ربط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي

ربط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

للمساعدة في الحفاظ علي تنظيم مشروع كبير الحجم ، يمكنك ربط ملفات المشروع المتعددة معا لإنشاء ترتيب project/مشروع فرعي (يعرف أيضا بالتبعيات الخارجية). علي سبيل المثال ، قد يحتوي مشروع الإنشاء الرئيسي علي ملفات المشروع الفرعي لسباكه والكهرباء والكاربينتري.

ربط ملفات المشروع

  1. قم بإنشاء ملفات مشاريع منفصلة لكل مشروع فرعي ، ثم افتح المشروع الذي تريده ان يكون المشروع الرئيسي أو أنشئه.

  2. في المشروع الرئيسي ، انقر فوق عرضمخطط جانت_gt_.

  3. في الحقل اسم المهمة ، انقر فوق الصف الذي تريد ادراج المشروع الفرعي أسفله. يمكنك ادراج مشروع فرعي في اي مكان في قائمه المهام الخاصة بالمشروع الرئيسي.

  4. انقر فوق Project _gt_ مشروعفرعي.

    علامة تبويب الشريط "مشروع" تعرض الأمر "إدراج مشروع فرعي".

  5. في المربع ادراج مشروع ، حدد المشروع الفرعي الذي تريد ادراجه.

    • لادراج مشاريع فرعيه متعددة ، اضغط باستمرار علي Ctrl وانقر فوق المشاريع الفرعية بالترتيب الذي تريد ادراجها فيه.

    • في معظم الحالات ، ستحتاج إلى ترك الارتباط إلى المربع "مشروع" محددا ، التالي تنعكس التغييرات في المشروع الرئيسي ، والعكس. ولكن إذا كنت تريد فقط نسخ المشروع الفرعي إلى المشروع الرئيسي دون ان يتم ربط الملفات بشكل ديناميكي ، فقم بإلغاء تحديد المربع.

  6. انقر فوق ادراج، أو لادراج مشروع بتنسيق للقراءة فقط ، انقر فوق السهم الموجود علي الزر ادراج ، ثم انقر فوق ادراج للقراءة فقط. يؤدي ادراج مشروع للقراءة فقط إلى إنشاء ارتباط بين المشروعين ، ولكنه يمنعك من تحديث المشروع الفرعي من داخل المشروع الرئيسي. إذا قمت بتحديث ملف المشروع الفرعي مباشره ، ستنعكس تغييراته في المشروع الرئيسي. لا يتوفر الخيار ادراج للقراءة فقط الا عند تحديد المربع ارتباط بالمشروع .

تجنب أسماء الموارد المكررة في المشاريع المرتبطة

إذا قمت بربط المشاريع التي تحتوي علي موارد بالاسم نفسه ، ستقوم بإنشاء أسماء موارد مكرره ، وقد تكون محيره. لتجنب هذا ، قم بإلغاء تحديد المربع ارتباط ب project في مربع الحوار ادراج مشروع . سيؤدي ذلك إلى ضمان ان معلومات الموارد في المشروع الرئيسي (مثل أسعار الدفع ، وتقويمات الموارد) سيتم سدادها علي معلومات موارد المشروع الفرعي.

ملاحظة: عندما تقوم بتحديث مشروع فرعي غير مرتبط من داخل المشروع الرئيسي ، لن يظهر ملف المشروع الفرعي الأصلي هذا التغيير.

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

متى يجب استخدام ارتباطات المشاريع المشتركة بدلا من التبعيات بين المشاريع ؟

إذا كان المشروع يتضمن مهمة معينه تعتمد علي مهمة معينه في مشروع آخر ، فاستخدم ارتباطات عبر المشاريع لربط تواريخ المهام ببعضها البعض. بهذه الطريقة ، إذا كانت المهمة التي تعتمد عليها الإيصالات ، ستنعكس التواريخ الجديدة في مهمتك. إذا كان مشروعك يعتمد علي بعض جوانب المشروع الآخر ، ولم تكن التبعية مرتبطة بمهمة معينه ، فاستخدم تبعيات بين المشاريع لتحديد ما يقوم به كل مشروع بنفس العلاقة.

  1. افتح كلا المشروعين: المشروع الذي يحتوي علي المهمة التي تريد إنشاء ارتباط اليها والمشروع الذي يحتوي علي المهمة التي تريد إنشاء ارتباط منها.

    من القائمة نافذه في أحدي المشاريع ، انقر فوق ترتيب الكل.

  2. انقر فوق المهمة التي تريد إنشاء تبعية إلى مهمة لاحقه خارجيه لها.

  3. انقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب المهام السابقة.

  4. في العمود المعرف ، اكتب اسم المشروع ومعرف المهمة للمهمة السابقة الخارجية ، مفصوله بخط مائل عكسي. علي سبيل المثال ، اكتب Project1\1 لمعرف المهمة 1 في ملف باسم Project1.

بشكل افتراضي ، يتم اعلامك إذا تم تغيير البيانات الموجودة في مشروع مرتبط خارجيا. يتم عرض المهام السابقة واللاحقة والتاثيرات الخاصة بالجدول عند فتح مشروع باستخدام ارتباطات خارجيه ، ويمكنك اختيار قبول اي تغييرات أو كلها.

  • يجب حفظ كلا المشروعين قبل ان تتمكن من إنشاء ارتباط إلى مهمة خارجيه.

  • عند ربط المهام في مشاريع مختلفه مخزنه في Microsoft Office Project Server ، يجب تنسيق معرف المهمة السابقة بشكل صحيح. في مربع الحوار معلومات المهمة ، ضمن علامة التبويب المهام السابقة ، في العمود المعرف ، يجب ان يكون معرف المهمة منسقا كما هو موضح في المثال التالي: _lt__gt_ \ project1 \ 42. في هذا المثال ، project1 هو اسم المشروع الذي يحتوي علي المهمة السابقة ، و 42 هو معرف المهمة للمهمة السابقة.

  • تظهر المهام المرتبطة الخارجية باهته في قائمه المهام. يؤدي النقر نقرا مزدوجا فوق مهمة ذات لاحقه خارجيه أو مهمة لاحقه خارجيه إلى فتح المشروع الذي يحتوي علي المهمة الخارجية ، إذا كان المشروع متوفرا.

قمت بربط المهام بين المشاريع ، ولكن البيانات لا تتطابق.

عند استخدام الخيار " لصق الارتباط " في مربع الحوار " لصق خاص " (القائمة "تحرير ") لتوصيل المهام ، يستخدم Project ارتباطات الكائنات وتضمينها (OLE) لاجراء الاتصال. يتم ربط الحقول التي حددتها فقط. ومع ذلك ، قد تتضمن المهمة العديد من حقول المعلومات المقترنة بها التي تؤثر علي كيفيه جدوله المهمة ، وقد تكون هذه الحقول مخفيه إذا كانت لديك طريقه عرض الشاشة المنقسمة.

إذا كنت بحاجه إلى إنشاء تبعية بين المهام في مشاريع مختلفه ، فقم بإنشاء تبعيات خارجيه (بدلا من لصق ارتباط) للمحافظة علي جدول دقيق.

عند استخدام الخيار لصق الارتباط ، حدد الحقول الفردية بدلا من الصفوف بأكملها ، وقم بربط المعلومات التي تريدها لتجنب معلومات الجدول المتعارضة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×