دليل دور تنفيذي الخاص ب Project Web Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استنادا الي المؤسسه و# الاسلوب الخاصه به ل# اداره المشروع، قد تكون مدير تنفيذي مفرده مسؤولا عن حزمه ل# عشرات او حتي المئات من مشاريع، غالبا ما ل# قسم كامله او منطقه ل# المؤسسه. يتطلب المدراء التنفيذيين رؤيه كافه هذه المشاريع ب# حيث يمكنك التاكد من محاذاه العمل ب# استخدام استراتيجيه اهداف المؤسسه.

في المؤسسات الكبيره، مكتب اداره المشاريع (PMO) عاده يقوم ب# اداره قائمه مشاريع. علي الرغم من ذلك، المدراء التنفيذيين عاده العمل كثب مع مكتب اداره المشاريع ل# التاكد من ان اهداف المؤسسات فهمها و# تلبيه، و# انه تتم محاذاه المشاريع ب# استخدام هذه الاهداف.

تصف هذه المقاله النشاطات المتاحه لك ك# تنفيذي في مؤسسه تستخدم Microsoft Office Project Web Access. التي تقدمها علي واسع نظره عامه حول Project Web Access من منظور التنفيذيين.

استنادا الي مجموعه الامان التي قمت ب# تعيينها، يمكنك العمل مع ميزات Project Web Access ب# استخدام Project Web Access او Microsoft Office Project Professional 2007 او كليهما.

ما الذي يمكنك ف# عله ب# استخدام الاذونات تنفيذي؟

العمل من الصفحه الرئيسيه ل# Project Web Access

استخدام الموارد

العمل علي المشاريع و# قوائم المشاريع في مركز المشاريع

تحليل البيانات و# انشاء التقارير

التعاون في العمل مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك

الحصول علي النصائح النشر و# المدونات و# معلومات اخري عبر الانترنت

العمل من الصفحه الرئيسيه ل# Project Web Access

الصفحه الرئيسيه Project Web Access هي نقطه ادخال الاساسي ل# المستخدمين الذين يعملون علي البيانات التي تم حفظها في قاعده البيانات Microsoft Office Project Server 2007. يتم عرض عند تسجيل الدخول الي Project Web Access، المعلقه العناصر التي قد تتطلب اجراء (علي سبيل المثال، تحديثات المهام التي يجب قبول) و# العناصر التي تم تغييرها منذ المره الاخيره التي قمت ب# تسجيل الدخول. من الصفحه الرئيسيه، يمكنك الوصول الي ميزات Project Web Access، ب# ما في ذلك صفحات المهام، و# مركز المشاريع، و# مركز الموارد، و# التحديثات، و# تقارير الحاله، و# المستندات و# المشاكل و# المخاطر.

ملاحظة: يتم تحديد المحتوي الذي يظهر علي الصفحه الرئيسيه ل Project Web Access ب# الميزات التي تتوفر علي الخادم، و# دور المستخدم و# الاذونات التي تم تعيينها الي المستخدم، و# فئات الامان التي ينتمي اليها المستخدم (ب# ما في ذلك المشاريع و# طرق العرض التي تم تعيينها الي تلك الفئه الامان)، و# اي عمليات تخصيص تم تكوينه في الصفحه الرئيسيه.

Project Web Access الصفحه الرئيسيه ل# الانشطه

اعلي الصفحه

التكامل مع Outlook

تكامل project Web Access مع Microsoft Outlook ل# تمكين اعضاء الفريق ب# تحديث المهام الخاصه بها ب# استخدام Office Outlook 2007، 2003، او XP. ل# كي تتمكن من استخدام ميزات تكامل Outlook اي، يجب ان اعضاء الفريق:

  • يكون لديك حساب مستخدم صالح ل Project Web Access ل# الوصول الي الصفحه التي تم تكوين ميزات تكامل Outlook.

  • استخدم Office Outlook 2007، 2003، او XP.

  • قم ب# تنزيل و# تثبيت Microsoft Office Project الاضافيه ل Outlook.

انشطه outlook

اعلي الصفحه

استخدام الموارد

اداره معلومات المورد

مشاريع فريق العمل

جدوله المهارات

العمل مع الاجازات وغيراوقات اوقات عدم العمل (الوقت الاداري)

يمكنك استخدام مركز الموارد في Project Web Access ل# عرض و# تعديله و# تحليل المعلومات ل# واحد او اكثر موارد الذي تم تعيينه ل# مهمه في المشاريع التي يتم نشرها الي قاعده بيانات Project Server. مركز الموارد ل# عرض قائمه ب# موارد في المؤسسه تجمع الموارد ؛ يتم منح اذن ل# عرض العناصر في مركز الموارد ب# مسؤول Project Server.

اعلي الصفحه

اداره معلومات المورد

في مركز الموارد، يمكنك عرض و# تحرير معلومات حول الموارد، مثل عناوين البريد الالكتروني الخاصه بهم و# معلومات الحساب و# المجموعات التي تنتمي اليها. يمكنك ايضا عرض معلومات التوفر و# التعيين الخاصه بهم.

ملاحظة: يمكن تغيير بعض سمات الموارد، مثل اعدادات التقويم الخاص به، ب# استخدام Project Professional 2007 فقط.

انشطه اداره معلومات المورد

اعلي الصفحه

مشاريع فريق العمل

يمكنك استخدام ميزه "انشاء فريق" ل# انشاء فرق ل# مشاريع استنادا الي عدد كبير من معلمات مختلفه، ب# ما في ذلك المهارات المورد و# اتاحه الموارد، علي الرغم من انه يتم تنفيذ هذه المهمه عاده ب# مديري المشاريع. يمكنك استخدام مركز الموارد ل# مراجعه المعين ل# المشاريع عبر المؤسسه.

ضع في اعتبارك ما يلي عند استخدام ميزه "انشاء فريق":

  • قد لا تكون مديري تتمكن من رؤيه كل الموارد، او انها قد لا تتمكن من تعيين كل منها ل# المشاريع.

  • ل# كي تتمكن من العثور علي او مراجعه الموارد التي يترتب المهاره الضروريه يعين، يجب تطبيق مؤسستك هيكل تصنيف الموارد (RBS) و# اخري المؤسسه مورد رموز المخطط التفصيلي التي تم استخدامها ل# تعريف المهارات و# علاقات المورد داخل المؤسسه مختلفه.

  • يمكنك تعيين مهام ل# فريق من الموارد؛ يمكن ل# اعضاء الفريق تحديد تلك المهام التي يريدونها المعينه ل# انفسهم.

  • يمكنك استخدام مديري نوعي الحجز المقترحه و# المرتبطه ل# الموارد. عن طريق تعيين موارد ل# المشاريع دون تخصيصها، يمكنك تعقب مديري المحتمله تعيينات الموارد ل# المشاريع الجديده المقترحه. خدمه المؤسسات، علي سبيل المثال، غالبا استخدام الحجز المقترحه حيث يمكنك مقارنه وحدات سيناريو التعيين متعدده و# اداره التعيينات المقترحه و# تمت الموافقه عليها. مدراء الموارد في المؤسسات التي تستخدم مركزيه تجمع الموارد و# مديري المشاريع الذين قم ب# استخدامها توظيف الخاص اقتراح الحجز ل# تعقب و# اداره طلبات توظيف.

ملاحظة: يمكنك فقط تغيير بعض سمات المورد و# الاعدادات، مثل المستبدله الموارد، و# اعدادات التقويم ب# استخدام Project Professional 2007.

توظيف انشطه المشروع

اعلي الصفحه

جدوله المهارات

ل# البحث عن المورد افضل ل# مهمه ل# مساعدتك في تحديد ما اذا كان أونديرستافيد المؤسسه، يمكنك استخدام ميزات الجدوله المهاره المتوفره في Project Web Access و Project Professional 2007 ك# جزء من حل اداره مشروع المؤسسه (EPM) في مؤسستك. مدراء استخدام "معالج استبدال الموارد" في Project Professional 2007 ل# استبدال الموارد العامة ب# الموارد الفعليه. استخدام ميزه "انشاء فريق" في Project Web Access ل# انشاء العثور علي موارد مهارات الصحيح ل# المهمه.

ملاحظة: يمكنك فقط تغيير بعض سمات الموارد، مثل اعدادات التقويم و# معالج استبدال الموارد، ب# استخدام Project Professional 2007.

انشطه الجدوله المهارات

اعلي الصفحه

العمل مع الاجازات وغيراوقات اوقات عدم العمل (الوقت الاداري)

يمكنك project Web Access ل# تعقب وقت عدم العمل (الوقت الاداري)، مثل الاجازات و# اجتماعات الفريق، و# التدريب و# المشاريع الداخليه، و# اخري غير وقت المشروع. اعضاء الفريق ب# ادخال الوقت الاداري علي صفحات "الجداول الزمنيه" الخاصه بهم.

تعقب مؤسستك الوقت الاداري اذا:

  • كنت تعمل من خلال التكامل مع نظام محاسبة يتطلب بيانات حول الاستثناءات.

  • كان فريق الإدارة يريد رؤية تقارير حول الاستثناءات.

  • كان مديرو المشروع أو مديرو الموارد يريدون من أعضاء الفريق إدخال الوقت الذي تم قضاؤه خارج المكتب لكي يظهر هذا الوقت كغير متاح لتعيينات المشروع.

انشطه اداره الوقت الاداري

اعلي الصفحه

العمل علي المشاريع و# قوائم المشاريع في مركز المشاريع

يوفر مركز المشاريع طريقه ملائمه ل# مديري المشاريع و# اعضاء الفريق و# المساهمين في المشروع الاخري ل# عرض معلومات مفصله حول المشاريع الفرديه و# عروض المشاريع و# اعداد التقارير احصائيات حول قائمه مشاريع المشاريع عبر المؤسسه. يمكنك استخدام اي مستخدم لديه اذن ل# الوصول الي مركز المشاريع في Project Web Access او Project Professional 2007 مركز المشاريع الي العمل مع اي مشروع التي تم تعيينها. المشاريع التي تنشر الي قاعده بيانات Project Server 2007 المتوفره في مركز المشاريع.

انشطه مركز المشاريع

اعلي الصفحه

تحليل البيانات و# انشاء التقارير

اداره تقارير الحاله

العمل مع تقارير OLAP

عن طريق انشاء التقارير دقيقه، يمكنك وضوح التواصل نجاح الاسلوب الكلي الخاص ب# المؤسسه ل# اداره المشروع و# الموارد.

يوفر project Web Access العديد من خيارات انشاء التقارير ل# مساعده الفريق علي التعاون في العمل ب# استخدام الطرق الاكثر فعاليه. يمكنك انشاء موارد تقارير الحاله اعداد تقرير ب# كيف يتم تتقدم المهام الخاصه بها. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك انشاء مجال اداره المشاريع تقارير المعالجه التحليليه عبر الانترنت (OLAP) مفصله.

ملاحظة: تذكر ان بعض المهام فقط يمكن تنفيذها اذا كان مستخدم ينتمي الي مجموعه المسؤولين Project Web Access. اذا لم تر ارتباط "اعدادات الخادم" في سريعه التشغيل من Project Web Access، ثم يمكنك لا ينتمي الي مجموعه المسؤولين، و# لا يمكن تنفيذ اجراءات مثل تخصيص طرق عرض، و# اعداد التقارير، و# اعداد الجداول الزمنيه او حذف المشاريع.

اعلي الصفحه

اداره تقارير الحاله

تصف تقارير حاله التقدم في المهام المعينه له. يمكن اتمته عمليه طلب و# تلقي معلومات الحاله؛ يمكنهم ارسال اعضاء الفريق طلبات تقارير الحاله، و# من ثم يمكنك الاستجابه اعضاء الفريق اليها ب# توفير المعلومات المطلوبه. يمكنك ايضا بدء اعضاء الفريق ارسال تقارير الحاله. يمكنك تكوين مديري المشاريع تقارير حاله حيث يمكنهم تلقي عمليات الارسال الفرديه و# تقرير مدموجه التي تقوم ب# دمج الاستجابات.

انشطه اداره تقرير الحاله

اعلي الصفحه

العمل مع تقارير OLAP

مديرو في مستويات مختلفه يمكنك استخدام مجموعه متنوعه من التقارير ل# تحليل اداء المشروع و# الموارد في مشروع او عبر مشاريع متعدده. يمكنك استخدام طرق عرض PivotTable و PivotChart اذا اردت العمل ب# شكل تفاعلي مع التقارير و# تغيير بعض الحقول التي بنائها. تساعدك هذه التقارير علي فهم حمايه مؤسستك فيما يتعلق ب# اداء المشروع و# الموارد.

ملاحظة: يمكن انشاء بعض التقارير، مثل تقارير مرئيه، و# عرضها ب# استخدام Project Professional 2007.

انشطه اداره تقرير OLAP

اعلي الصفحه

التعاون في العمل مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك

Project Web Access يحتوي علي العديد من الميزات ل# المساعده علي موارد المؤسسه التعاون في العمل علي مهام المشروع، و# المشاكل و# المخاطر و# مناطق اخري التي تؤثر في نجاح المشروع.

المستخدمون Project Server 2007 يمكنك الاستفاده من Windows SharePoint Services ل# التعاون في العمل علي المشاريع. يمكن ان يكون كل المشروع التي تم نشرها الي قاعده بيانات Project Server مقترنه ب# موقع علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services. يمكن ان تحتوي علي هذا الموقع مكتبات مستندات متعدده و# قائمه واحده من المشاكل و# المخاطر، الذي يمكنك استخدامه ل# تخزين و# تعقب المستندات ذات الصله ب# المشروع و# المشاكل و# المخاطر.

انشطه التعاون

اعلي الصفحه

الحصول علي النصائح النشر و# المدونات و# معلومات اخري عبر الانترنت

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×