دورة حياة قالب نموذج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هذا المقال خاص بمصممي قوالب النموذج ممن يرغبون في إحراز فهم عالي المستوى حول عملية تصميم النموذج في Microsoft Office InfoPath. كما يوضح المراحل المختلفة لإنشاء قالب نموذج ونشره، ويقوم بتوفير ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول المهام الرئيسية. وفي الوقت الذي يمكنك تجربة الطرق التي تناسبك بشكل أفضل واستخدامها، فإن اتباع عملية التصميم المقترحة تلك يساعد في توفير الوقت على المدى الطويل.

في هذه المقالة

مرحلة 1: التخطيط

مرحلة 2: التصميم

مرحلة 3: النشر

مرحلة 4: الحفظ

مرحلة 5: الأرشفة

مرحلة 1: التخطيط

كم من الوقت تقضيه في التخطيط بناءاً على تعقيدات قالب النموذج الخاص بك ودورك في المؤسسة وعلى العلميات والمتطلبات داخل المؤسسة.

إذا كان قالب النموذج الخاص بك يتم استخدامه من قبل أعضاء فريقك الحالي فقط، فإن مرحلة التخطيط قد تكون غير منتظمة. وإذا كان قالب النموذج الخاص بك أكثر تعقيداً، فإن مرحلة التخطيط ستبدو أكثر انتظاماً وارتباطاً، وربما تحتاج إلى استشارة العديد من المساهمين. على سبيل المثال، إذا كان قالب النموذج الخاص بك أحد أجزاء نظام تجاري واسع في شركة كبيرة كتقارير المصروفات أو نظام تخطيط موارد شركة، قد تحتاج إلى إنشاء مستندات تخطيط مثل مواصفات وظيفية.

في كلتا الحالتين، قبل بدء تصميم قالب النموذج الخاص بك، يجب عليك مراعاة الآتي:

  • أهداف المستخدمين    ما الذي يحتاجه المستخدمون للمساهمة في قالب النموذج الخاص بك؟ ما هي السيناريوهات التي تحتاجها للدعم؟ كيف ستنجح في تقييم نجاحك في تلبية أهداف المستخدمين؟

  • اعتبارات التوافق    هل يحتاج قالب النموذج الخاص بك أن يكون في موقع يسهل على المستخدمين من خارج المؤسسة الوصول إليه في الوقت الحالي أو مستقبلاً. على سبيل المثال، هل ترغب في توفير قالب النموذج الخاص بك على موقع ويب الخارجي الخاص بالمؤسسة من أجل العملاء الذين لا يوجد لديهم InfoPath على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك تصميم قالب النموذج المتوافق مع المستعرضبدلاً من قالب نموذج InfoPath قياسي فقط. هل هناك داخل المؤسسة بعض المستخدمين ممن يرغبون في الحصول على إمكانية تعبئة القالب الخاص بك في InfoPath؟ إذا كان الأمر كذلك، فربما ترغب في تصميم قالب نموذج متوافق مع الإصدارات السابقة. هل ترغب في جعل المستخدمين قادرين على تعبئة النماذج أثناء تواجدهم بعيداً عن المكتب أو وهم دون اتصال؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك إضافة ميزات إلى قالب النموذج الخاص بك من شأنها تمكين قالب النموذج ليؤدي وظيفته بكفاءة في الوضع "غير متصل".

  • نماذج مستخدمين موجودة    هل تقوم في الوقت الحالي باستخدام مستندات Microsoft Office Word أو مصنفات Microsoft Office Excel لتجميع البيانات من المستخدمين؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك بسهولة تحويل هذه الملفات إلى قوالب نماذج InfoPath. هل تمتلك حالياً قوالب نماذج InfoPath2003 موجودة؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل ترغب في أن تكون قوالب النماذج تلك متوافقة مع اصدارات سابقة أو ترغب في ترقيتها إلى تنسيق Office InfoPath 2007؟

  • متطلبات التكامل    ما هي المنتجات الأخرى أو التقنيات التي يستخدمها قالب النموذج الخاص بك؟ على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى تخزين البيانات في قالب النموذج الخاص بك في قاعدة بيانات Microsoft SQL Server، أو ربما تقرر وضع تصميم قالب النموذج الخاص بك على خدمة ويب لتتمكن من إرسال البيانات إلى قاعدة بيانات لا يدعمها InfoPath بشكل مباشر.

  • متطلبات واجهة المستخدم    هل تريد أن تتقيد بإرشادات تسجيل الشركة؟ كيف تحب أن يبدو قالب النموذج الخاص بك؟ ما هي أنواع عناصر التحكم التي تستخدمها وكيف تقوم بإنشائها؟

  • متطلبات العمليه    قالب النموذج الخاص بك سيكون جزء من عمليه تجاريه اكبر، مثل عمليه الموافقه علي تقرير مصروفات؟ اذا كان الامر كذلك، ما هو نوع طرق العرض التي تحتاجها، و# كيف يتم تطبيق القواعد التي تحكم كيفيه نقل عبر المؤسسه البيانات و# معالجتها من قبل اشخاص مختلفين و# انظمه العمل؟ هل تستفيد من ميزات سير العمل في برامج اخري، مثل Microsoft Office SharePoint Server 2007 ؟ قالب النموذج سيتطلب البرنامج النصي او تعليمات برمجيه تمت ادارتها؟ اذا كان الامر كذلك، ستقوم ب# استخدام المطورين داخل الشركه او سيتم يمكن الموارد الخارجيه العمل هذا؟

  • متطلبات تخزين البيانات    ما الذي تريد فعله بالبيانات الموجودة في نماذج المستخدمين؟ على سبيل المثال، إذا أراد المستخدمون التمتع بإمكانية إرسال بيانات نموذج ذهاباً وإياباً في الوقت الذي لا تريد فيه إعادة استخدام البيانات، عندئذ ربما ترغب في استخدام رسائل البريد الإلكتروني لتخزين البيانات. إذا أراد المستخدمون التمتع بإمكانية الوصول إلى بيانات النماذج ومشاركتها، فقد تحتاج إلى تخزين مجموعات من نماذج InfoPath المرتبطة في مكتبات على خادم يقوم باستخدام Microsoft Windows SharePoint Services. إذا أراد المستخدمون الوصول إلى بيانات النموذج في تطبيقات أو أنظمة عمل أخرى مثل كتابة تقرير المصروفات أو تطبيقات الحساب، في هذه الحالة قد تحتاج إلى تخزين البيانات في قواعد بيانات مشتركة. يتم إنجاز ذلك غالباً عن طريق اتصال قالب نموذج بخدمة ويب تعمل كوسيط بين قالب النموذج وقاعدة البيانات أو نظام العمل.

  • متطلبات الامان    ما هو نوع تحديات الامان و# ثغرات التي تواجهها؟ حاجه الي قالب النموذج ل# يتم تثبيتها علي الكمبيوتر او المستخدمين الوصول اليه من مورد شبكه؟ هل تريد ان يقوم المستخدمون ل# التوقيع رقميا النماذج او مجموعات معينه من البيانات في النماذج الخاصه بهم؟ سيتم اتصالك قالب النموذج مباشره الي قاعده بيانات، او ستقوم ب# استخدام ملفات اتصال البيانات في مكتبات اتصالات البيانات، يتم عاده ادارتها من قبل مسؤول؟

  • متطلبات الاختبار    ما هي العملية التي تقوم باستخدامها لاختبار مظهر قالب النموذج الخاص بك وسلوكه؟ هل تحتاج إلى إنشاء خطة اختبار أساسية؟

  • متطلبات النشر     كيف تخطط للقيام بمشاركة قالب النموذج الخاص بك مع أناس آخرين؟ في أي مكان ستقوم بنشر قالب النموذج الخاص بك؟ إذا كنت تخطط في نشره على خادم يقوم باستخدام InfoPath Forms Services، فهل ترغب في نشره في مكتبة أو على شكل نوع المحتوى موقع؟ كيف تقوم بإعلام المستخدمين عن قالب النموذج؟ ما هي خطتك لتحرير إصدارات جديدة من قوالب النماذج؟

  • متطلبات الحفظ    هل ترغب في القيام بأرشفة قوالب النموذج أو نماذج المستخدمين أو كليهما؟ إلى أية مدة ستظل محتفظاً بالبيانات؟ ما نوع الأرشفة ونُهج استعادة البيانات التي تطلبها مؤسستك؟

أعلى الصفحة

مرحلة 2: التصميم

بعد إتمامك مرحلة التخطيط، يمكنك بدء عملية التصميم. يُفضل أن تقوم باتباع ترتيب المهام أثناء تصميمك لقالب النموذج الخاص بك. ومع ذلك، يمكنك التخلي عن الترتيب إذا دعت الحاجة لذلك. على سبيل المثال، ربما تفضل تعريف صحة البيانات والتنسيق الشرطي وقواعد عناصر التحكم في حالة إضافة هذه العناصر إلى قالب النموذج الخاص بك بدلاً من القيام بها لاحقاً في عملية التصميم.

خطوة 1: إنشاء قالب النموذج

خطوة 2: إنشاء مصدر بيانات رئيسي أو تحديده

خطوة 3: تعريف تخطيط

خطوة 4: إضافة عناصر تحكم

خطوة 5: إضافة اتصالات بيانات

خطوة 6: إضافة التحقق من صحة البيانات وقواعد وميزات أخرى خاصة بمنطق تسلسل العمل

خطوة 7: إنشاء طرق عرض مخصصة

خطوة 8: تمكين سلوك الإرسال

خطوة 9: تمكين ميزات الأمان

خطوة 10: اختبار المظهر والسلوك

خطوة 1: إنشاء قالب النموذج

عندما تقوم بإنشاء قالب نموذج خاص بك، فقد تحتاج إلى استيراد نموذج موجود من داخل InfoPath مثل مستند Word أو مصنف Excel أو تحديد إعدادات التوافق الخاصة بقالب النموذج، ومن ثم تتم عملية تعبئة النماذج الناتجة في InfoPath 2003 أو مستعرض ويب. تتوفر معظم هذه الخيارات في مربع الحوار تصميم قالب نموذج. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تصميم قالب نموذج يمكن فتحه وتعبئته في Microsoft Office InfoPath أو في مستعرض ويب، يمكنك تحديد خانة الاختيار تمكين الميزات المتوافقة مع المستعرض فقط في مربع الحوار تصميم قالب نموذج.

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية حول عملية إنشاء قالب نموذج.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول InfoPath Forms Services.

التعرف على تقنية الخوادم التي تمكنك من إنشاء قالب نموذج من الممكن فتحه في المستعرض وتعبئته.

مقدمة حول قوالب النماذج المتوافقة مع المستعرض

التعرف على قوالب النماذج المتوافقة مع المستعرض، والتي من الممكن فتحها في InfoPath أو تعبئتها سواءً أكان ذلك في مستعرض أو على جهاز محمول. من الممكن تمكين قالب نموذج متوافق مع المستعرض لاستخدامه في المستعرض عند نشره على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services, سواءً كان ذلك عن طريقك أو عن طريق مسؤول المزرعة الخاص بالخادم.

تحديد إعدادات التوافق لقالب نموذج

اختيار إعداد توافق خاص بقالب نموذج أو تغيير إعداد التوافق الموجود. يحدد هذا الإعداد ميزات InfoPath وعناصر التحكم الخاصة به المتوفرة لك عند تصميم قالب نموذج خاص بك. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تمكين الميزات المتوافقة مع المستعرض فقط في جزء المهام تصميم قالب نموذج، فإن InfoPath يقوم بإخفاء عناصر التحكم والميزات التي لن يتم استخدامها في القوالب التي تم تمكين المستعرض لها.

تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

إنشاء قالب نموذج من مصنف Microsoft Office Excel موجود.

تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath

إنشاء قالب نموذج من مستند Microsoft Office Word موجود.

خطوة 2: إنشاء مصدر بيانات رئيسي أو تحديده

تستند كافة قوالب النماذج إلى مصدر بيانات يقوم بتخزين البيانات المجمّعة في نموذج واحد. ربما يكون مصدر البيانات هذا قاعدة بيانات مشتركة أو خدمة ويب أو ملف XML موجود يُستخدم في مؤسستك لتوحيد البيانات مثل ملف (.xsd) الخاص بـمخطط XML. إذا لم يكن لديك مصدر بيانات موجود، يمكنك ترك InfoPath يقوم بإنشاء مصدراً لك ومن ثم تقوم بإضافة عناصر تحكم إلى قالب النموذج الخاص بك.

يمكنك عرض تمثيل مصدر البيانات بالنسبة لقالب النموذج الخاص بك في جزء المهام مصدر البيانات:

قسم من جزء مهام "مصدر البيانات"

عندما تقوم بإنشاء قالب نموذج لأول مرة، يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن الأسلوب الذي ستقوم باستخدامه من بين الأساليب التالية:

  • انشاء اعلام InfoPath الي مصدر البيانات    اذا قمت ب# انشاء قالب نموذج فارغ، يقوم InfoPath ب# انشاء مصدر البيانات ب# النيابه عنك كما يمكنك اضافه عناصر تحكم الي قالب النموذج الخاص بك. قد يكون هذا مفيدا عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج الذي سيتم استخدامه غير رسمي ب# اعضاء فريق صغير، اذا لم يكن لديك الوصول الي مصدر بيانات موجود في المؤسسه الخاصه بك، او عندما لا تحتاج ل# تخزين البيانات التي تقوم ب# جمعها خارج النموذج. قد يكون ذلك ايضا مفيدا عندما تقوم ب# مشاركه النماذج في مكتبه SharePoint او في رساله بريد الكتروني Microsoft Office Outlook 2007، و# كنت تريد عرض معلومات من النموذج في اعمده في المكتبه او في مجلد نماذج InfoPath بدلا من تخزينها في قاعده بيانات او موقع خارجي اخر.

  • استخدام مصدر بيانات موجود    اذا كان تصميم قالب النموذج الخاص بك علي مصدر بيانات موجود، مثل قاعده بيانات او خدمه ويب، يقوم InfoPath ب# انشاء الرئيسيه اتصال البيانات ب# مصدر البيانات هذا. يمكن اتصال بيانات رئيسي واحد فقط في قالب نموذج. لاحقا في عمليه التصميم، يمكنك انشاء اتصالات البيانات ب# مصادر بيانات ثانوي ل# نشر مربعات القوائم ب# استخدام البيانات الخارجيه او ارسال بيانات النموذج الي مصدر بيانات واحد او اكثر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مصادر بيانات ثانوي، راجع "الخطوه 5: اضافه اتصالات بيانات" لاحقا في هذه المقاله.

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية قد تساعدك في تحديد نوع مصدر البيانات الذي تقوم باستخدامه، والوقت المناسب لإضافة اتصالات إضافية إلى قالب النموذج الخاص بك.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول مصادر البيانات

التعرف على مصادر البيانات التي يعمل معها InfoPath في جزء المهام مصدر البيانات .

مقدمة إلى اتصالات البيانات

التعرف على اتصالات البيانات والتي هي ارتباطات ديناميكية بين نموذج ومصدر بيانات يقوم بتخزين البيانات أو توفيرها لهذا النموذج.

تصميم قالب نموذج باستخدام الإعدادات الموجودة في مكتبة ملفات اتصال البيانات

جعل تصميم قالب النموذج الخاص بك مستنداً إلى ملف اتصال بيانات مشترك مخزن في مكتبة ملفات اتصال البيانات على موقع Office SharePoint Server 2007. يقوم هذا الملف بتخزين معلومات حول الاتصال بمصدر بيانات كقاعدة بيانات الوصول أو جدول بيانات أو ملف نصي.

خطوة 3: تعريف تخطيط

تشتمل معظم قوالب النماذج على جدول تخطيط واحد على الأقل، والذي يُعد بمثابة إطار لإنشاء محتوى قالب وترتيبه، مشتملاً على عناصر تحكم ومقاطع نموذج وشعارات وأنواع أخرى من الصور.

يمكنك العثور على جداول تخطيطات جاهزة في جزء المهام تخطيط :

قسم من جزء مهام "التخطيط"

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية حول خيارات التصميم المرئي الخاصة بقالب النموذج.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول تخطيط قالب نموذج

التعرف على جداول التخطيط، والتي تساعد في صف العناصر على قالب نموذج، وكذلك على عناصر التحكم المستخدمة في أغراض التخطيطات.

تطبيق نظام ألوان

التعرف على كيفية تطبيق ألوان متناسقة على عناصر معينة في قالب النموذج الخاص بك.

إدراج صورة وتعيين موضعها

التعرف على كيفية إدراج صورة، كشعار شركة أو قصاصة فنية داخل قالب نموذج.

خطوة 4: إضافة عناصر تحكم

عناصر تحكم السماح ل# المستخدمين ب# ادخال و# حدد البيانات في قالب النموذج. يمكنك ايضا استخدامها ل# عرض بيانات من مصادر بيانات موجوده، مثل قواعد بيانات او خدمات ويب. بعد انشاء تخطيط قالب النموذج الخاص بك، يمكنك ادراج اي عنصر تحكم التي تحتاج اليها في قالب النموذج الخاص بك. يوفر جزء المهام عناصر التحكم ب# الوصول الي كافه عناصر التحكم المتوفره في InfoPath، ب# ما في ذلك اي عناصر تحكم مخصصه تمت اضافتها الي جزء المهام، مثل عناصر تحكم ActiveX او اجزاء القالب.

جزء من جزء مهام عناصر التحكم

يمكنك إضافة عنصر تحكم إلى قالب النموذج الخاص بك إما عن طريق النقر فوق اسمه في القائمة إدراج عناصر تحكم أو عن طريق سحبه من جزء المهام إلى مساحة العمل. استناداً إلى نوع عنصر التحكم الذي تقوم بإضافته إلى قالب النموذج الخاص بك، سيتمكن المستخدمون الذين يقومون بتعبئة النموذج من الكتابة في حقول النصوص وعرض البيانات في عناصر تحكم متكررة وإجراء تحديدات من أزرار الخيارات ومربعات الاختيار إلى جانب اختيار الإدخالات من القوائم والنقر فوق أزرار الأوامر لتنفيذ تلك الأوامر. يتم تخزين البيانات التي يقوم المستخدمون بإدخالها في عنصر التحكم داخل مصدر بيانات النموذج.

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية حول استخدام عناصر التحكم في InfoPath.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول عناصر التحكم

التعرف على أنواع عناصر التحكم المختلفة المتوفرة في InfoPath.

تصميم جزء قالب لإعادة استخدامه في قوالب نماذج متعددة

التعرف على كيفية إدراج أجزاء قوالب وتحديثها. تساعدك أجزاء القالب في تحقيق تصميم ثابت لمجموعة من قوالب النماذج. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أجزاء قوالب لمقاطع تواقيع. يمكنك أيضاً إعادة استخدام منطق تسلسل العمل بما في ذلك القواعد والتحقق من صحة البيانات إضافة إلى إعادة استخدام عناصر التحكم والتخطيط.

خطوة 5: إضافة اتصالات بيانات

تحتوي كافة قوالب النماذج على مصادر بيانات أساسية، والتي يتم الرجوع إليها باعتبارها مصدر البيانات الرئيسي. إذا كنت تقوم بتصميم قالب نموذج يستند إلى مصدر بيانات خارجي كقاعدة بيانات أو خدمة ويب، يقوم InfoPath بإنشاء مصدر بيانات رئيسي يستند إلى مصدر البيانات الخارجي هذا. أو في حالة تصميم قالب نموذج فارغ بدلاً من ذلك، حينئذ يقوم InfoPath بإنشاء مصدر بيانات رئيسي خاص بك كلما تقوم بإضافة عناصر تحكم إلى قالب النموذج الخاص بك.

أثناء قيامك بتصميم قالب نموذج، يمكنك أيضاً إضافة اتصالات بيانات إلى مصدر بيانات ثانوي أو أكثر. مصدر البيانات الثانوي هو ملف بيانات XML أو قاعدة بيانات أو خدمة ويب يستخدمها نموذج خاص بالإدخالات في مربع قائمة أو إجراءات ملف نصي. يتيح لك ذلك نشر مربعات القوائم وأية عناصر تحكم أخرى تحتوي على بيانات خارجية إلى قالب النموذج كبيانات توجد في قاعدة بيانات SQL Server أو قائمة SharePoint. كما يمكنك إضافة اتصالات بيانات إلى مصادر بيانات ثانوية عندما تريد من المستخدمين إرسال البيانات إلى أكثر من مصدر بيانات خارجي.

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية حول اتصالات البيانات الثانوية واستخداماتها في InfoPath.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة إلى اتصالات البيانات

التعرف على اتصال البيانات، وكيفية استخدام أحد هذه الاتصالات لاستعادة البيانات وإرسالها من قاعدة بيانات أو خدمة ويب أو مصادر بيانات أخرى. على سبيل المثال، إذا كانت مشروعات الفريق مصنفة في قائمة على موقع SharePoint، يمكنك إنشاء اتصال بيانات لهذه القائمة التي تظهر فيها أسماء المشروعات داخل عناصر تحكم مربع قائمة في النموذج.

إضافة اتصال بيانات إلى مكتبة مستندات أو قائمة SharePoint

إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الخاص بك والذي يمكنه الاستعلام عن البيانات من مكتبة أو قائمة، أو يقوم بإرسال البيانات إلى مكتبة موجودة على خادم يقوم باستخدام Windows SharePoint Services.

إضافة اتصال بيانات إلى قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الخاص بك يقوم بالاستعلام عن قاعدة بيانات SQL Server.

إضافة اتصال بيانات إلى خدمة ويب

إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب نموذج خاص بك حيث يمكنك الاستعلام عن البيانات أو إرسالها إلى خدمة ويب.

إضافة اتصال بيانات باستخدام إعدادات مكتبة الاتصالات

قم بإضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الخاص بك عن طريق استخدام ملف اتصال بيانات مخزن في مكتبة ملفات اتصال بيانات موجودة على موقع Office SharePoint Server 2007. يقوم هذا الملف بتخزين معلومات حول الاتصال بمصدر بيانات كقاعدة بيانات الوصول أو جدول بيانات أو ملف نصي.

استخدام القيم الموجودة في خدمة ويب لنشر مربع قائمة أو مربع قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد

تعبئة مربع قائمة أو مربع قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد باستخدام بيانات مأخوذة من اتصال بيانات ثانوي بخدمة ويب.

استخدام القيم الموجودة في قاعدة بيانات SQL Server لتعبئة مربع قائمة أو مربع قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد

تعبئة مربع قائمة أو مربع قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد باستخدام بيانات مأخوذة من اتصال بيانات خاص بالاستعلام بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server.

تكوين اتصال بيانات ثانوي للاستخدام دون اتصال

تكوين قالب النموذج الخاص بك لتتمكن النماذج التي تستند إلى قالب النموذج من ذاكرة تخزين مؤقت للبيانات المأخوذة من اتصال بيانات ثانوي عندما يقوم المستخدمون بتعبئة النموذج. تتضح فائدة هذا الأمر عند عدم اتصال المستخدمين بالشبكة، أو عند عدم توفر مصدر البيانات الخارجي الخاص بالنموذج. في هذه السيناريوهات، يقوم InfoPath بعرض البيانات المخزنة لفترة مؤقتة في النموذج، بينما يستمر النموذج في العمل كما هو متوقع بالنسبة للمستخدم.

خطوة 6: إضافة التحقق من صحة البيانات وقواعد وميزات أخرى خاصة بمنطق تسلسل العمل

من المهم ان تقليل التكاليف و# زياده فعاليه في شركتك كلما امكن. يمكنك استخدام ميزات منطق تسلسل العمل في قالب النموذج الخاص بك ل# المساعده في منع ادخال بيانات المكلف اخطاء و# تنفيذ الاجراءات في النموذج. عند استخدام ميزات InfoPath مثل التحقق من صحة البيانات و تنسيق شرطي القواعد، يمكنك تعريف الشروط و# الاجراءات التي تلقائيا ب# تنفيذ المهام التي تعتمد علي الاحداث، مثل فتح او اغلاق النموذج، او علي القيم التي تم ادخالها في قالب النموذج الخاص بك.

توفر الموارد التالية تفاصيل إضافية توضح نطاق ميزات منطق تسلسل العمل في InfoPath.

انقر فوق

للقيام بـ

إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييرها أو إزالتها

اكتشاف الأخطاء تلقائياً أثناء قيام المستخدمين بتعبئة نموذج. عن طريق إضافة التحقق من صحة البيانات إلى عناصر التحكم في قالب النموذج الخاص بك، يمكنك أن تساعد في التحقق من صحة البيانات التي تقوم بتجميعها وضمان تناسقها، وأنها مطابقة لأية معايير قيد الاستعمال بالفعل في شركتك.

تطبيق التنسيق الشرطي على قالب النموذج

إخفاء التنسيق الخاص بعنصر تحكم أو تطبيقه استناداً إلى الظروف التي تحدث في النموذج. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للقيام تلقائياً بتطبيق التنسيقات غامق وتسطير ومائل ويتوسطه خط ولون الخط ولون الخلفية على عناصر التحكم. كما يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتحديد ما إذا كان عنصر التحكم مرئياً في النموذج عند قيام المستخدم بتعبئته، أو إذا كان عنصر التحكم معطلاً أو إذا كان باستطاعة المستخدمين إضافة عناصر تحكم معينة أو إزالتها، مثل المقاطع الاختيارية.

إضافة قاعدة

إضافة قواعد تقوم بعرض مربع حوار أو تعيين قيمة الحقل أو تقوم بالاستعلام أو الإرسال إلى اتصال بيانات أو تبديل طرق العرض أو فتح نموذج أو إغلاقه استجابة لأحداث معينة وشروط تحدث في النموذج.

إضافة صيغة إلى عنصر تحكم

إضافة صيغ تقوم بحساب البيانات أو عرض تواريخ وأوقات معينة في عنصر تحكم أو عرض القيم التي يقوم المستخدمون بإدخالها في أحد عناصر التحكم داخل عنصر تحكم آخر.

عرض منطق تسلسل العمل في قالب نموذج

استخدام مربع الحوار التحكم المنطقي لمراجعة كافة الإعدادات الخاصة بالتحقق من صحة البيانات والقيم الافتراضية المحسوبة والقواعد وميزات البرمجة المقترنة بقالب النموذج الخاص بك. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب إضاعة الوقت في فتح كل عنصر تحكم على حده لتقوم بمراجعة هذه العناصر.

ميزات منطق تسلسل العمل في InfoPath يتم جميع التي تحتاج اليها ل# معظم قوالب النماذج. و# مع ذلك، اذا تطلب قالب النموذج الخاص بك ميزات اضافيه غير المتوفره في InfoPath، ف# يمكنك استخدام التعليمات البرمجيه ل# انشاء ميزات مخصصه. اذا كنت تريد كتابه نصي، يمكنك استخدام Microsoft Script Editor (MSE) ل# انشاء و# تحريرها و# تصحيح Microsoft JScript او رمز Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript). اذا كنت تريد كتابه تعليمات برمجيه مداره، يمكنك استخدام Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) ل# انشاء و# تحريرها و# تصحيح التعليمات البرمجيه Visual Basic او Visual C#. ب# الاضافه الي ذلك، اذا كان لديك Microsoft Visual Studio 2005، يمكنك دمج ميزات وضع التصميم InfoPath في بيئه تطوير Visual Studio 2005 ب# تنزيل و# تثبيت Microsoft Visual Studio 2005 Tools لنظام 2007 Microsoft Office علي الكمبيوتر. يمكنك فتح Visual Studio 2005، و# انشاء مشروع قالب نموذج InfoPath، و# استخدام ميزات وضع التصميم ل# تصميم قالب النموذج الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات حول تنزيل Microsoft Visual Studio 2005 Tools لنظام 2007 Microsoft Office، راجع InfoPath Developer Portal علي موقع ويب Microsoft Developer Network (MSDN).

خطوة 7: إنشاء طرق عرض مخصصة

يحتوى كل قالب نموذج InfoPath على طريقة عرض افتراضية تقوم بالعرض عندما يقوم المستخدم بفتح نموذج يستند إلى نموذج خاص بك لأول مرة.

يمكنك استخدام جزء المهام طرق العرض لتصميم طرق عرض إضافية لقالب النموذج الخاص بك:

قسم من جزء مهام "طرق العرض"

عندما تقوم بتصميم طريقة عرض جديدة، في هذه الحالة تقوم عادة بتكرار عملية تخطيط النموذج وإضافة عناصر التحكم إليها وإضافة التحقق من صحة البيانات أو أية ميزات أخرى.

من خلال إنشاء طرق عرض بيانات مختلفة لقالب النموذج الخاص بك، تتيح للمستخدمين النظر إلى البيانات بطرق مختلفة. وهذا يجنبك تصميم قوالب نماذج متعددة لنفس العملية التجارية. على سبيل المثال، في قالب النموذج المستخدم في معالجة دعاوى التأمين، ربما تقوم بإنشاء طريقة عرض واحدة لحاملي وثائق التأمين، وأخرى لوكالات التأمين، وثالثة لمندوبي التأمين. يتم تخصيص كل طريقة عرض لتناسب نوع المستخدم الذي يقوم بإدخال البيانات. كما يمكنك تصميم طرق عرض طباعة مخصصة يتم استخدامها بمفردها للأغراض الخاصة بطباعة النموذج.

يجب أن تكون طرق العرض بسيطة ومفسرة لنفسها بشكل نسبي. ومع ذلك، إذا أردت توصيل تعليمات معينة إلى المستخدمين، فربما تحتاج إلى إنشاء مساعدة في طريقة العرض الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نظام "تعليمات" مخصص لقالب النموذج الخاص بك، ثم تقوم بإضافة زر إلى طريقة العرض الافتراضية التي يقوم المستخدمون بالنقر فوقها لكي يتمكنوا من الوصول إلى طريقة عرض "التعليمات".

توفر المصادر التالية تفاصيل إضافية حول طرق العرض.

انقر فوق

للقيام بـ

إضافة طرق عرض أو حذفها

التعرف على كيفية إضافة طرق عرض وإدارتها وحذفها.

إنشاء طريقة عرض InfoPath فقط لقالب نموذج متوافق مع مستعرض

التعرف على كيفية إنشاء طريقتي عرض لقالب نموذج متوافق مع المستعرض يناسب نوعين من المستخدمين. يتم تخصيص إحدى الطريقتين للمستخدمين الذين يقومون بفتح قالب النموذج في مستعرض ويب. بينما تقتصر طريقة العرض الثانية على المستخدمين الذين لديهم InfoPath على أجهزتهم. لن يتم عرض طريقة العرض الخاصة بـ InfoPath في مستعرض ويب. بناءاً على ذلك، يمكنك استخدام ميزات InfoPath في طريقة العرض تلك، والتي ليست معتمدة في قوالب النماذج المتوافقة مع المستعرض كأدوار المستخدمين أو عناصر التحكم الرئيسية/التفصيلية.

تصميم طريقة عرض محسنة للطباعة

التعرف على كيفية تصميم طريقة عرض الطباعة لقالب النموذج الخاص بك، كما يوضح تقنيات أخرى تُستخدم لإنشاء قوالب نماذج يسهل طباعتها.

إضافة نص "تعليمات" مخصص إلى قالب نموذج

التعرف على كيفية تصميم طريقة عرض مساعدة لقالب نموذج خاص بك وتقنيات أخرى لعرض نصوص إرشادية مخصصة.

خطوة 8: تمكين سلوك الإرسال

عندما تقوم بتصميم قوالب نماذج لتجميع بيانات كجزء من عملية تجارية كبيرة، فلا تبقى هذه البيانات عادةً في النماذج التي يقوم المستخدمون بتعبئتها. لكن كبديل لذلك، يتم نقل بيانات النموذج من النموذج إلى المرحلة التالية في العملية التجارية - في الغالب إلى مصدر بيانات خارجي مثل قاعدة بيانات أو خدمة ويب. على سبيل المثال، يمكن أن يستخدم موظف InfoPath في تعبئة نموذج تقرير مصروفات، ثم يرسل النموذج إلى خدمة ويب حيث يمكن معالجة النموذج.

يمكن أن يزيد تحديد المكان الذي ترغب في إرسال البيانات الموجودة في قالب النموذج الخاص بك إليه من دقة العملية التجارية وكفاءتها، حيث يتاح لك أن تحظى بتحكم أكبر في هذه العمليات. قبل أن يتمكن المستخدمون من إرسال بيانات النماذج، يتحقق InfoPath من صحة البيانات الموجودة في النماذج ويسمح للمستخدمين بتصحيح أية بيانات غير صحيحة. تساعد هذه الميزة في التحقق من إرسال البيانات الصحيحة فقط إلى مصدر البيانات الخارجي.

توضح المصادر التالية كيفية تصميم قالب النموذج الخاص بك ليتم إرسال بيانات النموذج إلى موقع تختاره أنت.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول إرسال بيانات نموذج

القراءة حول إرسال بيانات نموذج إلى موقع محدد كقاعدة بيانات أو خدمة ويب.

إرسال بيانات النموذج إلى مواقع متعددة

تصميم اتصالات بيانات ثانوية وقواعد تقوم بإرسال بيانات النموذج إلى مواقع متعددة عندما يقوم المستخدمون بالنقر فوق الزر إرسال في النموذج الخاص بهم.

خطوة 9: تمكين ميزات الأمان

يجب عليك استخدام نهج الأمان الموجودة بمؤسستك كأساس لأى اختيار تقوم به بخصوص أمان قوالب النماذج الخاصة بك وما يتصل بها من نماذج.

إذا كنت تقوم بإنشاء قالب نموذج متوافق مع المستعرض، فلاحظ أن عدداً من العناصر يؤثر على أمن البيانات المخزنة على خوادم تقوم باستخدام InfoPath Forms Services. يمكنك التحكم في بعضها بينما يتحكم مسؤولك في البعض الآخر، فهو الشخص الذي يقوم بإعداد حسابات المستخدمين وإدارتها وتعيين الأذونات لهم ويقوم بمساعدتهم فيما يتعلق بالشبكة أو مشاكل الوصول للخوادم. قد تحتاج إلى التنسيق مع المسؤول لتعيين خيارات مناسبة لقالب النموذج الخاص بك.

توضح الموارد التالية كيفية تصميم قالب نموذج خاص مع وضع الأمان في الاعتبار.

انقر فوق

للقيام بـ

اعتبارات الأمان للنماذج وقوالب النماذج

قراءة بعض الأفكار الجيدة لمساعدة تأمين النماذج وقوالب النموذج والاعتبارت الخاصة بأمان الخادم.

مستويات الأمان الخاصة بنماذج InfoPath

يوفر InfoPath التعرف على مستويات الأمان الثلاث المختلفة الخاصة بالنماذج: مقيد ومجال وثقة كاملة. تحدد مستويات الأمان إمكانية وصول النموذج للبيانات على مجالات أخرى، أو الوصول للملفات والإعدادات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.

تعيين مستوي الامان المطلوب ل# قالب نموذج

تجاوز إعداد الأمان الافتراضي الذي يقوم InfoPath بتحديده استناداً على الميزات في قالب النموذج الخاص بك.

مقدمة إلى التواقيع الرقمية

التعرف على التواقيع الرقمية في InfoPath والاعتبارات الخاصة باستخدامها في المستعرض. يساعد توقيع النموذج على التحقق من أن المستخدم هو نفسه الشخص الذي قام بتعبئة النموذج ويضمن عدم حدوث أي تبديل في محتويات النموذج.

خطوة 10: اختبار المظهر والسلوك

تستند خطة الاختبار الخاصة بك على مدى تعقيد قالب النموذج الخاص بك وعلى النُهج الموجودة داخل مؤسستك لنشر قوالب النماذج. من الممكن أن تكون خطة الاختبار الخاصة بك بسيطة كمعاينة قالب النموذج لاختبار سلوك ومظهر النماذج التي تستند إلى قالب النموذج الخاص بك. عند نشر قالب نموذج على نطاق واسع، فقد تكون هناك ضرورة لإجراء اختبار رسمي أكثر شمولاً. على سبيل المثال، ربما ترغب في إجراء اختبار إمكانية الاستخدام أو نشر أدلة محددة لعينات من المستخدمين.

تتضمن عملية اجتياز الاختبار الأساسي معاينة قالب النموذج في "إطار معاينة" في InfoPath. يتيح لك "إطار المعاينة" عرض القالب الخاص بك كما يظهر للمستخدمين، وإدخال بيانات في عناصر التحكم لاختبار وظائفها. وهذا يتيح لك فحص التذييلات وتنسيق عناصر التحكم. كما يمكنك اختبار وظيفية عناصر التحكم في النموذج الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك إدخال بيانات في عناصر تحكم لتتأكد من أن التحقق من صحة البيانات والصيغ والقواعد واتصالات البيانات تعمل على النحو المتوقع. في "إطار المعاينة"، يجب أن تضمن أن قالب النموذج الخاص بك خالٍ من الأخطاء المطبعية، وتأكد أنه يظهر بشكل جيد من وجهة النظر البصرية.

تلميح: كما يمكنك استخدام إطار معاينة لإجراء اختبار بسيط ومتكرر لعناصر التحكم وسلوك النموذج أثناء تصميم قالب النموذج الخاص بك.

وبينما يمكنك إجراء العديد من الاختبارات بنفسك قبل نشر قالب النموذج الخاص بك وتوزيعه، إلا أنه يتعين عليك اختباره مع المستخدمين لتتأكد من أنه يتماشى مع توقعاتهم. نموذجياً، ستقوم بنشر قالب نموذج دليل وتوزيعه إلى عينات صغيرة من المستخدمين. في هذه الطريقة يمكنك طلب الملاحظات من المستخدمين الفعليين حول إمكانية الاستخدام الإجمالي لقالب النموذج الخاص بك. إذاً يمكنك القيام بأية تغييرات لازمة قبل نشر قالب النموذج إلى نطاق أكبر من الجمهور.

توضح الموارد التالية كيفية استخدام جزء المهام مدقق التصميم لاختبار قالب النموذج الخاص بك.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول جزء المهام "مدقق التصميم"

التعرف على جزء المهام مدقق التصميم وكيفية استخدامه في اختبار وظيفية قالب النموذج الخاص بك.

أعلى الصفحة

مرحلة 3: النشر

تتضمن عملية نشر قالب نموذج القيام بنشر قالب النموذج وتمكينه للاستخدام على ويب (هذا بالنسبة لقوالب النماذج المتوافقة مع المستعرض فقط)، وإخبار المستخدمين بتوفر قالب النموذج. إذا كنت تخطط لإعداد قالب النموذج الخاص بك على أجهزة المستخدمين، فإن عملية النشر ربما تتضمن أيضاً إنشاء ملف إعداد خاص. يمكنك نشر قوالب النماذج على مواقع عديدة، من بينها قوائم توزيع الرسائل البريدية وخوادم تقوم بتشغيل InfoPath Forms Services أو Windows SharePoint Services.

إذا كنت تخطط لنشر قوالب نماذج تتوافق مع المستعرض على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services ففي هذه الحالة يجب تمكين المستعرض للنموذج بالإضافة إلى نشر النموذج. في كثير من الحالات، يمكنك إجراء هذه الخطوة أثناء عملية النشر عن طريق تحديد خانة اختيار في معالج النشر. ومع ذلك، إذا احتوى قالب النموذج الخاص بك على ميزات معينة كتعليمات برمجية تمت إدارتها، فلن يكون باستطاعتك تمكين قالب النموذج في المستعرض بنفسك. وبدلاً من ذلك يجب عليك حفظ قالب النموذج في موقع مشترك، ومن ثم قم بإخبار مسؤول المزرعة أن القالب جاهز للمراجعة. يستطيع مسؤول المزرعة حينئذ التأكد من أن قالب النموذج هذا خالٍ من الأخطاء والتحذيرات، قم بتحميله إلى موقع ما على نظام مجموعة على ويب، ثم قم بتنشيطه في مجموعة المواقع المشتركة على الخادم.

توضح الموارد التالية عملية النشر وما تستلزمه.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول نشر قالب نموذج

تحديد طريقة نشر قالب النموذج الخاص بك ومكان النشر.

نشر قالب النموذج إلى خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services

نشر قالب نماذج متوافق مع المستعرض يمكن تعبئته في InfoPath أو على ويب. من خلال قراءة هذا المقال، يمكنك تحديد هل تستطيع تمكين قالب النموذج في المستعرض أو أنك تحتاج مسؤول مزرعة لإجراء هذه الخطوة لك.

نشر قالب النموذج إلى خادم يقوم بتشغيل Microsoft Windows SharePoint Services

نشر قالب نموذج إلى مكتبة، والتي تعتبر موقعاً على موقع SharePoint حيث تتم إدارة مجموعة من الملفات. كما يمكنك نشر قالب نموذج كنوع محتوى موقع مما يتيح لك تعيين قوالب نماذج متعددة إلى مكتبة مفردة أو تعيين قالب نموذج إلى مكتبات متعددة عبر مجموعة مواقع.

نشر قالب النموذج إلى قائمة تضم مستلمي البريد الإلكتروني

توزيع قالب النموذج في رسالة بريد إلكتروني إلى المستخدمين الخاصين بك. يقوم معالج النشر بإنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن نسخة من قالب النموذج والنموذج الذي يستند إلى قالب النموذج هذا. عندما يقوم المستخدمون بفتح رسالة البريد الإلكتروني، يمكنهم تعبئة النموذج مباشرةً في نص رسالة البريد الإلكتروني.

نشر قالب نموذج ذي ثقة كاملة

استخدام معالج النشر لإنشاء ملفات إعداد بحيث تتمكن من إنشاء قوالب نماذج ذات ثقة كاملة على أجهزة المستخدمين. يمكن تشغيل نموذج في مستوى "ثقة كاملة" فقط إذا كان قالب النموذج موقعاً توقيعاً رقمياً باستخدام شهادة موثوقة المصدر أو إذا كان قد تم تثبيت قالب النموذج على الكمبيوتر الخاص بالمستخدمين باستخدام برنامج تثبيت مثل Microsoft Windows Installer (ملف .msi).

أعلى الصفحة

مرحلة 4: الحفظ

تتضمن عملية حفظ قالب نموذج القيام بتحديث قالب النموذج وقت الحاجة وتحرير إصدارات جديدة. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بطلب ملاحظات من المستخدمين بشكل دوري حول إمكانية استخدام التصميم الخاص بك. هل مازال قالب النموذج يفي بمتطلباتهم، أم أن هذه المتطلبات قد تغيرت؟

عندما تقوم بنشر قالب النموذج الذي أجريت عليه التغيير، فإن InfoPath يقوم بتحديث كل من قالب النموذج (ملفات .xsn) وأية نماذج (ملفات .xml) أخرى موجودة تستند إلى قالب النموذج. عندما يقوم المستخدمون بفتح نموذج موجود، فسوف يقومون تلقائياً بتنزيل آخر نسخة من قالب النموذج وبالتالي يتم تحديث بيانات النموذج الخاص بهم ليلاءم هذا الإصدار. في الوضع الافتراضي، يقوم InfoPath باستبدال النسخة القديمة من قالب النموذج بآخر نسخة. يمكنك اختيار طريقة التحديث التي تفضلها لتحديث نماذج المستخدمين الموجودة.

إذا كنت مسؤول مزرعة خاصة بخادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services، وتحتاج لتنزيل الإصدار الجديد من قالب نموذج وافق عليه المسؤول، يمكنك تحديد كيفية إتمام الانتقال بين الإصدار الموجود والإصدار الذي ستتم الترقية إليه وسيكون قيد الاستخدام. على سبيل المثال، يمكنك اختيار القيام باستبدال قالب النموذج بنسخة أخرى دون فقد أية بيانات للمستخدمين أثناء قيامهم بتعبئة النموذج الخاص بك في مستعرض. بدلاً من ذلك، إذا كان لديك سبباً ملحاً، مثل تصحيح أمان، في هذه الحالة يمكنك اختيار الكتابة فوراً فوق قالب النموذج.

إذا كنت بحاجة إلى تحديث جزء قالب موجود، فقم بفتحه، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة، بعد ذلك قم بحفظ جزء القالب، وفي النهاية، قم بإعادة توزيعه إلى مصممي القوالب. بعد أن يقوم مصممو النماذج بإضافة آخر إصدار من جزء النموذج إلى جزء المهام عناصر التحكم، يمكنهم استخدامه في قوالب النماذج الخاصة بهم. إذا قاموا بفتح قالب نموذج يحتوي على اصدار قديم من جزء القالب، فإن InfoPath سيطلب منهم تحديث جزء القالب هذا بآخر إصدار.

توضح الموارد التالية كيفية تعديل قوالب نموذج وأجزاء قالب وتحديثها بمزيد من التفاصيل.

انقر فوق

للقيام بـ

مقدمة حول تحديث قوالب نماذج موجودة

اكتشاف كيفية قيام InfoPath بتحديث قالب نموذج وأية نماذج مقابلة تخص المستخدمين. قم بقراءة الاعتبارات الخاصة بتحديث قوالب نموذج تم تمكين المستعرض لها، والاعتبارات الخاصة بالتقنيات اللازمة لتجنب فقد بيانات في نماذج مستخدم موجودة.

تعديل قالب نموذج منشور

التعرف على كيفية إجراء تعديلات على قالب نموذج منشور وتعديل نسخة العمل لقالب النموذج وإعادة نشر نسخة العمل على موقع النشر الأصلي.

نقل قالب نموذج منشور إلى مكتبة مستندات جديدة

نقل قالب النموذج بكفاءة وأية نماذج أخرى موجودة من مكتبة واحدة إلى مكتبة أخرى. على سبيل المثال، بعد نشر قالب النموذج الخاص بك، قد تحتاج إلى نقل قالب النموذج الخاص بك إلى خادم ذي سعة أكبر ليتمكن أكبر عدد من المستخدمين من القيام بتعبئة النموذج في نفس الوقت.

تغيير اتصال بيانات أو إزالته

تعديل اتصالات بيانات أو إزالتها من قالب النموذج الخاص بك. ربما تحتاج إلى القيام بذلك إذا تم تغيير مصادر البيانات الخارجية لقالب النموذج الخاص بك.

إضافة ملفات الموارد أو إزالتها أو تحديثها في قالب نموذج.

إدارة الملفات التي تم إضافتها إلى قالب نموذج لدعم وظيفة النماذج المقترنة به. على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى إضافة ملف HTML الذي يُستخدم في عرض المعلومات في جزء مهام مخصص أو تعديل ملف XML المستخدم في عرض عناصر موجودة في القائمة.

تغيير جزء قالب موجود

تعديل تصميم جزء قالب موجود.

أعلى الصفحة

مرحلة 5: الأرشفة

تقوم المؤسسات غالباً بأرشفة النماذج وقوالب النماذج كخطوة أخيرة في دورة حياة تصميم النموذج. إذا لم تعد بحاجة إلى قالب نموذج خاص، فربما ترغب في سحبه من الاستخدام والاحتفاظ بنسخة رقمية لقالب النموذج من أجل سجلاتك. علاوة على ذلك، ربما ترغب في حفظ البيانات التي تم تجميعها في نموذج يستند إلى قالب النموذج هذا.

تقوم العديد من المؤسسات باتباع إرشادات التخزين طويل الأمد وحفظ البيانات في الأرشيف. على سبيل المثال، ربما يُطلب من أية مؤسسة الاحتفاظ بسجلات معاملات الزبائن في ملفات خاصة لفترة معينة من السنوات. ربما يتم دفع إرشادات الأرشيف في مؤسستك عن طريق سياسات داخلية أو امتثال تنظيمي أو كليهما. كجزء من عملية التخطيط، يجب عليك اكتشاف طبيعة النهج لديك.

أرشفة قالب النموذج

إذا كنت مسؤولاً عن مزرعة خاصة بخادم يقوم باستخدام InfoPath Forms Services في هذه الحالة يمكنك سحب قوالب نماذج تم تمكين المستعرض لها عندما تصير قديمة. على سبيل المثال، قد تقوم بسحب قالب نموذج استطلاع رأي عندما يتم استكمال استطلاع الرأي. بالنسبة للاهتمام بالاحتفاظ بالمكتبات حديثة ومنظّمة، فتأكد من أن قوالب النماذج التي لم تعد تُستخدم قد تم سحبها، وأن لديك سياسة صحيحة لفحص وترقية قوالب نماذج موجودة.

إذا كنت تخطط لسحب قالب نموذج تم تمكين المستعرض له والذي ما يزال قيد التشغيل، فيجب عليك التخطيط للقيام بترقية تدريجية أو يمهد لقطع الاتصال قالب النموذج لكى تقوم بمنع تعليق جلسات العمل الحالية، والتي ربما تسفر عن فقد بيانات وتوقف حاد لتعبئة النماذج من قبل المستخدمين.

إنها أيضاً لفكرة جيدة أن تقوم بأرشفة ملف المصدر الخاص بقالب النموذج في برنامج تحكم الإصدارات أو أي نوع آخر من حلول إدارة الملفات التي تقوم مؤسستك باستخدامها. يساعدك القيام بذلك على ضمان أن يكون لديك ولدى مؤسستك سجل لقالب النموذج لتقوم باستخدامه عند الرجوع لأرشيف النماذج وبيانات النماذج، وفي حالة رغبتك في استعادة قالب النموذج أو تحديثه.

أرشفة نماذج وبيانات نموذج

إذا كانت مؤسستك تقوم باستخدام Office SharePoint Server 2007، فيمكنك القيام بأرشفة كاملة لملفات (ملفات .xml) التي تستند على خادم وذلك بتحويلها في صفحات ويب. من الممكن تخزين النموذج الذي تمت أرشفته في نفس المكتبة حيث يوجد النموذج الأصلي أو من الممكن نقله إلى موقع لآخر طبقاً لإرشادات مؤسستك.

ملاحظة: عندما تقوم بتحويل نموذج إلى صفحة ويب، فربما يختلف الملف الناتج قليلاً عن الملف الأصلي. يجب عليك فحص نتائج التحويل لتتأكد أنها تفي بمتطلباتك. على سبيل المثال، إذا كان هناك اتصال بيانات بمصدر بيانات ثانوي تم استخدامه لنشر مربع قائمة عل النموذج، فإنك لن تشاهد قيم مربع القائمة في النموذج الذي تمت عملية أرشفته. لكن بشكل بديل سترى القيم التي قام المستخدمون بتحديدها عند تعبئة النموذج.

يمكنك في InfoPath أرشفة نموذج عن طريق فتحه وتصديره إلى أحد التنسيقات التالية:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF هو تنسيق ملف إلكتروني لتخطيط صفحة ثابت يحتفظ بتنسيق المستند ويتيح مشاركة الملف. يحقق تنسيق PDF لك ذلك عند قيامك بعرض الملف على إنترنت أو طباعته، فهو يحتفظ بنفس التنسيق الذي تريده، ومن ثم لا يكون من السهل نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحتفظ بتنسيق المستند ويتيح مشاركته. يحقق لك تنسيق XPS ذلك عند عرض الملف على إنترنت أو القيام بطباعته، فهو يحتفظ بنفس التنسيق الي تريده، ومن ثم ليس من السهل نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها.

يمكنك حفظ العرض التقديمي ك# ملف PDF او XPS من برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office فقط بعد تثبيت وظيفه الاضافيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تمكين دعم ل# تنسيقات ملفات اخري، مثل PDF و XPS.

يمكنك ايضا تصدير نموذج مكتمل ك# صفحه ويب، ب# تنسيق صفحه ويب احاديه الملف (MHTML). نوع الملف هذا السماح ل# الاشخاص ب# عرض (لكن ليس تعديل) محتويات النموذج في مستعرض.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×