دمج المراسلات: إدراج حقل دمج

في هذه المقالة

حول حقول دمج البريد

إضافة الحقول أو العناصر النائبة

حول حقول دمج البريد

تسمى العناصر النائبة، مثل العنوان والترحيب، حقول دمج البريد. تتطابق الحقول الموجودة في Word مع عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات الذي تحدده.

ملف بيانات ذو أعمدة (فئات) وصفوف (سجلات)

1. تمثل الأعمدة الموجودة في ملف البيانات فئات من المعلومات. وتشكّل الحقول التي تضيفها إلى المستند الرئيسي عناصر نائبة لهذه الفئات.

2. تشكّل الصفوف الموجودة في ملف البيانات سجلات من المعلومات. ينشئ Word نسخة من المستند الرئيسي لكل سجل حين تقوم بتنفيذ دمج البريد.

عندما تضع حقلاً في المستند الرئيسي، فإنك تشير إلى رغبتك في إظهار فئة معينة من المعلومات، مثل الاسم أو العنوان، في ذلك الموقع.

حقول مُدرجة في مستند Word

ملاحظة: عندما تقوم بإدراج حقل دمج البريد في المستند الرئيسي، يكون اسم الحقل محاطاً دوماً بعلامات اقتباس (« »). لا تظهر علامات الاقتباس هذه في المستندات المدمجة. فهي تساعدك فقط على تمييز الحقول في المستند الرئيسي عن النص العادي.

عند تنفيذ الدمج، يتم استبدال الحقول الموجودة في المستند الرئيسي بالمعلومات الموجودة في الصف الأول من ملف البيانات لإنشاء المستند المدمج الأول. ويتم استبدال الحقول بالمعلومات الموجودة في الصف الثاني من ملف البيانات لإنشاء المستند المدمج الثاني، وهكذا.

دمج المعلومات من ملف بيانات في مستند

إضافة الحقول أو العناصر النائبة

  1. في المستند الرئيسي، اكتب أي محتوى تريد أن يظهر على كل نسخة من المستند.

    لإضافة صورة كشعار مثلاً، انقر فوق صورة في مجموعة التوضيحات على علامة التبويب إدراج.

  2. انقر في المكان حيث تريد إدراج الحقل.

  3. استخدم المجموعة كتابة الحقول وإدراجها على علامة التبويب مراسلات.

    شريط Office 2010

  4. أضف أياً مما يلي:

    كتلة عنوان تحتوي على اسم وعنوان ومعلومات أخرى

    1. انقر فوق كتلة العنوان.

    2. في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، حدد عناصر العنوان التي تريد تضمينها والتنسيقات التي تريد تطبيقها، ثم انقر فوق موافق.

    3. إذا ظهر مربع الحوار تطابق الحقول، فربما تعذر على Word العثور على بعض المعلومات المطلوبة لكتلة العنوان. انقر فوق السهم الموجود بجانب (غير متطابق)، ثم حدد الحقل الموجود في مصدر البيانات والذي يتطابق مع الحقل المطلوب لدمج البريد.

    سطر ترحيب

    1. انقر فوق سطر الترحيب.

    2. حدد تنسيق سطر الترحيب الذي يتضمن التحية وتنسيق الاسم وعلامة الترقيم التي تليه.

    3. حدد النص الذي تريد إظهاره في الحالات التي لا يتمكّن فيها Microsoft Word من تفسير اسم المستلم، على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات على الاسم الأول أو اسم العائلة الخاص بالمستلم، ولكنه يحتوي على اسم الشركة فقط.

    4. انقر فوق موافق.

    5. إذا ظهر مربع الحوار تطابق الحقول، فربما تعذر على Word العثور على بعض المعلومات المطلوبة لسطر الترحيب. انقر فوق السهم الموجود بجانب (غير متطابق)، ثم حدد الحقل الموجود في مصدر البيانات والذي يتطابق مع الحقل المطلوب لدمج المراسلات.

    حقول فردية

    يمكنك إدراج معلومات من حقول فردية، كالاسم الأول أو رقم الهاتف أو مبلغ المساهمة من قائمة متبرعين. لإضافة حقل من ملف البيانات إلى المستند الرئيسي بسرعة، انقر فوق السهم الموجود بجانب إدراج حقل دمج، ثم انقر فوق اسم الحقل.

    للحصول على المزيد من الخيارات عند إدراج حقول فردية في المستند، قم بما يلي:

    1. على علامة التبويب مراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، انقر فوق إدراج حقل دمج.

    2. في مربع الحوار إدراج حقل دمج، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لتحديد حقول العنوان التي ستتطابق تلقائياً مع الحقول الموجودة في مصدر البيانات، حتى إذا اختلفت أسماء حقول مصدر البيانات عن أسماء حقولك، انقر فوق حقول العنوان.

      • لتحديد الحقول التي تأخذ دوماً بيانات من عمود في ملف البيانات مباشرةً، انقر فوق حقول قاعدة البيانات.

    3. انقر فوق الحقل الذي تريده في المربع الحقول.

    4. انقر فوق إدراج ثم فوق إغلاق.

    5. إذا ظهر مربع الحوار تطابق الحقول، فربما تعذر على Microsoft Word العثور على بعض المعلومات المطلوبة لإدراج الحقل. انقر فوق السهم الموجود بجانب (غير متطابق)، ثم حدد الحقل الموجود في مصدر البيانات والذي يتطابق مع الحقل المطلوب لدمج البريد.

      ملاحظة: إذا قمت بإدراج حقل من القائمة حقول قاعدة البيانات ثم قمت بالتبديل لاحقاً إلى مصدر بيانات لا يحتوي على عمود بالاسم نفسه، فسيتعذر على Word إدراج معلومات الحقل في المستند الذي تم دمجه.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×