دليل بدء استخدام Microsoft Teams لمديري المدارس

دليل بدء استخدام Microsoft Teams لمديري المدارس

بدء استخدام مركز للعمل الجماعي في Office 365 Education

انسيابية الاتصالات المدرسية والتعاون بسهولة

"لقد طوّر Microsoft Teams الطريقة التي نتواصل بها كطاقم عمل على مستوى المدرسة. فقد سمح لنا بتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها من خلال إيجاد موقع مركزي واحد لتلقي المحادثات وتخزين الملفات." —مساعد مدير المدرسة الابتدائية

Microsoft Teams هو مركز رقمي لجلب المحادثات والاجتماعات والملفات والتطبيقات معاً في تجربة واحدة في Office 365 Education. باستخدام Teams، يمكن لطاقم العمل بسرعة وسهولة الانتقال من المحادثات إلى إنشاء المحتوى مع الحفاظ على السياق، والاستمرارية، والشفافية. يعالج Teams الاحتياجات الفريدة للمجموعات المختلفة ليمكّنها من العمل معاً بسهولة وإنجاز الأمور:

  • يمكنك إدارة المشروعات، والمهام، والمحتوى باستخدام التطبيقات التي تستخدمها كل يوم—وتتوفر كلها في مساحة عمل مخصصة واحدة

  • يمكنك البقاء على اطلاع بالمعلومات والتحديثات في الوقت الفعلي التي تمت مشاركتها في محادثات الفريق الثابتة، والدردشات الخاصة (يمكن إدارة هذه الدردشات، عند الحاجة)، واجتماعات الفريق، والقنوات الأخرى

  • يمكنك دعم التعاون المثمر والتجارب السلسة باستخدام تطبيقات متكاملة من Office 365 مثل Word، وExcel، وPowerPoint، وOneNote، وأصبح شركاء التعليم مثل busuu، وCanvas، وFlipgrid، وKahoot!

ملاحظة: Office 365 Education الآن تشتمل على Teams. هذا يعني أن Teams يكون مجانياً لجميع الطلاب، وطاقم العمل، وهيئة التدريس من خلال Office 365 Education!

يصف الجدول أدناه بضعة أمثلة للطرق التي يمكن أن يعمل عليها المدرّسون معًا في Teams، للمساعدة في دعم طريق التدريس الابتكارية وأفضل الممارسات في المدارس التعاونية.

تعرّف على المزيد بشأن التجارب الجديدة في Teams الذي تم تصميمه للمدرّسين، والطلاب، وطاقم العمل!

السيناريو

الوصف

اللجان الاستشارية لتحسين المدارس (SIAC)

تتطلب البرامج والمبادرات الفعّالة لتحسين المدارس وصول طاقم العمل إلى تحليلات البيانات الثرية (مثل الترتيب بالنسبة المئوية) والتعاون السهل بين الفرق المختلفة التي تتضمن المسؤولين، وهيئة التدريس، وغيرهم في جميع أنحاء المنطقة.

خطط الاستجابة للحوادث

عند وقوع حادث (كخطر صحي مثلاً)، يساعد الاتصال السريع والدقيق في ضمان استجابة فعّالة. باستخدام Teams، يمكن أن تقوم فرق الاستجابة للحوادث بصياغة المعلومات المناسبة ومشاركتها بسهولة وفي الوقت المناسب مع الطلاب، وأولياء الأمور، والمجتمع، والتنسيق مع الموارد الإضافية (مثل ممرضات المدارس).

برامج التعلّم الاجتماعي والانفعالي (SEL)

يمكن أن تعزز برامج التعلّم الاجتماعي والانفعالي (SEL) النجاح الأكاديمي والسلوك الإيجابي مع الحد من الضائقة الانفعاليى وسوء السلوك بوجه عام¹. يمكن تنظيم القنوات في Teams، على سبيل المثال، بشأن كفاءات برامج التعلّم الاجتماعي والانفعالي (SEL) الخمس الرئيسية: الوعي الذاتي، والإدارة الذاتية، والوعي الاجتماعي، ومهارات العلاقات، واتخاذ القرار على نحو يتسم بالمسؤولية.

تقييمات المُدرس

يعتبر تقييم أداء المُدرس هو نشاط معتاد يستهلك وقتاً طويلاً، ولكنه هام. باستخدام Teams، يمكن أن يقوم المسؤولون بمشاركة موارد التطوير المهني مع جميع المدرسين في القناة "العامة"، وإدارة الاتصالات الخاصة (في المحادثات) والمحتوى (على سبيل المثال، استخدام دفاتر ملاحظات طاقم العمل من OneNote) مع مدرسين بشكل فردي في قنوات منفصلة.

¹هينتون، م. (مارس، 2017). تربط الدراسة بين برامج ما بعد المدرسة ومعرفة مجالات STEM (العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات) المُحسّنة. أسبوع التعليم. مستخرجة من http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

فهم تطبيق Teams

يمكنك إنشاء فرق من طاقم العمل للمشروعات، والأنشطة، واللجان، والعمليات المختلفة حسب الحاجة؛ كذلك، يمكنك دعوة الآخرين في المدرسة أو المنطقة للانضمام كأعضاء في الفريق. كما يمكن إنشاء الفرق استناداً إلى مجموعات Office 365 الموجودة، فتتم مزامنة أي تغييرات تم إجراؤها في مجموعات Office 365 تلقائياً في Teams. وهذا يبسّط عملية دعوة أعضاء الفريق وإدارتهم، ويحفظ ملفات المجموعة في Teams.

تلميح: قد يكون هناك ميل فقط إلى تعيين مجموعة من قوائم توزيع البريد الإلكتروني لديك لفرق طاقم العمل الفردية، ولكن يتمحور Teams حول العمل في بيئة تعاونية بشكل كبير نحو هدف مشترك. يمكنك التغلب على قيود الحصرية و"الحاجة للمعرفة" لقوائم التوزيع وذلك عن طريق إنشاء فرق طاقم العمل الخاصة بك من المستويات المناسبة لمجموعات العمل في مدرستك أو منطقتك.

يمكن أيضاً تنظيم فرق طاقم العمل الفردية في قنوات تحتوي على علامات تبويب للمحادثات، والملفات، والملاحظات، والمزيد. يمكن إنشاء القنوات استناداً إلى احتياجات الفريق المختلفة، على سبيل المثال، حسب الموضوع، أو النظام، أو المادة. تمكّن علامات التبويب طاقم العمل من تحميل ومراجعة، وتحرير الملفات، والملاحظات، والمحتوى المخصّص (مثل المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، ومقاطع الفيديو، والارتباطات الخارجية، والتطبيقات الأخرى، والمزيد). ومن ثمّ سيصبح المحتوى قابلاً للوصول إليه من قبل جميع من في الفريق بسهولة.

مثال

تلميح: سيكون إعداد Teams على جهازك المحمول سهلاً وسيضمن لك البقاء على اتصال مع فريقك من أي مكان، وفي أي وقت، وعلى أي جهاز على نحو ملائم. يمكنك تنزيل Teams من متجر Windows (هاتف Windows) أو متجر App Store (نظام التشغيل Apple iOS) أو Google Play (نظام التشغيل Android).

تقديم Teams لأقرانك

ابدأ باجتماع استهلالي لضبط التوقعات، وتقديم الإرشاد، وتوضيح أساسيات تطبيق Teams. اطلب من أقرانك استخدام Teams كأداة التواصل والتعاون الأساسية فيما بينهم للأنشطة القائمة على فريقك. جرّب استخدام "الدردشة" في Teams لتحل محل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة كطريقة سهلة لتقدّم للجميع الراحة والأداء الوظيفي في Teams.

تخصيص Teams للسيناريو الفريد الخاص بك

تحتاج فرق أطقم العمل الناجحة إلى أدوات سهلة وبديهية لتمكين التواصل الفعّال والسريع والتعاون. سواءً كنتَ ترأس لجنة، أو تُعِدّ خطط استجابة للحوادث، أو تقوم بإنشاء برامج ذات طابع شخصي للطلاب، أو تقوم بتقييم المدرسين، أو تدير أي نشاط تعاوني آخر، فبإمكان Teams مساعدتك في تنظيم الأمر لتحقيق النجاح. لنبدأ الاستخدام ونقم بتخصيص Teams للسيناريو الخاص بك باستخدام الخطوات التالية:

إنشاء فريقك ودعوة أعضاء الفريق

  1. لتشغيل Teams، انتقل إلى مشغّل التطبيق – "الوافل" أيقونة مشغّل التطبيق في Office 365 – في الزاوية العلوية اليسرى من Office 365 للتعليم وحدّد Teams لفتح التطبيق عبر الإنترنت، أو تنزيله على سطح المكتب الخاص بك.

    مشغّل تطبيق Office 365 مع تسليط الضوء على تطبيق Microsoft Teams

    ملاحظة: إذا كنتَ تواجه مشكلة في الوصول إلى Teams، فاتصل بمسؤول تقنية المعلومات لديك للتأكّد من امتلاكك للترخيص الصحيح.

  2. حدّد زر إضافة فريق في أسفل قائمة القنوات في Teams.

  3. حدّد زر إنشاء فريق ومن ثم حدّد أعضاء طاقم العمل.

    اختيار فريق

    ملاحظة: إذا كانت مدرستك تستخدم "مزامنة بيانات المدرسة"، فسيتم إنشاء فصولك الدراسية تلقائياً لك بكشوفات طلاب متصلة بنظام معلومات مدرستك، لذا لا داعي لأن تقلق بشأن هذه الخطوة.

  4. في نافذة إنشاء فريقك، قم بتسمية فصلك الدراسي وكتابة وصف موجز يشرح الغرض من الفصل الدراسي، ثم حدّد زر التالي.

    إنشاء فريق

    ملاحظة: دع خيار الخصوصية معيّناً على "خاص"—بإمكان مالكي الفريق فقط إضافة الأعضاء (يمكنك تغيير هذا الإعداد لاحقاً عند الحاجة).

    تلميح: قبل أن تقوم بتدريب فصلك الدراسي، امضِ قدمًا وخصّص إعداد Teams. ابدأ بإنشاء فصلك الدراسي، وإعداد بضع قنوات، وإضافة بضع علامات تبويب. ومن ثم قم بوضع بضع علامات تبويب ببعض المحتوى المفيد، والممتع، وذي الصلة بالموضوع.

  5. يمكنك بسهولة إضافة أشخاص، ومجموعات، وقوائم توزيع من مدرستك أو منطقتك. عندما تبدأ في كتابة الأسماء، ستظهر قائمة منسدلة بالأشخاص الموجودين في دليل بريدك الإلكتروني تطابق ترتيت تهجئة حروفك.

  6. حدّد زر إضافة لإضافة أعضاء الفريق، أو حدّد زر تخطٍّ لإضافة أعضاء الفريق لاحقاً إذا كنتَ تريد إعداد محتواك أولاً (يوصى به).

    إضافة أعضاء

إنشاء بضع قنوات أساسية وبعض علامات التبويب بمحتوى رائع

عندما تقوم بإنشاء فريق طاقم عمل جديد، ستتم إضافة قناة باسم "العامة" تلقائياً إلى الفريق.

  1. يمكنك إنشاء قنوات إضافية لإبقاء فريقك منظمًا. بشكل افتراضي، بإمكان أي شخص في الفريق الوصول إلى هذه القنوات.

    القناة

    تلميح: يمكنك نشر إعلانات وتلميحات خاصة بتدريب Teams إلى القناة "العامة" للرجوع إليها بسهولة. سيكون هذا مكاناً ملائماً لفصلك الدراسي بأكمله للحصول على المساعدة والإرشاد، ولكن مفيداً على وجه الخصوص للأعضاء الجدد المنضمّين إلى Teams.

  2. لإنشاء قنوات إضافية، حدّد النقاط الثلاث (...) بجوار اسم فريقك في قائمة القنوات وحدّد إضافة قناة من القائمة المنسدلة.

    إضافة قناة

    تلميح: قم بإنشاء بضع قنوات لبدء الاستخدام، ثم شجّع أعضاء الفريق على إنشاء قنوات إضافية بناءً على الموضوعات، أو المبادرات، أو الاحتياجات الأخرى.

  3. في مربع الحوار، قم بتسمية قناتك وكتابة وصف موجز يشرح الغرض من القناة، ثم حدّد زر إضافة.

    إنشاء قناة

    تلميح: بمجرد أن تقوم بإنشاء بضع قنوات، يمكنك وضعها مع بعض المحتوى الفعلي حتى لا يرى فصلك الدراسي صفحة فارغة في أول مرة يقومون بتسجيل الدخول فيها. على سبيل المثال، قد تبدأ محادثة جديدة عن طريق نشر بضعة أسئلة في كل قناة لبدء بضع مناقشات و@الإشارة إلى أعضاء محدّدين في الفصل الدراسي لجذبهم إلى المحادثة.

  4. بداخل القنوات الفردية، يمكنك إنشاء علامات تبويب لتطبيقات ومحتويات مختلفة. يتم إنشاء عدة علامات تبويب إضافية في كل قناة، بما في ذلك المحادثات، والملفات، ودفاتر ملاحظات الفصل الدراسي، والواجبات. لإنشاء علامة تبويب جديدة، حدّد علامة الجمع + على يمين علامات التبويب الافتراضية، ثم حدّد تطبيقاً أو ملفاً لعلامة التبويب (مثل PowerBI)، وقم بتسميته، وحدّد زر حفظ.

    علامات التبويب إضافة علامات تبويب

    ملاحظة: قد تكون خطوات الإعداد لبعض التطبيقات والخدمات مختلفةً قليلاً عن التعليمات المقدَّمة هنا.

  5. لإنشاء علامة تبويب جديدة ترتبط مباشرة بملف محدّد (مثل المقاييس الوطنية، وتقييمات الدولة والمنطقة، أو الترتيب بالنسبة المئوية من درجة الاختبار)، حدّد أيقونة + على يمين علامات التبويب الافتراضية.

  6. ثم حدّد التطبيق لنوع الملف (مثل مستند Word، أو جدول بيانات Excel، أو عرض PowerPoint تقديمي)، وتصفح وصولاً لاسم الملف ضمن "الملفات"، وقم بتسمية علامة التبويب، وحدّد زر حفظ.

    إضافة تطبيقات

    تلميح: يمكنك تثبيت دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote موجود من أحد مواقع SharePoint أو موقع ويب آخر (أيقونة الكرة الأرضية) مباشرةً على قناتك كعلامة تبويب للوصول إلى الفريق بسهولة.

نقل محادثات البريد الإلكتروني إلى Teams

يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى قناة في Teams لإبقاء جميع عمليات التواصل الخاصة بفريقك منظمة وقابلة للوصول إليها في مكان واحد.

  1. لإنشاء عنوان بريد إلكتروني لقناة، حدّد النقاط الثلاث (...) على يمين القناة، ثم حدّد الحصول على عنوان بريد إلكتروني في القائمة المنسدلة.

  2. حدّد زر نسخ واحفظ عنوان البريد الإلكتروني في قائمة جهات الاتصال أو دفتر عناوين البريد الإلكتروني لديك.

    البريد الإلكتروني

    تلميح: أعِد توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى قناة ما لمتابعة المناقشات في Teams.

  3. يمكنك تحديد ارتباط الإعدادات المتقدمة في نافذة الحصول على عنوان بريد إلكتروني لتحديد مَن يمكنه إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الفريق (على سبيل المثال، أي شخص، أو أعضاء الفريق فقط، أو رسائل البريد الإلكتروني المرسَلة من نطاقات محدّدة فقط).

    الحصول على البريد الإلكتروني

    تلميح: سيساعدك تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قناة ما في تقليل احتمالية تلقّي رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والاحتيالية في Teams.

  4. يمكنك تخصيص إعدادات إعلامات بريدك الإلكتروني لأحداث مختلفة (مثل @الإشارات الشخصية أو الردود على محادثات تبدؤها أنت) عن طريق تحديد صورة ملف تعريفك في الزاوية السفلية اليسرى من Teams، ثم تحديد "الإعلامات" من القائمة المنسدلة.

    الإعلامات

جدولة اجتماعات في Teams

  1. لجدولة اجتماع في Teams، حدّد التقويم في جزء التنقل الأيسر، ثم حدّد زر + اجتماع جديد في أعلى اليمين.

    حدد التقويم، ثم حدد اجتماع جديد.

    تلميح: يتم إدراج الاجتماعات المجدولة في جزء التنقل الأوسط، يمكنك الانضمام إلى اجتماع مباشرة من Teams عن طريق تحديد زر انضمام بجوار الاجتماع.

  2. في نافذة اجتماع جديد، قم بإضافة تفاصيل اجتماعك ودعوة الأشخاص (تظهر الأسماء المطابقة من دليل بريدك الإلكتروني عندما تبدأ بالكتابة)، أو بشكل اختياري، حدّد قناة ليتم إجراء الاجتماع فيها بحيث يتمكن أي شخص في قناة الفريق من الانضمام إلى الاجتماع.

  3. استخدم مساعد الجدولة للتحقّق من توفر أعضاء فريقك وحدّد خانة تكرار لإعداد اجتماع متكرر. حدّد زر جدولة اجتماع عندما تنتهي.

    اجتماع جديد

    تلميح: تتيح ميزة الاجتماع الآن الكاميرا (الموجودة بأسفل علامة تبويب المحادثات) لأعضاء الفريق إجراء اجتماع عاجل – دون الاضطرار لجدولة اجتماع أو حجز غرفة أو قاعة اجتماعات.

مراجعة ما تعلمتَه بشأن Teams

  • Teams هو مركز للعمل الجماعي متكامل تماماً مع Office 365 Education، لذا يمكن لأعضاء الفريق التعاون والتواصل بسهولة باستخدام تطبيقات Office 365 المألوفة مثل Word، وExcel, وOneNote، وPowerPoint. بالنسبة إلى Office 365 لمشتركي "التعليم"، فإن Teams مجاني، لذا يمكنكم استخدامه مباشرة!

  • يمكنك تنظيم فريقك باستخدام قنوات وعلامات تبويب مخصّصة يمكنك إنشاؤها لتلبية متطلبات التعاون لديك. يمكن أن تربط علامات التبويب مباشرةً إلى ملفات أو محتوى آخر، أو إلى تطبيقات Office 365 مثل Planner وPowerBI، أو تطبيقات من شركاء التعليم مثل busuu، وCanvas، وFlipgrid، وKahoot!

  • انقل محادثات البريد الإلكتروني إلى Teams لإبقاء أعضاء فريقك على اطلاع بأحدث المستجدات في مساحة عمل واحدة ملائمة، وسهلة الاستخدام. استخدم ميزة "الدردشة" في Teams بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني القصيرة لإبقاء بريدك الوارد أقل ازدحاماً.

  • قم بجدولة اجتماعات الفيديو أو مكالمات سكايب في Teams باستخدام "الاجتماعات"، أو استخدم ميزة "الاجتماع الآن" لعقد اجتماع بسرعة وبسهولة مع أعضاء الفريق على الفور.

  • يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو المفيدة لمساعدتك في بدء الاستخدام هنا: البدء السريع لتطبيق Microsoft Teams.

  • يمكنك الحصول على تعليمات إضافية خطوة بخطوة هنا: تعليمات Microsoft Teams.

  • يمكنك قراءة المزيد بشأن التجارب الجديدة في Teams في Office 365 Educationهنا على مدونة التعليم.

  • استكشف مركز تعليمات التعليم من Microsoft للحصول على التعليمات الأخرى التي قد تحتاجها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×