دليل دور اداره الموارد ل Project Web Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مدراء الموارد المسؤوله عن اداره الموارد و# المهارات و# القدرات التي تقترن ب# هذه الموارد. مدراء الموارد تعمل عن كثب مع مدراء المشاريع ل# التاكد من توفير الموظفين المشاريع ب# استخدام المجموعه من الموارد و# الموارد تملك المهارات المطلوبه ل# اكمال المهام ينجح. ب# الاضافه الي ذلك، قد تعمل اداره موارد عن كثب مع اداره الموارد البشريه ل# التاكد من ان استئجار جديده ل# استيفاء مورد ل# المشاريع التي تدعمها.

تصف هذه المقاله الانشطه التي يتم توفيرها لك اداره موارد في مشروع ب# عند استخدام Microsoft Office Project Web Access. التي تقدمها علي واسع نظره عامه حول Project Web Access من منظور اداره الموارد.

ب# حسب اذونات مسؤول منحك يمكنك اداره موارد، يمكنك العمل مع ميزات Project Web Access ب# استخدام Project Web Access او Microsoft Office Project Professional 2007 او كليهما.

ما الذي يمكنك ف# عله ب# استخدام اذونات اداره الموارد؟

العمل من الصفحه الرئيسيه ل# Project Web Access

العمل علي المهام و# الجداول الزمنيه

استخدام الموارد

العمل في مركز المشاريع

تحليل البيانات و# انشاء التقارير

التعاون في العمل مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك

العمل ب# استخدام Project Professional

الحصول علي النصائح النشر و# المدونات و# معلومات اخري عبر الانترنت

العمل من الصفحه الرئيسيه ل# Project Web Access

الصفحه الرئيسيه Project Web Access هي نقطه ادخال الاساسي ل# المستخدمين الذين يعملون علي البيانات التي تم حفظها في قاعده البيانات Microsoft Office Project Server 2007. يتم عرض عند تسجيل الدخول الي Project Web Access، المعلقه العناصر التي قد تتطلب اجراء (علي سبيل المثال، تحديثات المهام التي يجب قبول) و# العناصر التي تم تغييرها منذ المره الاخيره التي قمت ب# تسجيل الدخول. من الصفحه الرئيسيه، يمكنك الوصول الي ميزات Project Web Access، ب# ما في ذلك صفحات المهام، و# مركز المشاريع، و# مركز الموارد، تحديثات، و# تقارير الحاله، و# المستندات و# المشاكل و# المخاطر.

ملاحظة: يتم تحديد المحتوي الذي يظهر علي الصفحه الرئيسيه ل Project Web Access ب# الميزات التي تتوفر علي الخادم، و# دور المستخدم و# الاذونات التي تم تعيينها الي المستخدم، و# فئات الامان التي ينتمي اليها المستخدم (ب# ما في ذلك المشاريع و# طرق العرض التي تم تعيينها الي تلك الفئه الامان)، و# اي عمليات تخصيص تم تكوينه في الصفحه الرئيسيه.

Project Web Access الصفحه الرئيسيه ل# الانشطه

اعلي الصفحه

العمل علي المهام و# الجداول الزمنيه

اداره المهام

اداره تحديثات المهام

اداره الجداول الزمنيه

التكامل مع Outlook

قبل اعضاء الفريق تسجيل ساعات جدول زمني او حالتها مهمة، يجب اعداده المسؤول الجداول الزمنيه و# حاله المهمه او كليهما. الجداول الزمنيه تسجيل الساعات الفعليه التي عملت عليها المهام و# المشاريع و# عناصر اخري، و# هي مهم اذا كنت تتعقب الاستخدام و# وقت الفوتره و# مقاييس اخري مستنده الي الوقت. اعضاء الفريق ادخال حاله المهمه ب# استخدام صفحات المهام الخاصه بهم، الذي يمكن ل# مسؤول ل# دقه تعقب الحاله او التقدم اكتمال المهام في المشاريع.

اذا كانت مؤسستك العمل يتعقب تقدم ل# المشاريع التي تم انشاؤها في Office Project Professional 2007، ستحتاج الي تعقب حاله المهام.

اعلي الصفحه

إدارة المهام

يمكنك استخدام صفحه "المهام" في Project Web Access ل# عرض و# تحرير و# تفويض اعضاء الفريق، و# تحديث المهام و# اوقات العمل التي تم تعيينها اليها او ل# فريق من الموارد ب# مدير مشروع الذي يستخدم Project Professional 2007. ل# الوصول الي صفحه "المهام"، انقر فوق "المهام" علي شريط "التشغيل السريع".

انشطه اداره المهام

اعلي الصفحه

اداره تحديثات المهام

في صفحه "تحديثات المهام" في Project Web Access، يمكنك مراجعه التغييرات ل# المهام و# اوقات العمل اعضاء الفريق ارسال من صفحات المهام الخاصه بهم. يمكنك ايضا استخدام الصفحه "تحديثات المهام" ل# تحديث المشاريع ب# احدث المعلومات.

يمكنك تحديث المشاريع ب# معلومات من الصفحه "تحديث المهام" ب# طريقتين:

  • يدويا     يمكنك قبول كل تغيير مهمه عن طريق النقر فوق قبول علي صفحه "تحديثات المهام". اذا قمت ب# الرد ب# طلب تغيير مهمه قبل قبولها، تتم ازاله طلب التغيير من القائمه في صفحه "تحديثات المهام" حتي الردود اعضاء الفريق. يمكنك تحديث و# الرد علي المهمه الجديده و# طلبات تفويض المهام في الوقت نفسه.

  • تلقائيا (ب# استخدام قواعد)     يمكنك انشاء و# تشغيل القواعد ل# تحديث المشاريع تلقائيا ب# التغييرات التي لم يتم المطلوب مراجعته قبل الموافقه. يمكنك انشاء قواعد يتم تشغيلها ل# مشاريع محدده ل# كل المشاريع، و# ل# معينه موارد او ل# مجموعات من الموارد في موقع معين في هيكل تصنيف الموارد (RBS) من مؤسستك.

انشطه اداره تحديث المهام

اعلي الصفحه

اداره الجداول الزمنيه

الجداول الزمنيه تسجيل الساعات الفعليه التي عملت عليها المهام و# المشاريع و# عناصر اخري، و# هي مهم اذا كنت تتعقب الاستخدام و# وقت الفوتره و# مقاييس اخري مستنده الي الوقت.

يجب ان تقوم ب# انشاء جدول زمني اذا:

  • أرادت شركتك تعقب الساعات المدفوعة والساعات غير المدفوعة.

  • يجب ان التكامل مع نظام محاسبه ل# اغراض تتعلق ب# الفوتره او كشف المرتبات.

  • أرادت الإدارة رؤية تفاصيل حول عدد الساعات التي تقضيها الموارد وكيفية قضاء هذه الساعات (الوقت الإضافي المدفوع مقابل الوقت الإضافي القياسي المدفوع مقابل الوقت الإضافي غير المدفوع).

انشطه اداره الجدول الزمني

اعلي الصفحه

التكامل مع Outlook

تكامل project Web Access مع Microsoft Outlook ل# تمكين اعضاء الفريق ب# تحديث المهام الخاصه بها ب# استخدام Office Outlook 2007، 2003، او XP. ل# كي تتمكن من استخدام ميزات تكامل Outlook اي، يجب ان اعضاء الفريق:

  • يكون لديك حساب مستخدم صالح ل Project Web Access ل# الوصول الي الصفحه التي تم تكوين ميزات تكامل Outlook.

  • استخدم Office Outlook 2007، 2003، او XP.

  • قم ب# تنزيل و# تثبيت Microsoft Office Project الاضافيه ل Outlook.

انشطه outlook

اعلي الصفحه

استخدام الموارد

اداره معلومات المورد

مشاريع فريق العمل

جدوله المهارات

العمل مع الاجازات وغيراوقات اوقات عدم العمل (الوقت الاداري)

مدراء المشاريع و# مديري الموارد استخدام مركز الموارد في Project Web Access ل# عرض و# تعديله و# تحليل المعلومات ل# واحد او اكثر موارد الذي تم تعيينه ل# مهمه في المشاريع التي يتم نشرها الي قاعده بيانات Project Server. مركز الموارد ل# عرض قائمه ب# موارد في المؤسسه تجمع الموارد ؛ يتم منح اذن ل# عرض العناصر في مركز الموارد ب# مسؤول Project Server.

اعلي الصفحه

اداره معلومات المورد

في مركز الموارد، يمكنك تحرير معلومات حول الموارد، مثل عناوين البريد الالكتروني الخاصه بهم و# معلومات الحساب و# المجموعات التي تنتمي اليها. يمكنك ايضا عرض معلومات التوفر و# التعيين الخاصه بهم.

ملاحظة: يمكن تغيير بعض سمات الموارد، مثل اعدادات التقويم الخاص به، ب# استخدام Project Professional 2007 فقط.

انشطه اداره معلومات المورد

اعلي الصفحه

مشاريع فريق العمل

مديرو المشاريع، و# الي حد اقل، مدراء الموارد، يمكنك انشاء فرق ل# مشاريع استنادا الي عدد كبير من معلمات مختلفه، ب# ما في ذلك المهارات المورد و# اتاحه الموارد. يمكنك استخدام ميزه "انشاء فريق" في Project Web Access ل# انشاء فريق مشروع.

ضع في اعتبارك ما يلي عند استخدام ميزه "انشاء فريق":

  • قد لا تكون مديري تتمكن من رؤيه كل الموارد، او انها قد لا تتمكن من تعيين كل منها ل# المشاريع.

  • ل# كي تتمكن من العثور علي موارد التي تحتوي علي المهاره الضروريه يعين، يجب تطبيق مؤسستك هيكل تصنيف الموارد (RBS) و# اخري المؤسسه مورد رموز المخطط التفصيلي التي تم استخدامها ل# تعريف المهارات و# علاقات المورد داخل المؤسسه مختلفه.

  • يمكنك تعيين مهام ل# فريق من الموارد؛ يمكن ل# اعضاء الفريق تحديد تلك المهام التي يريدونها المعينه ل# انفسهم.

  • يمكنك استخدام مديري نوعي الحجز المقترحه و# المرتبطه ل# الموارد. عن طريق تعيين موارد ل# المشاريع دون تخصيصها، يمكنك تعقب مديري المحتمله تعيينات الموارد ل# المشاريع الجديده المقترحه. خدمه المؤسسات، علي سبيل المثال، غالبا استخدام الحجز المقترحه حيث يمكنك مقارنه سيناريوهات التعيين متنوعه و# اداره التعيينات المقترحه و# تمت الموافقه عليها. مدراء الموارد في المؤسسات التي تستخدم مركزيه تجمع الموارد و# مديري المشاريع الذين قم ب# استخدامها توظيف الخاص اقتراح الحجز ل# تعقب و# اداره طلبات توظيف.

ملاحظة: يمكنك فقط تغيير بعض سمات المورد و# الاعدادات، مثل المستبدله الموارد، و# اعدادات التقويم ب# استخدام Project Professional 2007.

توظيف انشطه المشروع

اعلي الصفحه

جدوله المهارات

ل# البحث عن المورد افضل ل# المهمه، استخدم ميزات الجدوله المهاره المتوفره في Project Web Access و Project Professional 2007 ك# جزء من حل اداره مشروع المؤسسه (EPM) في مؤسستك. استخدم "معالج استبدال الموارد" في Project Professional 2007 ل# استبدال الموارد العامة ب# الموارد الفعليه. استخدام ميزه "انشاء فريق" في Project Web Access ل# انشاء العثور علي موارد مهارات الصحيح ل# المهمه.

ملاحظة: يمكنك فقط تغيير بعض سمات الموارد، مثل اعدادات التقويم و# معالج استبدال الموارد، ب# استخدام Project Professional 2007.

انشطه الجدوله المهارات

اعلي الصفحه

العمل مع الاجازات وغيراوقات اوقات عدم العمل (الوقت الاداري)

يمكنك project Web Access ل# تعقب وقت عدم العمل (الوقت الاداري)، مثل الاجازات و# اجتماعات الفريق، و# التدريب و# المشاريع الداخليه، و# اخري غير وقت المشروع. اعضاء الفريق ب# ادخال الوقت الاداري علي صفحات "الجداول الزمنيه" الخاصه بهم.

تعقب مؤسستك الوقت الاداري اذا:

  • كنت تعمل من خلال التكامل مع نظام محاسبة يتطلب بيانات حول الاستثناءات.

  • كان فريق الإدارة يريد رؤية تقارير حول الاستثناءات.

  • كان مديرو المشروع أو مديرو الموارد يريدون من أعضاء الفريق إدخال الوقت الذي تم قضاؤه خارج المكتب لكي يظهر هذا الوقت كغير متاح لتعيينات المشروع.

انشطه اداره الوقت الاداري

اعلي الصفحه

العمل في مركز المشاريع

يوفر مركز المشاريع طريقه ملائمه ل# مديري المشاريع مدراء الموارد، و# اعضاء الفريق و# المساهمين في المشروع الاخري ل# عرض معلومات مفصله حول المشاريع الفرديه و# عروض المشاريع، و# عرض معلومات تلخيصيه حول مشاريع عبر المؤسسه. يمكنك استخدام اي مستخدم لديه اذن ل# الوصول الي مركز المشاريع في Project Web Access او Project Professional 2007 مركز المشاريع الي العمل مع اي مشروع التي تم تعيينها. المشاريع التي تنشر الي قاعده بيانات Project Server 2007 المتوفره في مركز المشاريع.

انشطه مركز المشاريع

اعلي الصفحه

تحليل البيانات و# انشاء التقارير

اداره تقارير الحاله

العمل مع تقارير OLAP

يوفر project Web Access العديد من خيارات انشاء التقارير ل# مساعده الفريق علي التعاون في العمل ب# استخدام الطرق الاكثر فعاليه. يمكنك انشاء موارد تقارير الحاله اعداد تقرير ب# كيف يتم تتقدم المهام الخاصه بها. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك انشاء مجال اداره المشاريع تقارير المعالجه التحليليه عبر الانترنت (OLAP) مفصله.

ملاحظة: تذكر ان بعض المهام فقط يمكن تنفيذها اذا كان مستخدم ينتمي الي مجموعه المسؤولين Project Web Access. اذا لم تر ارتباط "اعدادات الخادم" في سريعه التشغيل من Project Web Access، ثم يمكنك لا ينتمي الي مجموعه المسؤولين، و# لا يمكن تنفيذ اجراءات مثل تخصيص طرق عرض، و# اعداد التقارير، و# اعداد الجداول الزمنيه او حذف المشاريع.

اعلي الصفحه

اداره تقارير الحاله

تصف تقارير حاله التقدم في المهام المعينه له. مديرو اتمته عمليه طلب و# تلقي معلومات الحاله؛ يمكنهم ارسال اعضاء الفريق طلبات تقارير الحاله، و# من ثم يمكنك الاستجابه اعضاء الفريق اليها ب# توفير المعلومات المطلوبه. يمكنك ايضا بدء اعضاء الفريق ارسال تقارير الحاله. يمكنك تكوين مديري تقارير حاله حيث يمكنهم تلقي عمليات الارسال الفرديه و# تقرير مدموجه التي تقوم ب# دمج الاستجابات.

انشطه اداره تقرير الحاله

اعلي الصفحه

العمل مع تقارير OLAP

مديرو في مستويات مختلفه استخدام مجموعه متنوعه من التقارير ل# تحليل اداء المشروع و# الموارد في مشروع او عبر مشاريع متعدده. يمكنك استخدام طرق عرض PivotTable و PivotChart اذا اردت العمل ب# شكل تفاعلي مع التقارير و# تغيير بعض الحقول التي بنائها. تساعدك هذه التقارير علي فهم حمايه مؤسستك فيما يتعلق ب# اداء المشروع و# الموارد.

ملاحظة: يمكن انشاء بعض التقارير، مثل تقارير مرئيه، و# عرضها ب# استخدام Project Professional 2007.

انشطه اداره تقرير OLAP

اعلي الصفحه

التعاون في العمل مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك

Project Web Access يحتوي علي العديد من الميزات ل# المساعده علي موارد المؤسسه التعاون في العمل علي مهام المشروع، و# المشاكل و# المخاطر و# مناطق اخري التي تؤثر في نجاح المشروع.

انشطه التعاون

اعلي الصفحه

العمل ب# استخدام Project Professional

يمكنك استخدام Project Professional 2007 ل# تنفيذ العديد من مهام اداره المشروع ك# جزء من حل اداره مشروع المؤسسه (EPM) ل# مؤسستك.

ملاحظة: اذونات Project Server 2007 مطلوبه ل# كي تتمكن من اكمال مهام اداره مشروع المؤسسه المختلفه ب# استخدام Project Professional. +

انشطه المشروع احترافي

اعلي الصفحه

الحصول علي النصائح النشر و# المدونات و# معلومات اخري عبر الانترنت

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×