دراسه حاله العميل: الانتقال من Excel الي Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في بعض الاحيان يتم انشاء حل عمل ب# استخدام Excel عندما يكون اكثر ملاءمه Access. او، ربما تم Excel الاصل فكره جيده، و# لكن البيانات يحتوي علي أووتجروون حل Excel و# حان الوقت ل# استخدام برنامج قاعده بيانات. حسن الحظ، يمكنك نقل بيانات العمل من Excel الي Access.

تصميم فتره تواجد كانسير، ب# مؤسسه غير ربحيه استنادا الي في سياتل، الاصل الخاص به النظام grant (منح) ل# تعقب ب# استخدام Excel. بعد تشغيل الي مشكله تتعلق ب# تكرار البيانات، قررت كان الوقت ل# منح حق الوصول ب# نفسك.

يوفر فوولير كيرري Dr. المتطوعين دعم تكنولوجيا المعلومات ل# "فتره تواجد كانسير". يقوم يوافق مقابله الذي ناقشناها "كانسير فتره تواجد" تقنيه احتياجات و# به الادوار و# خلفيه التقنيه، كيفيه استخدامها في Excel، و# ما قاموا ب# واسطه Access.

المقابله، الجزء 1

ST: حسنا، حسنا، الزهيري و# كتابه ل Office Online، و# وجودي هنا اليوم مع فوولير كيرري Dr. في "فتره تواجد كانسير". فتره تواجد كانسير هو مؤسسه غير ربحيه يساعد الاشخاص المباشره مع كانسير.

ST: فوولير Dr.، يمكنك يمكنك وصف الشيء حول ما هو نوع الدعم "فتره تواجد كانسير" يوفر الي الاشخاص؟

KF: حسنا وستيفن، و# فتره تواجد كانسير يقدم الدعم غير الطبيه ل# الاشخاص الذين يعيشون مع كانسير الذي يتضمن المرضي، و# العائله و# الاصدقاء و# الزملاء في العمل، وب# التالي من تماما مع نطاق عريض.

ST: وب# التالي عند قلت غير الطبيه ما يمكنك معني؟

KF: الاشخاص الذين لا يصل الي "فتره تواجد كانسير" ل# الحصول علي طبي نصيحه، و# لكن تردك ل# الفئات، هناك فئات التمرين او yoga، و# الفئات الكتابه، و# ترتيب زهره او رقم ل# الاجراءات ل# انشاء مجتمع بين المرضي كانسير، و# التفاعل مع اشخاص اخرين ب# استخدام كانسير.

ST: حسنا الذي يبدو كانه مجموعه واسعه من خدمات هامه، شكر ل# تلك المعلومات. الامر كذلك، لديك درجه، في سيره-علم المعلومات، يتم هذا الحق؟

KF: فعليا الخاص به أورجانيك الكيمياء.

ST: الكيمياء أورجانيك، حسنا نعتذر.

KF: لا شيء نعتذر عن.

ST: وب# التالي كيف التي تساعدك هنا في "فتره تواجد كانسير"؟

KF: علبه تم في صناعه الادويه و# الاكتشاف الادويه ل# السنوات بعض و# عند اتزال عملي الخارج ك# جزء من ب# عمليه دمج الشركه اتخذتها بعض الوقت المتطوع هنا في "فتره تواجد كانسير" حيث زوجتي رئيس مجلس الاداره، و# قد تم تنفيذ بعض علم المعلومات كيميائيه مدي السنوات 10 الماضيه، حيث تم العروض جاهزا ب# معالجه المعلومات ، اساسا الملفات المسطحه الكبيره، و# ليس لديه ل# الاطلاع علي بعض الاوامر UNIX و# ان نوع شيء، و# لكن لم يكن اي تجربه ب# استخدام قواعد البيانات العلائقيه.

ST: موافق، ايضا هل يمكنك اعلامي الشيء حول الفرز ل# اداره المعلومات المهام التي يمكنك تنفيذ المهام هنا ك# جزء من تطوعك الخاص بك؟

KF: متاكد من، عند استلمت اولا تم القيام ب# اشياء تقنيه المعلومات فقط اليوميه، تعرف، العمل الطابعه، لا يعمل الماوس. و# لكن في النهايه تعرفت وجود بعض الدالات حدوث هذه المشكله، علي سبيل المثال الصندوق المساعده المريض، حيث تستخدم الاشخاص جداول بيانات Excel ل# تخزين معلومات الرجوع عده سنوات حول تدقيقات انه تم ارسال الي الاشخاص ل# مساعدتهم علي الدفع ل# رهن، او ل# الفواتير الطبيه او ل# وسائل النقل.

ST: وب# التالي كثيره من ملفات مختلفه؟

KF: الاضافه الي عدم وجود عدد كبير من الادخالات في جدول البيانات.

ST: جدول بيانات كبيره ذا واحد؟

KF: نعم جدول بيانات كبيره واحده ب# استخدام عدد كبير من علامات التبويب، و# لكن تم عمليه صعبه ل# كي تعرف ما هو مقدار المال قام هذا الشخص حصل هذه السنه، و# كميه يكون يمكنهم المرسل عبر الماضيه اربع سنوات، عدد الاشخاص يتم الحصول علي المساعده ب# شان رهن الخاصه بهم؟

ST: التاكد من ان التي الاصوات مثل مشاكل الكلاسيكيه يمكنك ان تجعل، وضع كثيره من البيانات في Excel و# محاوله الانتقال ل# اسفل في داخلها، في جدول بيانات واحد مثل تلك.

KF: حتي ان كان مستوي المشكلات انتظار ان يحدث، فرز غير صالحه نقره واحده بعيدا عن كاتاستروفي كامله، وب# التالي قررت ل# التعمق في التعلم Microsoft Access ل# حل هذه المشكله. تم الشيء الاخري التي تم يحدث البيانات تمت اعاده ادخال عده مرات.

ST: ما هو نوع البيانات؟

KF: فقط اسماء، و# اسماء الاشخاص، و# الرموز البريديه، و# اسماء العامل الاجتماعي، اي عدد من الامور.

ST: وب# التالي الشخص نفسه هل في نهايه المطاف بعض سجلات مختلفه ربما؟

KF: تماما، يمكنك الحصول علي الهجاء الابداعيه جدا من سياتل مثلا.

ST: متاكد من، وب# التالي الوصول؟ هل لديك فقط هنا او هل يمكنك الحصول عليه ل# هذا الغرض، او ما اجراء التي تصل الي Access؟

KF: الوصول ايضا يتوفر علي نطاق واسع هنا ل# "فتره تواجد كانسير" يستخدم Microsoft Office و# يمكنهم استخدام Small Business Server 2003، حيث كل كمبيوتر في المكان لديه حق الوصول، و# كان البحث في الوصول الي فقط ب# نفسي حول عام الماضي، و# لكن ب# الفعل لم تقم ب# تنفيذ اي التطوير، حيث فكره كان هذا فرصه مبيعات التعليميه لي و# كان طريقه التي ربما تساعد "فتره تواجد كانسير" تفي الاهداف الخاصه بها.

ST: Cool، ايضا اعتبار ان قمت ب# اجرائها قرار جيده. يجب ان يتوفر لدي قليل من تجربه استخدام التعامل مع Access، و# ليس تماما القدر الكافي استخدام Excel، و# لكن تعرف ما Access ل# كما انها التاكيد ملاءمه ل# نوع مهام اداره تم التحدث حول.

ST: دعنا نلق بعض الشيء قطع و# العوده ل# النصف الثاني من هذا المقابله.

المقابله، الجزء 2

ST: حسنا، حسنا، هذه هي الزهيري مره اخري، ب# استخدام الجزء الثاني من مقابله الخاصه بي ل# فوولير كيرري Dr. في "فتره تواجد كانسير" مره اخري.

ST: ل# نتحدث عن عمليه نقل من Excel الي Access. مقدار العمل تم تضمين؟ هل انتهيت مع العمل؟

KF: انت لا تنتهي بعد مع العمل، لا سيما عندما تعمل التعامل مع البيانات القديمه التي كانت موجوده في جدول بيانات عندما يكون قد تكون هناك غريب علامات الترقيم التي لا تريدها. الكلي اعتبار ان يكون الشيء العثور علي التحدي معظم تم مطابقه ل# التو، ايضا ساقوم ب# عكس حول هنا ل# فتره من الوقت. اعتبار ان اجراء بيانات تتطابق مع انواع مهم، هذا كل شيء دومب علي العلامه.

ST: ليس ب# شيء دومب علي العلامه، من المهم كما انها امرا صعبا الحصول عليها المناسبه، ل# انه فورجيفينج علي المزيد حول البيانات التي سيتم و# لن يقبل Excel.

KF: اليمين نعم، تنظيف البيانات، ما العثور عليه، تم التحدي معظم تستغرق وقتا البيانات القديمه، و# ازاله التكرارات، و# البحث عن الاخطاء الاملائيه و# البحث عن علامات الترقيم غريب و# الحصول علي اشياء تيديد حيث يكون من الاسهل ل# استيراد الي Access و# لا تتسبب في حدوث اخطاء. ف# يوجد فعليا كثير من العمل الذي يحتوي علي ل# الانتقال الي جدول بيانات Excel او الملف النصي الذي تريد استيراده. ب# مجرد كل شيء يتطابق مع تم الاستيراد ب# سهوله.

ST: وب# التالي يتضمن ذلك وضع العمليات التجاريه قيد الانتظار مؤقتا؟

KF: لا، تعمل اشخاص حول احد الاحتمالات قمت بها ب# الاضافه الي ذلك ل# العمل في قاعده بيانات مساعده مريض تستغرق وقتا اقدم قاعده بيانات Access التي كما هو قائمه مراسلات كبيره ب# شكل اساسي و# كان التو خزانه ملفات مسطحه كبيره. وب# التالي اتخاذ بعض الخطوات التي يجب تنظيف التي و# تسهيل عمليه البحث عن التكرارات.

ST: و# لكن الذي يستخدمه هؤلاء الاشخاص ب# قاعده البيانات حملات جمع المساعده المريض الان؟

KF: "نعم".

ST: و# لكن لا تزال هناك بيانات في Excel التي لم تكن قد قمت ب# استيرادها الي التي بعد، هي البيانات القديمه التي لا تزال ستقوم ب# استيراد.

KF: هذه true. استيراد المعلومات 2008 ب#، و# لكن ما زال تتضمن البيانات 2004 الي 2007 ل# تنظيف و# استيرادها.

ST: حسنا، حيث لم تكن تواجه الاشخاص الي الانتظار او اي شيء؟

KF: "لا". يكون من الافضل ل# الاستخدام الحالي.

ST: حيث الاجراء اخري التحديات التي الوجه، او يتم المتقابله انشاء نظام الجديد، ب# ما في ذلك هذا الاخر الذي كنت نتحدث عن.

KF: ايضا هناك بعض الامور التي الخاصه ب Access، و# كان بعض تحدي مع بعض الاشياء Visual Basic و# ايضا القيام ب# Dlookup() و# اجراء التي تعمل اليسري، و# في بعض الحالات لديك ل# الحصول علي علامات الاقتباس و# الاقواس المربعه الكل في اماكنها المناسبه او لا تعمل. لكن الكلي انه تمت اسهل ب# كثير من فكره سيكون كما انها ريواردينج جدا ل# كي تتمكن من اجراء شيء ملائم.

ST: حيث يتم يمكنك اتخاذ اي خطوه مع Access التي لم يتم القيام ب# استخدام Excel ل# ان لم تكن عمليه؟ اي شيء جديده الي جانب واضحه، تعرف وضع البيانات في جداول مختلفه و# ذلك الفرز ل# شيء؟

KF: قد تكون علبه من الاشياء اكتشفت كيفيه اجراء التي تعلم الواضحه ل# الخبره و# لكن، علي سبيل المثال، الرمز البريدي معلومات متكرره فيما يتعلق ب# المدينه و# الولايه و# المقاطعه، حيث قمت تبسيط ادخال البيانات حول قوائم المراسلات حيث يحتاج فقط الرمز البريدي ل# استيرادها، و# ثم جدول كل الرموز البريديه الولايات المتحده مع حالتها ، المدينه و# المقاطعه. وب# التالي الذي المبسطه الامور شحنه و# يقلل الاخطاء الاملائيه.

ST: هذا رائعه. ماذا عن اعداد التقارير ب# شانها؟ هل رؤيتك اي الارباح في امكانيه انشاء تقارير الان و# بعد ان قمت ب# نقل الي Access؟

KF: نعم ذكر من قبل ان كانت عمليه صعبه عند جداول بيانات Excel ل# تحديد كميه المال انه تم تزويدك بهما شخص معين في فتره زمنيه معينه، و# لكنك الان ب# استخدام نظام Access عملت قادرا علي انشاء بعض التقارير تلقائيا ب# انشاء طلبات الاختيار، تعليمات برمجيه به ل# النوع المناسب ل# كانسير ان لديهم، و# يقوم ب# انشاء صفحه ملخص ل# القسم المالي ل# كافه المختلفه ايضا التحقق مما اذا تمت كتابتها التي الاسبوع ل# كل الحسابات و# الاجماليات الفرعيه.

ST: عجبا يبدو كانه ربح كدسات. و# اخيرا، لديك زملائك هنا تم اراء؟ يمكن ل# اي شخص منحك اي ملاحظات علي كل من العمليه و# المنتج الذي انك قمت ب# انشاء عنها؟

KF: حسنا يمكنهم الواقع تحبها فوقه. ل# حملات جمع المساعده المريض انه يحتوي علي فعلا تبسيط العمليه. نظرا ل# وجود اخطاء اقل ف# هذا يعني ان الحصول علي كتابه التدقيقات ب# سرعه اكبر، و# كان مشكله ب# الفعل قبل، يتعين عليك ارسال مره اخري من finance ل# تصحيح معلومات، و# التي لم تتم كما غالبا الان، وب# التالي العملاء هي فعليا بينيفيتينج مباشره و# هو لطيفا جدا.

ST: استخدام، التي كدسات جدا. موافق ايضا شكرا كبير ل# المقابله و# نحن سيكون التواصل مره اخري لاحقا انا متاكد من ل# ايداع تقدمك مع حملات جمع المساعده المريض، او، ما هو الجديد الذي تعمل عليه مره اخري؟

KF: يتم الجديد القائمه البريديه كبيره.

ST: قاعده بيانات القائمه البريديه. موافق ايضا قد تكون مهتما ل# التحقق مره اخري و# الاطلاع علي الطريقه التي يتم الانتقال، شكر مره اخري.

KF: معكم الخاصه بي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×