سحب الملفات أو إيداعها أو تجاهل التغييرات التي تم إجراؤها عليها في مكتبة موقع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف موجود في مكتبة موقع، فإن أكثر الطرق أمانًا للقيام بذلك هي سحب هذا الملف. فبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أنه لن يقوم سواك بتغيير الملف أثناء تعاملك معه. وبعد سحب الملف، تكون لديك الفرصة لتحريره على الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت، وحفظه كذلك - عدة مرات، إذا لزم الأمر.

عندما تقوم بإكمال عمليات التحرير وإيداع الملف مرة أخرى في مكتبة الموقع، يمكن للأشخاص الآخرين رؤية التغييرات حيث يصبح الملف متوفرًا لهم لسحبه، وذلك إذا كانت لديهم الأذونات المناسبة. وإذا قررت عدم إجراء أي تغييرات أو عدم الاحتفاظ بأي تغييرات في الملف، فبإمكانك تجاهل السحب ببساطة بحيث لا تؤثر على محفوظات الإصدارات.

ماذا تريد أن تفعل ؟

نظره عامه

سحب ملف

ايداع ملف

تجاهل السحب

سحب او ايداعها او التراجع عن عده ملفات سحبها

نظرة عامة

يتم تكوين بعض المكتبات للمطالبة بسحب الملفات. إذا كانت هذه هي الحالة في المنظمة، فستتم مطالبتك بسحب أي ملفات تريد تحريرها. وعندما تنتهي من العمل في الملف، يجب إيداعه مرة أخرى أو تجاهل السحب.

إذا لم يكن السحب مطلوبًا، فبإمكانك فتح مستند في المكتبة الخاصة به، وإجراء التغييرات، ثم حفظه وإغلاقه. ومع ذلك، إذا قمت بذلك، قد يكون هناك شخص آخر يتعامل مع الملف في نفس الوقت ويمكنه كذلك الكتابة فوق التغييرات التي قمت بإجرائها. وأفضل حل هو سحب الملف قبل تطبيق أي تغييرات، ما لم تكن متأكدًا تمامًا من أنك الشخص الوحيد الذي يفتح الملف.

هام:  إذا كنت تشارك في تأليف أحد المستندات (عندما يعمل عدة أشخاص بشكلٍ متزامن في نفس المستند)، فلا تسحب هذا المستند إلا إذا أردت الكتابة فيه حصرياً.

اعلي الصفحه

سحب ملف

لسحب ملف من مكتبة:

  1. انتقل إلى المكتبة التي يوجد بها الملف.

  2. استخدم إحدى الطرق التالية لسحب الملف:

    • أشر إلى اسم الملف، وانقر فوق السهم المنسدل الموجود بجوار اسم الملف، ثم حدد سحب.

      القائمة المنسدلة الخاصة بملف Word المحدد في قائمة SharePoint. تم تمييز "سحب".

    • حدد خانة الاختيار المجاورة لاسم الملف، وحدد الأيقونة سحب في الشريط.

      شريط SharePoint محدد به "سحب"

      يفتح مربع رسالة، يخبرك بأنك على وشك سحب ملف. إذا أردت أن تحفظه في المجلد الذي قمت بتعيينه للمسودات المحلية، فحدد خانة الاختيار استخدام مجلد المسودات المحلي.

      مربع الرسالة الذي يعرض الفرصة للاحتفاظ بالملف المسحوب في مجلد المسودات المحلي

      هام:  إذا حددت ملفين أو أكثر للسحب، فلن يتوفر لديك الخيار الخاص بإجراء الحفظ في مجلد مسودات محلي.

  3. حدد ما إذا كنت تريد حفظ الملف في مجلد المسودات المحلي أم لا. تعتبر السرعة وإمكانية النقل أبرز مزايا حفظ الملف في مجلد محلي. بينما تعتبر حماية الملف القصوى هي ميزة العمل على الإنترنت. إذا لم تكن بحاجة للعمل دون اتصال، فقد تفضّل العمل على الإنترنت. إذا أردت أن تحفظه في مجلد المسودات المحلي، فحدد خانة الاختيار استخدام مجلد المسودات المحلي. وإلا، فلا تحدد خانة الاختيار.

  4. انقر فوق موافق.

عند سحب الملف، تتم تغطيه الايقونه الموجوده ب# جانب اسم الملف جزئيا عبر سهم اخضر بسهم يشير صورة الأيقونة . هذا يشير الي انه يمكنك، او اي شخص اخر، سحب الملف. عند المرور فوق ايقونه اي ملف مسحوب، يعرض تلميح اداه اسم المستند و# اسم الشخص الذي قام ب# سحبه.

تلميح الأداة الذي يظهر أسفل أيقونة الملف المسحوب. يسمح للمستخدم بمعرفة اسم الملف والشخص الذي سحبه.

اعلي الصفحه

إيداع ملف

لن تكون ملفاتك بالإضافة إلى أي تغييرات قمت بإجرائها عليها متوفرة لزملائك حتى تقوم بإيداعها مرة أخرى في المكتبة.

لسحب ملف

  1. انتقل إلى المكتبة التي يوجد بها الملف.

  2. استخدم إحدى الطرق التالية لإيداع الملف مرة أخرى:

    • أشر إلى الملف الذي تريد إيداعه، وانقر فوق السهم المنسدل الموجود بجوار اسم الملف، ثم حدد إيداع.

      المربع المنسدل الذي يعرض "إيداع" محدد

    • حدد خانة الاختيار المجاورة لأيقونة الملف، ثم حدد الأيقونة إيداع في الشريط.

      شريط SharePoint مع مؤشر يشير إلى الأيقونة "إيداع"

  3. عند يفتح مربع الرساله ايداع، قم ب# تحديد المناسب في المساحه الاحتفاظ ب# السحب.

    • إذا أردت القيام بإيداع مؤقت ثم مواصلة العمل على الملف، فحدد نعم في المساحة الاحتفاظ بالسحب.

    • إذا انتهيت من عملك على الملف ولا تحتاج للاحتفاظ به مسحوبًا، فحدد لا في المساحة الاحتفاظ بالسحب.

      مربع الرسالة الذي يظهر عند إيداع ملف

  4. في المساحة تعليقات، أضف تعليقًا يصف التغيير الذي قمت بإجرائه. هذه الخطوة اختيارية ولكن يوصى بها كأفضل ممارسة. تكون تعليقات الإيداع مفيدة خصيصًا عندما يعمل العديد من الأشخاص على أحد الملفات. علاوةً على ذلك، في حالة تعقب الإصدارات في المؤسسة، يصبح التعليق جزءًا من محفوظات الإصدارات، التي قد تكون هامة بالنسبة لك في المستقبل، وذلك إذا كنت بحاجة للعودة إلى إصدار سابق من الملف لأي سبب.

  5. انقر فوق موافق لإنهاء إيداع الملف أو فوق إلغاء الأمر إذا غيرت رأيك لسبب ما. يختفي السهم الأخضر من أيقونة الملف عند إيداع الملف مرة أخرى.

اعلي الصفحه

تجاهل السحب

إذا قمت بسحب ملف ولم تقم بإجراء أي تغييرات عليه، فبإمكانك تجاهل السحب ببساطة، بدلاً من حفظه. إذا كانت المؤسسة تقوم بتعقب الإصدارات، فسيتم إنشاء إصدار جديد في كل مرة تقوم فيها بإيداع الملف مرة أخرى في المكتبة. من خلال تجاهل السحب، يمكنك تجنب إنشاء إصدارات جديدة عندما لا تقوم بإجراء أي تغييرات على الملف.

في بعض الحالات، قد تقوم بإجراء تغييرات لا ترغب في الاحتفاظ بها. فبدلاً من حفظ الملف، يمكنك تجاهل السحب وبذلك تفقد التغييرات.

لتجاهل السحب:

  1. انتقل إلى المكتبة التي يوجد بها الملف.

  2. استخدم إحدى الطرق التالية لإيداع الملف مرة أخرى:

    • أشر إلى الملف الذي تريد إيداعه، وانقر فوق السهم المنسدل الموجود بجوار اسم الملف، ثم حدد تجاهل السحب.

      القائمة المنسدلة التي تعرض "تجاهل السحب" محددة

    • حدد خانة الاختيار المجاورة لأيقونة الملف، ثم انقر فوق تجاهل السحب على الشريط.

      أيقونة "تجاهل السحب" على شريط SharePoint

  3. عند فتح المستند مربع الرساله ب# الاعلان عن ان تكون علي وشك تجاهل الملف، انقر فوق موافق ل# الانتهاء من ايداع الملف او الغاء الامر اذا غيرت رايك. تختفي السهم الاخضر من ايقونه ملف عندما يتم ايداع الملف مره اخري.

اعلي الصفحه

سحب عدة ملفات أو إيداعها أو التراجع عن سحبها

لسحب عدة ملفات أو إيداعها أو لتراجع عن سحبها في نفس الوقت:

  1. حدد خانة الاختيار المجاورة لأيقونة الملف لكل ملف ترغب في إيداعه أو سحبه أو تجاهله.

    مكتبة مستندات SharePoint التي تحتوي على عدة ملفات لها علامة للسحب

  2. في الشريط، حدد سحب أو إيداع أو تجاهل السحب، حسب الحاجة.

  3. انقر فوق نعم عندما يظهر مربع الرسالة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×