دليل الخصوصيه ل Microsoft مياناليتيكس لوحه معلومات شخصيه و# الوظيفه الاضافيه ل Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

التحليلات الخاصة بي يساعد المستخدمين في فهم كيفيه التعاون مع الزملاء و# كيفيه قضاء وقتهم في العمل ب# شكل افضل. يوفر المعلومات المفيده التي من شانها مساعده مستخدمي اولوياتها و# قضاء وقتهم طريقه فعاله. الهدف من هذا الدليل ل# توفير علي عاليه مستوي نظره عامه حول انواع البيانات التي يتم تجميعها و# المستخدمه ب# واسطه التحليلات الخاصة بي، و# كيف تم دمج الخصوصيه و# اختيار و# عناصر التحكم في تصميمه.

بيانات التحول...

يوفر التحليلات الخاصة بي معارف دقيقه استخدام انواع البيانات الثلاثه:

  1. نشاط البريد الالكتروني و# التقويم الذي يتوفر في علبه بريد المستخدم في Office 365، مثل الوقت المستغرق في اجتماعات او رسائل البريد الالكتروني المرسله الي شخص معين.

  2. بيانات حول الاجراءات التي الاشخاص رسائل البريد الالكتروني المستخدم ب# استخدام، و# لكن في نموذج مجمعه مصممه ل# حمايه الخصوصيه الفرديه.

  3. البيانات Office 365 التي تم انشاؤها عن طريق اجراءات الاشخاص عبر المؤسسه الخاص ب# المستخدم، ايضا في المجمعه النموذج.

    ملاحظة: لا يتم استخدام البيانات من المستخدمين الخارجيين في التحليلات الخاصة بي

يشار الي نوع البيانات الاولي ب# اسم "بيانات علبه البريد". انواع البيانات الثاني و# الثالث يشار الي ب# اسم "بيانات متزايده."

يظهر التحليلات الخاصة بي "بيانات علبه البريد" ب# طرق جديده ب# الكامل. علي سبيل المثال، يوفر التحليلات الخاصة بي طرق العرض التي تسمح ل# المستخدمين ب# سرعه فهم مقدار الوقت قضاء في الاجتماعات، مقدار الوقت قضاء في رساله بريد الكتروني يوميا، المس الاشخاص الذين يمكنهم التعاون في العمل معهم كثيرا، و# الاشخاص الذين يمكنهم فقدان مع. كل هذه هي انشاء الكامل المعلومات مسبقا ل# المستخدم في علبه البريد الخاصه به.

استخدام "بيانات متزايده"، يوفر التحليلات الخاصة بي الاختبارات المعياريه المؤسسه حتي فاعليه مقارنه المستخدمين الخاصه بهم عادات العمل مع اشخاص اخرين في المؤسسه. بيانات التزايدي يستخدم ايضا ب# الوظيفة الإضافية لـ Outlook التحليلات الخاصة بي، الذي يوفر احصائيات علي النشاط المحيط البريد الالكتروني الخاص ب# المستخدم. عند استخدام "بيانات متزايده"، التحليلات الخاصة بي لا يتعرف المستخدمين حسب الاسم ل# حمايه الخصوصيه الفرديه.

... في معارف دقيقه

ل# فهم كيف يعمل "بيانات علبه البريد" ك# اساس ل# العديد من المعارف الدقيقه التحليلات الخاصة بي، ضع في اعتبارك السيناريوهات التاليه. اذا اراد مستخدم اكتشف الذي ارسلته اليهم معظم ل# البريد الالكتروني عبر الاسبوع الماضي، انها قد يدويا حساب العدد الاجمالي ل# رسائل بريد الكتروني تلقيتها من كافه الاشخاص مختلفه عملها ب# استخدام، و# ثم قم ب# ترتيبها من الشخص الذي ارسل الاكثر الي الشخص الذي ارسل الاقل. ب# طريقه مماثله، ب# استخدام رياضيه بسيطه، مستخدم يتمكن تحديد متوسط وقت الاستجابه ل# رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم استخدام الطابع الزمني المعلومات متوفره في علبه البريد الخاصه به. هناك مجموعه واسعه من مقاييس التي يمكن تطوير من خاص ب# مستخدم "بيانات علبه البريد":

  • مقدار الوقت المستغرق في اجتماعات و# رسائل البريد الالكتروني.

  • المره يوم مستخدم يكون نشطا الاكثر علي البريد الالكتروني.

  • مقدار التوفر الاجتماع كتل الوقت علي التقويم ل# المستخدم الذي سيتم انفاقه الذي يركز علي العمل دون مقاطعه.

  • الزملاء الذين مستخدم رسائل البريد الالكتروني و# يفي ب# شكل متكرر.

  • تلقي متوسط وقت الاستجابه ل# رسائل البريد الالكتروني و# ارساله.

علي سبيل المثال، تعرض الصوره الموجوده ادناه لوحه معلومات شخصيه التحليلات الخاصة بي الخاص ب# المستخدم. يظهر الوقت المنقضي المستخدم علي رسائل البريد الالكتروني و# الاجتماعات، و# وقت لديهم ل# انفسهم (ساعات التركيز) و# وقت قضاء خارج العمل (بعد مرور ساعه).

Delve تحليلات لوحه معلومات شخصيه يعرض الاسبوعيه احصائيات علي الطريقه التي امضيتها في العمل الوقت

يتم حسابها كافه الاحصائيات ادناه استنادا الي المعلومات التي ب# الفعل متوفره ل# المستخدم من علبه البريد الخاصه به، و# هو جزء من "بيانات علبه البريد".

رؤيه لوحه معلومات مياناليتيكس ل# الحصول علي معلومات حول كيفيه احتساب هذه و# معايير اخري.

ب# الاضافه الي معارف دقيقه استنادا الي "بيانات علبه البريد"، ب# يبرز التحليلات الخاصة بي احصائيات استنادا الي "البيانات التزايدي"، مثل الاشخاص متوسط الوقت عبر مؤسسه تقضيه في العمل في الاجتماعات و# البريد الالكتروني، و# عندما شخص الاكثر ملاءمه ل# قراءه البريد الالكتروني. نقطه الاساسيه حول احصائيات هذه تمثيلها في نموذج يمكنك تجميع ب# استخدام البيانات "ب# تعريف الغاء" في محاوله ل# حمايه الخصوصيه الفرديه. لا تستخدم التحليلات الخاصة بي "البيانات متزايده" هدف تعريف النشاط اي فرد.

ملاحظة: يعني "الغاء تحديد" عند قد ربط البيانات ب# شخص معين، و# لكن هناك مستوي عال من الثقه ان الفعلي موضوع البشريه البيانات لا يمكن تعريفها، مباشر او غير مباشر، ب# البيانات مفرده او مع بيانات اخري يتم الاحتفاظ بها او المتوفره.

علي سبيل المثال، التحليلات الخاصة بي يسمح ل# المستخدم ب# عرض ما المتوسطات التنظيميه ل# الوقت المستغرق في اجتماعات ك# جزء من عرض لوحه المعلومات الخاصه به. لا احدا تعريف شخصيه من طريقه العرض هذه.

ساعات العمل في الاجتماع اظهار كميه الوقت التي امضيتها في العمل في الاجتماعات هذا الاسبوع

مثال اخر بيانات متزايده اسطح التحليلات الخاصة بي ذلك ل# احد المستخدمين يتم استخراج المعارف الدقيقه في قراءه ما هي النسبه المئويه ل# رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم. تعرض الصوره الموجوده ادناه تتم قراءه ما هي النسبه المئويه ل# رسائل البريد الالكتروني عند مباشره موجهه المستلم، و# ما هي النسبه المئويه ل# القراءه عندما تكون المستلم جزءا من مجموعه.

يعرض عادات البريد الالكتروني تقدير ل# مقدار الوقت المنقضي ارسال و# قراءه رسائل البريد الالكتروني

هذه المعلومات غير متوفره ل# المستخدم من علبه البريد الخاصه به. وب# التالي، بيانات المتزايد، و# لكن يتم تقديمها ب# الطريقه التي تهدف الي تجنب تعريف اي فرد او الخاصه ل# نشاط.

الخصوصيه في الاصل

التحليلات الخاصة بي توفر كافه هذه المعارف الدقيقه من خلال لوحه معلومات تم تخصيصها ل# كل مستخدم. التحليلات الخاصة بي لا يحتوي علي اليه او الخيار الذي يسمح اي شخص و# لكن المستخدم من الوصول الي لوحه المعلومات الخاصه به. ب# شكل خاص، التحليلات الخاصة بي لا يوفر مدير اي مستخدم او access المؤسسه ب# لوحه معلومات المستخدم.

تم تصميم التحليلات الخاصة بي ل# تحديد ما يشاهده المستخدمون في الخاصه بهم لوحات معلومات حول اشخاص معينين ما موجود ب# الفعل في علبه البريد الخاصه به.

عندما يظهر ل# استخدام "بيانات متزايده" ل# الاحصائيات، تحاول التحليلات الخاصة بي حمايه الخصوصيه الفرديه ب# الاعلام عن هذه الانواع من المعارف الدقيقه فقط عندما يتم بها تحقيق ب# حجم الحد ادني ل# مجموعه. ب# الاضافه الي ذلك، الاحصائيه "0%" او "100%" لا تظهر النتائج ل# ان التي تريد تعريف نشاط فردي، ب# معني، تعرف المستخدم التي بلا خطوط او كافه مستلمي البريد الالكتروني قراءتها البريد الالكتروني الخاص ب# المستخدم. بدلا من ذلك، ف# سوف يري المستخدم "نشاط اقرا منخفضه" او "نشاط اقرا عاليه" او العباره مشابهه. استخدام لوحات المعلومات الشخصيه و# المجمعه و# تم تصميم البيانات الغاء المعرفه، التحليلات الخاصة بي ل# حمايه الخصوصيه المستخدم.

ملاحظة: يفرض علي الاصدار الحالي من التحليلات الخاصة بي ب# حجم الحد ادني ل# مجموعه من خمسه. الاصدارات المستقبليه من التحليلات الخاصة بي الي السماح "ل# مسؤول تقنيه المعلومات" ل# ضبط حجم مجموعه الحد الادني ل# عدد اكبر الي اعلي.

عند المساهمه المستخدمون "بيانات التزايدي"، يمكنهم مكن نفسها و# الزملاء ب# سياق القيمه و# مقارنات. و# مع ذلك، المستخدمين الذين لا مرتاحا المساهمه بيانات الخاصه بهم الي احصائيات "البيانات متزايده" يمكنك الغاء اشتراك التحليلات الخاصة بي في اي وقت. يمكنك ايضا تغيير العقول الخاصه بهم و# اختيار مره اخري في اي وقت تريده.

الاختيار و# التحكم عند تمكين التحليلات الخاصة بي

الي جانب حمايه الخصوصيه هذه، يوفر التحليلات الخاصة بي عناصر تحكم مرنه و# قابل ل# التكوين ل# تمكين المؤسسات و# المستخدمين الي عنوان احتياجات الشؤون القانونيه و# النهج المتعلقه ب# الخصوصيه و# استخدامها ل# بيانات متباينه.

عند تمكين التحليلات الخاصة بي ل# المؤسسه، يمكنك اجراء المسؤولين الخيارات التاليه:

  1. حق الوصول الي المستخدمين الذين، او يمكنك استخدام، التحليلات الخاصة بي.

    • يمكنك تحديد مسؤولي المستخدمين الذين يتم الوصول اليها و# استخدامها التحليلات الخاصة بي ب# اصدار تراخيص ل# فقط المستخدمين الفرديين الذين يجب ان تتوفر لديك الوصول ("مرخص المستخدمين").

  2. ما الخاص ب# المستخدم المرخصه الاوليه الاعداد الافتراضي ل# المساهمه في "بيانات متزايده".

    • يمكنك تكوين المسؤولين التحليلات الخاصة بي ان تكون افتراضي ايقاف، مما يعني ان المستخدمين المرخصين يجب ان كل علي حده الموافقه حتما علي التحليلات الخاصة بي ل# كي تتمكن من المساهمه ل# "البيانات متزايده" و# الوصول الي لوحه المعلومات و Outlook الخاصه بهم الوظيفه الاضافيه. بدلا من ذلك، التحليلات الخاصة بي يمكن تكوين ل# يتم الافتراضي علي، مما يعني ان المستخدمين المرخصين سيتم تلقائيا تساهم "البيانات متزايده" و# حق الوصول الي بريدهم لوحه المعلومات و# الوظيفه الاضافيه ل Outlook، و# لكن يمكنك الانسحاب فيما بعد من خلال القائمه " اعدادات ".

      ملاحظة: يجب ان المستخدمين المرخصين في حاله اشتركت في ل# كي تتمكن من المساهمه ل# "البيانات متزايده" و# الوصول الي تجربه التحليلات الخاصة بي الخاصه بهم. اذا كان احد المستخدمين ب# الاشتراك، ف# يفقد الوصول الي تجربه التحليلات الخاصة بي الخاصه بهم

  3. المستخدمين الذين في ادوار حساسه الذين لا يجب ان المساهمه في اي وقت مضي الي "بيانات متزايده".

    • قد تتضمن بعض المؤسسات المستخدمين في ادوار قد يؤدي غير مناسبه ل# المساهمه في "البيانات التزايدي". ل# دعم ذلك، التحليلات الخاصة بي يوفر المسؤولين القدره ل# وضع علامه علي هؤلاء المستخدمين كما "استثناء". المستخدمون المستثناه سيتعذر ل# الموافقه حتما علي المساهمه ل# "البيانات التزايدي". و# مع ذلك، ب# تجربه التحليلات الخاصة بي ستظل متوفره ل# هؤلاء المستخدمين شرط كانت مرخصه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×