دمج البيانات في أوراق عمل متعددة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ل# تلخيص و# اعداد تقرير ب# نتائج من اوراق عمل منفصله، يمكنك دمج بيانات من كل ورقه في ورقه عمل رئيسيه. يمكن الاوراق في المصنف نفسه ك# ورقه العمل الرئيسيه، او في مصنفات اخري. عند دمج البيانات، يمكنك تجميع البيانات حتي انه يمكنك ب# سهوله اكبر تحديث و# تجميعها كما تقتضي الحاجه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة عمل مصروفات لكل شركة إقليمية، يمكنك استخدام دمج لإظهار هذه الرسوم التوضيحية في ورقة عمل مصروفات رئيسية للشركة. يمكن أن تحتوي ورقة العمل هذه أيضاً على إجمالي المبيعات والمعدَّلات ومستويات المخزون الحالي والمنتجات الأكثر مبيعاً للمؤسسة بأكملها.

تلميح: اذا كنت تقوم ب# دمج البيانات، ف# قد يكون من الافضل انشاء اوراق عمل جديده من قالب ورقه عمل يستخدم تخطيطا متناسقا. ل# مزيد من المعلومات حول قوالب، راجع: انشاء قالب. هذا وقت مثاليه ل# اعداد القالب ب# استخدام جداول Excel.

هناك طريقتان ل# دمج البيانات، اما حسب الموضع او الفئه.

دمج حسب الموضع: البيانات الموجوده في مناطق المصدر يحتوي علي الترتيب نفسه، و# يستخدم ب# نفس التسميات. استخدم هذا الاسلوب ل# دمج البيانات من سلسله من اوراق العمل، مثل اوراق عمل الموازنه الاقسام التي تم انشاؤها من قالب نفسه.

دمج حسب الفئة: عندما لا يتم ترتيب البيانات في مناطق المصدر بنفس الترتيب ولكن باستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق عمل بتخطيطات مختلفة لكن بنفس تسميات البيانات.

  • دمج البيانات حسب الفئه يتشابه انشاء PivotTable. ب# استخدام PivotTable، و# مع ذلك، يمكنك ب# سهوله اعاده تنظيم الفئات. قم ب# انشاء جدول PivotTable اذا احتجت الي اكثر مرونه الدمج حسب الفئه.

ملاحظة: تعرض الامثله في هذه المقاله تم انشاؤها ب# واسطه Excel 2016. علي الرغم من انه قد تختلف طريقه العرض اذا كنت تستخدم اصدار اخر من Excel، هي الخطوات نفسها.

اتبع هذه الخطوات ل# دمج اوراق عمل متعدده في ورقه عمل رئيسيه:

  1. اذا لم تكن قد مسبقا، قم ب# اعداد البيانات الموجوده في كل ورقه مكون عن طريق القيام ب# ما يلي:

    • التاكد من ان كل نطاق بيانات ب# تنسيق قائمه. يجب ان تكون تسميه (راس) في الصف الاول كل عمود و# تحتوي علي بيانات متشابهه. يجب ان يكون هناك ليس صفوف او اعمده فارغه في اي مكان في القائمه.

    • ضع كل نطاق في ورقه عمل منفصله، و# لكن لم تدخل اي شيء في ورقه العمل الرئيسيه التي تخطط ل# دمج البيانات. سيقوم Excel ب# ذلك ب# النيابه عنك.

    • تاكد من وجود التخطيط نفسه ل# كل نطاق.

  2. في ورقة العمل الرئيسية، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى للناحية التي تريد أن تظهر فيها البيانات المدمجة.

    ملاحظة: ل# تجنب الكتابه فوق البيانات الموجوده في ورقه العمل الرئيسيه، تاكد من ترك خلايا كافيه الي اليسار و# الي اسفل هذه الخليه ل# البيانات المدمجه.

  3. انقر فوق بيانات>دمج (في المجموعه ادوات البيانات ).

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  4. في المربع دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد من Excel استخدامها لدمج البيانات. الدالة الافتراضية هي ‏SUM‏.

    فيما يلي مثال حيث اختيارها نطاقات ورقه العمل الثلاثه:

    مربع حوار دمج البيانات

  5. حدد البيانات.

    بعد ذلك، في المربع مرجع، انقر فوق الزر طي ل# تقليص اللوحه و# حدد البيانات في ورقه العمل.

    مربع الحوار "طي دمج البيانات"

    انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي البيانات التي تريد دمجها و# حدد البيانات ثم انقر فوق الزر توسيع الحوار الي اليسار ل# العوده الي مربع الحوار دمج .

    اذا كانت ورقه العمل التي تحتوي علي البيانات التي تحتاج اليها ل# دمج في مصنف اخر، انقر فوق استعراض ل# تحديد موقع هذا المصنف. بعد تحديد موقع ثم النقر فوق موافق، سيتم ادخال مسار الملف في المربع مرجع Excel و# الحاق تعجب ب# ذلك المسار. ثم المتابعه ل# تحديد بيانات اخري.

    فيما يلي مثال حيث اختيارها ثلاثه نطاقات ورقه العمل المحدده:

    مربع حوار دمج البيانات

  6. في النافذه المنبثقه دمج، انقر فوق اضافه. كرر هذا الخيار ل# اضافه كافه النطاقات التي قمت ب# تجميع.

  7. تحديثات تلقائيه مقابل يدوي: اذا كنت ترغب في Excel ل# تحديث جدول الدمج تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر، حدد المربع الخاص ب# انشاء ارتباطات ل# بيانات المصدر ب# بساطه. اذا بقي الغاء تحديد هذا المربع، يمكنك تحديث الدمج يدويا.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك إنشاء ارتباطات عند وجود مناطق المصدر والوجهة في نفس الورقة.

    • اذا كنت تحتاج الي تغيير مدي نطاق — او استبدالها نطاق — انقر فوق النطاق في النافذه المنبثقه دمج و# تحديثها ب# استخدام الخطوات اعلاه. سيؤدي هذا الي انشاء مرجع نطاق جديد، وب# التالي ستحتاج الي حذف السابقه قبل دمجها مره اخري. ما عليك سوي اختيار مرجع القديمه و# اضغط علي المفتاح Delete.

  8. انقر فوق موافق، و# سيقوم Excel ب# انشاء الدمج ب# النيابه عنك. ب# شكل اختياري، يمكنك تطبيق التنسيق. من الضروري فقط تنسيق مره واحده، ما لم يكن اعاده تشغيل الدمج.

    • تتسبّب التسميات غير المطابقة للتسميات الموجودة في مناطق مصادر أخرى في الحصول على صفوف أو أعمدة منفصلة في الدمج.

    • تاكد من وجود تسميات فريده التي تظهر في نطاق مصدر واحد فقط ل# الفئات التي لا تريد دمجها.

اذا كانت البيانات المراد دمجها موجوده في خلايا مختلفه ضمن اوراق عمل مختلفه:

أدخل صيغة مع مراجع خلايا إلى أوراق العمل الأخرى، واحدة لكل ورقة عمل منفصلة. على سبيل المثال، لدمج البيانات من أوراق العمل المسماة المبيعات (في الخلية B4) والموارد البشرية (في الخلية F5) والتسويق (في الخلية B9)، في الخلية A2 في ورقة العمل الرئيسية، ستقوم بإدخال التالي:

مرجع صيغة لأوراق متعددة في Excel

تلميح: ل# ادخال مرجع خليه — مثل المبيعات! B4 — في صيغه دون الكتابه، اكتب الصيغه الي الاعلي وصولا الي النقطه التي تريد المرجع، ثم انقر فوق ورقه العمل علامه الجدوله، و# من ثم انقر فوق الخليه. سيقوم Excel اكمال الاوراق و# الخلايا العنوان ب# النيابه عنك. ملاحظه: الصيغ في مثل هذه الحالات يمكن ان تكون عرضه ل# الخطا، ب# ما ان من السهل جدا ل# تحديد الخليه غير المناسبه عن طريق الخطا. يمكن ان يكون من الصعب الكشف عن خطا بعد ادخال الصيغ معقده.

اذا كانت البيانات المراد دمجها موجوده في الخلايا نفسها ضمن اوراق عمل مختلفه:

ادخل صيغه ب# مرجع ثلاثي الابعاد التي تستخدم مرجعا الي نطاق من اسماء اوراق العمل. علي سبيل المثال، ل# دمج البيانات في الخلايا من A2 من المبيعات خلال التسويق ضمنا، في الخليه E5 من ورقه العمل الرئيسيه التي ستقوم ب# ادخال التالي:

صيغة مرجع ورقة ثلاثية الأبعاد في Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

نظرة عامة حول الصيغ في Excel‏

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء وتصحيحها في الصيغ

اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel‏

دالات Excel (أبجدياً)

دالات Excel (حسب الفئة)

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×