دمج البريد باستخدام جدول بيانات Excel

دمج البريد باستخدام جدول بيانات Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم استخدام دمج المراسلات ل# انشاء مستندات متعدده في الوقت نفسه. تحتوي هذه المستندات تخطيط متطابقه و# التنسيق، و# النص و# الرسومات. يختلف مقاطع محدده فقط من كل مستند و# هو الشخصيه. تتضمن المستندات Word يمكنك انشاءها ب# استخدام دمج البريد المجمع التسميات، و# الاحرفو# مغلفاتو# رسائل البريد الالكتروني. هناك ثلاثه مستندات المتضمنه في عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي

  • مصدر البيانات

  • المستند المدمج

يمكنك الاطلاع علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام بيانات ل# دمج المراسلات في الفيديو التالي الذي يكون جزءا من دوره تدريبيه- الارتقاء ب# ميزه دمج البريد الي المستوي التالي excel

الخطوه 1: تحضير بيانات في Excel ل# دمج المراسلات

يتم الخطوه الاكثر اهميه في عمليه دمج المراسلات ل# اعداد و# اعداد البيانات. ستقوم ب# استخدام جدول البيانات Excel ك# مصدر البيانات ل# قائمه المستلمين.

فيما يلي بعض التلميحات ل# اعداد البيانات ل# دمج المراسلات. يتأكد:

  • اسماء الاعمده في جدول البيانات مع اسماء الحقول التي تريد ادراجها في دمج المراسلات. علي سبيل المثال، ل# القراء عنوان حسب الاسم الاول الخاصه بهم في المستند، ستقوم ب# حاجه الي بين الاعمده ل# الاول و# اسم العائله.

  • كافه البيانات المراد دمجها موجوده في الورقه الاولي من جدول البيانات.

  • يتم ب# شكل صحيح تنسيق الادخالات البيانات ب# استخدام النسب المئويه و# العملات، و# الرموز البريديه في جدول البيانات حتي انه يمكنك ب# شكل صحيح قراءه Word القيم الخاصه بها.

  • يتم تخزين جدول البيانات Excel ل# استخدامه في دمج المراسلات علي الجهاز المحلي.

  • يتم اكمال تغييرات او اضافات الي جدول البيانات قبل توصيله ب# مستند دمج المراسلات في Word.

ملاحظات: يمكنك استيراد المعلومات من جدول البيانات Excel عن طريق استيراد المعلومات من قيمه مفصوله ب# فواصل (csv.) او ملف نصي (txt.) و# استخدام "معالج استيراد النص" ل# انشاء جدول بيانات جديد.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر تحضير مصدر البيانات Excel ل# دمج المراسلات في Word.

الخطوه 2: بدء عمليه دمج المراسلات

  1. في Word، اختر ملف > جديد > مستند فارغ.

  2. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه دمج "المراسلات بدء"، اختر بدء دمج المراسلات، و# من ثم اختر نوع الدمج الذي تريد تشغيله.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «بدء دمج البريد» وقائمة الخيارات المتوفرة لنوع الدمج الذي تريد تشغيله.

  3. اختر تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    لقطه شاشه ل# علامه التبويب مراسلات في Word، تعرض الامر "تحديد المستلمين" ب# استخدام تحديد خيار "قائمه موجوده".

  4. استعرض وصولا الي جدول البيانات Excel، و# من ثم اختر فتح.

  5. اذا كان مطالبه Word، اختر ورقه 1$ > موافق.

    ملاحظة: الان جدول البيانات Excel متصلا ب# مستند دمج المراسلات الذي تعمل علي انشائه في Word.


تحرير القائمة البريدية

يمكنك الحد من يتلقي البريد.

  1. اختر تحرير قائمة المستلمين.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «تحرير قائمة المستلمين» كما هو موضح.

  2. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب اسم اي شخص لم ترغب في تلقي بريدك.

    تحديد الصفوف من خلال تحديد خانة الاختيار

    ملاحظة: يمكنك ايضا فرز او تصفيه القائمه ل# تسهيل عمليه البحث عن الاسماء و# العناوين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول عناصر التصفيه و# الفرز، راجع فرز البيانات و# تصفيتها ل# دمج المراسلات.

الخطوه 3: ادراج حقل دمج

يمكنك ادراج حقول دمج المراسلات واحد او اكثر من سحب المعلومات من جدول البيانات في المستند.

ل# ادراج كتله عنوان ل# مغلف او تسميه، و# رساله بريد الكتروني او رساله

  1. على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر كتلة العنوان.

    حقل الدمج "إدراج كتلة عنوان"

  2. في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، اختر تنسيقا ل# اسم المستلم كما يظهر علي المغلف.

    خيارات كتلة العنوان

  3. اختر موافق.

  4. اختر ملف ‏> حفظ.

ل# ادراج سطر ترحيب في رساله بريد الكتروني او رساله

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، اختر سطر الترحيب.

    لقطة شاشة من علامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «سطر الترحيب» كما هو موضح.

  2. في مربع الحوار ادراج سطر الترحيب، قم ب# ما يلي:

    • ضمن تنسيق سطر الترحيب، تغيير التحيه اذا لزم الامر عن طريق اختيار الترحيب (عزيزي هو الاعداد الافتراضي)، و# تنسيق اسم المستلم، و# علامات الترقيم النهايه (فاصله هو الاعداد الافتراضي).

      وأيضاً

    • ضمن سطر الترحيب ل# اسماء المستلمين، حدد خيارا في قائمه التحيات.

  3. اختر موافق.

  4. اختر ملف ‏> حفظ.

ل# ادراج بيانات من جدول البيانات في رساله بريد الكتروني او رساله

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، اختر ادراج حقل دمج.

  2. في مربع الحوار ادراج حقل دمج، ضمن الحقول، اختر اسم حقل (عمود الاسم في جدول البيانات)، و# من ثم اختر ادراج.

  3. كرر الخطوه 2 عند الحاجه، و# اختر اغلاق عند الانتهاء.

  4. اختر ملف ‏> حفظ.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه حقول من جدول البيانات ب# مستند دمج، راجع ادراج حقول دمج المراسلات. و# اذا كنت مهتما ب# معرفه المزيد حول الخيارات المتاحه ل# اعداد رساله بريد الكتروني، راجع دمج البريد الالكتروني في Word.

الخطوه 4: معاينه و# الانتهاء من دمج المراسلات

بعد ادراج حقول الدمج التي تريدها، قم ب# معاينه النتائج ل# التاكد من ان المحتوي مشكله لديك. ، ف# انت جاهز ل# اكمال عمليه دمج.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر معاينه النتائج.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر مجموعة «معاينة النتائج».

  2. اختر التالي زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد او زر تسجيل زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد السابق ل# التنقل عبر السجلات في مصدر البيانات و# عرض كيفيه ظهور السجلات في المستند.

  3. في المجموعه انهاء، اختر انهاء و# دمج، و# اختر طباعه المستندات او ارسال رسائل بريد الكتروني.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «إنهاء ودمج» والخيارات الخاصة به.

الخطوه 5: حفظ عمليه دمج المراسلات

عند حفظ مستند دمج المراسلات، ف# انها تظل المتصله ب# مصدر البيانات. يمكنك اعاده استخدامه ب# مستند دمج المراسلات ل# المراسلات كبيره الحجم التالي.

  • افتح مستند دمج البريد و# اختر نعم عندما يطالبك Word ل# الحفاظ علي الاتصال.

انظر أيضاً

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×