دليل تخطيط SharePoint Online

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ك# حساب Office 365 العام او مسؤول SharePoint في المؤسسه، يمكنك استخدام مركز إدارة SharePoint الي:

  • انشاء و# اداره مجموعات المواقع الكلاسيكيه ب# ما في ذلك تخصيص و# مراقبه مساحه تخزين ل# مجموعه الموقع

  • إدارة الأذونات والمستخدمين والمساعدة في تأمين المحتويات على المواقع

  • اداره ملفات تعريف المستخدمين و# تكوين اعدادات OneDrive (تسمي اعدادات "المواقع الخاصه بي" في مركز الاداره)

  • تمكين ميزات معينه SharePoint Online او اعدادات عموميه و# تكوينها

اليك نظره عامه حول اهم التفاصيل التي عليك اخذها في الاعتبار عند التخطيط ل# كيفيه انشاء، تكوين و# اداره بيئه SharePoint Online.

يحتوي علي نفس مالك مجموعه مواقع مشتركه و# يشارك اعدادات الاداريه، مثل اذونات. عندما تقوم ب# انشاء مجموعه مواقع مشتركه، يتم تلقائيا انشاء موقع من المستوي اعلي في مجموعه المواقع المشتركه. ل# مواقع الكلاسيكيه، يمكنك انشاء مواقع فرعيه واحده او اكثر ضمن موقع المستوي الاعلي. يمكنك انشاء مجموعات مواقع مشتركه منفصله ل# كل وحده ل# العمل.

اعدادات مجموعات ل# موقع مركز اداره SharePoint

كيفيه تحديد ل# تنظيم مجموعات المواقع المشتركه يعتمد علي حجم مؤسستك و# احتياجات العمل الخاصه به. ل# الحصول علي معلومات حول انشاء مجموعات مواقع مشتركه، راجع انشاء او حذفه مجموعه مواقع مشتركه.

لا يمكن انشاء مواقع الاتصالات و# مواقع الفرق الجديده التي تنتمي الي مجموعات Office 365 او المداره في مركز اداره الكلاسيكيه SharePoint. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء هذه المواقع، راجع انشاء موقع فريق في SharePoint Online و# انشاء موقع اتصالات في SharePoint Online. ل# الحصول علي معلومات حول السماح ل# المستخدمين ب# انشاء مواقع، راجع انشاء موقع اداره في SharePoint Online. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اداره هذه المواقع ب# استخدام Microsoft PowerShell، راجع اداره مواقع الفرق و# مواقع الاتصال ب# استخدام PowerShell.

اذا كان اكتشاف بعض الاساسيه تفاصيل. — علي سبيل المثال، ما مجموعه مواقع مشتركه سيتم استخدامها ل، و# التي يحتاج المستخدمون الي الوصول اليه — ثم ذلك سيساعدك في اتخاذ قرارات حول نوع قالب الموقع ل# استخدام مساحه التخزين المطلوب تخصيصها ، و# ما هو عدد مجموعات المواقع المشتركه التي قد تحتاج الي انشاء. اذا كنت ب# حاجه الي مراجعه حدود مساحه التخزين الخاصه بك او عدد مجموعات المواقع المشتركه المعتمده ل# خطه الخاصه بك، راجع قيود SharePoint Online.

إذا أردت القيام بما يلي:

اسال التالي :

ما هي انواع المواقع يجب انشاء؟

ل# مزيد من المعلومات حول قوالب الموقع و# مجموعه متنوعه من القوالب المتوفره في SharePoint Online التقليديه، راجع استخدام قوالب ل# انشاء انواع مختلفه من مواقع SharePoint.

  • هل تريد توصيل مجموعه من الاشخاص ل# التعاون في العمل، او هل تريد بث المحتوي الي جماعه مستهدفه اكبر؟

  • هل سيلبي الموقع غرضاً متخصصاً؟

ما هو عدد مجموعات المواقع المشتركة الذي نحتاجه؟

سيؤثر كل من احتياجات العمل وإجمالي حدود التخزين على هذا القرار.

توجد انواع معينه من المواقع، مثل "كتالوج التطبيقات" و# مركز البحث، ك# مستقل مجموعات المواقع المشتركه. بعض هذه قد تنشا تلقائيا نيابه عنك عند التسجيل في Office 365. قد تحتاج مجموعات مواقع مشتركه اضافيه اذا كانت مؤسستك تملك اغراض متخصصه اخري. علي سبيل المثال، تحتاج بعض المجموعات ل# تقييد الوصول الي المحتوي الخاص بها.

  • هل هناك أقسام أو مجموعات عليها الاحتفاظ ببيانات منفصلة؟

  • هل ستحتاج إلى مجموعات مواقع مشتركة أخرى لأغراض متخصصة؟

  • هل تنوي استخدام تطبيقات SharePoint (في هذه الحال، عليك إنشاء موقع "كتالوج التطبيقات")

كم يبلغ حجم التخزين الذي تحتاجه؟

عندما تشتري مؤسستك الخدمه SharePoint Online، يتم تخصيص تجمع مساحه التخزين استنادا الي عدد تراخيص المستخدمين المشتراه فوقه و# نوع شراء خطه Office 365. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اداره حدود التخزين مجموعه الموقع.

  • ما هو إجمالي عدد مجموعات المواقع المشتركة الذي ستحتاج إليه؟

  • كم يبلغ حجم التخزين الذي يتوفر مع اشتراكك؟

هل نحتاج إلى دعم متعدد اللغات؟

الميزه واجهه المستخدم المتعدده اللغات (MUI) يسمح ل# المستخدمين ب# عرض المواقع او صفحات ويب بلغه مختلفه عن الافتراضي علي موقع او مجموعه المواقع المشتركه. ميزه MUI غير اداه ترجمه؛ هو تغيير لغه العرض ل# بعض عناصر واجهه الافتراضي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المواقع متعدده اللغات، راجع مقدمه حول ميزات تعدد اللغات.

  • هل يجب إنشاء أي مجموعة مواقع مشتركة بلغة معينة؟

يُعتبر التوجيه عبارة عن مجموعة من النُهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي تتحكم بكيفية تعاون مؤسستك لتحقيق أهداف العمل. تركّز هذه الأهداف على الخدمة التي توفرها وإدارة الملكية الفكرية التي يقوم المستخدمون بإنشائها. وإلى جانب التخطيط لمجموعات المواقع المشتركة، عليك أيضاً وضع خطة حول كيفية توجيهها.

عندما تفكر في كيفية هيكلة مجموعات المواقع المشتركة وتوجيهها، خذ في الاعتبار الأجوبة على الأسئلة التالية.

اذا اردت تحقيق ما يلي:

اسال التالي:

تتألف مجموعة المواقع المشتركة الفعالة من مجموعات مكوّنة من أفراد وفرق عمل تتشارك الأهداف نفسها.

هل تزيد بنية مجموعات المواقع المشتركة من فعالية المؤسسة؟

موقع آمن يتوفر للذين يحتاجون إلى المعلومات، ولكن تكون فيه هذه المعلومات محظورة عن أشخاص لا يجدر بهم الاطلاع عليها.

هل تسمح البنية الهيكلية للبنية الأساسية للمعلومات بتلبية المتطلبات التنظيمية واحتياجات الخصوصية وتحقيق أهداف الأمان؟

نموذج أذونات يسمح بحق الوصول للقراءة أو الكتابة أو الاثنين معاً.

ما نوع الوصول الذي يحتاجه المستخدمون بالنسبة إلى المحتوى؟

تخويل ل# المستخدمين الخارجيين في مجموعات المواقع التي تحتاج اليها فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول السماح ل# المستخدمين الخارجيين الوصول الي المواقع، راجع اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint Online.

هل يحتاج مستخدمون من خارج الشركة إلى حق الوصول؟

خطة مدارة للمواقع التي تتم صيانتها بشكل جيد.

من سيملك الحق بإنشاء المواقع وإدارتها في مجموعة المواقع المشتركة؟

مواقع لإجراءات وتطبيقات معينة مثل حلول تحديد آلية الوصول.

ما هي الميزات والوظائف التي سيتم تمكينها للمستخدمين؟

مجموعة مواقع مشتركة يكون محتواها مفيداً للأشخاص الذين يتشاركون الموقع.

هل سيكون المحتوى الذي يتم العثور عليه في نتائج البحث مناسباً للأشخاص الذين يتشاركون مجموعة المواقع المشتركة؟

حل قابل للإدارة وتسهل ترقيته.

ما حجم التخصيصات التي ستسمح بها؟

ب# صفتك مسؤول SharePoint، يمكنك حذف و# استعاده مجموعات المواقع الكلاسيكيه ب# استخدام مركز اداره SharePoint. ل# الحصول علي المعلومات، راجع حذف مجموعه مواقع مشتركه و# استعاده مجموعه مواقع مشتركه محذوفه.

إدارة الأذونات والمساعدة في تأمين المحتوى

يتم اعتبار هام عند اعداد و# نشر في مجموعه مواقع مشتركه الاذونات و# الامان. اداره قاعده المستخدمين لديك و# تامين المحتوي و# البيانات يحتاج الي وضعها في الاعتبار ل# موقع نجاح. ل# الحصول علي معلومات حول دور مسؤول SharePoint في Office 365، و# مهام المسؤول SharePoint، راجع حول SharePoint دور المسؤول في Office 365. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مهام مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه، راجع تخطيط المواقع و# اداره المستخدمين.

يوفر SharePoint Online امكانيه مستخدمي الموقع ب# دعوه مستخدمين خارجيين (اي، المستخدمين الذين لا يملكون ترخيص الي اشتراكك في Office 365) الي طريقه العرض "او" تحرير المحتوي علي المواقع. المشاركه الخارجيه عباره عن ميزه تعاون فعاله امكانيه اعتماد ل# تلبيه احتياجات مؤسستك ل# التعاون في العمل مع موردين الخارجيه او العملاء او العملاء. و# مع ذلك، من المهم اداره المشاركه الخارجيه ب# عنايه التاكد من ملائم حمايه اي محتوي لا تريد مشاركتها. ل# الحصول علي المعلومات، راجع اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint Online.

يتم تمكين المشاركه الخارجيه ب# شكل افتراضي ل# بيئه SharePoint Online (المستاجر) و# مجموعات المواقع المشتركه به. قد تحتاج الي ايقاف تشغيله عمومي قبل ان يتمكن الاشخاص بدء استخدام مواقع او حتي كنت تعرف تماما كيفيه استخدام الميزه. ب# مجرد عند تشغيله في شكل عام، يمكنك السماح ب# المشاركه الخارجيه ل# مجموعات مواقع مشتركه معينه، بينما ابقائه ايقاف ل# مجموعات المواقع المشتركه التي سيتم تخزين المحتوي الذي تحسس حاله الاحرف ل# اعمالك. يجب منح اعتبارات حسن ب# حيث قمت ب# تمكين المشاركه الخارجيه و# كنت تسمح ب# مستوي المشاركه الخارجيه.

ل# مزيد من المعلومات حول كيف يمكن ل# المستخدمين مشاركه المحتوي، راجع SharePoint مشاركه الملفات او المجلدات في Office 365.

SharePoint Online استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات Microsoft Azure Active Directory خدمات اداره الحقوق (RMS)، تقنيه حمايه معلومات في Office 365. يمكن تطبيق اداره الحقوق "(IRM) تقنيه حمايه المعلومات الي ملفات في SharePoint القوائم و# المكتبات. ل# معرفه المزيد، اقرا ما هو Microsoft Azure Active Directory Rights Management؟

عند تمكين إدارة حقوق استخدام المعلومات لقائمة أو مكتبة، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرض تلك الملفات أو اتخاذ إجراءات معيّنة بحقها. كما يحتوي كل ملف مُدار بواسطة حقوق على ترخيص إصدار يفرض قيوداً على الأشخاص الذين يقومون بعرض الملف. تتضمّن القيود النموذجية إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومنع الأشخاص من حفظ نسخة محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العميل التي تستطيع قراءة أنواع الملفات المدعومة بتقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" ترخيصَ إصدار داخل الملف المُدار بواسطة حقوق لتنفيذ تلك القيود. هذه هي الطريقة التي يحتفظ فيها ملف مُدار بحقوق بحمايته حتى بعد تنزيله.

ب# شكل افتراضي، يتم تعطيل اداره حقوق استخدام المعلومات عند تسجيل الدخول ب# استخدام Office 365. قبل تشغيل خدمه IRM استخدام مركز إدارة SharePoint، يحتاج مسؤول Office 365 العام ل# اولا تثبيت وحده نمطيه Microsoft PowerShell ل# "اداره الحقوق" و# ثم الاتصال ب# خدمه "اداره الحقوق". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات راجع تعيين اعداد اداره حقوق المعلومات (IRM) في SharePoint Online و# تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه.

إدارة ملفات تعريف المستخدمين

ما اذا كانت اداره حسابات المستخدمين لديك في Office 365 فقط او المزامنه المحلي كائنات الدليل، اذا كانت هناك معلومات الذي تريد اضافته الي ملفات تعريف المستخدمين، و# لكن لا يوجد حقل له، ثم قم ب# انشاء SharePoint Onlineخاصيه ملف تعريف المستخدم. ل# الحصول علي المعلومات، انظر اداره ملفات تعريف المستخدمين في مركز اداره SharePoint. تذكر ان هذه الخصائص خاصه ب SharePoint Online و# لا يجب نسخ هذه المعلومات الي Office 365.

اذا اردت المساعده ل# مالكي المواقع الكلاسيكيه استهداف المحتوي الي مجموعات معينه من الاشخاص، ف# قد تحتاج الي استخدام الجماعات المستهدفه. ل# الحصول علي المعلومات، انظر اداره الجماعات المستهدفه.

هناك بعض الميزات التي يمكن تكوين او اداره شكل عام من مركز اداره SharePoint. ل# مساعدتك علي خطه الوقت و# الموارد، الا انه يفيد ب# تقييم ما اذا كانت مؤسستك تملك شركه تحتاج اليها ل# ميزات خاصه.

تساعدك هذه الخطوه في تحديد حيث قد تحتاج الي المشاركه خبراء في المؤسسه الخاصه بك ل# مساعده الشريك مع فريق العمل من المسؤول في عمليه التخطيط ل# تكوين هذه الميزات. علي سبيل المثال، ل# جمع المتطلبات الضروريه ل# تكوين ميزات مثل مخزن المصطلحات، او ميزات "اداره السجلات" مثل "منظم المحتوي"، قد تحتاج الي شركاء مع الاشخاص في مؤسستك الذين المسؤوله عن الشركه التصنيف، اداره السجلات او اداره المحتوي.

هل أنت بحاجة إلى هذه الإمكانيات؟

لمعرفة المزيد حول كيفية إعداد هذ الأمر، انتقل إلى هنا:

تحتاج الي تكوين البحث ل# بيئه SharePoint Online.

تريد إنشاء التصنيفات واستخدامها لتصنيف المعلومات في المواقع وتنظيمها.

يمكنك استخدام "أداة إدارة مخزن المصطلحات" لإنشاء المجموعات الهيكلية للمصطلحات المُدارة بشكلٍ مركزي (وتسمّى مجموعات المصطلحات) وإدارتها.

كنت ب# حاجه الي العمل مع بيانات الاعمال المخزنه في تطبيقات خارجيه، و# كنت تريد ان تتمكن من دمج تلك البيانات في مواقع SharePoint Online.

يمكنك استخدام خدمات اتصالات الأعمال للاتصال بمصادر البيانات مثل قواعد بيانات SQL Azure أو خدمات ويب لـ Windows Communication Foundation.

تحتاج إلى توجيه المحتويات تلقائياً لأماكن معينة استناداً إلى معايير إدارة السجلات أو إدارة المستندات.

تريد ان توفر ل# المستخدمين امكانيه ايجاد و# تثبيت تطبيقات الاعمال المطوره داخليا او تطبيقات الجهات الخارجيه ل# تخصيص المواقع و# توسيعها.

ك# جزء من التخطيط ل# مشروعك، يجب ان يتم تقييم ما اذا كانت مؤسستك تملك احتياجات الاعمال الخاصه التي قد تتطلب استخدام خدمات جهه خارجيه او التطبيقات ل# تخصيص SharePoint Online. علي سبيل المثال، قد تحتاج مؤسستك ل# ترحيل كميه كبيره من المحتوي او عدد كبير من المستخدمين الي موقع SharePoint Online الخاص بك. او قد يكون لديك عمليات الاعمال التي تتطلب الدعم ب# النسبه الي القوائم التي تستند الي البريد الالكتروني. اذا كنت تعتقد ان مؤسستك قد تستفيد من خدمات جهه خارجيه او تطبيقات، يرجي استكشاف الخدمات المهنيه و# التطبيقات المتوفره من اطراف في مركز شريك Microsoft. يمكنك العثور علي خبراء ل# مساعدتك علي نشر في مجموعه النظراء او قم ب# تخصيص Microsoft Office 365 ل# تلبيه احتياجات الاعمال. من المستحسن ل# استكشاف و# البحث في الخدمات الخارجيه المتوفره و# الحلول في بدايه عمليه التخطيط.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×