دمج المراسلات في Word for Mac

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هناك ثلاثه ملفات المتضمنه في انشاء و# طباعه الاحرف او رسائل البريد الالكتروني او التسميات او المغلفات ب# استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي
    هذا المستند يحتوي علي النص و# الرسومات (شعار او صوره، علي سبيل المثال) متطابقه في كل نسخه من المستند المدمج. عنوان المرسل علي المغلف او النص الاساسي ل# رساله بريد الكتروني او رساله مثالا ل# محتوي متطابقه.

  • القائمه البريديه
    هذا المستند يحتوي علي البيانات التي تستخدم ل# تعبئه المعلومات في المستند الرئيسي. علي سبيل المثال، تحتوي القائمه البريديه علي العناوين المطلوب طباعتها علي المغلفات.

  • المستند المدمج
    هذا المستند عباره عن خليط من المستند الرئيسي و# القائمه البريديه. دمج المراسلات يسحب المعلومات من القائمه البريديه و# تملا علي المستند الرئيسي، مما يؤدي الي المستند المدمج — حرف او البريد الالكتروني او التسميات او المغلفات ب# القيام ب# تخصيص ل# اشخاص مختلفين في القائمه البريديه.

ما نوع مستندات البريد المجمع التي تريد إنشاؤها؟

نوع مستند البريد المجمع

‏Word for Mac 2011‏

‏Word for Mac 2016‏

خطابات

استخدام دمج البريد لإنشاء خطاب نموذجي تتم طباعة كل خطاب في ورقة منفصلة.

إنشاء مجموعة من الخطابات المخصصة وطباعتها لكل الأشخاص في القائمة البريدية الخاصة بك. تتم طباعة كل خطاب في ورقة منفصلة.

بريد إلكتروني

لا تتوفر هذه الميزة في ‏Word for Mac 2011

إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها لكل شخص في القائمة البريدية عن طريق إدراج معلومات مخصصة من القائمة البريدية.

مغلفات

إنشاء مغلفات باستخدام دمج البريد في Word for Mac‏

إنشاء مغلفات باستخدام دمج البريد في Word for Mac‏

ملصقات

إنشاء ملصقات وطباعتها باستخدام دمج البريد

إنشاء ملصقات باستخدام دمج البريد وطباعتها؛ كل ملصق يتكون من عنوان بريدي مختلف.

ما هو نوع القائمة البريدية التي تستخدمها؟

بإمكان Word سحب البيانات من مجموعة متنوعة من مصادر البيانات لتنفيذ دمج البريد. إن لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة بكل سهولة أثناء عملية دمج البريد. فيما يلي بعض مصادر البيانات البسيطة التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  • جدول بيانات Excel‏ - يمثل جدول بيانات Excel مصدر بيانات جيد لدمج البريد، في حالة وجود كل البيانات في ورقة واحدة وكانت تلك البيانات مُنسّقة بشكل جيد، بحيث يمكن قراءتها جيداً بواسطة Word. لمزيد من المعلومات، الرجاء مراجعة إعداد مصدر بيانات في Excel لدمج البريد في Word for Mac‏

  • قائمة جهات اتصال Outlook‏‏‏ - يمكنك استرداد معلومات جهات الاتصال مباشرة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook إلى Word، الرجاء مراجعة استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج البريد

  • ملف بيانات Word‏ - يجب أن يحتوي مستند Word على جدول واحد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على رؤوس، وأن تحتوي الصفوف الأخرى على السجلات التي تريد دمجها. لمزيد من المعلومات، الرجاء مراجعة إعداد قائمة دمج البريد باستخدام Word‏

الآن بعد اختيارك لمستند البريد المجمع وتجهيز القائمة البريدية، يمكنك متابعة دمج البريد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×