دمج المراسلات: القواعد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذه المقالة

حول حقول دمج المراسلات و# القواعد

تعيين القواعد

حول حقول دمج المراسلات و# القواعد

يمكنك تعيين قواعد ل# التحكم في كيفيه دمج Microsoft Word ل# المعلومات.

  • عرض الحقل ASK و# طريقه عمل الحقل FILLIN مطالبه اثناء قيام Word ب# دمج كل سجل البيانات المستند الرئيسي. الاستجابه ل# المطالبه يظهر في نموذج رساله معينه او العقد الاخري المستند المدمج الذي ينتج عن سجل البيانات.

    حقل ASK    استخدم حقل ASK عندما تريد تكرار نفس المعلومات في أكثر من مكان من المستند. على سبيل المثال، يمكنك مطالبة المستخدم باسم الشهر إذا ظهر اسم الشهر في أكثر من مكان من المذكرة الشهرية.

    الحقل FILLIN     استخدم حقل FILLIN عندما تريد إدراج معلومات مرة واحدة فقط، مثل البوستسكربت المخصص في خطاب دمج المراسلات.

  • If... بعد ذلك... اخر … حقول IF ل# عرض معلومات استنادا الي شرط الذي تحدده. علي سبيل المثال، افترض ملف بيانات العميل يحتوي علي كل من تحددها. حقل البلد / المنطقه في العناوين المحليه فارغا. يمكنك استخدام If... بعد ذلك... اخر … ل# تخصيص رساله ل# كافه المستلمين. علي سبيل المثال، قد تري المستلمين حقل البلد / المنطقه التي يكون فارغا، "سيرحب عند البوابه عند وصول،" بينما قد تظهر جميع المستلمين الاخرين، "ستكون سيرحب بك عند المكتب المجاور ل# العملاء."

  • تعيين الحقول (تعيين اشاره مرجعيه) تسمح لك ب# تعيين نص او رقم او معلومات اخري الي إشارة مرجعية. يمكنك استخدام عده مرات المعلومات في المستندات المدمجه الناتجه. اذا تغيرت المعلومات، ف# يمكنك تحرير الحقل SET مره واحده بدلا من البحث في المستند الرئيسي و# تغيير كل تكرار. يجب وضع حقل REF في كل مكان حيث تريد محتويات الحقل SET فيه.

    على سبيل المثال، إذا كان لديك رسالة نموذجية تعلن عن حدث، يمكنك استخدام حقل SET لتعيين اسم الحدث إلى إشارة مرجعية. أينما كان اسم الحدث في المستند، أدرِجْ حقل REF الذي يرجع إلى الإشارة المرجعية التي تقوم بإعدادها في حقل SET. ويمكن إعادة استخدام نفس الرسالة النموذجية للأحداث الأخرى عن طريق اسم الحدث في حقل SET.

يمكنك ايضا استخدام MERGERECMERGESEQ، التالي، و# NEXTIFو# حقول SKIPIF في دمج المراسلات.

أعلى الصفحة

تعيين القواعد

ضع القواعد لدمج المراسلات أثناء إعداد الدمج.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، انقر فوق قواعد.

    Office 2010 Ribbon

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد ادراجه.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×