زياده اداء ب# استخدام عتبات التباين في Office Project 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق بوني بيافور

المقارنه بين التباينات و# التكلفه و# تقوم ب# جدولتها ل# تعيين عتبات المشروع عباره عن طريقه رائعه ل# تعقب اداء و# الحصول علي المبكر تحذيرات حول فتره التاخر و# تجاوز.     و# لكن، حتي تتمكن من رؤيه اذا كنت تستخدم مسبقا اللعبه او الموجوده خلف الكره ثمانيه، ف# عليك اعداد عتبات التباين في جدول المشروع و# الميزانيه. يمكنك حساب تكلفه Microsoft Office Project 2007 و# جدوله variances ب# النيابه عنك، و# لكن الحقول المخصصه التي يتم البطاقه ل# تخزين عتبات و# حساب تباينات مقابل عتبات فقط. في هذه المقاله، سوف تتعلم كيفيه اعداد عتبات الجدول الزمني و# التكلفه في Office Project 2007 و Microsoft Office Excel 2007 ل# المقارنه بين التباينات و# العتبات تلك. سيتم ايضا تعلم كيفيه تمييز حاله تباين مع مؤشرات مرئيه في Office Project 2007 و Office Excel 2007.

متوفر في هذه المقاله...

حساب التباينات في Office Project 2007

المقارنه بين التباينات و# العتبات

تسهيل بيانات التباين ل# تفسير في Office Project 2007

تجنب تجاوز و# فتره التاخر

حساب التباينات في Office Project 2007

يمكنك حساب تباينات office Project 2007 و project الاداء، و# مع ذلك، هناك مهمه هامه واحده ل# اكمال قبل اجراء العمليات الحسابيه هذه: حفظ اساس ل# المشروع. تكون هذه التفاصيل اساسيه الخطه تعد ل# الجدول الزمني و# تكلفه المشروع اجراءات اخري، الذي يوافق المساهمون. دون ذلك، لا يتضمن Office Project 2007 الاهداف التي تريدها ل# النقر علي السطر، و# ذلك يتعذر عليك ارسال تنبيه اذا كان مشروعك ايقاف تشغيل تعقب.

استخدام تحليل القيمه المكتسبه ل# قياس الاداء

تحدي واحد ان حقول تباين الاساسيه تجعل عمليه صعبه ل# تحديد المهام التي تتم علي المسار الصحيح او في مشكله. نسبه مئويه اسهل ب# كثير من المبالغ ب# الريال السعودي او بين التباينات و# تاريخ، ل# انه تمت مراجعه works النسبه مئويه صرف النظر عن مدي تقدم المشروع او عدد المرات التي الاساس.

و# لكن، ما هي نسبه العرض الي الاداء يساعدك تقييم اداء المشروع؟ كما تعلم، مقارنه القيمه الفعليه ل# تقدير يمكن ديسيفينج. افترض ان يحتوي علي المشروع من المستهلكه نصف مده مقدره و# الميزانيه بها. ما اذا كان هذا هو الجيد يعتمد علي مقدار عمل المشروع كامله. تحليل القيمه المكتسبه (EV) يجعل تقدمك قم ب# الغاء تحديدها ب# مقارنه المقدر و# القيم الفعليه ل# العمل الذي قد انتهي.

قبل النظر نسب EV ل# تعقب اداء، من المهم ان فهم المقاييس الاساسيه:

  • تكلفه الموازنه ل# العمل المجدول (BCWS) هو تكلفه الاساس من خلال تاريخ الحاله ل# المهام المجدوله في خطه المشروع: ما يمكنك المخطط لها ل# انفاق حسب تاريخ الحاله، سواء اكتمالها ام لا. علي سبيل المثال، اذا كان علي تكلفه المهام اكمال 30 سبتمبر 2008، 10000 ر، يتم BCWS ل# هذا التاريخ 10000 ر.

  • التكلفه الفعليه ل# العمل المنجز (ACWP) يمثل التكاليف ل# العمل المنجز من خلال تاريخ الحاله، ب# غض النظر عن ما تم اكماله. يتم أكوس في 30 سبتمبر 2008، ما سبق انفاقها اعتبارا من تاريخ ذلك.

  • تكلفه الموازنه ل# العمل المنجز (BCWP) هو EV، نظرا ل# انه مقاييس التكلفه المقدر ل# العمل المكتمله او المكتسبه، من خلال تاريخ الحاله. علي سبيل المثال، اذا كان تكلفه الموازنه ل# المهام المكتمله $15000، BCWP $15000، اذا انتهيت تلك المهام في وقت مبكر او متاخره او علي الوقت.

استخدام نسب القيمه المكتسبه ل# مقارنه العتبات

يستخدم تحليل EV نسب عده ب# تقييم الجدول الزمني و# اداء التكلفه، ب# ما في ذلك تباين الجدوله (SV)، تباين التكلفه (CV)، فهرس الاداء المجدول (SPI)، و# التكلفه فهرس الاداء (CPI). وظائف حساب نسبه العرض الي Project 2007 office و# الميزات الاخري تتواجد ادوات افضل ل# مقارنه العتبات:

  • تظهر EV تباين التكلفه (حقل CV في Office Project 2007) الفرق بين التكاليف المقدره و# الفعليه ل# العمل تقوم ب# مكتمل (BCWP ناقص ACWP). اذا كانت قيمه CV سالبه، التكلفه الفعليه اكبر من تكلفه الموازنه، و# كانت المهمه تعدت الميزانيه.

  • النسبه المئويه ل# تباين التكلفه (CV %) هو EV تباين التكلفه ك# نسبه مئويه من المقدر تكلفه العمل المكتمله: [(BCWP – ACWP) / BCWP] X 100. علي سبيل المثال، افترض ان BCWP 10000 ر و# ACWP $12000. تباين التكلفه تساوي 10000 ر – $12000، او – 2000 ر. اكتمال العمل التكاليف 2000 ر مزيد من المعلومات عن تلك التي الموازنه. وب# التالي، تساوي CV % (– 2000 ر / 10000 ر) X 100 او –20%.

    CV % تعتبر مثاليه ل# مقارنه عتبه CV الخاص بك.

  • تباين الجدوله "EV" (حقل SV في Office Project 2007) يعرض BCWP ناقص BCWS — الفرق بين تكلفه المقدر ل# اكمال العمل و# العمل المخطط لها ل# اكمال الي تاريخ الحاله. اذا كان SV رقما سالبا، ف# يمكنك انتهي العمل اقل من المخطط لها و# هي متاخرا عن الجدول.

  • يتم النسبه المئويه ل# تباين الجدوله (SV %) ل# تباين الجدوله EV ك# نسبه مئويه من تكلفه الموازنه ل# العمل المجدول: [(BCWP – BCWS) / BCWS] X 100. يعرض SV % تباين الجدوله ك# نسبه مئويه ل# العمل المجدول. علي سبيل المثال، ضع في اعتبارك BCWP نفسه من 10000 ر مع التي 9000 ر. تباين التكلفه تساوي 10000 ر – $9000، او $1000. تكلفه العمل المجدول $1000 اقل من العمل المكتمل، مما يعني انك اكمال العمل اكثر من المخطط لها و# هي متقدما علي الجدول المحدد. SV % يساوي ($1000 / 10000 ر) X 100 او نسبه 10%.

    SV % تعتبر مثاليه ل# مقارنه عتبه SV الخاص بك.

أعلى الصفحة

المقارنه بين التباينات و# العتبات

اشارات مرور عليك ان تاخذ الامور البسيطه: انذار اخضر يعني التنقل، و# اصفر، و# اللون الاحمر يعني ايقاف. يتم عتبات المشروع اشارات مرور المشروع. من خلال تعيين عتبات ل# الاشاره الي اذا كان المشروع الخاص بك يعمل ب# سلاسه، تحقيق زوايا بعض، او عنوان ل# المشاكل، يمكنك رؤيه حيث يشير الي مشروعك و# اتخاذ اي اجراءات مطلوبه.

عند تحديد قيم العتبه، تقوم ب# تعريف نقاط الانقطاع التي ترسم الاضواء اخضر او اصفر او احمر ل# اداء المشروع، استنادا الي تباينات الجدول الزمني و# التكلفه.

علي سبيل المثال، قد يكون حد من 5 ب# المائه تعدت الميزانيه او متاخرا عن الجدول الاداء المقبول الحد الاقصي. الي حد 10-ب# المائه حان الوقت ل# اتخاذ الاجراء. اذا كانت النسبه بين 5 و 10 ب# المئه، تحتاج الي الاحتفاظ ب# عين اغلاق علي المهام ل# التاكد من انها لا علي اي الاسوا من كل هذا.

أعلى الصفحة

تسهيل بيانات التباين ل# تفسير في Office Project 2007

اذا قمت ب# تضمين اعمده المئويه ل# تباين التكلفه و SV % في جدول Office Project 2007، يمكنك مشاهده ل# الارقام السالبه التي تظهر لك تكون المهام متاخرا عن الجدول او تعدت الميزانيه. و# مع ذلك، يتم الحل المثالي ل# تحديد المهام التي ل# المراقبه و# تلك ل# التعامل مع.

انشاء مؤشرات رسوميه في Office Project 2007 هذه الحالات ملفته ل# النظر. ل# سبيل المثال، اذا كان CV % او SV % اقل من – 10%، تكلفه او جدوله تجاوزت عتبه الخاص بك، ف# ستري ضوء الاحمر.

ل# عرض اشارات المرور ل# الحصول علي اداء التكلفه استنادا الي موقعك عتبات محدد مسبقا، نفذ الخطوات التاليه:

  1. انشاء حقل مخصص يعرض CV % ك# مؤشر رسومي: من القائمه ادوات، حدد تخصيص، و# من ثم حدد الحقول.

  2. في مربع الحوار تخصيص الحقول، في القائمه المنسدله نوع، حدد رقم.

  3. حدد حقل رقم مخصص، مثل رقم 1.

  4. ل# اعطاء اسم ذي معني ل# الحقل المخصص، انقر فوق اعاده تسميه. في مربع الحوار اعاده تسميه حقل، اكتب اسما، مثل تكلفه Var %. انقر فوق موافق.

  5. ل# تعيين الحقل المخصص يساوي المئويه ل# تباين التكلفه، انقر فوق صيغه. في مربع الحوار الصيغه ل % Var التكلفه، انقر فوق الحقل، و# اشر الي التكلفه، و# ثم حدد CV %. انقر فوق موافق.

  6. في القيم المراد عرضها، انقر فوق مؤشرات رسوميه.

  7. في مربع الحوار مؤشرات رسوميه ل % Var التكلفه، تعريف اول اختبار ل# التحقق من وجود CV % القيم التي تتجاوز حد الخاص بك:

    1. انقر فوق في اول صف الاختبار ل ' التكلفه Var % ' ؛ من القائمه المنسدله، حدد هو اقل من.

    2. في اول صف القيمه (القيم)، اكتب – 10 (لا تستخدم علامه النسبه المئويه).

    3. انقر فوق الصف الصوره الاولي؛ من العمود image القائمه المنسدله، حدد دائره حمراء، ل# ان CV % – اقل من 10 يعني ان المهمه اكثر من 10% تعدت الميزانيه.

      ملاحظة: اذا كنت تستخدم عتبات نفس ل# كافه المهام، يمكنك تعريف الاختبار مع ارقام عتبه. اذا كنت تريد التباينات من مهمه الي، تعيين قيم العتبه ل# الحقول المخصصه الاخري، و# من ثم في عمود القيمه (القيم)، حدد حد.

  8. في الصف الاختبار ل ' التكلفه Var % ' الثاني، حدد اكبر. في الصف المناسب القيمه (القيم)، اكتب –5 ؛ و# في الصف الصوره، حدد دائره خضراء.

  9. في الصف الثالث الاختبار ل ' التكلفه Var % '، حدد اكبر من او يساوي. في الصف المناسب القيمه (القيم)، اكتب – 10 ؛ و# في الصف الصوره، حدد دائره صفراء. انقر فوق موافق.

ملاحظة: ل# ان يعالج Office Project 2007 الاختبارات في ترتيب، تلتقط الاختبار الثالث القيم التي تكون اكبر من – 10 و# لكن –5 اقل.

إعداد مؤشر رسومي للمقارنة بين التباينات والعتبات
الشكل 1: اعداد مؤشر رسومي ل# المقارنه بين التباينات و# العتبات

ملاحظة: عرض اشارات المرور ل# الحصول علي اداء جدول يشبه، الا انه يمكنك استخدام الحقل SV % بدلا من CV %

ل# عرض مؤشرات رسوميه في جدول في Office Project 2007:

  1. من القائمه عرض، حدد الجدول:، ثم حدد جداول اضافيه.

  2. في مربع الحوار جداول اضافيه، حدد جدولا و# انقر فوق تطبيق.

  3. انقر ب# زر الماوس في عنوان عمود.

  4. من القائمه المختصره، حدد ادراج عمود.

  5. في مربع الحوار تعريف العمود، من القائمه المنسدله اسم الحقل، حدد حقل مخصص. اذا كانت الاشاره الي المثال السابق، حدد تكلفه (الرقم 1) Var %، و# ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك انشاء جدول جديد ل# اظهار المقاييس تباين مخصصه. ل# القيام ب# ذلك، من القائمه عرض، حدد الجدول: و# ثم جداول اضافيه. في مربع الحوار جداول اضافيه ، انقر فوق جديد. في مربع الحوار تعريف الجدول، حدد اسم الجدول و# حقول ل# تضمينها في الجدول.

يعرض العمود حاله المهام ب# استخدام اضواء اخضر او اصفر او احمر، كما هو مبين في الشكل 2.

تقييم التكلفة والأداء من خلال مؤشرات رسومية
الشكل 2: تقييم التكلفه و# الاداء من خلال مؤشرات رسوميه

في الشكل 2، يمكنك رؤيه الفرق بين EV و# تباينات الاساسيه. علي سبيل المثال، كان CV ل# المهمه "مجموعه تصميم" رقم موجب ($60.00)، ل# ان التكلفه الفعليه اكبر من تكلفه الاساس. و# مع ذلك، CV % عباره عن قيمه سالبه (-6%). كلا تباينات تشير الي ان التكلفه تعدت الميزانيه.

أعلى الصفحة

تجنب تجاوز و# فتره التاخر

يمكنك استخدام Office Project 2007 ل# حساب تباينات الجدول الزمني و# التكلفه و# تقييم اداء المشروع. تسهل مؤشرات رسوميه ل# الاطلاع علي المهام التي تتم علي تعقب و# تلك التي تتطلب اهتمامك.

ل# سوء الحظ، المساهمين في المشروع و# اعضاء الفريق غالبا ما لم فهم القياسات التي يتم الطبيعه الثانيه ل# مديري المشاريع. ل# التعرف علي كيفيه تحويل هذه المعلومات تباين الي نموذج فهم اخري الجماعات المستهدفه، راجع تلميحات حول الاتصال المالمقاله Work Essentialsتباينات t.

أعلى الصفحة

حول الكاتب     بوني بيافور عباره Project Management Institute PMI – اعتمادهم المشروع اداره Professional (PMP). تقوم فرح هو مستشار و# مدرب، السماعه و# الكاتب الجوائز الكتب عده حول الاستثمار و finance الشخصيه و# اداره المشاريع، ب# ما في ذلك "علي الوقت"! علي المسار الصحيح! علي الهدف! اداره المشاريع ب# نجاح ب# استخدام Microsoft® Project (Microsoft Press، 2006).

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×