ربط رسائل البريد الالكتروني ب# سجلات Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Business Contact Manager for Outlook ل# ربط رسائل البريد الالكتروني الوارده و# الصادره ل# اي حساب او جهة اتصال مهنيةمشروع عملسجل. ب# تغيير خيارات ربط البريد الالكتروني، ف# يمكنك تحديد الرسائل الموجوده و# الصادره المستقبليه و# البريد الالكتروني الوارد من اي عناوين تلقائيا المرتبطه ب# تلك سجل حساب او جهه اتصال مهنيه او مشروع عمل البريد الالكتروني المحدد.

ملاحظة: مرفقات في رسائل بريد الكتروني غير المرتبطه ب# سجلات مع رسائل البريد الالكتروني. يمكنك حفظ مرفق ك# ملف و# ثم يمكنك ربط الملف الي محفوظات الاتصالات الخاصه ب# سجل Business Contact Manager.

يمكنك ايضا ربط مهمه معينه الي اي سجل حساب او جهه اتصال العمل، و# فرصه مبيعات او مشروع عمل.

ل# الاطلاع علي الرسائل و# المهام المرتبطه ب# سجل، اكمل الاجراء التالي:

  1. في قائمةBusiness Contact Manager، انقر فوقحساباتأوجهات اتصال مهنيةأو فرصأو مشاريع عمل‏.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق السجل الذي تريد فتحه.

  3. ضمن الشريط، في المجموعة إظهار، انقر فوق محفوظات‏.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء ارتباط في رساله بريد الكتروني فرديه او مهمه ب# سجل حساب او جهه اتصال العمل، و# فرصه مبيعات او مشروع عمل

ربط رسائل البريد الالكتروني ب# سجل حساب او جهه اتصال مهنيه او مشروع العمل تلقائيا

حفظ رسائل البريد الالكتروني الصادره

الغاء ارتباط في رساله بريد الكتروني او مهمه من سجل

اعلي الصفحه

انشاء ارتباط في رساله بريد الكتروني فرديه او مهمه ب# سجل حساب او جهه اتصال العمل، و# فرصه مبيعات او مشروع عمل

يمكنك ربط في رساله بريد الكتروني فرديه او مهمه ب# سجل واحد او اكثر.

  1. حدد رساله بريد الكتروني او المهمه التي تريد ربطها ب# سجل.

  2. في شريط أدوات Business Contact Manager ، انقر فوقارتباط بأحد السجلات‏.

  3. في مربع الحوار ربط ب# سجل Business Contact Manager، في قائمه المجلدات، انقر فوق احد انواع السجلات التي تريد انشاء ارتباط رساله بريد الكتروني او المهمه ل# ما يلي:

    • حسابات (افتراضي)

    • جهات اتصال العمل

    • فرص

    • مشاريع الأعمال

  4. في قائمه السجلات التي تظهر، انقر فوق السجلات التي تريد انشاء ارتباط رساله البريد الالكتروني، و# ثم انقر فوق الزر ارتباط ب.

    ملاحظة: ل# تحديد السجلات متجاوره، اضغط علي المفتاح SHIFT، و# من ثم انقر فوق السجل الاول و# الاخير. ل# تحديد سجلات غير متجاوره، اضغط علي المفتاح CTRL، و# من ثم انقر فوق السجلات الفرديه.

تلميح: ل# ماذا تفعل يدويا ربط رسائل البريد الالكتروني الفرديه ب# سجل عندما يمكنك ربط رسائل البريد الالكتروني تلقائيا؟ اذا زملاء العمل الذين ايضا ل# العمل مع العميل ب# ارسال البريد الالكتروني رسائل حول الحركه، يمكنك يدويا ربط رسائل البريد الالكتروني ب# سجل الحساب او جهه اتصال مهنيه ب# النقر فوق الزر الارتباط السجل، مما يسمح حفظ كافه الرسائل ب# سجل العميل.

اعلي الصفحه

ربط رسائل البريد الالكتروني ب# سجل حساب او جهه اتصال مهنيه او مشروع العمل تلقائيا

بدلا من ربط رسائل البريد الالكتروني الفرديه ب# سجل، يمكنك استخدام الربط "التلقائي البريد الالكتروني" ل# ربط الوارده و# الصادره الرسائل المستقبليه من و# الي عنوان البريد الكتروني محدد.

  1. حدد رساله بريد الكتروني الي او من عنوان البريد الالكتروني المحدد الذي تريد ربط ب# سجل حساب او جهه اتصال مهنيه او مشروع العمل تلقائيا.

  2. علي شريط ادوات Business Contact Manager، انقر فوق الارتباط التلقائي البريد الالكتروني.

    • ل# انشاء ارتباط ب# حساب او جهه اتصال العمل، في مربع الحوار ربط البريد الالكتروني التلقائي، علي علامه التبويب عنوان البريد الالكتروني، حدد واحدا او اكثر من عناوين البريد الالكتروني الموجود في الرساله، و# ثم انقر فوق موافق.

      رساله البريد الالكتروني المحدد و# اي رسائل البريد الالكتروني المستقبليه — الوارده و# الصادره — التي تحتوي علي المحدد عنوان البريد الالكتروني الان المرتبطه ب# تلك سجل حساب او جهه اتصال مهنيه. يتم عرض الارتباط في المقطع "محفوظات الاتصالات" ل# السجل.

    • ل# ربط "مشروع عمل"، في مربع الحوار ربط البريد الالكتروني التلقائي، علي علامه تبويب المشاريع Business Contact Manager، حدد واحدا او اكثر "مشاريع العمل".

      ملاحظات: 

      • ل# تحديد كافه عناوين البريد الالكتروني او "مشاريع العمل"، انقر فوق تحديد الكل.

      • ل# الغاء تحديد خانات الاختيار الخاصه ب# كافه عناوين البريد الالكتروني او المجلدات، انقر فوق مسح الكل.

      • ل# الحصول علي مساعده ب# ادخال المعلومات في مربع الحوار، انقر فوق الزر تعليمات.

اعلي الصفحه

حفظ رسائل البريد الالكتروني الصادره

ب# ما انه يمكنك فقط تلقائيا ربط Business Contact Manager for Outlook رساله بريد الكتروني ب# حساب او جهه اتصال العمل اذا تم تخزين رساله البريد الالكتروني في مجلد العناصر المرسله في Outlook، نوصي ب# تعيين خيارات البريد الالكتروني ل# حفظ نسخه الرسائل المرسله الخاص بك ب# حيث تلقائيا اذا تم ربط البريد الصادر.

كيف؟

  1. علي القائمه ادوات ، انقر فوق خيارات.

  2. ضمن علامة التبويب تفضيلات، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني.

  3. حدد خانه الاختيار حفظ نسخ من الرسائل في مجلد "العناصر المرسله".

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الغاء ارتباط في رساله بريد الكتروني او مهمه من سجل

عند إلغاء الرابط رساله بريد الكتروني او مهمه من سجل فردي، Business Contact Manager for Outlook تخزن رساله بريد الكتروني او مهمه اذا ما زلت مرتبطا ب# سجل اخر. ارتباطات الي رساله بريد الكتروني او مهمه في سجلات اخري لا تتاثر. علي سبيل المثال، اذا كان الغاء ارتباط رساله من سجل فرصه، رساله البريد الالكتروني تبقي المرتبطه ب# سجلات الحساب و# جهه اتصال العمل الخاصه به.

  1. في قائمةBusiness Contact Manager، انقر فوقحساباتأوجهات اتصال مهنيةأو فرصأو مشاريع عمل‏.

  2. فتح السجل الذي تريد الغاء ارتباط المهام او رساله البريد الالكتروني.

  3. ضمن الشريط، في المجموعة إظهار، انقر فوق محفوظات‏.

  4. انقر ب# زر الماوس الرسائل او المهام التي تريد الغاء ارتباط، و# من ثم انقر فوق حذف القائمه المختصره.

ملاحظة: اذا نقرت فوق ارتباط عند حذف رساله البريد الالكتروني او المهام، يمكنك رؤيه الاول 4 الكيلوبايت (KB) ل# رساله البريد الالكتروني او معلومات العنوان و# حاله المهمه في نموذج "نشاط العمل".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×