دليل دور المسؤول الخاص بـ Project Web Access

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تصف هذه المقالة الانشطه المتوفرة لك عندما تكون لديك أذونات اداريه علي Microsoft Office Project Web Access. انها تقدم نظره عامه كبيره في Project Web Access من منظور المسؤول.

ملاحظة: لا يتضمن هذا الدليل معلومات حول كيفيه نشر Microsoft Office Project Server 2007 عبر مؤسستك. يمكنك التعرف علي كيفيه نشر Project Server 2007 علي TechNet.

وفقا لمجموعه الأمان التي تم تعيينها لها ، يمكن للمستخدمين استخدام ميزات project web access باستخدام project web access أو Microsoft Office Project Professional 2007 أو كليهما.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الارتباط إعدادات الخادم في شريط التشغيل السريع ل Project Web Access ، فهذا يعني انك لا تنتمي إلى مجموعه المسؤولين ولا يمكنك تنفيذ إجراءات مثل تخصيص طرق العرض ، أو اعداد التقارير ، أو اعداد الجداول الزمنيه ، أو حذف المشاريع.

ما الذي يمكنك فعله باستخدام أذونات المسؤول ؟

العمل من الصفحة الرئيسية ل Project Web Access

استخدام المهام والجداول الزمنيه

استخدام الموارد

العمل في مركز المشاريع

تحليل البيانات وإنشاء التقارير

التعاون مع الآخرين في مؤسستك

أداره ميزات المؤسسات

أداره طرق العرض

استخدام Project Professional

الحصول علي اشعار النشر والمدونات ومعلومات أخرى عبر الإنترنت

العمل من الصفحة الرئيسية ل Project Web Access

تمثل الصفحة الرئيسية ل Project Web Access نقطه الإدخال الاساسيه للمستخدمين الذين يعملون علي بيانات تم حفظها في قاعده بيانات Project Server 2007. عند تسجيل الدخول إلى Project Web Access ، يتم عرض العناصر المعلقة التي قد تتطلب إجراءا (مثل تحديثات المهام التي يجب الموافقة عليها) والعناصر التي تغيرت منذ آخر مره قمت فيها بتسجيل الدخول. من الصفحة الرئيسية ، يمكنك الوصول إلى ميزات Project Web access ، بما في ذلك المهام ومركز المشاريع ومركز الموارد والتحديثات وتقارير الحالة والمستندات والمشاكل وصفحات المخاطر.

ملاحظة:  يتم تحديد المحتوي الذي يظهر علي الصفحة الرئيسية Project Web Access بواسطة الميزات المتوفرة علي الخادم ، ودور المستخدم ، والأذونات التي تم تعيينها للمستخدم ، وفئات الأمان التي ينتمي اليها المستخدم (بما في ذلك المشاريع طرق العرض المعينة لفئة الأمان هذه) ، وأي تخصيصات تم تكوينها للصفحة الرئيسية.

أنشطه الصفحة الرئيسية ل Project Web Access

أعلى الصفحة

استخدام المهام والجداول الزمنيه

إدارة المهام

أداره تحديثات المهام

أداره الجداول الزمنيه

التكامل مع Outlook

قبل ان يتمكن أعضاء الفريق من تسجيل ساعات جدول زمني أو حالتهم المهمة ه ، يجب ان يقوم المسؤول باعداد الجداول الزمنيه أو حاله المهمة أو كليهما. الجداول الزمنيه سجل الساعات الفعلية التي يعمل عليها المهام والمشاريع والعناصر الأخرى ، وتعتبر هامه إذا قمت بتعقب الاستخدام والوقت المدفوع والمقاييس الأخرى المستندة إلى الوقت. يمكن لأعضاء الفريق إدخال حاله المهمة باستخدام صفحات المهام الخاصة بهم ، التي تمكن المسؤول من تعقب الحالة أو التقدم نحو إكمال المهام في المشاريع.

إذا كانت مؤسستك تحتوي علي مديري المشاريع ستتعقب التقدم للمشاريع التي تم إنشاؤها في Office Project Professional 2007 ، ستحتاج إلى تعقب حاله المهمة.

أعلى الصفحة

إدارة المهام

يمكن لأعضاء الفريق استخدام صفحه "المهام" الخاصة بي في Project Web Access لعرض المهام وأوقات العمل التي تم تعيينها لهم وتحريرها وتفويضها وتحديثها بواسطة مدير المشروع الذي يستخدم project Professional 2007. للوصول إلى صفحه المهام ، انقر فوق المهام علي شريط "التشغيل السريع".

أنشطه أداره المهام

أعلى الصفحة

أداره تحديثات المهام

في صفحه تحديثات المهام في Project Web Access ، يمكنك مراجعه التغييرات التي تم اجراؤها علي المهام وأوقات العمل التي يقوم أعضاء الفريق بإرسالها من صفحات المهام الخاصة بهم. يمكنك أيضا استخدام الصفحة تحديثات المهام لتحديث المشاريع بأحدث المعلومات.

يمكنك تحديث المشاريع بالمعلومات من صفحه تحديثات المهام بطريقتين:

  • طريقه     يمكنك قبول كل تغيير مهمة بالنقر فوق قبول في صفحه تحديثات المهام. إذا قمت بالرد علي طلب تغيير المهمة قبل قبوله ، ستتم أزاله طلب التغيير من القائمة الموجودة في صفحه تحديثات المهام حتى يقوم عضو الفريق بالرد. يمكنك تحديث طلبات المهام والمهام الجديدة والرد عليها في الوقت نفسه.

  • تلقائيا (باستخدام القواعد)     يمكنك إنشاء قواعد وتشغيلها لتحديث المشاريع تلقائيا بالتغييرات التي لا يجب مراجعتها قبل الموافقة. يمكنك إنشاء القواعد التي يتم تشغيلها لمشاريع معينه أو لكل المشاريع أو لموارد معينه أو لمجموعات من الموارد في موقع معين في هيكل تنظيم الموارد (RBS) لمؤسسك.

أنشطه أداره تحديث المهام

أعلى الصفحة

أداره الجداول الزمنيه

الجداول الزمنيه سجل الساعات الفعلية التي يعمل عليها المهام والمشاريع والعناصر الأخرى ، وتعتبر هامه إذا قمت بتعقب الاستخدام والوقت المدفوع والمقاييس الأخرى المستندة إلى الوقت.

ينبغي إنشاء جدول زمني في حال:

  • ترغب مؤسستك في تعقب ساعات الفوترة والنونبيلابل.

  • تحتاج إلى التكامل مع نظام محاسبه لأغراض الراتب أو الفوترة.

  • تريد الاداره الاطلاع علي التفاصيل المتعلقة بعدد الساعات التي يتم انفاق الموارد فيها وكيفيه انفاق هذه الساعات (الوقت الإضافي المدفوع مقابل القياسية القابلة للفوترة مقابل نونبيلابل).

أنشطه أداره الجدول الزمني

أعلى الصفحة

التكامل مع Outlook

يتكامل Project Web Access مع Microsoft Outlook لتمكين أعضاء الفريق من تحديث مهامهم باستخدام Office Outlook 2007 أو 2003 أو XP. لكي تتمكن من استخدام اي من ميزات تكامل Outlook ، يجب علي أعضاء الفريق:

  • الحصول علي حساب مستخدم صالح ل Project Web Access للوصول إلى الصفحة التي تم تكوين ميزات تكامل Outlook منها.

  • استخدم Office Outlook 2007 أو 2003 أو XP.

أنشطه Outlook

أعلى الصفحة

استخدام الموارد

أداره معلومات الموارد

مشاريع الفريق

جدوله المهارات

العمل مع الاجازه وغيرها من وقت العمل (الوقت الإداري)

يستخدم مديرو المشاريع ومديرو الموارد مركز الموارد في Project Web Access لعرض المعلومات وتعديلها وتحليلها لموارد واحد أو أكثر من الأشخاص الذين تم تعيينهم إلى المهام في المشاريع المنشورة إلى قاعده بيانات Project Server. يعرض مركز الموارد قائمه بالموارد في enterprise تجمع الموارد ؛ يتم منح الاذن لعرض العناصر في مركز الموارد من قبل مسؤول Project Server.

أعلى الصفحة

أداره معلومات الموارد

في مركز الموارد ، يمكنك تحرير معلومات حول الموارد ، مثل عناوين البريد الكتروني ومعلومات الحسابات والمجموعات التي تنتمي اليها. يمكنك أيضا عرض الواجبات والموارد الخاصة بها.

يمكن فقط تغيير بعض سمات الموارد ، مثل إعدادات التقويم الخاصة بها ، باستخدام Project Professional 2007.

أنشطه أداره معلومات الموارد

أعلى الصفحة

مشاريع الفريق

يمكن لمديري المشاريع إنشاء فرق للمشاريع استنادا إلى العديد من المعلمات المختلفة ، بما في ذلك مهارات الموارد وأتاحه الموارد. يمكنك استخدام ميزه "إنشاء فريق" في Project Web Access لإنشاء فريق مشروع.

ضع في اعتبارك ما يلي عند استخدام ميزه "إنشاء فريق":

  • قد لا يتمكن المديرون من رؤية كل الموارد ، أو قد يتعذر عليهم تعيين كل منهم إلى المشاريع.

  • للعثور علي الموارد التي تحتوي علي مجموعات المهارات الضرورية ، يجب ان تقوم مؤسستك بتطبيق رموز هيكل تنظيم الموارد (RBS) ورموز المخطط التفصيلي موارد المؤسسات الأخرى المستخدمة لتعريف علاقات متنوعة ومختلفه للموارد في مؤسست.

  • يمكنك تعيين مهام لفريق من الموارد ؛ يمكن لأعضاء الفريق الفرديين حينئذ تحديد المهام التي يريدون تعيينها لأنفسهم.

  • بإمكان المديرين استخدام كل من أنواع الحجز المقترحة والملتزم بها للموارد. من خلال تعيين الموارد إلى المشاريع دون تنفيذها ، يمكن للمديرين تعقب تعيينات الموارد المحتملة للمشاريع الجديدة المقترحة. يمكن لمؤسسات الخدمة ، علي سبيل المثال ، استخدام الحجز المقترح بحيث يمكنه مقارنه سيناريوهات التعيين المختلفة وأداره الواجبات المقترحة والمعتمدة. مديرو الموارد في المؤسسات التي تستخدم التجمع الموارد المركزية ومديري المشاريع الذين يقومون باستخدام الحجز المقترح لتعقب طلبات الموظفين وأدارتها.

يمكن تغيير بعض سمات وإعدادات الموارد ، مثل إعدادات التقويم والموارد المستبدلة ، باستخدام Project Professional 2007.

أنشطه توظيف المشروع

أعلى الصفحة

جدوله المهارات

للعثور علي أفضل مورد للمهمة ، استخدم ميزات الجدولة الخاصة بالمهارات المتوفرة في project Web Access و project Professional 2007 كجزء من حل أداره مشروع المؤسسة (EPM) الخاص بالمؤسسة. استخدم "معالج استبدال الموارد" ضمن Project Professional 2007 لاستبدال الموارد العامة بموارد فعليه. استخدم ميزه "إنشاء فريق" في Project Web Access لإنشاء البحث عن موارد بالمهارات الصحيحة للمهمة.

يمكن تغيير بعض سمات الموارد ، مثل إعدادات التقويم ومعالج استبدال الموارد ، فقط باستخدام Project Professional 2007.

أنشطه جدوله المهارات

أعلى الصفحة

العمل مع الاجازه وغيرها من وقت العمل (الوقت الإداري)

يمكنك Project Web Access من تعقب وقت عدم العمل (الوقت الإداري) ، مثل الإجازات واجتماعات الفريق والتدريب والمشاريع الداخلية وغيرها من وقت المشروع. يقوم أعضاء الفريق بإدخال الوقت الإداري علي صفحات الجداول الزمنيه.

يجب علي مؤسستك تعقب الوقت الإداري إذا:

  • أنت تقوم بالتكامل مع نظام محاسبه يتطلب بيانات حول الاستثناءات.

  • يريد فريق الاداره الاطلاع علي تقارير حول الاستثناءات.

  • يرغب مديرو المشاريع أو مديرو الموارد في قيام أعضاء الفريق بإدخال الوقت خارج المكتب بحيث يظهر الوقت كغير متوفر لتعيينات المشروع.

أنشطه أداره الوقت الإداري

أعلى الصفحة

العمل في مركز المشاريع

يوفر مركز المشاريع طريقه ملائمة لمديري المشاريع وأعضاء الفريق والمساهمين الآخرين في المشروع لعرض معلومات مفصله حول المشاريع الفردية ولعرض معلومات تلخيصيه حول المشاريع عبر المؤسسة. يمكن لأي مستخدم لديه الاذن بالوصول إلى مركز المشاريع في project Web access أو project Professional 2007 استخدام مركز المشاريع للعمل مع اي مشروع تم تعيينه له. تتوفر المشاريع التي يتم نشرها إلى قاعده بيانات Project Server 2007 في مركز المشاريع فقط.

أنشطه مركز المشاريع

أعلى الصفحة

تحليل البيانات وإنشاء التقارير

أداره تقارير الحالة

استخدام تقارير OLAP

يوفر Project Web Access العديد من خيارات اعداد التقارير لمساعده فريقك علي التعاون بكفاءة. بإمكان أعضاء الفريق إنشاء تقارير الحالة للإبلاغ عن كيفيه تقدم مهامهم. بالاضافه إلى ذلك ، يمكن لمدير المشروع إنشاء تقارير المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

لا يمكن اجراء بعض المهام الا بواسطة المستخدمين الذين ينتمون إلى مجموعه مسؤولي Project Web Access. إذا لم تتمكن من رؤية الارتباط إعدادات الخادم في شريط التشغيل السريع ل Project Web Access ، فهذا يعني انك لا تنتمي إلى مجموعه المسؤولين ، ولا يمكن تنفيذ إجراءات مثل تخصيص طرق العرض أو اعداد التقارير أو اعداد الجداول الزمنيه أو حذف المشاريع.

أعلى الصفحة

أداره تقارير الحالة

تصف تقارير الحالة التقدم في المهام المعينة. يمكن لمديري المشاريع أتمته عمليه طلب معلومات الحالة واستلامها ؛ يمكنهم إرسال طلبات تقارير الحالة الخاصة بأعضاء الفريق ، ويمكن لأعضاء الفريق عندئذ الرد عليها من خلال توفير المعلومات المطلوبة. بإمكان أعضاء الفريق أيضا بدء إرسال تقارير الحالة. يمكن لمديري المشاريع تكوين تقارير الحالة بحيث يتلقيوا عمليات إرسال فرديه وتقريرا مدمجا يدمج الاستجابات.

أنشطه أداره تقارير الحالة

أعلى الصفحة

استخدام تقارير OLAP

بإمكان المديرين في مستويات مختلفه استخدام مجموعه متنوعة من التقارير لتحليل أداء المشروع والموارد في مشروع أو عبر مشاريع متعددة. يمكنك استخدام طريقتي عرض PivotTable و PivotChart إذا أردت العمل بشكل تفاعلي مع التقارير وتغيير بعض الحقول التي تقوم ببناءها. تساعدك كل هذه التقارير علي فهم حماية مؤسستك كما هو موضح بواسطة أداء المشروع والموارد.

يمكن إنشاء بعض التقارير ، مثل التقارير المرئية وعرضها فقط باستخدام Project Professional 2007.

أنشطه أداره تقارير OLAP

أعلى الصفحة

التعاون مع الآخرين في مؤسستك

يحتوي Project Web Access علي العديد من الميزات لمساعده موارد المؤسسة علي التعاون في العمل علي مهام المشروع والمشاكل والمخاطر والمناطق الأخرى التي تؤثر في نجاح المشروع.

أنشطه التعاون

أعلى الصفحة

أداره ميزات المؤسسات

يمكن لمسؤولي Project Web Access تخصيص العديد من الميزات والدالات والتحكم فيها من خلال صفحات إعدادات الخادم.

ملاحظة: يجب ان يتم منح أذونات معينه لتخصيص بعض الميزات والصفحات وتمكينها.

أنشطه أداره ميزات Enterprise

أعلى الصفحة

أداره طرق العرض

طرق العرض هي التقارير التفاعلية عن معلومات المشروع والموارد التي يتم تخزينها في قاعده بيانات Project Server 2007. طرق العرض تمكن أعضاء فريق المشروع من رؤية المعلومات غير المهام والواجبات والمشاريع الخاصة بهم. بإمكان طرق العرض أيضا تمكين المشروع ومديري الموارد من الاتصال بالمعلومات الهامه حول المشاريع الخاصة بهم إلى الافراد والمجموعات الأخرى في المؤسسة. علي سبيل المثال ، تمكن بعض طرق العرض أعضاء الفريق من رؤية معلومات حول مشاريعهم فقط. طرق العرض الأخرى تمكن مديري المشاريع والموارد من تعقب المهام في المشاريع الخاصة بهم وتحديد مدي توفر الموارد ومطابقه احتياجات مشاريعهم علي مهارات الموارد المتوفرة.

تشمل طرق العرض المتوفرة ، علي سبيل المثال ، مركز المشاريع وتعيينات الموارد ومركز الموارد والمهام والجداول الزمنيه وتحليل البيانات وخطط الموارد وطرق عرض "منشئ الفريق".

ملاحظة: يجب ان يتوفر لمستخدمي Project Web Access أذونات معينه لتغيير الصفحات. علي سبيل المثال ، لكي يتمكن المستخدم من أضافه قوائم ، مثل الاستطلاعات ومعارض الصور ، يجب ان يقوم مسؤول project web access بتعيين اذن المساهمة في project web access لهذا المستخدم.

عرض أنشطه الاداره

أعلى الصفحة

استخدام Project Professional

يمكنك استخدام Project Professional 2007 لتنفيذ العديد من مهام أداره المشاريع كجزء من حل أداره مشروع المؤسسة (EPM) لمؤسسك.

ملاحظة: Project Server 2007 الأذونات مطلوبه لكي تتمكن من إكمال مهام مختلفه لأداره مشاريع المؤسسة باستخدام project Professional.

أنشطه Project Professional

أعلى الصفحة

الحصول علي اشعار النشر والمدونات ومعلومات أخرى عبر الإنترنت

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×