دمج المراسلات: تحديد المستلمين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# تحديد المستلمين ل# دمج المراسلات، يجب توصيل المستند ب# مصدر بيانات، او ملف بيانات. اذا لم يكن لديك مسبقا مصدر بيانات، ف# يمكنك انشاء مصدر بيانات اثناء عمليه دمج المراسلات.

هام: إذا كنت تستخدم قائمة موجودة، فتأكد من أنها تحتوي على المعلومات التي تريد استخدامها، بما في ذلك كافة الأعمدة والصفوف. يمكنك إجراء بعض التغييرات أثناء الدمج، ولكنك لا تستطيع فتح مصدر البيانات بشكلٍ منفصل أثناء الدمج. تصبح عملية الدمج أسهل إذا كان مصدر البيانات جاهزًا قبل الاتصال به.

إذا كنت تخطط لاستخدام حقول جهات اتصال مخصصة مع قائمة "جهات الاتصال" في Microsoft Outlook أو إذا كنت تخطط لاستخدام المجلد "جهات الاتصال" في "المجلدات العمومية"، فعليك بدء عملية دمج المراسلات في Outlook.

في هذه المقالة

اختيار مصدر بيانات موجود

تلميحات ل# العمل مع قائمه جهات اتصال Microsoft Office Outlook

تعذر العثور علي المجلد جهات اتصال Outlook الخاص بي

تشغيل اظهار هذا المجلد ك# "دفتر عناوين" البريد الكتروني خاصيه

تغيير ملف تعريف المستخدم في Outlook

تلقي رسائل اخطاء حول عملاء البريد و# الجداول

يتعذر علي الاتصال ب# مجلد جهات اتصال Outlook في "المجلدات العموميه"

تلميحات حول تنسيق البيانات في Excel

انشاء مصدر بيانات عن طريق كتابه قائمه جديده

اختيار مصدر بيانات موجود

  1. ضمن علامة التبويب مراسلات، وفي المجموعة بدء دمج المراسلات، انقر فوق تحديد المستلمين.

    شريط Office 2010

  2. قم بواحد مما يلي:

    • استخدام جهات اتصال Outlook    إذا أردت استخدام القائمة "جهات الاتصال" في Microsoft Outlook، فانقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.

      هام: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام قائمه جهات الاتصال، راجع تلميحات ل# العمل مع قائمه جهات اتصال Microsoft Outlook.

    • استخدام ملف مصدر بيانات موجود    إذا كانت لديك ورقة عمل Microsoft Excel أو قاعدة بيانات Microsoft Access أو أي نوع آخر من ملفات البيانات، فانقر فوق استخدام القائمة الموجودة، ثم حدد موقع الملف في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات.

      في Excel، يمكنك تحديد بيانات من أية ورقة عمل أو أي نطاق مسمى داخل مصنف. وفي Access، تستطيع تحديد بيانات من أي جدول أو استعلام يتم تعريفه في قاعدة البيانات.

      هام: ل# الحصول علي تلميحات حول تنسيق البيانات في ورقه عمل Excel ل# دمج المراسلات، راجع تلميحات حول تنسيق البيانات في Excel.

      بالنسبة لأي نوع آخر من ملفات البيانات، حدد الملف في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات. إذا لم يكن الملف موجودًا، فحدد نوع الملف المناسب أو حدد كافة الملفات في المربع أنواع الملفات. في عملية دمج المراسلات، يمكنك استخدام أنواع ملفات البيانات التالية:

      • ملفات من برامج قواعد البيانات احاديه الطبقه و# المستنده الي الملفات التي قمت ب# تثبيت برنامج موفر OLE DB او برنامج تشغيل ODBC (عدد منها المضمنه مع Microsoft Office 2010).

      • ملف HTML يحتوي على جدول مفرد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على أسماء الأعمدة وأن تحتوي الصفوف الأخرى على البيانات.

      • مستند Microsoft Word. يجب أن يحتوي المستند على جدول مفرد. ويجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على العناوين، وأن تحتوي الصفوف الأخرى على السجلات التي تريد دمجها.

      • اي ملف نص يحتوي علي حقول بيانات مفصوله (او محدده) ب# علامه التبويب احرف، او فواصل و# سجلات بيانات مفصوله ب# علامات الفقرات.

    • انشاء ملف بيانات جديد في Word    اذا لم يكن لديك ملف بيانات بعد، ف# انقر فوق كتابه قائمه جديده، و# ثم استخدام النموذج الذي يتم فتحه ل# انشاء قائمه الخاصه بك. يتم حفظ القائمه ك# ملف قاعده بيانات (.mdb) التي يمكنك اعاده استخدامه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء مصدر بيانات عن طريق كتابه قائمه جديده.

ملاحظة: إذا قمت بتثبيت Microsoft Office 2010 (بدلاً من تثبيت Word 2010 بمفرده)، فبإمكانك أيضاً استخدام Microsoft Query لإنشاء استعلام واسترداد البيانات التي تريدها من مصدر بيانات خارجي.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المعلومات حول العمل على "جهات اتصال Outlook" أو على البيانات في مصنفات Excel، فقم بمتابعة القراءة.

تلميحات للعمل على قائمة جهات الاتصال في Microsoft Office Outlook

يعتبر الاتصال بالمجلد "جهات اتصال Outlook" عادةً عملية مباشرة، ولكن قد تواجه مشكلة في بعض الأحيان. إليك حلول للمشاكل الشائعة التي قد تواجهها:

تعذر العثور على المجلد "جهات اتصال Outlook"

قد تحتاج الي تشغيل اظهار هذا المجلد ك# خاصيه "دفتر عناوين" البريد الكتروني في Outlook، او قد تحتاج الي تغيير ملف تعريف المستخدم في Outlook.

ملاحظة: ملف تعريف المستخدم لـ Outlook عبارة عن مجموعة من حسابات البريد الإلكتروني ودفاتر العناوين. عادةً ما تحتاج إلى ملف تعريف واحد — لكنك إذا قمت بمشاركة جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع أشخاص آخرين أو استخدمت دفاتر عناوين مختلفة لأغراض أخرى، يمكنك إعداد أكثر من ملف تعريف. إذا كنت تستخدم عند بدء عملية دمج المراسلات ملف تعريف لا يتضمن المجلد "جهات الاتصال" الذي تريد استخدامه، فلن يتوفر ذلك المجلد.

تشغيل اظهار هذا المجلد ك# "دفتر عناوين" البريد الكتروني خاصيه

  1. في Microsoft Outlook، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على المعلومات التي تريد استخدامها لدمج المراسلات، ثم انقر فوق خصائص من القائمة المختصرة.

  3. ضمن علامة التبويب دفتر عناوين Outlook، تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار هذا المجلد كدفتر عناوين بريد إلكتروني، ثم انقر فوق موافق.

تغيير ملف تعريف المستخدم في Outlook

  1. أعد تشغيل Outlook.

  2. عند المطالبه ب# تعيين ملف تعريف، اختر ملف التعريف الذي يتضمن مجلد جهات الاتصال التي تريد استخدامها في دمج المراسلات.

    اذا لم يتم مطالبتك ب# تعيين ملف تعريف و# كنت تعلم ان لديك اكثر من كلمه واحده، اليك ل# كيفيه اعداد Outlook حيث يطالبك ب# ذلك:

    1. قم بإنهاء Outlook.

    2. في لوحة التحكم، انقر فوق حسابات المستخدم، ثم انقر فوق بريد.

    3. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.

    4. لكي تتم مطالبتك بتحديد ملف تعريف كلما قمت بتشغيل Outlook، انقر فوق المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامه، ثم انقر فوق موافق.

العوده الي تلميحات Outlook

تلقي رسائل خطأ حول عملاء البريد والجداول.

اذا لم يتم تعيين Outlook ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي، ف# قد تظهر رساله مماثله ل# ما يلي في Word: "اما هناك لا يوجد عميل البريد الافتراضي او عميل البريد الحالي لا يفي ب# مطلب المراسله. يرجي تشغيل Microsoft Office Outlook، و# تعيينه ك# عميل البريد الافتراضي. "

اليك كيفيه اصلاح المشكله:

  1. علي علامه التبويب ملف انقر فوق خيارات.

  2. ضمن خيارات البدء، حدد خانة الاختيار جعل Outlook البرنامج الافتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم، ثم انقر فوق موافق.

  3. ابدأ تشغيل Word مرةً أخرى، وافتح مستند دمج المراسلات، واتصل بالمجلد "جهات اتصال Outlook".

العوده الي تلميحات Outlook

تعذر الاتصال بالمجلد "جهات اتصال Outlook" في المجلدات العامة

ل# استخدام جهات الاتصال من مجلد عمومي ل# دمج المراسلات، بدء دمج المراسلات في Outlook.

  1. في Outlook، انتقل الي المجلد العام، و# حدد جهات الاتصال التي تريد استخدامها في دمج المراسلات.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه في Outlook، انتقل الي اجراءات ثم انقر فوق دمج المراسلات.

    ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل حول بدء دمج المراسلات في Outlook، راجع استخدام Outlook جهات الاتصال ك# مصدر بيانات ل# دمج المراسلات

العوده الي تلميحات Outlook

تلميحات لتنسيق البيانات في Excel

إذا كان ملف البيانات ورقة عمل Excel تتضمن نسباً مئوية أو قيم عملة أو رموزا بريدية، يمكنك المحافظة على التنسيق الرقمي للبيانات باستخدام "تبادل البيانات الديناميكي" للاتصال بورقة عمل Excel من Word. على سبيل المثال، يمكنك التأكد من أنه لا يتم عرض الرمز البريدي 07865 الذي يتكون من خمسة أرقام من ملف البيانات على أنه 7865 (بدون صفر البداية).

قبل الاتصال بورقة العمل، قم بما يلي في Word.

  1. علي علامه التبويب ملف انقر فوق خيارات.

    في Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. قم بالتمرير حتى المقطع عام، وحدد خانة الاختيار تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح.

  4. انقر فوق موافق.

  5. أثناء فتح المستند الأساسي لعملية دمج المراسلات، في المجموعة بدء دمج المراسلات، ضمن علامة التبويب مراسلات، انقر فوق تحديد المستلمين، ثم انقر فوق استخدام القائمة الموجودة.

  6. حدد موقع ورقة عمل Excel في مربع الحور تحديد مصدر البيانات، وانقر فوقه نقراً مزدوجاً.

  7. في مربع الحوار تأكيد مصدر البيانات، انقر فوق MS Excel Worksheets via DDE ‏(xls.*‏)، ثم انقر فوق موافق. إذا لم تعثر على MS Excel Worksheets via DDE ‏(*xls.‏)، فحدد خانة الاختيار إظهار الكل.

  8. في مربع الحوار Microsoft Excel، في نطاق الخلايا أو النطاق المسمَّى، حدد نطاق الخلايا أو ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريد دمجها، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لتفادي مطالبتك كلما قمت بفتح ملف بيانات، يمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار تأكيد التحويل عند الفتح بعد الاتصال بورقة العمل.

إنشاء مصدر بيانات بواسطة كتابة قائمة جديدة

  1. في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة، اكتب المعلومات للعنوان أو السجل الأول الذي تريد تضمينه في دمج المراسلات.

    إذا أردت إضافة أعمدة أو إزالتها، فانقر فوق تخصيص أعمدة، ثم قم بإجراء التغييرات المطلوبة.

  2. بعد كتابة كافة المعلومات الخاصة بالسجل الأول، انقر فوق إدخال جديد، ثم اكتب المعلومات الخاصة بالسجل التالي. تابع كتابة المعلومات حتى تنتهي منها لكافة السجلات التي تريد تضمينها.

  3. عند اكتمال القائمة الجديدة، انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار حفظ قائمة العناوين، اكتب اسمًا للقائمة الجديدة، ثم انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×