دورة حياة قالب نموذج

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هذه المقاله مخصصه ل# مصممي قوالب النماذج الاشخاص الذين تريد فهم عالي المستوي من عمليه تصميم نموذج في Microsoft Office InfoPath. يوضح المراحل المختلفه ل# انشاء و# نشر قالب نموذج، و# يوفر ارتباطات الي مزيد من المعلومات حول المهام الاساسيه. بينما يمكنك تجربه و# تعمل ب# الطريقه التي تناسبك افضل، اتباع هذا الموصي بها عمليه تصميم يساعد في توفير الوقت و# الجهد علي المدي الطويل.

في هذه المقالة

المرحله 1: التخطيط

المرحله الثانيه: تصميم

المرحله الثالثه: نشر

مرحله 4: الاحتفاظ

مرحله 5: الارشفه

المرحله 1: التخطيط

يعتمد مقدار الوقت الذي تقضيه في التخطيط علي تعقيد قالب النموذج، دورك في المؤسسه الخاصه بك، و# في العمليات و# متطلبات في المؤسسه الخاصه بك.

اذا كان سيتم استخدام قالب النموذج الخاص بك قبل اعضاء فريقك الحالي فقط، قد تكون مرحله التخطيط غير منتظمه. اذا كان قالب النموذج الخاص بك اكثر تعقيدا، مرحله التخطيط من المحتمل ان تكون عمليه اكثر رسمي و# مهام و# قد تحتاج الي استشاره العديد من المساهمين. علي سبيل المثال، اذا كان سيتم قالب النموذج الخاص بك يمكن جزء واحد من نظام business اكبر، و# مستوي الشركه، مثل مصروفات اعداد التقارير او المؤسسه مورد تخطيط النظام، ف# ربما تحتاج الي انشاء رسمي مستندات التخطيط، مثل المواصفات الوظيفيه.

في اي من الحالتين، قبل بدء تصميم قالب النموذج الخاص بك، يجب مراعاه ما يلي:

  • الاهداف المستخدم    ما احتاج المستخدمون الي تنفيذها ب# استخدام قالب النموذج الخاص بك؟ ما هي السيناريوهات التي تحتاج الي دعم؟ كيف سيتم قياس النجاح في اهداف المستخدمين؟

  • اعتبارات التوافق    هل قالب النموذج الخاص بك يجب ان يكون ب# الامكان الوصول الي المستخدمين خارج مؤسستك، اما الان او في المستقبل؟ علي سبيل المثال، هل تريد قالب النموذج ل# يتم توفيرها علي موقع ويب الخارجي في مؤسستك ب# النسبه الي العملاء الذين ليس لديهم InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به؟ اذا كان الامر كذلك، يمكنك تصميم قالب النموذج المتوافق مع المستعرض بدلا من قالب نموذج قياسي InfoPath فقط. قم ب# حاجه الي بعض المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك ل# كي تتمكن ب# تعبئه النموذج في InfoPath 2003؟ اذا كان الامر كذلك، ف# قد تحتاج الي تصميم قالب نموذج متوافق مع الاصدارات السابقه. هل تريد ان تتمكن من تعبئه النماذج عندما تكون خارج المكتب او غير متصل و# الا المستخدمون؟ اذا كان الامر كذلك، يمكنك اضافه ميزات الي قالب النموذج الذي سيتم تمكينها ب# شكل فعال في الوضع "غير متصل".

  • نماذج مستخدم موجود    هل حاليا تستخدم مستندات Microsoft Office Word او مصنفات Microsoft Office Excel ل# تجميع البيانات من المستخدمين؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يمكنك ب# سهوله تحويل هذه الملفات الي قوالب نماذج InfoPath. هل لديك قوالب نماذج InfoPath 2003 موجود؟ اذا كان الامر كذلك، هل تريد تلك قوالب نماذج متوافقه مع الاصدارات السابقه او هل تريد ترقيتها الي تنسيق Office InfoPath 2007 ؟

  • متطلبات التكامل    ما هي المنتجات او التقنيات قالب النموذج الخاص بك سيعمل مع؟ علي سبيل المثال، قد تحتاج الي تخزين البيانات في قالب النموذج الخاص بك في قاعده بيانات Microsoft SQL Server، او قد تقرر اسناد تصميم قالب النموذج الخاص بك خدمه ويب حيث يمكنك ارسال البيانات الي قاعده بيانات يعتمده InfoPath مباشره.

  • متطلبات واجهه المستخدم    هل انت ب# حاجه الي الالتزام ب# ارشادات تسجيل الشركه؟ ما الذي تريد ان قالب النموذج الخاص بك علي الشكل؟ ما هي انواع عناصر التحكم التي تستخدمها و# كيف تقوم ب# انشائها؟

  • متطلبات العمليه    قالب النموذج الخاص بك سيكون جزء من عمليه تجاريه اكبر، مثل عمليه الموافقه علي تقرير مصروفات؟ اذا كان الامر كذلك، ما هو نوع طرق العرض التي تحتاجها، و# كيف يتم تطبيق القواعد التي تحكم كيفيه نقل عبر المؤسسه البيانات و# معالجتها من قبل اشخاص مختلفين و# انظمه العمل؟ هل تستفيد من ميزات سير العمل في برامج اخري، مثل Microsoft Office SharePoint Server 2007 ؟ قالب النموذج سيتطلب البرنامج النصي او تعليمات برمجيه تمت ادارتها؟ اذا كان الامر كذلك، ستقوم ب# استخدام المطورين داخل الشركه او سيتم يمكن الموارد الخارجيه العمل هذا؟

  • متطلبات مساحه تخزين البيانات    ما تريد القيام بها ب# استخدام البيانات في نماذج المستخدم؟ علي سبيل المثال، اذا سيحتاج المستخدمون ل# تتمكن من ارسال بيانات نموذج ذهابا و# ايابا، و# لا تحتاج الي اعاده استخدام البيانات، ثم قد ترغب في استخدام رسائل البريد الالكتروني ل# تخزين البيانات. اذا كان سيحتاج المستخدمون ل# تتمكن من الوصول اليها و# مشاركتها بيانات النموذج، ثم قد تحتاج الي تخزين مجموعات من نماذج InfoPath ذات الصله في المكتبات علي خادم يقوم ب# تشغيل Microsoft Windows SharePoint Services. اذا كان سيحتاج المستخدمون ل# الوصول الي بيانات النموذج في تطبيقات الاعمال الاخري او انظمه، مثل تقارير المصروفات او تطبيقات الحساب، ثم قد تحتاج الي تخزين البيانات في قواعد بيانات مشتركه. يتم ذلك غالبا ما عن طريق اتصال قالب نموذج الي خدمه ويب، تعمل ك# وسيط بين قالب النموذج و# نظام قاعده بيانات او الاعمال.

  • متطلبات الامان    ما هو نوع تحديات الامان و# ثغرات التي تواجهها؟ حاجه الي قالب النموذج ل# يتم تثبيتها علي الكمبيوتر او المستخدمين الوصول اليه من مورد شبكه؟ هل تريد ان يقوم المستخدمون ل# التوقيع رقميا النماذج او مجموعات معينه من البيانات في النماذج الخاصه بهم؟ سيتم اتصالك قالب النموذج مباشره الي قاعده بيانات، او ستقوم ب# استخدام ملفات اتصال البيانات في مكتبات اتصالات البيانات، يتم عاده ادارتها من قبل مسؤول؟

  • متطلبات الاختبار    ما هي عمليه الذي ستستخدمه ل# اختبار مظهره و# سلوكه قالب النموذج الخاص بك؟ هل انت ب# حاجه الي انشاء خطه اختبار رسمي؟

  • متطلبات النشر    كيف يمكنك التخطيط ل# مشاركه قالب النموذج الخاص بك مع اشخاص اخرين؟ حيث ستقوم ب# نشر قالب النموذج؟ اذا كنت تخطط ل# نشر علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، هل تريد نشره الي مكتبه او ك# موقع نوع المحتوى ؟ كيف تقوم ب# اعلام مستخدمين التوفر ل# قالب النموذج؟ ما المقصود ب# خطه ل# تحرير اصدارات جديده من قوالب النماذج؟

  • متطلبات الصيانه    هل تريد ارشفه قوالب النماذج او نماذج مستخدم، او كليهما؟ ل# ما فتره الوقت التي تحتاج الي الاحتفاظ ب# البيانات؟ ما هو نوع البيانات و# الارشفه نهج الاستبقاء مطلوبه من قبل مؤسستك؟

اعلي الصفحه

المرحله الثانيه: تصميم

بعد اكمال مرحله التخطيط، يمكنك بدء عمليه تصميم. من المستحسن اتباع ترتيب المهام المذكوره ادناه عند تصميم قالب النموذج الخاص بك. و# مع ذلك، يمكنك التخلي من الترتيب اذا لزم الامر. علي سبيل المثال، ف# قد تفضل تعريف التحقق من صحه البيانات و# التنسيق الشرطي و# القواعد ل# عناصر التحكم اثناء اضافه عناصر التحكم هذه الي قالب النموذج، بدلا من القيام بها لاحقا في عمليه التصميم.

الخطوه 1: انشاء قالب النموذج

الخطوه 2: انشاء او تحديد مصدر البيانات الاساسي

الخطوه 3: تعريف تخطيط

الخطوه 4: اضافه عناصر تحكم

الخطوه 5: اضافه اتصالات البيانات

الخطوه 6: اضافه ميزات منطق تسلسل العمل الاخري و# قواعد التحقق من صحه البيانات

الخطوه 7: انشاء طرق عرض مخصصه

الخطوه 8: تمكين سلوك الارسال

الخطوه 9: تمكين ميزات الامان

الخطوه 10: اختبار مظهره و# سلوكه

الخطوه 1: انشاء قالب النموذج

عند انشاء قالب النموذج الخاص بك، قد تحتاج الي استيراد نموذج موجود، مثل مستند Word او مصنف Excel، الي InfoPath او تحديد اعدادات التوافق ل# قالب النموذج ب# حيث الناتجه يمكن تعبئه النماذج في InfoPath 2003 او في مستعرض ويب. تتوفر معظم هذه الخيارات في مربع الحوار تصميم "قالب نموذج". علي سبيل المثال، اذا اردت تصميم قالب نموذج يمكن فتحه و# تعبئتها في Microsoft Office InfoPath او مستعرض، حدد خانه الاختيار تمكين الميزات متوافقه مع المستعرض فقط في مربع الحوار تصميم "قالب نموذج".

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه حول عمليه انشاء قالب نموذج.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول InfoPath Forms Services

التعرف علي تقنيه خادم التي تمكنك من انشاء قالب نموذج يمكن فتحه و# تعبئته في مستعرض.

مقدمه حول قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض

التعرف علي قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض التي يمكن فتحها او تعبئه في InfoPath، في مستعرض، او علي جهاز محمول. يمكن تمكين قالب نموذج متوافق مع المستعرض ل# يتم استخدامها في مستعرض عند نشرها الي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، اما انت او مسؤول مزرعه ل# الخادم.

تحديد اعدادات التوافق ل# قالب نموذج

اختيار اعداد توافق ل# قالب نموذج او تغيير اعداد التوافق الحالي. يحدد هذا الاعداد ميزات InfoPath و# عناصر التحكم المتوفره لك عند تصميم قالب النموذج الخاص بك. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار تمكين الميزات متوافقه مع المستعرض فقط في جزء المهام تصميم "قالب نموذج"، InfoPath ل# اخفاء او عناصر التحكم و# الميزات التي لا تعمل في قوالب نماذج المستخدم الممكنه علي المستعرض.

تحويل مصنف Excel الي قالب نموذج InfoPath

انشاء قالب نموذج من مصنف Microsoft Office Excel موجود.

تحويل مستند Word الي قالب نموذج InfoPath

انشاء قالب نموذج من مستند Microsoft Office Word موجود.

الخطوه 2: انشاء او تحديد مصدر البيانات الاساسي

كافه قوالب النماذج تستند الي مصدر بيانات، يقوم ب# تخزين البيانات التي يتم تجميعها في نموذج. قد تكون مصدر البيانات هذا ب# قاعده بيانات مشتركه او خدمه ويب او ملف XML موجود يستخدم في مؤسستك ل# توحيد البيانات، مثل ملف مخطط XML (xsd.). اذا لم يكن مصدر بيانات موجود، ف# يمكنك السماح ل# انشاء واحده ب# النيابه عنك كما يمكنك اضافه عناصر تحكم الي قالب نموذج InfoPath.

يمكنك عرض تمثيل ل# مصدر البيانات ل# قالب النموذج في جزء المهام مصدر البيانات:

قسم من جزء مهام "مصدر البيانات"

عندما تقوم ب# انشاء قالب النموذج الخاص بك، يجب ان تقرر اي من الاساليب التاليه ل# استخدام:

  • انشاء اعلام InfoPath الي مصدر البيانات    اذا قمت ب# انشاء قالب نموذج فارغ، يقوم InfoPath ب# انشاء مصدر البيانات ب# النيابه عنك كما يمكنك اضافه عناصر تحكم الي قالب النموذج الخاص بك. قد يكون هذا مفيدا عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج الذي سيتم استخدامه غير رسمي ب# اعضاء فريق صغير، اذا لم يكن لديك الوصول الي مصدر بيانات موجود في المؤسسه الخاصه بك، او عندما لا تحتاج ل# تخزين البيانات التي تقوم ب# جمعها خارج النموذج. يمكن ايضا مفيدا عندما تقوم ب# مشاركه النماذج في مكتبه SharePoint او في رساله بريد الكتروني Microsoft Office Outlook 2007، و# كنت تريد عرض معلومات من النموذج في اعمده في المكتبه او في مجلد نماذج InfoPath بدلا من تخزينها في قاعده بيانات او اخري موقع خارجي.

  • استخدام مصدر بيانات موجود    اذا كان تصميم قالب النموذج الخاص بك علي مصدر بيانات موجود، مثل قاعده بيانات او خدمه ويب، يقوم InfoPath ب# انشاء الرئيسيه اتصال البيانات ب# مصدر البيانات هذا. يمكن اتصال بيانات رئيسي واحد فقط في قالب نموذج. لاحقا في عمليه التصميم، يمكنك انشاء اتصالات البيانات ب# مصادر بيانات ثانوي ل# نشر مربعات القوائم ب# استخدام البيانات الخارجيه او ارسال بيانات النموذج الي مصدر بيانات واحد او اكثر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مصادر بيانات ثانوي، راجع "الخطوه 5: اضافه اتصالات بيانات" لاحقا في هذه المقاله.

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه يمكن ان تساعدك في تحديد نوع مصدر البيانات ل# استخدامها، و# متي يجب اضافه اتصالات بيانات اضافيه ل# قالب النموذج الخاص بك.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول مصادر البيانات

التعرف علي مصادر البيانات التي يعمل معها InfoPath، و# كيف يتم تمثيل في جزء المهام مصدر البيانات.

مقدمه حول اتصالات البيانات

التعرف علي اتصالات البيانات، و# هي ارتباطات ديناميكيه بين نموذج و# مصدر بيانات الذي يقوم ب# تخزين البيانات او توفيرها ل# هذا النموذج.

تصميم قالب نموذج ب# استخدام الاعدادات في مكتبه ملفات اتصال البيانات

جعل تصميم قالب النموذج الخاص بك علي شائعه ملف اتصال بيانات مخزنه في مكتبه ملفات اتصال بيانات علي موقع Office SharePoint Server 2007. هذا الملف ل# تخزين معلومات حول اتصال ب# مصدر بيانات، مثل قاعده بيانات Access او جدول بيانات او ملف نصي.

الخطوه 3: تعريف تخطيط

تضمين معظم قوالب النماذج جدول تخطيط واحد علي الاقل، و# اطار عمل ل# تنظيم و# ترتيبه نموذج المحتوي، ب# ما في ذلك عناصر تحكم و# مقاطع نموذج و# الشعارات و# انواع اخري من الصور.

يمكنك العثور علي جداول تخطيطات جاهزه في جزء المهام تخطيط:

قسم من جزء مهام "التخطيط"

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه حول خيارات التصميم المرئي ل# قالب النموذج الخاص بك.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول تخطيط قالب نموذج

التعرف علي جداول التخطيط، التي تساعدك في صف العناصر في قالب نموذج، و# حول عناصر التحكم التي يتم استخدامها ل# اغراض التخطيط.

تطبيق نظام الوان

تعرف علي كيفيه تطبيق الوان متناسقه علي عناصر معينه في قالب النموذج الخاص بك.

ادراج و# تعيين موضع صوره

تعرف علي كيفيه ادراج صوره، مثل شعار شركه او التسميه الرئيسيه، في قالب نموذج.

الخطوه 4: اضافه عناصر تحكم

عناصر تحكم السماح ل# المستخدمين ب# ادخال و# حدد البيانات في قالب النموذج. يمكنك ايضا استخدامها ل# عرض بيانات من مصادر بيانات موجوده، مثل قواعد بيانات او خدمات ويب. بعد انشاء تخطيط قالب النموذج الخاص بك، يمكنك ادراج اي عنصر تحكم التي تحتاج اليها في قالب النموذج الخاص بك. يوفر جزء المهام عناصر التحكم ب# الوصول الي كافه عناصر التحكم المتوفره في InfoPath، ب# ما في ذلك اي عناصر تحكم مخصصه تمت اضافتها الي جزء المهام، مثل عناصر تحكم ActiveX او اجزاء القالب.

جزء من جزء مهام عناصر التحكم

يمكنك اضافه عنصر تحكم الي قالب النموذج ب# النقر فوق اسمه في القائمه ادراج عناصر تحكم او عن طريق سحبه من جزء المهام الي مساحه عمل قالب النموذج. استنادا الي نوع عنصر التحكم الذي تضيفه الي قالب النموذج، سيتمكن المستخدمون تعبئه النموذج من ل# كتابه النص في الحقول النصيه، و# عرض البيانات في عناصر تحكم متكرره، و# اجراء تحديدات من ازرار الخيارات و# خانات الاختيار، اختر الادخالات من القوائم، و# انقر فوق الامر ازرار الاوامر. يتم تخزين البيانات التي يدخلها المستخدمون في عنصر تحكم في مصدر البيانات الخاص ب# النموذج.

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه حول استخدام عناصر التحكم في InfoPath.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول عناصر التحكم

تعرف علي انواع مختلفه من عناصر التحكم المتوفره في InfoPath.

تصميم جزء قالب ل# اعاده استخدامه في قوالب نماذج متعدده

تعرف علي كيفيه ادراج و# تحديث اجزاء القالب. اجزاء القالب التي تساعدك علي تحقيق تصميم متناسق ل# مجموعه من قوالب النماذج. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء اجزاء القالب ل# مقاطع تواقيع. ب# الاضافه الي اعاده استخدام عناصر التحكم و# التخطيط، يمكنك اعاده استخدام قواعد التنسيق الشرطي و# التحقق من صحه البيانات.

الخطوه 5: اضافه اتصالات البيانات

تحتوي كافه قوالب النماذج ب# مصدر بيانات اساسي، و# تتم الاشاره الي انه مصدر البيانات الاساسي. اذا كان تصميم قالب نموذج استنادا الي مصدر بيانات خارجي، مثل قاعده بيانات او خدمه ويب، يقوم InfoPath ب# انشاء مصدر البيانات الاساسي استنادا الي مصدر البيانات الخارجي. بدلا من ذلك، اذا كان تصميم قالب نموذج فارغ، يقوم InfoPath ب# انشاء مصدر البيانات الاساسي ب# النيابه عنك كما يمكنك اضافه عناصر تحكم الي قالب النموذج الخاص بك.

كما تقوم ب# تصميم قالب النموذج الخاص بك، يمكنك ايضا اضافه اتصالات البيانات ب# مصادر بيانات ثانوي واحد او اكثر. مصدر بيانات ثانوي هو ملف بيانات XML، و# قاعده البيانات، او خدمه ويب التي يستخدمها نموذج ل# الادخالات الموجوده في مربع قائمه او اجراءات ملف نصي. يمكنك هذا ل# تعبئه مربعات القوائم و# عناصر التحكم الاخري ب# استخدام البيانات الخارجيه الي قالب النموذج، مثل البيانات الموجوده في قاعده بيانات SQL Server او قائمه SharePoint. يمكنك ايضا اضافه اتصالات البيانات ب# مصادر بيانات ثانوي عندما تحتاج المستخدمين ل# ارسال البيانات الي اكثر من مصدر بيانات خارجي.

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه حول اتصالات البيانات الثانويه و# ما في InfoPath.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول اتصالات البيانات

تعرف علي ما هو اتصال ب# بيانات و# كيف يمكنك استخدامها ل# استرداد البيانات و# ارسالها من قاعده بيانات او خدمه ويب او مصدر بيانات اخر. علي سبيل المثال، اذا كان يتم سرد مشاريع الفريق علي موقع SharePoint، يمكنك انشاء اتصال بيانات الي هذه القائمه حيث تظهر اسماء المشاريع داخل عنصر تحكم مربع قائمه علي النموذج.

اضافه اتصال بيانات الي مكتبه مستندات SharePoint او قائمه

اضافه اتصال بيانات ثانوي الي قالب نموذج يمكن الاستعلام عن البيانات من مكتبه او قائمه، او ارسال بيانات الي مكتبه علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services.

اضافه اتصال بيانات الي قاعده بيانات Microsoft SQL Server

اضافه اتصال بيانات ثانوي ل# قالب النموذج الخاص بك استعلامات قاعده بيانات SQL Server.

اضافه اتصال بيانات خدمه ويب

اضافه اتصال بيانات ثانوي ل# قالب النموذج الذي يمكنك الاستعلام او ارسال البيانات الي خدمه ويب.

اضافه اتصال بيانات ب# استخدام اعدادات مكتبه الاتصال

اضافه اتصال بيانات ثانوي ل# قالب النموذج الخاص بك ب# استخدام ملف اتصال بيانات المخزنه في مكتبه ملفات اتصال بيانات علي موقع Office SharePoint Server 2007. هذا الملف ل# تخزين معلومات حول اتصال ب# مصدر بيانات، مثل قاعده بيانات Access او جدول بيانات او ملف نصي.

استخدام القيم من خدمه ويب ل# تعبئه مربع القائمه او مربع قائمه منسدله او مربع تحرير و# سرد

تعبئه مربع القائمه او مربع قائمه منسدله او مربع تحرير و# سرد ب# استخدام البيانات من اتصال بيانات ثانوي الي خدمه ويب.

استخدام القيم من قاعده بيانات SQL Server ل# تعبئه مربع القائمه او مربع قائمه منسدله او مربع تحرير و# سرد

تعبئه مربع القائمه او مربع قائمه منسدله او مربع تحرير و# سرد ب# استخدام البيانات من اتصال ب# قاعده بيانات Microsoft SQL Server.

تكوين اتصال بيانات ثانوي ل# الاستخدام دون اتصال

تكوين قالب النموذج حيث سيتم النماذج التي تستند الي قالب نموذج البيانات ذاكرة تخزين مؤقت من اتصال بيانات ثانوي عند المستخدمون ب# تعبئه النموذج. يكون هذا مفيدا عندما لا يكون لدي المستخدمين اتصال الشبكه، او عند مصدر البيانات الخارجي ل# النموذج غير متوفر. في هذه السيناريوهات، يقوم InfoPath ب# عرض البيانات المخزنه مؤقتا في النموذج، و# يستمر النموذج تعمل كما هو متوقع ل# المستخدم.

الخطوه 6: اضافه ميزات منطق تسلسل العمل الاخري و# قواعد التحقق من صحه البيانات

من المهم ان تقليل التكاليف و# زياده فعاليه في شركتك كلما امكن. يمكنك استخدام ميزات منطق تسلسل العمل في قالب النموذج الخاص بك ل# المساعده في منع ادخال بيانات المكلف اخطاء و# تنفيذ الاجراءات في النموذج. عند استخدام ميزات InfoPath مثل التحقق من صحة البيانات و تنسيق شرطي القواعد، يمكنك تعريف الشروط و# الاجراءات التي تلقائيا ب# تنفيذ المهام التي تعتمد علي الاحداث، مثل فتح او اغلاق النموذج، او علي القيم التي تم ادخالها في النموذج الخاص بك قالب.

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه توضح نطاق ميزات منطق تسلسل العمل في InfoPath.

انقر فوق

من أجل

اضافه او تغييرها او ازالتها التحقق من صحه البيانات

الكشف عن الاخطاء تلقائيا اثناء المستخدم ب# تعبئه نموذج. عن طريق اضافه التحقق من صحه البيانات الي عناصر التحكم في قالب النموذج الخاص بك، يمكنك التاكد من ان البيانات التي تقوم ب# تجميعها دقيقه و# متناسقه و# توافقه ل# ايه معايير موجوده ب# الفعل في استخدامها في شركتك.

تطبيق التنسيق الشرطي علي قالب نموذج

اخفاء او تطبيق التنسيق علي عنصر تحكم، استنادا الي الشروط التي تظهر في النموذج. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي ل# تطبيق التنسيق الغامق تلقائيا، و# تسطير و# مائل، و# يتوسطه خط، و# لون الخط و# لون الخلفيه ل# عناصر التحكم. يمكنك ايضا استخدام التنسيق الشرطي ل# تحديد ما اذا كان عنصر تحكم مرئيا علي النموذج عند تعبئه المستخدمون له، و# ما اذا تم تعطيل عنصر التحكم، او او ل# تمكين المستخدمين من اضافه او ازاله عناصر تحكم معينه، مثل المقاطع الاختياريه.

اضافه قاعده

اضافه قواعد التي عرض مربع حوار، و# تعيين قيمه الحقل او الاستعلام او الارسال الي اتصال بيانات، و# التبديل بين طرق العرض، او فتح او اغلاق نموذج استجابه ل# احداث و# الشروط التي تظهر في النموذج معينه.

اضافه صيغه الي عنصر تحكم

اضافه صيغ حساب البيانات او عرض محدده التواريخ و# الاوقات في عنصر تحكم عرض القيم التي يدخلها المستخدمون في عنصر تحكم في عنصر تحكم اخر.

عرض منطق تسلسل العمل في قالب نموذج

استخدم مربع الحوار "مدقق المنطق" ل# مراجعه كل اعدادات التحقق من صحه البيانات، و# القيم المحسوبه الافتراضيه، و# القواعد، و# ميزات البرمجه المقترنه ب# قالب النموذج الخاص بك. يساعد هذا في تجنب اضاعه الوقت في فتح كل عنصر تحكم علي حده ل# مراجعه هذه الاعدادات.

ميزات منطق تسلسل العمل في InfoPath يتم جميع التي تحتاج اليها ل# معظم قوالب النماذج. و# مع ذلك، اذا تطلب قالب النموذج الخاص بك ميزات اضافيه غير المتوفره في InfoPath، ف# يمكنك استخدام التعليمات البرمجيه ل# انشاء ميزات مخصصه. اذا كنت تريد كتابه نصي، يمكنك استخدام Microsoft Script Editor (MSE) ل# انشاء و# تحريرها و# تصحيح Microsoft JScript او رمز Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript). اذا كنت تريد كتابه تعليمات برمجيه مداره، يمكنك استخدام Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) ل# انشاء و# تحريرها و# تصحيح التعليمات البرمجيه Visual Basic او Visual C#. ب# الاضافه الي ذلك، اذا كان لديك Microsoft Visual Studio 2005، يمكنك دمج ميزات وضع التصميم InfoPath في بيئه تطوير Visual Studio 2005 ب# تنزيل و# تثبيت Microsoft Visual Studio 2005 Tools لنظام 2007 Microsoft Office علي الكمبيوتر. يمكنك فتح Visual Studio 2005، و# انشاء مشروع قالب نموذج InfoPath، و# استخدام ميزات وضع التصميم ل# تصميم قالب النموذج الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات حول تنزيل Microsoft Visual Studio 2005 Tools لنظام 2007 Microsoft Office، راجع InfoPath Developer Portal علي موقع ويب Microsoft Developer Network (MSDN).

الخطوه 7: انشاء طرق عرض مخصصه

يتضمن كل قالب نموذج InfoPath طريقه عرض افتراضيه، الذي يعرض عند فتح المستخدمين نموذج يستند الي قالب النموذج الخاص بك.

يمكنك استخدام جزء مهام طرق العرض ل# تصميم طرق عرض اضافيه ل# قالب النموذج الخاص بك:

قسم من جزء مهام "طرق العرض"

عندما تقوم ب# تصميم طريقه عرض جديده، يمكنك عاده ب# تكرار عمليه تخطيط النموذج، و# اضافه عناصر تحكم اليه و# اضافه التحقق من صحه البيانات او ميزات اخري.

عن طريق انشاء طرق عرض مختلفه ل# قالب النموذج، يمكنك السماح ل# المستخدمين ب# القاء نظره علي البيانات الموجوده في النموذج ب# طرق مختلفه. هذا تمنعك من الحاجه ل# تصميم قوالب نماذج متعدده ل# عمليه العمل نفسها. علي سبيل المثال، في قالب نموذج الذي يتم استخدامه ل# معالجه دعاوي التامين، يمكنك انشاء طريقه عرض ل# المسؤولين عن النهج، ثانيه ل# عملاء التامين، و# و# ثالثا ل# منظم التامين. تم تخصيص كل من طرق العرض هذه ل# احتواء نوع المستخدم الذي يقوم ب# ادخال معلومات. يمكنك ايضا تصميم طرق العرض المخصصه الطباعه التي يتم استخدامها ل# اغراض طباعه النموذج فقط.

يجب ان تكون طرق عرض بسيطه و# نسبيا واضحا في حد ذاته. و# مع ذلك، اذا اردت التواصل ارشادات خاصه ب# المستخدمين، ف# قد تحتاج الي انشاء مساعده في طريقه العرض. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء طريقه عرض تعليمات مخصصه ل# قالب النموذج الخاص بك و# قم ب# اضافه زر الي طريقه العرض الافتراضيه التي يمكن ل# المستخدمين النقر ل# كي تتمكن من الوصول الي طريقه العرض "تعليمات".

توفر الموارد التاليه تفاصيل اضافيه حول طرق العرض.

انقر فوق

من أجل

اضافه طريقه عرض او حذفها

تعرف علي كيفيه اضافه و# ادارتها و# حذف طرق العرض.

انشاء طريقه عرض InfoPath فقط ل# قالب نموذج متوافق مع المستعرض

تعرف علي كيفيه انشاء طريقتي عرض ل# قالب نموذج متوافق مع المستعرض ل# نوعين من المستخدمين. ستكون طريقه عرض واحده ل# المستخدمين الذين يقومون ب# فتح قالب النموذج في مستعرض ويب. سيتم استخدام طريقه عرض اخري فقط ب# واسطه المستخدمين الذين لديهم InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به. سيتم عرض هذه طريقه عرض InfoPath فقط اطلاقا في مستعرض ويب. وب# التالي، يمكنك استخدام ميزات InfoPath في طريقه العرض هذه غير معتمده في قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض، مثل ادوار المستخدم او عناصر تحكم رئيسي / تفصيلي.

تصميم طريقه عرض محسنه ل# الطباعه

تعرف علي كيفيه تصميم طريقه عرض طباعه ل# قالب النموذج و# اساليب اخري ل# انشاء قوالب نماذج يسهل طباعتها.

اضافه نص "تعليمات" مخصصه الي قالب نموذج

تعرف علي كيفيه تصميم طريقه عرض "تعليمات" ل# قالب النموذج و# اساليب اخري ل# عرض نص ارشادي مخصصه ل# المستخدمين.

الخطوه 8: تمكين سلوك الارسال

عندما تقوم ب# تصميم قوالب النماذج ل# تجميع البيانات ك# جزء من عمليه تجاريه اكبر، تلك البيانات لا تظل عاده في النماذج التي يقوم المستخدمون ب# تعبئه. بدلا من ذلك، يتم نقل بيانات النموذج من النموذج ل# المرحله التاليه في عمليه الاعمال — عاده الي مصدر بيانات خارجي مثل قاعده بيانات او خدمه ويب. علي سبيل المثال، احد موظفين قد استخدام InfoPath ل# تعبئه تقرير المصاريف، و# ثم يرسل النموذج الي خدمه مستنده الي ويب حيث يمكنك معالجه النموذج.

تحديد المكان الذي ترغب البيانات في قالب النموذج الخاص بك ارسال يمكنك زياده دقه و# الفعاليه عمليات الاعمال الخاصه بك، ل# انه يسمح لك ان تحظي المزيد من التحكم في هذه العمليات. قبل ان يتمكن المستخدمون من ارسال بيانات النموذج، InfoPath يتحقق ان البيانات الموجوده في النماذج و# غير يسمح ل# المستخدمين ب# تصحيح اي بيانات غير صحيحه. هذه الميزه يمكنك التاكد من انه تم ارسال البيانات الصحيحه فقط الي مصدر البيانات الخارجي.

الموارد التاليه تشرح كيفيه تصميم قالب النموذج الخاص بك ب# حيث يتم ارسال البيانات الي موقع اختيارك.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول ارسال بيانات النموذج

اقرا حول ارسال بيانات النموذج الي موقع معين، مثل قاعده بيانات او خدمه ويب.

ارسال بيانات النموذج الي مواقع متعدده

تصميم اتصالات بيانات ثانوي و# قواعد تقوم ب# ارسال بيانات النموذج الي مواقع متعدده عند نقر المستخدمين فوق الزر ارسال في النموذج.

الخطوه 9: تمكين ميزات الامان

يجب عليك استخدام نهج امان موجوده في مؤسستك ك# الاساس ل# اي من الخيارات التي تحددها حول امان قوالب النماذج و# النماذج ذات الصله بها.

اذا كنت تقوم ب# انشاء قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض، لاحظ ان عدد من العناصر يؤثر علي امان المعلومات المخزنه علي الخوادم التي تشغل InfoPath Forms Services. بعض يتم التحكم انت و# الاخرين يتم التحكم ب# واسطه المسؤول، الذي هو الشخص الذي يقوم ب# اعداد و# يقوم ب# اداره حسابات المستخدمين و# يعين الاذونات و# يساعد المستخدمين حول مشاكل الوصول الي الشبكه او الخادم. قد تحتاج الي التنسيق ب# المسؤول ل# تعيين الخيارات المناسبه ل# قالب النموذج الخاص بك.

توضح الموارد التاليه كيفيه تصميم قالب النموذج الخاص بك مع الامان في الاعتبار.

انقر فوق

من أجل

اعتبارات الامان ل# النماذج و# قوالب النماذج

اقرا حول بعض افضل الممارسات ل# المساعده في تامين قوالب النماذج و# النماذج و# اعتبارات حول امان الخادم.

مستويات امان نماذج InfoPath

التعرف علي مستويات امان مختلفه الثلاثه ل# النماذج: مقيد المجال، و# ثقه كامله. تحدد مستويات الامان ما يمكنك الوصول الي نموذج البيانات في مجالات اخري او الوصول الي الملفات و# الاعدادات علي الكمبيوتر الخاص ب# المستخدم.

تعيين مستوي الامان المطلوب ل# قالب نموذج

تجاوز الامان الاعداد الافتراضي، الذي يقوم InfoPath ب# تحديد تلقائيا استنادا الي الميزات المتوفره في قالب النموذج الخاص بك.

مقدمه الي التواقيع الرقميه

التعرف علي التواقيع الرقميه في InfoPath و# اعتبارات ل# استخدامها في قوالب نماذج المستخدم الممكنه علي المستعرض. يساعدك توقيع نموذج مصادقه مستخدم ب# اسم الشخص الذي قام ب# تعبئه النموذج و# تساعد علي التاكد من انه لم يتم تغيير محتويات النموذج.

الخطوه 10: اختبار مظهره و# سلوكه

تعتمد خطه اختبار الخاصه بك علي تعقيد قالب النموذج و# النهج الموجوده داخل مؤسستك ل# نشر قوالب النماذج. يمكن ان تكون خطه الاختبار ب# طريقه بسيطه ك# معاينه قالب النموذج ل# اختبار سلوك و# مظهر ل# النماذج التي تستند الي قالب النموذج الخاص بك. عند نشر قالب نموذج علي نطاق واسع، اختبار رسمي اكثر شامله، و# قد يكون من الضروري. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اجراء اختبار امكانيه الاستخدام او جدوله عمليات نشر الاصدار التجريبي ل# عينات من المستخدمين.

يتضمن اجتياز الاختبار الاساسي عاده معاينه قالب النموذج في نافذه المعاينه في InfoPath. يمكنك نافذه المعاينه ب# عرض النموذج كما انه يظهر ل# المستخدمين، و# ادخل البيانات في عناصر التحكم ل# اختبار وظائفها. يتيح لك هذا الخيار ل# التحقق من المحاذاه و# تنسيق عناصر التحكم. يمكنك ايضا اختبار وظيفه عناصر التحكم الموجوده في النموذج الخاص بك. علي سبيل المثال، يمكنك ادخال البيانات في عناصر التحكم ل# التاكد من ان تلك التحقق من صحه البيانات، اتصالات الصيغ و# قواعد بيانات تعمل كما هو متوقع لها ان. في نافذه المعاينه، يجب ايضا التاكد من ان قالب النموذج الخاص بك خال من الاخطاء المطبعيه، و# تاكد من انه يبدو جيدا من النظر مرئيه.

تلميح: يمكنك ايضا استخدام نافذه المعاينه ل# اختبار ل# عناصر التحكم و# سلوك نموذج بسيط و# متكرر اثناء تصميم قالب النموذج الخاص بك.

بينما يمكنك القيام ب# العديد من الاختبارات ب# نفسك، قبل نشر و# توزيع قالب النموذج، يجب ان تختبره مع مستخدمين ل# التاكد من انه تلبيه توقعات الخاصه بهم. وب# شكل مثالي، سيتم نشر قالب نموذج الاصدار تجريبي و# توزيعها علي عينات صغيره من المستخدمين. ب# هذه الطريقه، يمكنك طلب الملاحظات من المستخدمين الحقيقي حول امكانيه الاستخدام الاجمالي ل# قالب النموذج الخاص بك. يمكنك ثم ادخل التغييرات الضروريه قبل نشر قالب نموذج ل# جمهور اكبر.

توضح الموارد التاليه كيفيه استخدام جزء المهام مدقق التصميم ل# اختبار قالب النموذج الخاص بك.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول جزء المهام "مدقق التصميم"

التعرف علي جزء المهام مدقق التصميم، و# كيف يمكنك استخدامه ل# اختبار وظيفه قالب النموذج الخاص بك.

اعلي الصفحه

المرحله الثالثه: نشر

تشمل عمليه نشر قالب نموذج عمليه نشر قالب النموذج و# تمكينه ل# الاستخدام علي الويب (ل# قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض فقط)، و# اخبار المستخدمين التوفر ل# قالب النموذج. اذا كنت تخطط ل# تثبيت قالب النموذج الخاص بك علي اجهزه المستخدمين، عمليه النشر قد تتضمن ايضا انشاء ملف تثبيتا خاصا. يمكنك نشر قوالب نماذج ل# العديد من المواقع، ب# ما في ذلك قوائم توزيع البريد الالكتروني و# الخوادم التي تشغل InfoPath Forms Services او Windows SharePoint Services.

اذا كنت تخطط ل# نشر قالب نموذج متوافق مع المستعرض علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، يجب تمكين المستعرض قالب النموذج ب# الاضافه الي نشره. في معظم الحالات، يمكنك تنفيذ هذه الخطوه اثناء عمليه النشر ب# تحديد خانه الاختيار في "معالج النشر". و# مع ذلك، اذا كان قالب النماذج يحتوي بعض الميزات، مثل تعليمات برمجيه مداره، ف# لن تتمكن من تمكين المستعرض ل# قالب النموذج نفسك. بدلا من ذلك، يجب حفظ قالب النموذج في موقع مشترك، و# قم ب# اعلام مسؤول مزرعه انها تتوفر ل# المراجعه. مسؤول المزرعه يمكنك ثم تحقق من قالب النموذج خال من الاخطاء و# التحذيرات، قم ب# تحميله الي موقع علي ويب، و# قم ب# تنشيطه في مجموعة المواقع المشتركة علي الخادم.

توضح الموارد التاليه عمليه النشر و# ما يستلزم.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول نشر قالب نموذج

تحديد كيفيه و# مكان ل# نشر قالب النموذج الخاص بك.

نشر قالب نموذج علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services

نشر قالب نموذج متوافق مع المستعرض التي يمكن تعبئتها في InfoPath او علي الويب. اقرا هذه المقاله، يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت يمكنك تمكين المستعرض ل# قالب نموذج، او ما اذا كنت ب# حاجه الي مسؤول مزرعه ل# تنفيذ هذه الخطوه ب# النيابه عنك.

نشر قالب نموذج علي خادم يقوم ب# تشغيل Microsoft Windows SharePoint Services

نشر قالب نموذج الي مكتبه، و# هو موقع علي موقع SharePoint حيث تتم ادارته مجموعه من الملفات. يمكنك ايضا نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع، الذي يمكنك تعيين قوالب نماذج متعدده الي مكتبه مفرده او ل# تعيين قالب النموذج الي مكتبات متعدده عبر مجموعه مواقع مشتركه.

نشر قالب نموذج ل# قائمه مستلمي رسائل البريد الالكتروني

توزيع قالب النموذج في رساله بريد الكتروني الي المستخدمين. يقوم "معالج النشر" ب# انشاء رساله بريد الكتروني تتضمن نسخه من قالب النموذج و# النموذج يستند الي قالب النموذج. عندما يقوم المستخدمون ب# فتح رساله البريد الالكتروني، يمكنهم تعبئه النموذج مباشره في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني.

نشر قالب نموذج ذو ثقه كامله

استخدام "معالج النشر" ل# انشاء ملفات التثبيت، حيث يمكنك تثبيت قوالب النموذج الموثوق به علي الكمبيوتر. يمكنك تشغيل نموذج في "ثقه كامله" فقط اذا كان قالب النموذج رقميا ب# استخدام شهاده جذر موثوق به او اذا تم تثبيت قالب النموذج علي الكمبيوتر ب# استخدام برنامج تثبيت مثل Microsoft Windows Installer (ملف .msi).

اعلي الصفحه

مرحله 4: الاحتفاظ

حفظ قالب نموذج يتضمن تحديث قالب النموذج عند الضروره، و# تحرير اصدارات جديده. انها فكره جيده طلب ب# شكل دوري ملاحظات من المستخدمين حول امكانيه استخدام التصميم. قالب النموذج لا تزال تلبيه احتياجات الخاصه بها، او التي تغيرت في تلك الاحتياجات؟

عندما قمت ب# نشر قالب نموذج التي تم تغييرها، يمكنك تحديث InfoPath كل قالب النموذج (.xsn ملف) و# اي النماذج الموجوده (ملفات xml.) التي تستند الي قالب النموذج. عندما يفتح المستخدمون نموذج موجود، ف# سيتم تلقائيا تنزيل احدث نسخه من قالب النموذج، و# سيتم تحديث بيانات النموذج ب# حيث تتطابق مع هذا الاصدار. ب# شكل افتراضي، يقوم InfoPath ب# استبدال الاصدار القديم من قالب النموذج ب# استخدام الاصدار الاخير. يمكنك اختيار اسلوب التحديث التي تفضلها ل# تحديث نماذج المستخدمين الموجوده.

اذا كنت مسؤول مزرعه ل# خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، و# كنت ب# حاجه الي تحميل اصدار جديد من قالب نموذج وافق عليه المسؤول، يمكنك تحديد كيف ستتم الانتقال بين الاصدار الموجود و# الاصدار الذي تمت ترقيته اليه. علي سبيل المثال، يمكنك اختيار استبدال قالب النموذج ب# اصدار احدث دون التسبب فقدان البيانات ل# المستخدمين الذين يقومون حاليا ب# تعبئه النموذج الخاص بك في مستعرض. بدلا من ذلك، اذا كان لديك سببا جذابه، مثل تصحيح امان، يمكنك اختيار الكتابه فورا فوق قالب النموذج.

اذا كنت ب# حاجه الي تحديث جزء قالب موجود، يمكنك فتحه ب# اجراء التغييرات اللازمه، و# حفظ جزء القالب و# ثم توزيعه علي مصممي النماذج. بعد اضافه مصممي النماذج احدث اصدار من جزء القالب الي جزء المهام عناصر التحكم، يمكنك استخدامه في قوالب النماذج الخاصه بهم. اذا تم فتح قالب نموذج الذي يحتوي علي اصدار اقدم من جزء القالب، ستتم مطالبه InfoPath منهم تحديث جزء القالب في احدث اصدار.

توضح الموارد التاليه كيفيه تعديل و# تحديث قوالب النماذج و# اجزاء القالب ب# مزيد من التفاصيل.

انقر فوق

من أجل

مقدمه حول تحديث قوالب النماذج الموجوده

تعرف علي كيفيه تحديث InfoPath قالب نموذج و# ايه نماذج المستخدم المناظره. اقرا حول اعتبارات ل# تحديث قوالب النماذج الممكنه علي المستعرض، و# اساليب ل# تجنب فقدان البيانات في نماذج مستخدم موجود.

تعديل قالب نموذج منشور

تعرف علي كيفيه ادخال تغييرات علي قالب نموذج منشور و# تعديل نسخه عمل من قالب النموذج ثم موقع النشر نشرها نسخ العمل الي الاصلي.

نقل قالب نموذج منشور الي مكتبه مستندات جديده

كفاءه نقل قالب نموذج و# ايه نماذج من مكتبه الي اخر. علي سبيل المثال، بعد نشر قالب النموذج الخاص بك قد تحتاج الي نقل قالب النموذج الخاص بك الي خادم ذي سعه اكبر ب# حيث يمكنك المزيد من المستخدمين ب# تعبئه النماذج في الوقت نفسه.

تغيير او ازاله اتصال البيانات

تعديل او ازاله اتصالات البيانات من قالب النموذج الخاص بك. قد تحتاج الي اجراء ذلك في حال تغيير مصدر البيانات الخارجي ل# قالب النموذج الخاص بك.

اضافه او ازاله او تحديث ملفات الموارد في قالب نموذج

اداره الملفات التي تمت اضافتها الي قالب نموذج ل# دعم وظيفه النماذج المقترن به. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اضافه ملف HTML الذي يستخدم ل# عرض المعلومات في جزء مهام مخصص او تعديل ملف XML الذي يتم استخدامه ل# عرض العناصر في قائمه.

تغيير جزء قالب موجود

تعديل تصميم جزء قالب موجود.

اعلي الصفحه

مرحله 5: الارشفه

المؤسسات غالبا ب# ارشفه قوالب النماذج و# النماذج في الخطوه الاخيره في دوره حياه تصميم نموذج. اذا كنت لم تعد ب# حاجه الي قالب نموذج خاص، قد تحتاج الي سحبه من الاستخدام و# الاحتفاظ ب# نسخه رقميه ل# قالب النموذج ل# السجلات. ب# الاضافه الي ذلك، قد ترغب في الاحتفاظ ب# البيانات التي يتم تجميعها في النماذج التي تستند الي قالب النموذج.

العديد من المؤسسات اتبع ارشادات محدده فيما يختص التخزين طويله الامد و# المحافظه علي البيانات في الارشيف. علي سبيل المثال، قد تحتاج شركه ما الاحتفاظ ب# سجلات الحركه علي ملف العميل ل# عدد محدد من السنوات. قد تعتمد ارشادات الارشيف في مؤسستك نهج داخلي او التوافق التنظيمي او كليهما. ك# جزء من عمليه التخطيط، يجب ان تعرف علي ما نهج الخاص بك.

ارشفه قالب النموذج

اذا كنت مسؤول مزرعه ل# خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، ف# يمكنك سحب لها قوالب النماذج الممكنه علي المستعرض عندما تصبح مهمله. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي سحب قالب نموذج استطلاع عند اكتمال الاستطلاع. ب# النسبه ل# الاهتمام الاحتفاظ ب# المكتبات حديثه و# منظمه، تاكد من انه قد تم سحبها قوالب النماذج التي لم تعد مستخدمه، و# تتضمن نهج في مكانها ل# فحص و# ترقيه قوالب النماذج الموجوده.

اذا كنت تخطط ل# سحب قالب نماذج الممكنه علي المستعرض الذي يتم استخدامه مع ذلك، يجب ان تخطط ل# القيام ب# ترقيه تدريجيه او يمهد لقطع الاتصال قالب النموذج ل# كي تتمكن من منع جلسات العمل الحاليه تعليق، مما قد يؤدي الي فقدان البيانات و توقف حاد ل# المستخدمين ب# تعبئه النموذج.

انها فكره جيده ل# ارشفه الملف المصدر ل# قالب النموذج (ملف .xsn) في برنامج تحكم اصدار او نوع اخر من حلول اداره الملفات التي تستخدم مؤسستك. القيام ب# حيث يساعدك علي التاكد من ان المؤسسه الخاصه بك لديهم علي سجل ل# قالب النموذج الذي يمكنك استخدامه عند الاشاره الي ارشيف النماذج و# بيانات النموذج، و# في حاله ان كنت تريد استعاده او تحديث قالب النموذج.

ارشفه نماذج و# بيانات النموذج

اذا كانت مؤسستك تستخدم Office SharePoint Server 2007، يمكنك ارشفه نماذج كامله تستند الي الخادم (ملفات xml.) ب# تحويلها في صفحات ويب. يمكن تخزين النموذج مؤرشفه في نفس المكتبه التي يوجد بها النموذج الاصلي او نقله الي موقع اخر وفقا ل# ارشادات الخاص ب# المؤسسه.

ملاحظة: عندما تقوم ب# تحويل نموذج الي صفحه ويب، قد يكون ملف الناتج مختلفه بعض الشيء من الملف الاصلي. يجب التحقق من نتائج التحويل ل# التاكد من انها تفي ب# احتياجاتك. علي سبيل المثال، اذا تم استخدام اتصال بيانات ل# مصدر بيانات ثانوي ل# تعبئه مربع قائمه علي النموذج، لن تتمكن من رؤيه كل قيم مربع القائمه في النموذج المؤرشفه. بدلا من ذلك، ف# ستشاهد القيمه المحدده من المستخدم عند تعبئه النموذج فقط.

في InfoPath، يمكنك ارشفه نموذج ب# فتحه و# تصديره الي احد التنسيقات التاليه:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF هو تنسيق ملف الكتروني تخطيط ثابت يحافظ علي تنسيق المستند و# يمكن مشاركه الملفات. يضمن تنسيق PDF عندما يكون الملف عرض عبر الانترنت او طباعته، انها تحتفظ ب# التنسيق الصحيح الذي تريده و# ان البيانات الموجوده في الملف لا يمكن ب# سهوله نسخ او تغييرها.

  • XML Paper Specification (XPS)    التنسيق XPS هو تنسيق ملف الكتروني يحافظ علي تنسيق المستند و# يمكن مشاركه الملفات. XPS تنسيق يضمن عند الملف عرض عبر الانترنت او طباعته، و# تحتفظ ب# التنسيق الصحيح الذي تريده، و# البيانات في الملف لا يمكن ب# سهوله نسخ او تغييرها.

يمكنك حفظ كملف PDF أو XPS من نظام ‎2007 Microsoft Office برنامج فقط بعد تثبيت الوظيفة الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى، مثل PDF وXPS.

يمكنك ايضا تصدير نموذج مكتمل ك# صفحه ويب، ب# تنسيق صفحه ويب احاديه الملف (MHTML). نوع الملف هذا السماح ل# الاشخاص ب# عرض (لكن ليس تعديل) محتويات النموذج في مستعرض.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×