سحب مستندات وإيداعها في أداة إدارة المستندات

يمكنك سحب مستندات وإيداعها في مكتبة مستندات مساحة عمل SharePoint بالطريقة نفسها التي تتبعها على خادم SharePoint.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد حول أنشطة التحكم بالمصادر في مساحة عمل SharePoint

سحب المستندات

إيداع المستندات

تجاهل السحب

معرفة المزيد حول أنشطة التحكم بالمصادر في مساحة عمل SharePoint

كما يحدث على موقع SharePoint، ليس من الضروري سحب المستندات لتحريرها. فإذا قمت بفتح مستند وتحريره وحفظ التغييرات فيه، سيتم تحميل التحديثات بشكل تلقائي إلى خادم SharePoint في عملية المزامنة التالية. توجد ميزة واحدة واضحة لتحرير المستندات دون سحبها: في كل مرة تقوم فيها بحفظ التحديثات إلى مستند، يمكن أن يتم تحميل تلك التحديثات إلى الخادم ليقوم المستخدمون الآخرون بقراءتها. وبالعكس، إذا قمت بسحب مستند، فلن يتم تحميل أي تحديثات تقوم بها إلى موقع SharePoint إلى أن تقوم بإيداعه.

قد تحرص على سحب المستندات لأي من الأسباب التالية:

  • تريد منع الأشخاص الآخرين من تحرير نفس المستند ومن ثم حدوث تعارضات في التحرير.

    ربما يكون للأشخاص الآخرين حق الوصول لتحرير نفس المستندات على موقع SharePoint مباشرةً. إذا قمت بسحب تلك المستندات في مساحة عمل SharePoint، سيظل الأشخاص الآخرون قادرين على عرض إصدار للقراءة فقط، ولكن لن يستطع أحد غيريك تحريرها.

  • تريد تحميل تحديثات المستندات فقط عند الانتهاء من تحريرها.

    إذا كنت تقوم بإجراء عمليات تحرير أساسية لمستند، فقد تفضل عدم نشر تلك التحديثات لحين الانتهاء من العمل.

أعلى الصفحة

سحب المستندات

  1. قم بتحديد المستندات التي ترغب في سحبها.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق سحب.

    يتم إلحاق أسهم السحب الخضراء بالملفات التي تم تحديدها لتشير إلى أنه قد تم سحبها الآن لك.

أعلى الصفحة

إيداع المستندات

  1. قم بتحديد المستندات التي ترغب في إيداعها.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق إيداع.

أعلى الصفحة

تجاهل السحب

ربما تقرر في بعض الأحيان عدم الاحتفاظ بالتحديثات التي قمت بها في مستند تم سحبه، ومن ثم ترغب في إرجاع المستند إلى الإصدار الخاص به قبل سحبه. في هذه الحالة يمكنك تجاهل السحب.

  1. قم بتحديد المستندات التي ترغب في تجاهل سحبها.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تجاهل السحب.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على أنك ترغب في تجاهل التغييرات التي لم تقم بإيداعها.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×