دمج المراسلات: إنهاء ودمج

يمكنك طباعة المستندات المدمجة أو تعديلها بشكل فردي. يمكنك طباعة كل المستندات أو مجموعة فرعية منها أو تغييرها.

إذا كنت تريد طباعة مجموعة فرعية من المستندات، يمكنك تحديد المجموعة بنطاق من أرقام السجلات. إذا كنت تريد طباعة صفحات بدلاً من تحديد أرقام السجلات، فاتبع الإرشادات الواردة في المقطع "تغيير النسخ الفردية من المستند" في استخدام دمج البريد لإنشاء رسائل ومستندات أخرى وطباعتها.

ماذا تريد أن تفعل؟

طباعة المستندات المدمجة

تغيير النسخ الفردية من المستند

حفظ المستند الرئيسي

طباعة المستندات المدمجة

  1. على علامة التبويب مراسلات، في المجموعة إنهاء، انقر فوق إنهاء ودمج، ثم انقر فوق طباعة المستندات.

    شريط Office 2010

  2. اختر إما طباعة كل مجموعة المستندات أو النسخة المرئية حالياً فقط أو مجموعة فرعية من المجموعة التي تحددها حسب رقم السجل.

تغيير النسخ الفردية من المستند

  1. على علامة التبويب مراسلات، في المجموعة إنهاء، انقر فوق إنهاء ودمج، ثم انقر فوق تحرير المستندات المفردة.

    شريط Office 2010

  2. اختر إما تحرير كل مجموعة المستندات أو النسخة المرئية حالياً فقط أو مجموعة فرعية من المجموعة التي تحددها حسب رقم السجل. يقوم Word بتجميع النسخ التي تريد تحريرها في ملف واحد مع استخدام فاصل صفحات بين كل نسخة من المستند.

بعد الانتهاء من تحرير الملف الجديد للمستندات، يمكنك طباعة المستندات بالنقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق طباعة، ثم النقر فوق الزر طباعة

حفظ المستند الرئيسي

تذكر أن المستندات المدمجة التي تقوم بحفظها تكون منفصلة عن المستند الرئيسي. ويُفضل حفظ المستند الرئيسي ذاته إذا كنت تنوي استخدامه في عملية أخرى لدمج البريد.

عند حفظ المستند الرئيسي، فإنك تحفظ أيضاً اتصاله بملف البيانات. وفي المرة التالية التي تفتح فيها المستند الرئيسي، تتم مطالبتك باختيار ما إذا كنت تريد دمج المعلومات من ملف البيانات في المستند الرئيسي مرةً أخرى أم لا.

  • إذا نقرت فوق نعم، فسيتم فتح المستند الذي يعرض المعلومات الموجودة في السجل الأول والتي تم دمجها فيه.

إذا نقرت فوق لا، فسيتم قطع الاتصال بين المستند الرئيسي وملف البيانات. ويصبح المستند الرئيسي مستنداً قياسياً في Word. ويتم استبدال الحقول بالمعلومات الفريدة من السجل الأول.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×