ربط ملف بسجل Business Contact Manager

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك ربط أنواع ملفات مختلفة بسجلات في حسابك في Business Contact Manager for Outlook وسجلات العملاء والعملاء المتوقعين وسجلات الفرص أو مشاريع العمل، بما في ذلك ملفات Microsoft Excel وPowerPoint وPublisher وWord وملفات الصور.

سيتم حينئذٍ عرض هذه الملفات في محفوظات الاتصالات للسجل في Business Contact Manager for Outlook.

تشرح هذه المقالة كيفية:

ربط ملف بسجل من Excel أو PowerPoint أو Publisher أو Word

  1. في Excel أو PowerPoint أو Publisher أو Word، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق Business Contact Manager.

    تلميح: إذا لم يكن Business Contact Manager مدرجاً، فهذا يعني أنه غير مثبّت.

  2. انقر فوق ربط بسجل.

  3. في مربع الحوار ربط بسجل Business Contact Manager في القائمة مجلد، حدد نوع السجل الذي تريد ربط الملف به.

  4. انقر فوق سجل واحد أو أكثر تريد الربط به.

    كيف يمكنني تحديد أكثر من سجل واحد؟

    لتحديد سجلات متجاورة، اضغط على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق السجلين الأول والأخير من المجموعة التي تريد إضافتها. لتحديد سجلات غير متجاورة، اضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق السجلات الفردية. لتحديد كافة السجلات، انقر فوق أحد السجلات، ثم اضغط على CTRL+A.

أصبح الملف الآن مرتبطاً بالسجل ويظهر في قائمة محفوظات الاتصالات للسجل، وفي مجلد محفوظات الاتصالات.

اعلي الصفحه

استكشاف أخطاء ربط ملف من Excel أو PowerPoint أوPublisher أو Word بسجل Business Contact Manager

يجب ان يكون لديك اتصال نشط ل قاعدة بيانات Business Contact Manager ل# ربط الملفات ب# سجلات Business Contact Manager. اذا لم يكن لديك اتصال نشط، قد يتم عرض رساله تفيد ب# تعذر ربط ب# سجل.

قد يعود سبب ذلك إلى عدة أسباب:

  • Outlook ليس برنامج البريد الالكتروني الافتراضي. يمكن استخدام Business Contact Manager for Outlook فقط ب# استخدام Outlook.

    تعيين Outlook ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي   

    1. في Outlook، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

    2. على علامة التبويب عام، حدد خانة الاختيار جعل Outlook البرنامج الافتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم.

  • لديك اصدارين من Outlook مثبتا.

    تعيين اصدار Outlook الذي يتطابق مع اصدار Business Contact Manager ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي   

    1. في اصدار Outlook المطلوب، انقر فوق علامه التبويب ملف، و# من ثم انقر فوق خيارات.

    2. على علامة التبويب عام، حدد خانة الاختيار جعل Outlook البرنامج الافتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم.

      ملاحظة:  عند وجود إصدارين مثبّتين من Outlook، سيقوم الإصدار الذي تبدأ بتشغيله بإقران أي ارتباطات تقوم بإنشائها مع كائنات Business Contact Manager في الإصدار المطابق من Business Contact Manager. لتفادي إنشاء ارتباطات بسجلات في قاعدة بيانات غير ملائمة عن طريق الخطأ، تأكد من استخدام الإصدار نفسه من Outlook بطريقة متناسقة.

  • ليس لديك ملف تعريف تم اعداده في Outlook

    انشاء ملف تعريف في Outlook   

    يجب أن يكون ملف التعريف هذا ملف التعريف نفسه الذي تستخدمه في Business Contact Manager for Outlook.

    1. قم بواحد مما يلي:

      • في لوحة التحكم في طريقة عرض الفئات     انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم فوق البريد.

      • في لوحة التحكم في طريقة العرض الكلاسيكية     انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

        ملاحظة: لن تظهر أيقونة البريد إلا إذا قمت بتثبيت Outlook وتشغيله مرة واحدة على الأقل.

        يتم فتح مربع الحوار إعداد البريد.

    2. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.

    3. انقر فوق إضافة.

    4. اكتب اسماً لملف التعريف، ثم انقر فوق موافق.

    5. أضف حساب بريد إلكتروني لاستخدامه في ملف التعريف باستخدام الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

  • تم الغاء معالج بدء التشغيل ل Business Contact Manager for Outlook قبل ان يكمل عمله

    اكمال معالج بدء تشغيل Business Contact Manager   

    قم بواحد مما يلي لتشغيل معالج بدء التشغيل:

    1. افتح Outlook، فيبدأ تشغيل المعالج تلقائياً.

    2. إذا تمت مقاطعة المعالج قبل أن يكمل عمله، فعاود بدء تشغيله.

      • في Outlook، انقر فوق علامة التبويب ملف.

      • انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager، ثم انقر فوق تمكين.

        يبدأ معالج بدء التشغيل.

  • تم تعطيل Business Contact Manager for Outlook

    اعاده تمكين Business Contact Manager for Outlook   

    قد يتبيّن لك، في حالات نادرة، أن ثمة مجلدات وخيارات وأوامر Business Contact Manager for Outlook مفقودة من جزء التنقل وطريقة العرض Backstage وعلامة تبويب الشريط. إذا حدث مثل هذا الأمر، فيجب إعادة تمكين Business Contact Manager for Outlook.

    1. ابدأ تشغيل Outlook، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.

    2. في جزء التنقل، انقر فوق خيارات.

    3. في نافذة خيارات Outlook، انقر فوق وظائف إضافية.

    4. إذا لزم الأمر، في المربع إدارة (بالقرب من أسفل النافذة)، انقر فوق وظائف COM الإضافية.

    5. انقر فوق انتقال.

    6. في مربع الحوار وظائف COM الإضافية، حدد خانة الاختيار التالية:

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook

اعلي الصفحه

ربط ملف بسجل Business Contact Manager من Business Contact Manager for Outlook

  1. في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أحد المجلدات التالية لعرض مساحة العمل:

  2. انقر فوق علامة التبويب التي تحتوي على السجل الذي تريد ربطه.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق السجل لفتحه.

  4. على الشريط، في المجموعة إظهار، انقر فوق محفوظات.

  5. على الشريط، في المقطع إضافة عنصر محفوظات، انقر فوق المزيد، ثم انقر فوق ملف.

  6. اكتب اسم الملف الذي تريد ربطه بالسجل، أو استعرض وصولاً إليه، ثم انقر فوق فتح.

أصبح الملف الآن مرتبطاً بالسجل ويظهر في قائمة محفوظات الاتصالات للسجل، وفي مجلد محفوظات الاتصالات.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×