دورة تدريبية حول SharePoint 2013‏

مركز تدريب office‏ > دورة تدريبية حول SharePoint‏ > SharePoint 2013

مستوى مبتدئ

إنشاء مدونة وإدارتها لمشاركة المعلومات

تعلّمك هذه الدورة التدريبية كيفية إنشاء مدونة SharePoint وإدارتها. وتشمل المواضيع المهام الأساسية مثل إنشاء مدونة واستخدام الفئات وتعديل تخطيطات المنشورات. ستتعرّف كذلك على كيفية تعيين أذونات فريدة لمدونة، وكذلك في القوائم والمكتبات ضمن مدونة.

مشاهدة عبر الإنترنت | بطاقة مرجعية سريعة

إنشاء قائمة وإعدادها

تعلّمك هذه الدورة التدريبية المستندة إلى الفيديو كيفية إنشاء قوائم SharePoint باستخدام تطبيقات مضمّنة، وإنشاء طرق عرض للقوائم وتحريرها، ومشاركة القوائم مع الآخرين وتعيين التنبيهات بحيث يتم إعلامك تلقائياً عندما يطرأ أي تغيير على القوائم.

مشاهدة عبر الإنترنت (باللغة الإنجليزية)  | بطاقة مرجعية سريعة

متابعة المحتوى

من شأن متابعة المستندات ومواقع SharePoint تسهيل بقاءك على اطلاع على نشاط ملف الأخبار. لا حاجة إلى البحث عن الملفات للتحقق من حالة التحديث الخاصة بها لأنك تتلقى تلقائياً إعلامات في ملف الأخبار الخاص بك عند إجراء أي تحديث. تظهر لك هذه الدورة التدريبية كيفية متابعة المستندات في OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint والاستمرار في تعقب مواقع SharePoint على ويب التي تهمّك.

مشاهدة عبر الإنترنت (باللغة الإنجليزية)  | بطاقة مرجعية سريعة

مقدمة حول مكتبات المستندات

تعلمك هذه الدورة التدريبية كيفية تنفيذ المهام الشائعة في مكتبة مستندات. وتتضمن المواضيع طرقاً لاستخدام مكتبة مستندات، وتحميل الملفات وتحريرها، والتحقق من محفوظات إصدارات الملفات.

مشاهدة عبر الإنترنت  | بطاقة مرجعية سريعة

النشر إلى ملف الأخبار

إن ملف الأخبار عبارة عن مدونة صغيرة حيث يمكنك أنت والأشخاص في مؤسستك مشاركة الأفكار والمعلومات. يمكن أن تتضمن منشورات ملف الأخبار مجموعة متنوعة من الميزات، مثل الصور ومقاطع الفيديو والارتباطات والعلامات.

مشاهدة عبر الإنترنت (باللغة الإنجليزية) | بطاقة مرجعية سريعة

البدء باستخدام قائمة

تعتبر قائمة SharePoint أداة سهلة الاستخدام لمشاركة جهات الاتصال أو مواعيد التقويم أو المهام أو البيانات مع أعضاء الفريق وزائري الموقع كما أنها توفر البنية الأساسية لتنظيم المعلومات على موقعك. تشرح هذه الدورة التدريبية النقاط الأساسية وتبيّن لك كيفية استخدام مواقع SharePoint.

مشاهدة عبر الإنترنت (باللغة الإنجليزية)  | بطاقة مرجعية سريعة

مزامنة المكتبات باستخدام OneDrive for Business‏

باستخدام تطبيق المزامنة OneDrive for Business، يمكنك مزامنة OneDrive for Business ومكتبات SharePoint الأخرى على جهاز الكمبيوتر. ويمكنك بعد ذلك استخدام ملفات المكتبة مباشرة في نظام الملفات، فضلاً عن إمكانية الوصول إلى ملفاتك أثناء العمل دون اتصال.

مستوى متوسط

تنظيم مكتبة SharePoint وتكوينها

هناك طرق عديدة لتنظيم مكتبات SharePoint وإدارتها. تعلّمك هذه الدورة التدريبية ذات المستوى المتوسط والمستندة إلى الفيديو كيفية إنشاء المجلدات واستخدامها فضلاً عن كيفية الفرز والتصفية باستخدام الأعمدة وإنشاء طرق عرض مخصصة للعناصر في المكتبة وتقييد الوصول إلى المكتبة.

مشاهدة عبر الإنترنت | بطاقة مرجعية سريعة

النشر إلى موجز موقع الفريق

تناسب بعض المنشورات أو المحادثات مجموعة صغيرة من الأشخاص بشكل أفضل. في هذه الحالات، يمكنك إنشاء مواقع فرق تتضمن موجزات الموقع الخاصة بها أو البدء بمتابعتها. ولتسهيل العمل وإمكانية رؤيتها، تظهر المنشورات على موقع الفرق التي تتابعها في ملف الأخبار أيضاً على موقعك الشخصي. يشرح مقطعا الفيديو في هذه الدورة التدريبية كيفية بدء موجز على موقع فريق والنشر إلى موجز موقع فريق من ملف الأخبار الشخصي التابع لك.

مشاهدة عبر الإنترنت (باللغة الإنجليزية) | بطاقة مرجعية سريعة

مستوى مبتدئ

فيديو: مقدمة حول المكتبات

ستحصل في هذا الفيديو التقديمي على نظرة عامة حول الطريقة التي يمكن أن يساعدك بها استخدام مكتبات SharePoint في تنظيم المستندات والملفات الأخرى.

فيديو: إعادة تسمية الملفات داخل مكتبة وكيفية حذفها وإضافتها

إن استخدام الملفات في مكتبة SharePoint سهل. يظهر لك هذا الفيديو القصير كيفية إعادة تسمية الملفات داخل مكتبة، وحذفها، وإضافتها بسرعة.

فيديو: إضافة مستندات إلى مكتبة

تتوفر طرق عدة لإضافة المستندات إلى مكتبة SharePoint. يمكنك إنشاء مستند جديد داخل المكتبة مباشرة، أو يمكنك تحميل مستند موجود من موقع آخر. يمكنك أيضاً سحب مستندات متعددة وإفلاتها داخل مكتبة.

فيديو: عرض الملفات الموجودة في مكتبة وكيفية تحريريها

شاهد هذا الفيديو القصير لكي تتعلّم كيفية عرض الملفات وتحريرها مباشرةً في مكتبة SharePoint.

فيديو: مقدمة حول القوائم

تعرّف على قائمة SharePoint واطلع على بعض الأمثلة عن مختلف أنواع القوائم التي يمكنك استخدامها.

فيديو: إنشاء قائمة

تعلّم كيفية إنشاء قائمة على موقع SharePoint. يجب أن تمتلك الإذن المناسب لتتمكّن من إضافة تطبيق إلى الموقع لإنشاء قائمة. للحصول على مزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع المقالات وملفات الفيديو ذات الصلة.

فيديو: تحرير العناصر الموجودة في قائمة أو حذفها

تعلّم كيفية تحرير عناصر في قائمة أو حذفها منها بسرعة في وضع التحرير السريع أو كيفية تحرير التفاصيل الكاملة بفتح عنصر فردي.

فيديو: إضافة عناصر إلى قائمة

تعلّم كيفية إضافة عناصر فردية او عناصر متعددة في الوقت نفسه إلى قائمة SharePoint عبر عملية قص ولصق من جدول بيانات. يستخدم الفيديو قائمة جهات الاتصال كمثال، ولكن العملية مشابهة لكثير من أنواع القوائم الأخرى.

فيديو: حذف قائمة أو مكتبة

تعلّم كيفية حذف قائمة أو مكتبة على موقع SharePoint.

فيديو: متابعة موقع SharePoint‏

يشرح هذا الفيديو كيفية متابعة موقع SharePoint يهمّك على ويب لتتمكن من العثور عليه بسهولة في قائمة المواقع التي تتابعها، ويمكنك بالتالي مشاهدة نشاطات من موجز الموقع في ملف الأخبار الخاص بك.

فيديو: مشاركة قائمة أو مكتبة مع أعضاء الفريق

تعلّم كيفية مشاركة قائمة أو مكتبة مع أعضاء الفريق. يشرح الفيديو بعض الطرق التي تسمح لك بمشاركة ارتباط ينقل مباشرةً إلى قائمة. يمكن لأي شخص استخدام الأمر "إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني" بصرف النظر عن الأذونات التي يملكها. وإذا كنت أنت من أنشأ القائمة أو الموقع الذي يتضمن القائمة، فاستخدم قائمة > مشاركة مع.

فيديو: إنشاء التقويم الخاص بك

يمكنك استخدام تقويم لتخزين أحداث الفريق، بما في ذلك الاجتماعات، والأحداث الاجتماعية، وأحداث اليوم بالكامل. ويمكنك أيضاً تعقب الأحداث الرئيسية للفريق مثل تواريخ المواعيد النهائية أو تواريخ إصدار المنتجات غير المرتبطة بفترة زمنية معينة. باستخدام تقويم على موقع SharePoint، ستتمكّن أنت وزملاؤك من الوصول بسهولة إلى الجداول الزمنية والتواريخ المشتركة.

فيديو: إضافة أحداث إلى تقويم

تعلّم كيفية إضافة أحداث إلى تقويم SharePoint، وذلك في أقل من دقيقتين. يمكنك استخدام تقويم لتخزين أحداث الفريق، بما في ذلك الاجتماعات والأحداث الاجتماعية وأحداث اليوم بالكامل. ويمكنك أيضاً تعقب الأحداث الرئيسية للفريق مثل تواريخ المواعيد النهائية أو تواريخ إصدار المنتجات غير المرتبطة بفترة زمنية معينة.

فيديو: التعرّف على الأذونات في SharePoint‏

ألست متأكداً من طريقة عمل الأذونات في SharePoint؟ يُعد التحكم بالوصول إلى المواقع والمكتبات والعناصر في تلك المكتبات جزءاً مهماً من استخدام SharePoint في مؤسستك. يشرح هذا الفيديو التصوري الإرشادات الأساسية التي يجب اتباعها عند استخدام أذونات SharePoint. وستحصل على نظرة عامة حول تلك الإرشادات، بما في ذلك كيفية إنشاء أذونات فريدة للمواقع والمواقع الفرعية والمكتبات من خلال قطع توارث الأذونات.

فيديو: التعرَّف على OneDrive for Business‏

OneDrive for Business هو مكان لتخزين المستندات ومشاركة مستندات العمل في السحابة. استخدم OneDrive for Business في مستعرض الويب الخاص بك أو قم بمزامنتها بالكمبيوتر الخاص بك للوصول إلى المحتوى محلياً وعند عدم الاتصال. قم بالوصول إلى محتوى OneDrive for Business على جميع الأجهزة المفضلة لديك، بما في ذلك Windows Phone، وSurface RT، وWindows 8 وiPhone أو iPad. يقدم هذا الفيديو نظرة عامة سريعة لميزات OneDrive for Business.

فيديو: عرض المستندات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك

يعرض طريقة سريعة لعرض جميع المستندات أو المجلدات التي تمت مشاركتها بشكل خاص معك في OneDrive for Business.

مستوى متوسط

فيديو: استخدام الأعمدة لتعقب الملفات في مكتبة SharePoint وفرزها وتصفيتها

يمكنك إضافة الأعمدة إلى مكتبة، ثم إجراء الفرز والتصفية باستخدام هذه الأعمدة لرؤية المعلومات التي تحتاج إليها فقط. باستخدام الأعمدة لتعقب المستندات وفرزها وتصفيتها، على سبيل المثال، يمكنك عرض العناصر في مكتباتك بشكل أكثر فعالية من دون أن تغيّر في الواقع بنية المكتبات وطريقة تنظيم الملفات.

فيديو: مشاركة المستندات

يشرح هذا الفيديو كيفية مشاركة مستند في مكتبة OneDrive for Business مع زملائك في العمل. يمكنك دعوة شخص أو مجموعة من الأشخاص لعرض المستند أو المجلد أو تحريره، وسيتلقى المدعوون إعلاماً بالبريد الإلكتروني يتضمن ارتباطاً إلى ذلك العنصر. سترى أيضاً كيفية الاستجابة عند إعلامك بأن أحد الأشخاص يشارك مستنداً معك.

فيديو: استخدام الأعمدة والمجلدات معاً لعرض عناصر المكتبة

إذا كنت تستخدم مكتبات تحتوي على عناصر ومجلدات متعددة، فيمكنك تخصيص طريقة ظهور العناصر في تلك المكتبات. تعرّف على كيفية إنشاء طرق عرض خاصة بالعناصر في مكتبة تسمح لك بفرز المستندات وتصفيتها عبر المجلدات بالاستناد إلى الأعمدة التي تضيفها إلى المكتبة.

فيديو: إضافة عمود إلى قائمة أو مكتبة

تعلّم كيفية إضافة عمود إلى قائمة أو مكتبة على موقع SharePoint. يشرح هذا الفيديو كيفية إضافة أعمدة موجودة في القائمة إلى طريقة عرض وكيفية إنشاء عمود جديد في القائمة. وينطبق كل محتوى هذا الفيديو على مكتبة أيضاً.

فيديو: البحث عن معلومات في قائمة أو مكتبة من خلال الفرز والتصفية وطرق العرض

تعلّم كيفية فرز البيانات وتصفيتها واستخدام طرق العرض للبحث عن معلومات في قائمة أو مكتبة. يستخدم الفيديو قائمة جهات الاتصال كمثال على المهام التي يمكنك تنفيذها في أنواع متعددة من القوائم والمكتبات.

فيديو: نقل المستندات إلى Office 365‏

يشرح هذا الفيديو كيفية نقل الملفات إلى OneDrive وبعد ذلك كيفية نقلها إلى مكتبة موقع الفريق.

فيديو: إعداد تنبيه أو إعدادات أخرى خاصة بالقائمة

تعلّم كيفية إعداد التنبيهات وتشغيل الإعدادات الأخرى في قائمة، مثل تعيين الإصدار أو الأذونات الفريدة أو غيرها من إعدادات القائمة المتقدمة.

فيديو: استخدام المجلدات و«مستكشف الملفات» لتنظيم مكتبة SharePoint

أما عدت قادراً على تنظيم مكتبات SharePoint؟ هل تحتاج إلى تنظيم مستنداتك بطريقة تسمح لك بإدارتها وتسهّل عليك العثور على العناصر؟ استخدم المجلدات ومستكشف الملفات لإنشاء مجلدات تجمع مستنداتك بترتيب منطقي، ثم اسحب الملفات وأفلتها في تلك المكتبات إما مباشرةً من ضمن SharePoint أو باستخدام مستكشف الملفات.

فيديو: بدء ملف أخبار على موقع الفريق

قد لا تكون بعض المنشورات مناسبة لملف الأخبار العام. يشرح هذا الفيديو كيفية إعداد ملف أخبار يكون متوفراً فقط لمجموعة معينة من الأشخاص.

فيديو: استخدام ملف أخبار على موقع الفريق

يمكنك النشر إلى ملف أخبار على موقع الفريق، إما أثناء زيارة موقع الفريق أو من ملف الأخبار في موقعك الشخصي.

فيديو: إضافة صورة إلى منشور ملف أخبار

يمكنك إضافة صورة إلى أي منشور في ملف الأخبار. وتكون الصورة عبارة عن ملف صورة بتنسيقات مثل png. أو jpg. أو gif. تقوم بتحميلها من الكمبيوتر.

فيديو: تضمين العلامات والإشارات في منشور ملف أخبار

يمكنك استخدام العلامات # للفت الانتباه إلى منشورك ولمساعدة الأشخاص على فرز المنشورات ضمن التسميات. يمكنك أيضاً استخدام الإشارات @ للفت الانتباه إلى أشخاص آخرين، ولتنبيه هؤلاء الأشخاص إلى أنك أشرت إليهم.

فيديو: إضافة ارتباط إلى مستند لمنشور ملف أخبار

يمكنك إضافة ارتباط بمستند من مكتبة SharePoint إلى نشر ملف الأخبار. بالنسبة إلى بعض مستندات Office، مثل Word أو Excel أو PowerPoint، تظهر صورة مصغّرة للمستند مع الارتباط، ويمكن للأشخاص النقر فوق الصورة المصغرة لرؤية محتوى المستند في عارض Web App.

فيديو: إضافة ارتباط موقع ويب أو فيديو إلى منشور ملف أخبار

يمكنك إضافة ارتباط موقع ويب أو فيديو إلى منشور في ملف الأخبار. ويمكنك أن تستخدم نص العرض بشكل اختياري لتحسين قابلية القراءة.

فيديو: نشر عنصر للجميع

يمكنك النشر إلى ملف الأخبار العام لبدء محادثة باستطاعة كل من في مؤسستك رؤيتها. ويمكنك إضافة ميزات متنوعة إلى منشور، كصورة مثلاً، و#علامة و@إشارة، وارتباطات إلى مستندات ومواقع ويب وملفات فيديو. وباستطاعة كل من يرى المنشور الخاص بك أن يرد عليه. يرى الأشخاص الذين يتابعونك المنشور الخاص بك في طريقتي العرض "متابعة" و"الجميع" لديهم. ويرى الأشخاص الذين لا يتابعونك المنشور الخاص بك في طريقة العرض "الجميع" فقط لملف الأخبار.

فيديو: مزامنة OneDrive for Business بالكمبيوتر

إذا كان عميل مزامنة OneDrive for Business متوفراً لديك، فيمكنك مزامنة مكتبة OneDrive for Business إلى الكمبيوتر، ثم استخدام ملفات المكتبة مباشرةً في نظام الملفات. يتيح لك ذلك أيضاً الوصول إلى مستندات مكتبة OneDrive for Business عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. يشرح هذا الفيديو كيفية مزامنة مكتبة OneDrive for Business وكيفية العثور على المجلد الذي تمت مزامنته في نظام الملفات.

فيديو: مزامنة مكتبة موقع الفريق بالكمبيوتر

إذا كان عميل مزامنة OneDrive for Business متوفراً لديك، فيمكنك مزامنة مكتبات موقع الفريق إلى الكمبيوتر، ثم استخدام ملفات المكتبة مباشرةً في نظام الملفات. يتيح لك ذلك أيضاً الوصول إلى مستندات المكتبة عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. يشرح لك هذا الفيديو كيفية مزامنة مكتبة موقع فريق وكيفية العثور على مجلد المكتبة الذي تمت مزامنته في نظام الملفات.

فيديو: إيقاف مزامنة المكتبات أو إيقاف مزامنتها مؤقتاً باستخدام OneDrive for Business

يمكنك أن تقوم بمزامنة مكتبات SharePoint تلقائياً مع مجلدات OneDrive for Business. ومع ذلك، قد تحتاج في بعض الأوقات إلى إيقاف مزامنة هذه المكتبات أو إيقافها مؤقتاً. على سبيل المثال، إذا تم نقل موقع SharePoint إلى خادم آخر، فقد تحتاج إلى إيقاف مزامنة المكتبات لإعادة تعيين الاتصال بالخادم الجديد. بأقل من دقيقة، تعلّم كيفية إيقاف مزامنة المكتبات أو إيقافها مؤقتاً على موقع SharePoint مع مجلدات OneDrive for Business على الكمبيوتر.

فيديو: إظهار أو إخفاء طريقة عرض الشجرة للتنقل داخل الموقع

هل يتضمّن موقع SharePoint تسلسلاً هيكلياً معقّداً من قوائم ومكتبات ومواقع فرعية؟ استخدم طريقة عرض الشجرة للتنقل بسهولة بين المحتوى في موقعك.

فيديو: إنشاء مدونة

تعلم كيف يمكنك بسرعة إنشاء موقع مدونة SharePoint 2013 يمكنك استخدامها لمشاركة معارفك مع أعضاء الفريق. يشرح لك هذا الفيديو، في دقيقة تقريباً، كيفية إنشاء موقع مدونة.

فيديو: الأذونات لقوائم المدونة أو المكتبات

عند استخدام مدونات SharePoint، لا يمكنك تعيين الأذونات الفريدة لمدونة فحسب، بل يمكنك أيضاً تعيين الأذونات الفريدة للقوائم أو المكتبات التي تحتوي على عمليات النشر والتعليقات على سبيل المثال. بهذه الطريقة، يمكنك تحديد عدد الأشخاص في مؤسستك القادرين على الموافقة على عمليات النشر أو التعليقات في مدونة، على سبيل المثال.

فيديو: إدارة تخطيط منشور مدونة

هل ترغب في تغيير مظهر منشورات المدونة على مدونة SharePoint؟ يظهر لك هذا الفيديو السريع كيفية القيام بذلك.

فيديو: إدارة فئات منشورات المدونة

إن إدارة فئات منشورات المدونة سهل. في هذا الفيديو القصير، تعلم كيفية إعادة تسمية فئات المنشورات أو إضافتها أو حذفها لمساعدة القراء في العثور على أهم المنشورات بالنسبة إليهم.

فيديو: إنشاء طريقة عرض شخصية لقائمة أو مكتبة

تعلّم كيفية إنشاء طريقة عرض شخصية خاصة بك لقائمة بهدف تنظيم المعلومات وعرضها. يستخدم هذا الفيديو قائمة جهات الاتصال كمثال، ولكن المعلومات تنطبق على الكثير من أنواع القوائم والمكتبات الأخرى.

فيديو: إنشاء طرق عرض عامة لقائمة أو مكتبة وتحريرها

تعلّم كيفية إنشاء طرق عرض عامة لقائمة أو مكتبة وتحريرها لتمكين الآخرين في فريقك من استخدام طرق العرض.

فيديو: التحكم في الوصول إلى مكتبات SharePoint

هل تريد الحد من الوصول إلى مكتبة مستندات معينة تحتوي على عناصر من غير المفترض أن تكون متوفرة للجميع في شركتك أو فريقك؟ إذا كنت تعمل على مشروع مع مجموعة معينة من الزملاء، وكنت تريد مشاركة المستندات ذات الصلة بالمشروع مع هؤلاء الزملاء فقط، فيمكنك تحديد أشخاص معينين أو مجموعات معينة يمكنها الوصول إلى تلك المستندات. شاهد هذا الفيديو القصير لمعرفة كيفية تخصيص الأذونات لمكتبة معينة في موقعك.

فيديو: إضافة ارتباط إلى صفحة

هناك طرق عديدة يمكنك استخدامها لإضافة ارتباط إلى صفحة في SharePoint. ويمكنك إضافة ارتباط كعنصر نائب إلى صفحة لم تنشئها بعد، أو يمكنك إضافة ارتباط إلى صفحة أو قائمة أو مكتبة موجودة. يشرح لك هذا الفيديو كيفية تنفيذ الإجراءين.

فيديو: إظهار أو إخفاء طريقة عرض الشجرة للتنقل داخل الموقع

إذا كان موقع SharePoint يتضمن تسلسلاً هيكلياً معقّداً من قوائم ومكتبات ومواقع فرعية، فعندئذ يمكنك استخدام طريقة عرض الشجرة للتنقل بسهولة أكثر بين المحتوى في موقعك.

فيديو: إنشاء موقع مع أذونات فريدة

قم بإنشاء موقع مع أذونات فريدة، حيث يمكنك إجراء المزيد من تقييد الوصول إلى الموقع أو مشاركة موقعك الجديد مع عدد أكبر من الأشخاص مقارنة بالمواقع الأخرى.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×