دمج البيانات في أوراق عمل متعددة

لتلخيص النتائج وإعداد تقرير عنها من أوراق عمل منفصلة، يمكنك دمج البيانات من كل واحدة منها في ورقة عمل رئيسية. يمكن أن تكون أوراق العمل في نفس المصنف كورقة العمل الرئيسية أو في مصنفات أخرى. عند دمج البيانات، يتم تجميع البيانات حتى تتمكن من تحديثها وتجميعها حسب الحاجة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة عمل مصروفات لكل شركة إقليمية، يمكنك استخدام دمج لإظهار هذه الرسوم التوضيحية في ورقة عمل مصروفات رئيسية للشركة. يمكن أن تحتوي ورقة العمل هذه أيضاً على إجمالي المبيعات والمعدَّلات ومستويات المخزون الحالي والمنتجات الأكثر مبيعاً للمؤسسة بأكملها.

تلميح: إذا كنت تقوم بدمج البيانات بشكل متكرر، يمكن أن تساعدك في إسناد أوراق العمل لديك إلى قالب ورقة عمل تستخدم تخطيط متناسق. للتعرّف على المزيد حول هذه القوالب، راجع: إنشاء قالب وهذا أيضاً وقت مثالي لإعداد قالبك باستخدام جداول Excel‏.

هناك طريقتان لدمج البيانات: حسب الفئة أو حسب الموضع.

الدمج حسب الموضع: عندما يتم ترتيب البيانات في منطقة المصدر بنفس الترتيب وباستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق العمل، مثل أوراق عمل ميزانية الأقسام التي تم إنشاؤها من نفس القالب.

دمج حسب الفئة: عندما لا يتم ترتيب البيانات في مناطق المصدر بنفس الترتيب ولكن باستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق عمل بتخطيطات مختلفة لكن بنفس تسميات البيانات.

  • يتشابه دمج البيانات حسب الفئة مع إنشاء PivotTable. ولكن بفضل PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الفئات. إذا كنت ترغب في إجراء دمج حسب الفئة بطريقة أكثر مرونة، فاستخدم إنشاء PivotTable‏ بدلاً من ذلك.

ملاحظة: تم إنشاء الأمثلة في هذه المقالة باستخدام Excel 2016، لذلك يمكن أن تختلف طريقة عرضك حسب الإصدار الذي تستخدمه. لكن الخطوات هي نفسها تماماً.

خطوات الدمج

  1. إذا لم تكن قد قمت بالدمج، إذاً في كل ورقة عمل تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها، قم بإعداد البيانات عن طريق القيام بما يلي:

    • تأكد من ظهور كل نطاق بيانات بتنسيق قائمة، أي أن لكل عمود تسمية في الصف الأول ويحتوي على بيانات مماثلة، ولا توجد أي صفوف أو أعمدة فارغة في القائمة.

    • ضع كل نطاق في ورقة عمل منفصلة، لكن لا تضع أي شيء في ورقة العمل الرئيسية التي تخطط أن تضع الدمج فيها - سيقوم Excel بتعبئتها نيابة عنك.

    • تأكد من وجود التخطيط نفسه لكل نطاق.

  2. في ورقة العمل الرئيسية، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى للناحية التي تريد أن تظهر فيها البيانات المدمجة.

    ملاحظة: لتجنب استبدال البيانات الموجودة في ورقة العمل الوجهة بالبيانات التي تقوم بدمجها، تأكد من ترك خلايا كافية إلى يسار وإلى أسفل هذه الخلية للبيانات المدمجة.

  3. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق دمج.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  4. في المربع دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد من Excel استخدامها لدمج البيانات. الدالة الافتراضية هي ‏SUM‏.

    فيما يلي مثال بثلاثة نطاقات أوراق عمل محددة.

    مربع حوار دمج البيانات

  5. حدد بياناتك

    • إذا كانت ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها موجودة في ورقة عمل أخرى، أولاً فوق استعراض لتحديد موقع ورقة العمل ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار استعراض. سيقوم Excel بإدخال مسار الملف في مربع المرجع متبوعاً بعلامة تعجب، ويمكنك الاستمرار في تحديد بياناتك.

    بعد ذلك، في المربع مرجع، انقر فوق زر طي مربع الحوار لتحديد البيانات في ورقة العمل.

    مربع الحوار "طي دمج البيانات"

    انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها وحدد البيانات ثم انقر فوق الزر توسيع مربع الحوار في اليسار للعودة إلى مربع دمج.

  6. في مربع الحوار دمج، انقر فوق إضافة، ثم كرر لإضافة جميع النطاقات التي تريدها.

  7. التحديثات التلقائية مقابل التحديثات اليدوية: إذا كنت تريد أن يقوم Excel بتحديث جدول الدمج الخاص بك تلقائياً، فحدد خانة الاختيار إنشاء ارتباطات لبيانات المصدر. إذا لم يكن محدداً، يمكنك تحديث الدمج يدوياً.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك إنشاء ارتباطات عند وجود مناطق المصدر والوجهة في نفس الورقة.

    • إذا كنت تريد تغيير النطاقات بمجرد إضافتها، يمكنك النقر فوق كل واحد في مربع الحوار "دمج" وتحديثها عندما تظهر في مربع المرجع ثم انقر فوق إضافة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مرجع نطاق جديد، ولذلك سيلزم حذف السابق قبل القيام بالدمج مرة أخرى. ما عليك سوى تحديد المرجع القديم والضغط على حذف.

  8. انقر فوق موافق، وسيقوم Excel بتشغيل الدمج نيابة عنك. وستكون غير منسقة، لذا إن كنت ترغب في تنسيقها، فالأمر يعود إليك، لكن لن تحتاج للقيام بذلك إلا مرة واحدة، ما لم تقم بإعادة تشغيل الدمج.

    • يتسبب وجود أية تسميات غير متطابقة مع التسميات في مناطق المصدر الأخرى في وجود أعمدة وصفوف منفصلة في الدمج.

    • تأكد من وجود تسميات فريدة للفئات التي لا تريد دمجها تظهر في نطاق مصدر واحد فقط.

استخدام صيغة لدمج البيانات

  • إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في خلايا مختلفة ضمن أوراق عمل مختلفة

    أدخل صيغة مع مراجع خلايا إلى أوراق العمل الأخرى، واحدة لكل ورقة عمل منفصلة. على سبيل المثال، لدمج البيانات من أوراق العمل المسماة المبيعات (في الخلية B4) والموارد البشرية (في الخلية F5) والتسويق (في الخلية B9)، في الخلية A2 في ورقة العمل الرئيسية، ستقوم بإدخال التالي:

    مرجع صيغة لأوراق متعددة في Excel

    تلميح: لإدخال مرجع خلية، مثل المبيعات !B4، في صيغة بدون كتابة، قم بكتابة الصيغة حتى النقطة التي تريد المرجع عندها وانقر فوق علامة التبويب ورقة العمل قم انقر فوق الخلية - سيقوم Excel بتعبئة اسم الورقة وعنوان الخلية نيابة عنك. لاحظ أنه يمكن أن تكون مثل هذه المعادلات في حالة خطأ، لأنه من السهل جداً تحديد خلية خاطئة بدون قصد. يمكن أيضاً أن يكون من الصعب العثور على الخطأ بمجرد إدخال المعادلة.

  • إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في الخلايا نفسها ضمن أوراق عمل مختلفة

    أدخل صيغة تحتوي على مرجع ثلاثي الأبعاد يستخدم مرجعاً إلى نطاق خاص بأسماء أوراق العمل. على سبيل المثال، لدمج البيانات في الخلايا A2 من المبيعات وحتى التسويق ضمناً، في الخلية E5 الخاصة بورقة العمل الرئيسية ستقوم بإدخال التالي:

    صيغة مرجع ورقة ثلاثية الأبعاد في Excel

هل تعلم؟

إذا لم يكن لديك اشتراك في Office 365 أو إصدار أحدث من Office، يمكنك تجربته الآن:

تجربة Office 365 أو أحدث إصدار من Excel

هل لديك أسئلة خاصة تتعلق بالدالة؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏

ساعدنا في تحسين Excel

هل لديك اقتراحات حول كيفية تحسين الإصدار التالي من Excel؟ إذا كان الأمر كذلك، يرجى الاطلاع على المواضيع في ‏Excel User Voice‏

انظر أيضاً

نظرة عامة حول الصيغ في Excel‏

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء وتصحيحها في الصيغ

اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel‏

دالات Excel (أبجدياً)

دالات Excel (حسب الفئة)

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×