤسسة. 

إنشاء الموقع-3 أيام

يقوم سالم بإنشاء موقع اتصالات SharePoint باستخدام أجزاء ويب التي ستقوم بالمشاركة فيه واعلامه بالحضور. فانه يركز علي تصميم الموقع بطريقه مرئية ببليسينج ومتفاعلة وسهله الاستخدام. يعرف سالم ان جمهوره يمكنه الوصول إلى موقع الإطلاق الخاص بالمنتج الجديد علي جهاز محمول، لذا فان استخدام مواقع الاتصالات في SharePoint سيتم أيضا تحسين الموقع الخاص به في الهواتف الذكية. 

أداره الموقع باستمرار

  • طرق عرض سالم الموقع بانتظام لفهم الأشخاص الذين يزورون الصفحة والمحتوي الشائع

  • باستخدام جزء ويب الخاص بالنماذج، يتم تضمين الاستطلاع في صفحه الموقع لجمع الملاحظات حول فعاليه التدريب علي المنتج

  • عندما تطوير المنتج مع الوقت ، يستمر سالم في استخدام الموقع لاعلام الموظفين بتحديثات المنتجات والاحداث الرئيسية

نتائج

  • الاستعداد المتزايد مقارنه بالإصدارات السابقة لطرح المنتج 

  • زيادة فعاليه فريق الدعم وقدرته علي دعم العملاء عندما يقومون بالإقرار بالمنتج الجديد

  • إنقاص مقدار الاجتماعات ورسائل البريد الكتروني بعد تشغيل الموقع اثناء زيادة الانتاجيه

  • زيادة الوعي بالمؤسسات وتشويق المنتجات القادمة

  • زيادة عدد الموظفين الذين يقومون بترقيه المنتج الجديد من خلال نشاط الوسائط الاجتماعية الخاص بهم

موقع إطلاق منتج جديد:

موقع إطلاق منتج جديد

إنشاء موقع توظيف جديد لتحسين عمليه الموظفين الجديدة في بواردينج

باسل هو مدير الموارد البشرية التي يشاهد فرصه لتحسين تجربه بواردينج لجدد الجديدة. تقوم مؤسسته حاليا بمشاركه جدول بيانات excel مع بعض الارتباطات إلى الموارد الشائعة ومديري التوظيف المسؤولين عن التوظيف الجديد علي بواردينج. يتم التعبير عن كل من جدد الجديدة ومديري التوظيف رضا عن مع عمليه البواردينج الحالية. 

أهداف السيناريو:

  • مساعده الموظفين الجدد علي اللوحة بنجاح في القسم

  • تحسين أداء موظف جديد ووقته لتحقيق الانتاجيه

  • تحسين استبقاء موظف جديد

  • زيادة المفاوضات والرضا الجديدة للموظفين

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-يوم 1

يلبي باسل مع مديري التوظيف لضمان ان تجربه التوظيف الجديدة تتم محاذاتها مع أهداف المؤسسة والأقسام التي سينضم اليها جدد الجديد.

فهذا يعني ان باسل سيقوم بإنشاء الموقع ، سيقوم مديرو التوظيف بالمساهمة في استراتيجية محتوي الموقع وصيانته. يقوم مدير التعيين الواحد بتعريف الإصدار الأخير الجديد للعمل كبطل للموقع الجديد. يقوم مديرو التوظيف الآخرون وأعضاء الموارد البشرية بتسهيل المساهمة في موقع التوظيف الجديد بانتظام. 

يبدا باسل من خلال جمع كل المحتوي الذي يحتاجه الموظفون الجديدون إلى معرفه عن الشركة والثقافة وأنظمه الاداره والعمليات والنهج والمزايا.

إنشاء الموقع-2 يوما

يقرر باسل استخدام موقع اتصالات SharePoint لأداره المستندات علي البواردينج المركزية ومواد التدريب والاتصالات الاجتماعية التي يمكن الوصول اليها بسهوله وكلها في مكان واحد. 

  • باستخدام جزء ويب مكتبه المستندات، ينشئ باسل الملفات والمجلدات منظمه حسب المنطقة والدور وأنواع الميزات

  • باستخدام جزء ويب القائمة، يقوم باسل بإنشاء قائمه اختيار جديده لمدير التوظيف والموظف الجديد

  • يتضمن الموقع جزء ويب الخاص بمحادثات Yammerالذي يسمح للموظفين في القسم بمشاركه الخبرات وزيادة الشبكات وطرح الاسئله وتقديم الملاحظات حول عمليه الموظف الجديد البواردينج

  • تم إنشاء مقاطع الفيديو الجديدة لترحيب التوظيف بواسطة فريق القيادة ونشرها باستخدام جزء ويب Microsoft Stream

أداره الموقع باستمرار

  • باسل خطط لحدث بدء سيليبراتيس الموقع الجديد ويقوم بجدوله جلسات التدريب لمديري التوظيف الجدد والتشامبيونس لتتمكن من المساهمة في الموقع علي مدار الوقت 

  • للحصول علي ملاحظات وقياس تاثير عمليه بواردينج الجديدة للموظفين ، ينشئ باسل استطلاعا باستخدام جزء ويب الخاص ب Microsoft Forms

  • شهريا ، باسل المراجعة وتشارك استخدام الموقع وتحليلاته باستخدام فريق القيادة ومديري التوظيف

نتائج

  • زيادة الاحتفاظ بالموظفين الجدد داخل القسم من 75% إلى 90% في عام واحد

  • التفاوض المحسن لموظف جديد بنسبه 10% في سنه واحده

  • مستوي رضا مدير التوظيف المتزايد والثقة في عمليه التوظيف الجديدة في بواردينج

  • إنقاص مقدار الوقت والموارد التي أمضيت بواردينج والتدريب علي جدد الجديد

موقع تدريب جديد:

موقع التدريب المقدم جدد جديد

إنشاء موقع مجتمع يصل نساء عبر كل المناطق والأقسام لزيادة التفاوض والامبوويرمينت

يعمل ماريا في مؤسسه تم تعيينها بشكل فعال لأكثر من موظفين أكثر من السابق. خلال العام الأخير ، يسمع المزيد والمزيد من المعلومات حول كيفيه النساء في مكان عملها للحصول علي إحساس أكبر في المجتمع. اكتشف ماريا ان هذه الأونميت تحتاج إلى الانتقال إلى ما بعد إنشاء المجتمع-النساء البحث عن مينتورس وcareer تدريب والوصول إلى القيادة والاخبار حول نساء في مكان العمل. 

أهداف السيناريو: 

  • التوحد نساء عبر كل المناطق والأقسام في المؤسسة

  • إنشاء مكان الاجتماع الأمن للاتصال والمشاركة والإنشاء

  • المشاركة في النساء الذين يبحثون عن إنشاء الشبكة والمجتمع واللي المرسلة في العمل

  • زيادة التشامبيونس لتمكين المزيد من النساء للعثور علي النجاح في العمل

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-3 أيام

يجد ماريا الأشخاص الذين يعرفون بالفعل مؤيد حول إنشاء موقع المجتمع الجديد وأدارته. بالاضافه إلى ذلك ، يعرف هؤلاء المستخدمون أهداف الموقع وتناقش كيفيه تحديد اولويه احتياجات المجتمع. وبعد ذلك ، فانها تفي بالمجتمعات الأخرى داخل المؤسسة الخاصة بهم للتعرف علي أفضل الممارسات في كيفيه التوسيع والتوظيف لأسبابهم.

بعد تحديد الأهداف ، سيبدا ماريا وفريقه التحويل البرمجي للصور والملفات ومقالات الاخبار ومقاطع الفيديو والمحتوي الآخر للموقع. العمل معا ، يتم تجميع المحتوي وتنظيمه في الصفحات التي ستشكل بنيه الموقع. بعد ذلك ، يحدد ماريا المالكين الذين سيكونوا مسؤولين عن إنشاء المحتوي وأدارته في كل من الصفحات ضمن الموقع.

إنشاء الموقع-يوم 1

يقوم ماريا بإنشاء موقع اتصالات SharePoint ويمكن مالكي الصفحة من تحرير محتوي وأضافه وحذفه. اثناء إنشاء صفحات الموقع ، يركز فريق ماريا علي استخدام أجزاء ويب التي ستتطلب القليل من الصيانة عبر الوقت.

  • استخدام جزء ويبالخاص بالاخبار SharePoint ، ماريا والتنسيقه والاخبار المتوسطة

  • يتم تنظيم الاحداث الشهرية والإعلان عنها باستخدام " جزء ويب الخاص بالاحداث "

  • تحتوي أحدي الصفحات علي " جزء ويب الخاص بالأشخاص" الذي يصل بسهوله المجتمع مع أليس أخرى في المؤسسة

  • باستخدام جزء ويب Yammer، يمكن لأعضاء هذا المجتمع بدء المحادثات مع الرؤساء وتوصيل الآخرين بالموارد

  • يتم استخدام جزء ويب الخاص بالتضمين خلال الموقع لتضمين مقاطع الفيديو (من YouTube علي سبيل المثال) التي تميز المناقشات والمحتوي من الرؤساء في المجتمع

أداره الموقع باستمرار

  • ماريا المعارف الدقيقة ومشاركتها بشكل منتظم من استخدام الموقع وتحليلاته

  • جدوله اجتماعات استراتيجية المحتوي الشهرية لتنظيم التقويم التحريري ، وتخطيط احداث المجتمع ، وتوظيف المشاركين في المحتوي الجديد

  • الماريا النصف سنوي والعمل والفريق باعاده تقييم صفحات الموقع والتنقل لاجراء التغييرات التي يقوم فيها المجتمع بزيادة حجمه

نتائج

  • زيادة التفاوض والرضا بين النساء في مكان العمل

  • زيادة الاحتفاظ بالموظفين لأعضاء المجتمع مقارنه بغير الأعضاء

  • زيادة الشبكات والتعاون عبر الفرق التي تشترك في احداث المجتمع ومناقشات Yammer

موقع المجتمع الجديد:

مثال عن موقع المجتمع

استخدام فريق مشروع في فرق Microsoft لتحسين التعاون

ميجان هو مدير المشروع المسؤول عن فريق العمل الذي يعمل بالقرب من إصدار منتج جديد في الأشهر القادمة. كما انها تحتاج إلى مكان لتخزين مستندات الفريق والتعاون في المحتوي ومشاركه التحديثات علي اخبار المشروع والتواصل مع الفريق. في الوقت الحالي ، يقوم فريق ميجان باستخدام البريد الكتروني كنموذج أساسي للاتصال ويتم تخزين بعض مستندات المشروع في مكان مشترك ولكن لا يمكن الوصول اليها بأمان خارج office أو علي جهاز محمول.

أهداف السيناريو:

  • إنشاء مكان موحد واحد لاخبار المشروع وتعاون الفريق والاتصال بالمشروع

  • تمكين طرق اتصال أكثر فعاليه باستخدام الدردشة في الوقت الحقيقي ومؤتمرات الفيديو

  • توحيد موارد الفريق مثل تقويم الفريق وعنوان البريد الكتروني و OneNoteوأداه أداره المهام

  • تخزين الملفات والمجلدات بأمان في مكان واحد يمكن الوصول اليه عن بعد علي اي جهاز

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-2 يوما

يبدا ميجان باستخدام الأفكار الابداعيه مع مدير مشاريع آخر قام بإنشاء موقع مشابه في الماضي. انها ستكون أفضل طريقه لبدء موقع المشروع الخاص بها هي طلب الحصول علي ملاحظات حول كيفيه التواصل مع الميزات التي ستكون الأكثر اهميه لموقع المشروع الجديد. يحدد ميجان الأولويات العلوية للفرق ويبدا بجمع المستندات والصور والمحتوي الآخر.

يحدد ميجان ان موقع فريق SharePoint يناسب احتياجات فريقه ومشروعه بشكل أفضل. ومع ذلك ، لا يسمح موقع فريق SharePoint بالدردشة في الوقت الحقيقي الا إذا قمت بدمج فرق Microsoft. يعمل ميجان مع مسؤول مستاجر SharePoint لضمان توفر فرق Microsoft. إذا كان لديك بالفعل الاذن باستخدام فرق Microsoft وكل ما تحتاجه للقيام بذلك ، فتاكد من اتصال موقع الفريق الخاص به بمجموعه Office 365.  

الآن ، ميجان جاهز لبدء إنشاء موقع الفريق المتصل ب Office 365.

إنشاء الموقع-يوم 1

يقوم ميجان بإنشاء موقع فريق SharePoint وتوصيل الموقع بمجموعه Office 365. من خلال الاتصال بالمجموعة ، فانها تمنح الوصول التلقائي إلى الموارد المشتركة كتقويم المجموعة و OneNoteو Planner وعنوان البريد الكتروني.

أداره الموقع باستمرار

  • ميجان مراجعه موقع الفريق بالنصف الشهري لضمان تحديث المواعيد النهائية والاخبار الخاصة بالمشروع

  • عند بدء تشغيل المشروع ، ميجان خطط لمراجعه أجزاء محتوي الموقع وأجزاء ويب لضبطه إلى الرهيثم الجديدة من دعم المنتج

  • التحديثات الاسبوعيه والميجانات الخاصة بالمشروع في شكل منشورات الاخبار التي يمكن البحث فيها وعرضها في جزء ويب الخاص بالاخبار والنشر التلقائي إلى قناه الفرق

  • شهريا ، ميجان المضيفين بشكل مباشر&الجلسات التي تتم استضافتها بواسطة Microsoft Stream، وتتم مزامنتها تلقائيا إلى علامة التبويب دفق في قناه الفرق 

نتائج

  • يمكن أعضاء الفريق من البقاء علي اتصال عبر اليوم عبر مؤتمرات الفيديو والدردشة الثابتة

  • زيادة إنتاجيه الفريق عن طريق تمكين أعضاء الفريق من التعاون في المحتوي في الفرق أو SharePoint

  • خفض مستوي صوت الاجتماعات والبريد الكتروني قبل بدء تشغيل موقع الفريق

  • تمكين أعضاء الفريق البعيدين من العمل بشكل أكثر فعاليه

موقع الفريق الجديد:

صوره لموقع الفريق الذي يحتوي علي مؤقت للعدد الأدنى ومقاله الاخبار و Planner

المزيد من الهام إنشاء المواقع المشتركة:

كتاب البحث في SharePoint

الإرشادات التفصيلية الارشاديه: إنشاء مواقع

مكتبه الانتاجيه ل Microsoft 365

التدريب علي مساحة العمل الحديثة 

المجتمع التقني من Microsoft-https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionالقرار بالقيادة

تخطيط موقع SharePoint

فيديو: إنشاء موقع اتصالات أو فريق

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×