سحب الملفات أو إيداعها أو تجاهل التغييرات التي تم إدخالها عليها في مكتبة

سحب الملفات أو إيداعها أو تجاهل التغييرات التي تم إدخالها عليها في مكتبة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا أردت اجراء تغييرات علي ملف علي موقع وتريد التاكد من عدم قيام اي شخص آخر بتحريره ، فراجع الملف. عند سحب الملف ، يمكنك تحريره عبر الإنترنت أو غير متصل ، وحفظه ، عده مرات ، إذا لزم الأمر.

عند الانتهاء من التحرير وإيداع الملف مره أخرى في المكتبة ، يمكن للأشخاص الآخرين رؤية تغييراتك وتحرير الملف ، إذا كان لديهم الاذن. وإذا قررت عدم اجراء اي تغييرات أو الاحتفاظ بها في الملف ، فيمكنك ببساطه تجاهل السحب حتى لا تؤثر علي محفوظات الإصدارات.

تلميح: إذا كنت تريد تحرير مستند Office في الوقت نفسه الذي يتم فيه أضافه أشخاص آخرين (يسمي أيضا التاليف المشترك) ، فلا تقم بسحب المستند. ما عليك سوي فتحها وتحريرها. نوصي بتشغيل ميزه تعيين الإصدار للمكتبة أولا ، الرغم من ذلك ، سيؤدي ذلك إلى حدوث خطا لاحقا وتحتاج إلى استعاده إصدار سابق من المستند. للحصول علي مزيد من المعلومات حول التاليف المشترك ، راجع التعاون في المستند والتاليف المشترك.

عندما تريد سحب مستند وتحريره ، سواء كان العمل متصلا بالإنترنت أو التنزيل ، فقم بالتالي:

  • سحب المستند

  • فتح المستند في تطبيق أو تنزيل معتمد

  • تحرير المستند

  • حفظ المستند أو التحميل

  • إيداع المستند

يتم اعداد بعض المكتبات للمطالبة بسحب الملفات. إذا كان السحب مطلوبا ، ستتم مطالبتك بسحب اي ملفات تريد تحريرها. عند الانتهاء من الملف ، يجب إيداعه مره أخرى أو تجاهل السحب.

إذا لم تكن عمليه السحب مطلوبه في المكتبة ، فلا تحتاج إلى التحقق منها طالما انك لا أتذكر السماح للأشخاص الآخرين بالتحرير في الوقت نفسه.

تلميح: إذا خطط فريقك لاستخدام التاليف المشترك ، فنوصي بتشغيل ميزه تعيين الإصدارات الرئيسية علي الأقل في المكتبة ، وذلك في حاله قيام شخص ما بحدوث خطا ويقوم بتحميل مستند بالاسم نفسه في مكتبه حيث يكون كل شخص مؤلفا. وبهذه الطريقة، يمكنك استعادة إصدار سابق من المستند في حال فقدت التغييرات. راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه للحصول علي مزيد من المعلومات.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تم حفظ الملف فيها. إذا كنت تبحث عن طريقه عرض المكتبة في صفحه أخرى ، فقد تحتاج إلى النقر فوق عنوان المكتبة أولا. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى النقر فوق المستندات أولا للانتقال إلى مكتبه المستندات .

  2. حدد الملف أو الملفات التي تريد سحبها ، ثم حدد سحب.

    ملاحظات: 

    • في التجربة التقليدية ، ابحث عن السحب في علامة التبويب ملفات في الشريط.

    • عند سحب الملف ، تتم تغطيه الايقونه الموجودة بجانب اسم الملف بشكل جزئي بواسطة السهم الأخضر المتجه للأسفل صورة الأيقونة . سيؤدي ذلك إلى اعلامك أو اي شخص آخر ، بأنه قد تم سحب الملف. إذا قمت بالاشاره إلى أيقونه اي ملف مسحوب ، فيمكنك الاطلاع علي اسم المستند واسم الشخص الذي قام بسحبه.

لن تكون الملفات والتغييرات التي تجريها عليها متوفرة لزملاءك حتى تقوم بإيداع الملفات مره أخرى في المكتبة.

إذا قمت بتنزيل المستند إلى العمل محليا ، ستحتاج إلى تحميله قبل التحقق منه. ب. راجع تحميل الملفات إلى مكتبه لمعرفه كيفيه القيام بذلك.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تم حفظ الملف فيها. إذا كنت تبحث عن طريقه عرض المكتبة في صفحه أخرى ، فقد تحتاج إلى النقر فوق عنوان المكتبة أولا. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى النقر فوق المستندات أولا للانتقال إلى مكتبه المستندات .

  2. حدد الملف أو الملفات التي تريد إيداعها ، ثم حدد إيداع.

    ملاحظة: في التجربة التقليدية ، ابحث عن إيداع ضمن علامة التبويب ملفات في الشريط.

  3. في منطقه التعليقات ، أضف تعليقا يصف التغييرات التي أجريتها. هذه الخطوة اختياريه ولكنها موصي بها كافضل ممارسه. تعليقات الإيداع مفيدة بشكل خاص عندما يعمل أكثر من شخص على نفس الملف. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم تعقب الإصدارات في مؤسستك ، سيصبح التعليق جزءا من محفوظات الإصدارات ، والتي قد تكون مهمة لك في المستقبل ، إذا كنت بحاجه إلى الاستعادة إلى إصدار سابق من الملف.

  4. انقر فوق موافق. يختفي السهم الأخضر من أيقونه الملف عندما يتم إيداع الملف مره أخرى.

إذا قمت بسحب ملف ولم تقم باجراء تغييرات عليه ، أو أجريت تغييرات لا تريد الاحتفاظ بها ، فيمكنك ببساطه تجاهل السحب بدلا من حفظ الملف. إذا كانت مؤسستك تتعقب الإصدارات ، سيتم إنشاء إصدار جديد في كل مره تقوم فيها بإيداع ملف مره أخرى في المكتبة. من خلال تجاهل السحب ، يمكنك تجنب إنشاء الإصدارات الجديدة عند عدم اجراء اي تغييرات علي الملف.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تم حفظ الملف فيها. (إذا كنت تبحث عن طريقه عرض المكتبة في صفحه أخرى ، فقد تحتاج إلى النقر فوق عنوان المكتبة أولا. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى النقر فوق المستندات أولا للانتقال إلى مكتبه المستندات .)

  2. حدد الملف أو الملفات التي تريد تجاهل التغييرات التي أجريتها عليها ، وانقر فوق ملفات ثم فوق تجاهل السحب.

  3. انقر فوق موافق للانتهاء من تجاهل السحب. يختفي السهم الأخضر من أيقونه الملف عندما يتم إيداع الملف مره أخرى.

إذا كان لديك الاذن ، يمكنك إيداع ملف مره أخرى تم سحبه بواسطة شخص آخر. 

عندما تقوم بإيداع الملف ، ستحصل علي مربع حوار تحذير يفيد بأنه تم سحبه إلى مستخدم آخر. حدد موافق إذا كنت تريد التجاوز والإيداع.

لقطه شاشه لتحذير حول التحقق من ملف مستخدمين آخرين

إذا كنت بحاجه إلى الوصول إلى ملف ولكنه تم سحبه ، يمكنك عرض المستخدم الذي تم سحبه بحيث يمكنك الاتصال به. للاطلاع علي المستخدم ، مرر مؤشر الماوس فوق أيقونه المستند للحصول علي تلميح أداه منبثق يحتوي علي اسم المستخدم الذي تم سحبه.

ملاحظة: يتم تقديم بعض الوظائف تدريجيا إلى المؤسسات التي اشتركت في برنامج الإصدار المستهدف. هذا يعني أنه قد لا تظهر هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.

يمكنك التحقق من الملفات في كل مره أو في دفعه واحده. عند تحديد ملفات متعددة في ، سيتوفر لكل الإعدادات نفسها في الاحتفاظ بالسحب أو التعليقات. اتبع الخطوات التالية.

  1. في مكتبه المستندات ، حدد كل الملفات التي تريد إيداعها بالنقر فوق علامة الاختيار إلى يسار أيقونه المستند.

  2. حدد إيداع.

    ملاحظة: في التجربة التقليدية ، ابحث عن إيداع ضمن علامة التبويب ملفات في الشريط.

  3. في منطقه التعليقات ، أضف تعليقا يصف التغييرات التي أجريتها. سيتم استخدام هذا التعليق علي كل الملفات التي تقوم بإيداعها.

  4. انقر فوق موافق. يختفي السهم الأخضر من أيقونه الملف عندما يتم إيداع الملف مره أخرى.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×