دراسه حاله العميل: الانتقال من Excel الي Access

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

في بعض الاحيان يتم انشاء حل عمل ب# استخدام Excel عندما يكون اكثر ملاءمه Access. او، ربما تم Excel الاصل فكره جيده، و# لكن البيانات يحتوي علي أووتجروون حل Excel و# حان الوقت ل# استخدام برنامج قاعده بيانات. حسن الحظ، يمكنك نقل بيانات العمل من Excel الي Access.

تصميم فتره تواجد كانسير، ب# مؤسسه غير ربحيه استنادا الي في سياتل، الاصل الخاص به النظام grant (منح) ل# تعقب ب# استخدام Excel. بعد تشغيل الي مشكله تتعلق ب# تكرار البيانات، قررت كان الوقت ل# منح حق الوصول ب# نفسك.

يوفر فولر كيري Dr. المتطوعين دعم تكنولوجيا المعلومات ل# "فتره تواجد كانسير". يقوم يوافق مقابله التي ناقشناها "كانسير فتره تواجد" تقنيه احتياجات و# به دور و# خلفيه التقني، كيفيه استخدامها في Excel، و# ما قاموا ب# واسطه Access.

المقابله، الجزء 1

سانت: حسنا، حسنا، الزهيري و# كتابه ل Office Online، و# وجودي هنا اليوم مع فولر كيري Dr. في "فتره تواجد كانسير". فتره تواجد كانسير هو مؤسسه غير ربحيه يساعد الاشخاص live مع كانسير.

سانت: فولر Dr.، يمكنك يمكنك وصف الشيء حول ما هو نوع الدعم "فتره تواجد كانسير" يوفر الي الاشخاص؟

كف: حسنا وستيفن، و# فتره تواجد كانسير يقدم الدعم غير الطبيه ل# الاشخاص الذين يعيشون مع كانسير الذي يتضمن المرضي، و# العائله و# الاصدقاء و# الزملاء في العمل، وب# التالي من تماما مع نطاق عريض.

سانت: وب# التالي عند قلت غير الطبيه ما يمكنك معني؟

كف: الاشخاص الذين لا يصل الي "فتره تواجد كانسير" ل# الحصول علي طبي نصيحه، و# لكن تردك ل# الفئات، هناك فئات التمرين او yoga، و# الفئات الكتابه، و# ترتيب زهره او رقم ل# الاجراءات ل# انشاء مجتمع بين المرضي كانسير، و# التفاعل مع اشخاص اخرين ب# استخدام كانسير.

سانت: حسنا الذي يبدو كانه مجموعه واسعه من خدمات هامه، شكرا علي تلك المعلومات. الامر كذلك، لديك درجه، في سيره-علم المعلومات، يتم هذا الحق؟

كف: فعليا الخاص به أورجانيك الكيمياء.

سانت: الكيمياء أورجانيك، حسنا نعتذر.

كف: لا شيء نعتذر عن.

سانت: وب# التالي كيف التي تساعدك هنا في "فتره تواجد كانسير"؟

كف: تم ايضا في صناعه الادويه و# الاكتشاف الادويه ل# السنوات بعض، و# عند حدث عملي الخارج ك# جزء من ب# عمليه دمج الشركه اتخذتها بعض الوقت المتطوع هنا في "فتره تواجد كانسير" حيث زوجتي رئيس مجلس الاداره، و# قد تم تنفيذ بعض علم المعلومات كيميائيه بعد 10 سنوات، ل# ذا تم العروض جاهزا ب# معالجه المعلومات، اساسا ملفات مسطحه الكبيره، و# كان ل# الاطلاع علي بعض الاوامر UNIX و# ان نوع شيء، و# لكن لم يكن اي تجربه ب# استخدام قواعد البيانات العلائقيه.

سانت: موافق، ايضا هل يمكنك اعلامي الشيء حول الفرز ل# اداره معلومات المهام التي يمكنك تنفيذ المهام هنا ك# جزء من تطوعك الخاص بك؟

كف: التاكد من ان، عندما استلمت اولا تم القيام ب# اشياء تقنيه المعلومات فقط اليوميه، تعرف، العمل الطابعه، لا يعمل الماوس. و# لكن في النهايه تعرفت وجود بعض الدالات حدوث هذه المشكله، علي سبيل المثال الصندوق المساعده المريض، حيث الاشخاص الذين تم استخدام جداول بيانات Excel ل# تخزين معلومات الرجوع عده سنوات حول التدقيقات انه تم ارسال الي الاشخاص ل# مساعدتهم الدفع ل# رهن ، او ل# الفواتير الطبيه او ل# وسائل النقل.

سانت: وب# التالي كثيره من ملفات مختلفه؟

كف: الاضافه الي عدم وجود عدد كبير من الادخالات في جدول البيانات.

سانت: جدول بيانات كبيره ذا واحد؟

كف: نعم جدول بيانات كبيره واحده ب# استخدام عدد كبير من علامات التبويب، و# لكن تم عمليه صعبه ل# كي تعرف ما هو مقدار المال قام هذا الشخص حصل هذه السنه، و# كميه يكون يمكنهم المرسل عبر الماضيه اربع سنوات، عدد الاشخاص يتم الحصول علي المساعده ب# شان رهن الخاصه بهم؟

سانت: التاكد من ان التي الاصوات مثل مشاكل الكلاسيكيه يمكنك ان تجعل، وضع كثيره من البيانات في Excel و# محاوله الانتقال ل# اسفل في داخلها، في جدول بيانات واحد مثل تلك.

كف: حتي ان كان مستوي المشكلات انتظار ان يحدث، فرز غير صالحه نقره واحده بعيدا عن كاتاستروفي كامله، وب# التالي قررت ل# التعمق في التعلم Microsoft Access ل# حل هذه المشكله. تم الشيء الاخري التي تم يحدث البيانات تمت اعاده ادخال عده مرات.

سانت: ما هو نوع البيانات؟

كف: فقط اسماء، و# اسماء الاشخاص، و# الرموز البريديه، و# اسماء العامل الاجتماعي، اي عدد من الامور.

سانت: وب# التالي الشخص نفسه هل في نهايه المطاف بعض سجلات مختلفه ربما؟

كف: تماما، يمكنك الحصول علي الهجاء الابداعيه جدا من سياتل مثلا.

سانت: التاكد من ان، وب# التالي ل# ماذا الوصول؟ هل لديك فقط هنا او هل يمكنك الحصول عليه ل# هذا الغرض، او ما اجراء التي تصل الي Access؟

كف: حسنا Access يتوفر علي نطاق واسع هنا ل# "فتره تواجد كانسير" يستخدم Microsoft Office و# يمكنهم استخدام Small Business Server 2003، حيث كل كمبيوتر في المكان لديه حق الوصول، و# كان البحث في Access فقط علي صورتي حول عام الماضي، و# لكن فعلا لم تقم ب# تنفيذ اي التطوير ، حيث فكره كان هذا فرصه مبيعات تعلم لي و# كان طريقه التي ربما تساعد "فتره تواجد كانسير" تفي الاهداف الخاصه بها.

سانت: كول، ايضا اعتبار ان قمت ب# اجرائها قرار جيده. يجب ان يتوفر لدي قليل من تجربه استخدام التعامل مع Access، و# ليس تماما قدر استخدام Excel، و# لكن تعرف ما Access ل# كما انها التاكيد ملاءمه ل# نوع مهام اداره تم التحدث حول.

سانت: دعنا نلق بعض الشيء قطع و# العوده ل# النصف الثاني من هذا المقابله.

المقابله، الجزء 2

سانت: حسنا، حسنا، هذه هي الزهيري مره اخري، ب# استخدام الجزء الثاني من مقابله الخاصه بي ل# فولر كيري Dr. في "فتره تواجد كانسير" مره اخري.

سانت: ل# نتحدث عن عمليه نقل من Excel الي Access. مقدار العمل تم تضمين؟ هل انتهيت مع العمل؟

كف: انت لا تنتهي بعد مع العمل، لا سيما عندما تعمل التعامل مع البيانات القديمه التي كانت موجوده في جدول بيانات عندما يكون قد تكون هناك غريب علامات الترقيم التي لا تريدها. الكلي اعتبار ان يكون الشيء العثور علي التحدي معظم تم مطابقه ل# التو، ايضا ساقوم ب# عكس حول هنا ل# فتره من الوقت. افترض ان ان اجراء بيانات تتطابق مع انواع مهم، هذا كل شيء دومب علي العلامه.

سانت: ليس ب# شيء دومب علي العلامه، من المهم كما انها امرا صعبا الحصول عليها المناسبه، ل# انه فورجيفينج علي المزيد حول البيانات التي سيتم و# لن يقبل Excel.

كف: اليمين نعم، تنظيف البيانات، ما العثور عليه، تم التحدي معظم تستغرق وقتا البيانات القديمه، و# ازاله التكرارات، و# البحث عن الاخطاء الاملائيه و# البحث عن علامات الترقيم غريب و# الحصول علي اشياء تيدد حيث يكون من الاسهل ل# استيراد الي Access و# لا تتسبب في حدوث اخطاء. ف# يوجد فعليا كثير من العمل الذي يحتوي علي ل# الانتقال الي جدول بيانات Excel او الملف النصي الذي تريد استيراده. ب# مجرد كل شيء يتطابق مع تم الاستيراد ب# سهوله.

سانت: وب# التالي يتضمن ذلك وضع العمليات التجاريه قيد الانتظار مؤقتا؟

كف: لا، تعمل الاشخاص حول احد الاحتمالات قمت بها ب# الاضافه الي ذلك ل# العمل في قاعده بيانات مساعده مريض تستغرق وقتا اقدم قاعده بيانات Access التي كما هو قائمه مراسلات كبيره ب# شكل اساسي و# كان فقط خزانه ملفات مسطحه كبيره. وب# التالي اتخاذ بعض الخطوات التي يجب تنظيف التي و# تسهيل عمليه البحث عن التكرارات.

سانت: و# لكن الذي يستخدمه هؤلاء الاشخاص ب# قاعده البيانات حملات جمع المساعده المريض الان؟

كف: "نعم".

سانت: و# لكن لا تزال هناك بيانات في Excel التي لم تكن قد قمت ب# استيرادها الي التي بعد، هو البيانات القديمه التي لا تزال ستقوم ب# استيراد.

كف: هذا حقيقي. استيراد المعلومات 2008 ب#، و# لكن ما زال تتضمن البيانات 2004 الي 2007 ل# تنظيف و# استيرادها.

سانت: حسنا، حيث لم تكن تواجه الاشخاص الي الانتظار او اي شيء؟

كف: لا. يكون من الافضل ل# الاستخدام الحالي.

سانت: حيث الاجراء اخري التحديات التي الوجه، او يتم المتقابله انشاء نظام الجديد، ب# ما في ذلك هذا الاخر الذي كنت نتحدث عن.

كف: ايضا هناك بعض الامور التي الخاصه ب Access، و# كان بعض تحدي مع بعض الاشياء Visual Basic و# ايضا القيام ب# Dlookup() و# اجراء التي تعمل اليسري، و# في بعض الحالات لديك ل# الحصول علي علامات الاقتباس و# الاقواس المربعه الكل في اماكنها المناسبه او انها لا العمل. لكن الكلي انه تمت اسهل ب# كثير من فكره سيكون كما انها ريواردينج جدا ل# كي تتمكن من اجراء شيء ملائم.

سانت: حيث يتم يمكنك اتخاذ اي خطوه مع Access التي لم يتم القيام ب# استخدام Excel ل# ان لم تكن عمليه؟ اي شيء جديده الي جانب واضحه، تعرف وضع البيانات في جداول مختلفه و# ذلك الفرز ل# شيء؟

كف: ستكون علبه من الاشياء اكتشفت كيفيه اجراء التي تعلم الواضحه ل# الخبره و# لكن، علي سبيل المثال، يتم الرمز البريدي معلومات متكرره فيما يتعلق ب# المدينه و# الولايه و# المقاطعه، حيث قمت تبسيط البيانات الادخال حول قوائم المراسلات ذا ذلك ف# ق يجب y الرمز البريدي ل# استيرادها، و# ثم لديك جدول كل الرموز البريديه الولايات المتحده مع حاله و# المدينه، و# مقاطعه. وب# التالي الذي المبسطه الامور كثيره و# يقلل الاخطاء الاملائيه.

سانت: عظيم. ماذا عن اعداد التقارير ب# شانها؟ هل رؤيتك اي الارباح في امكانيه انشاء تقارير الان و# بعد ان قمت ب# نقل الي Access؟

كف: نعم ذكر من قبل ان كانت عمليه صعبه عند استخدام جداول بيانات Excel ل# تحديد انه تم مقدار المال الممنوح ل# شخص معين في فتره زمنيه معينه، و# لكن الان ب# استخدام نظام Access عملت قادرا علي انشاء بعض التقارير التي تلقائيا انشاء طلبات الاختيار و# التعليمات البرمجيه به ل# النوع المناسب ل# كانسير لديهم ايضا يقوم ب# انشاء صفحه ملخص ل# القسم المالي ل# كافه التدقيقات المختلفه التي تمت كتابتها ذلك الاسبوع ل# كل الحسابات و# الاجماليات الفرعيه.

سانت: رائع يبدو كانه ربح جيده. و# اخيرا، لديك زملائك هنا تم اراء؟ يمكن ل# اي شخص منحك اي ملاحظات علي كل من العمليه و# المنتجات التي يمكنك انشاؤها عنها؟

كف: حسنا يمكنهم فعلا تحبها فوقه. ل# حملات جمع المساعده المريض انه يحتوي علي فعلا تبسيط العمليه. نظرا ل# وجود اخطاء اقل ف# هذا يعني ان الحصول علي كتابه التدقيقات ب# سرعه اكبر، و# كان مشكله ب# الفعل قبل، يتعين عليك ارسال مره اخري من finance ل# تصحيح معلومات، و# التي لم تتم كما غالبا الان، وب# التالي العملاء هي فعليا بينيفيتينج مباشره و# هو nice جدا.

سانت: استخدام، التي يتم nice جدا. موافق ايضا شكرا كبير ل# المقابله و# نحن سيكون التواصل مره اخري لاحقا انا متاكد من ل# ايداع علي تقدم الخاص بك مع حملات جمع المساعده المريض، او، ما هو الجديد الذي تعمل عليه مره اخري؟

كف: يتم الجديد القائمه البريديه كبيره.

سانت: قاعده بيانات القائمه البريديه. موافق ايضا قد تكون مهتما ايداعها مره اخري و# الاطلاع علي الطريقه التي يتم الانتقال، شكرا لك مره اخري.

كف: يسرني.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×