خيارات البريد الإلكتروني لتجميع البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم مربع الحوار تجميع البيانات باستخدام خيارات البريد الإلكتروني لعرض وتغيير الخيارات التي تتحكم في كيفية قيام Microsoft Office Access 2007 بمعالجة الردود على رسالة البريد الإلكتروني لتجميع البيانات. يتم تطبيق هذه البيانات على رسائل البريد الإلكتروني المحددة حاليا أو التي تم تحريكها.

لاحظ أن التغييرات التي تقوم بها على هذه الإعدادات لا تؤثر على الردود الموجودة بالفعل في علبة بريد Outlook.

تجميع البيانات باستخدام مربع الحوار "خيارات البريد الإلكتروني"

ل# عرض مربع الحوار

  1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الرسالة المراد تغيير الخيارات لها.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تجميع البيانات، انقر فوق اداره الردود. شكل الزر

  3. في مربع الحوار إدارة رسائل تجميع البيانات، حدد الرسالة التي تريد تغيير إعداداتها، ثم انقر فوق خيارات الرسالة.

استيراد الإعدادات

معالجة الردود وإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات تلقائياً

يسمح هذا الخيار لـ Microsoft Office Access 2007 بمعالجة الردود بمجرد وصولها إلى علبة الوارد لـ Microsoft Office Outlook 2007 . يعمل كل من Office Outlook 2007 وOffice Access 2007 معاً لتصدير محتويات نماذج كل رد من الردود إلى الجداول الوجهة في Access. إذا لم تكن خانة الاختيار محددة، فيجب معالجة الردود يدويا.

تعرف علي المزيد حول معالجه الردود التلقائيه و# اليدويه

يتم تصدير الردود تلقائياً من Outlook إلى Access إذا توفرت الشروط التالية عند وصول الردود إلى علبة بريد Outlook:

  • Office Outlook 2007    يجب تثبيت Office Outlook 2007 علي الكمبيوتر الخاص بك. اذا كانت لا يستخدم البرنامج عند وصول رد، سيبدا معالجه في المره التاليه التي يتم فيها تشغيل Outlook. 

  • Office Access 2007    يجب تثبيت Office Access 2007 علي الكمبيوتر الخاص بك. 

  • قاعدة بيانات     لا يجب حماية قاعدة البيانات بكلمة مرور, ولا يجب أيضا فتحها وفقا لنظام خاص. ولا يجب تغيير اسم قاعدة البيانات وموقعها بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني.

  • الجداول والاستعلامات     لا يجب تغيير أسماء الجداول أو الاستعلامات التي قمت بتحديدها ولا تغيير خصائص الحقول الأساسية بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال, إذا قمت بتغيير نوع بيانات أحد الحقول من "رقم" إلى "ترقيم تلقائي" بعد إرسال الرسالة, تفشل عملية التصدير.

  • أذونات    يجب أن يكون لديك الأذونات المطلوبة لإضافة محتويات الجداول والاستعلامات الأساسية أو تحديثها.

إذا لم يتحقق شرطاً واحداً أو أكثر من هذه الشروط؛ سوف تفشل المعالجة التلقائية. قم بحل المشاكل, ثم قم بتصدير الردود التي فشلت يدوياً. بعد حل المشاكل ستستمر معالجة أية ردود تصل إلى علبة البريد تلقائياً.

المعالجة اليدوية     إذا أردت التحكم في أية ردود يتم معالجتها ومتى يتم معالجة هذه الردود, فقم باختيار المعالجة اليدوية. في هذه الحالة, ستصل الردود إلى علبة بريد Outlook ولكن لن يتم تصديرها إلى قاعدة البيانات حتى تقوم بتحديد كل رد في Outlook والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه, ثم النقر فوق تصدير البيانات إلى Microsoft Office Access لكل رد.

ربما تحتاج أيضًا إلى إجراء معالجة يدوية للردود التي فشلت معالجتها تلقائيًا. بعد حل المشكلة التي أدت إلى الفشل، يجب أن تقوم يدويًا بتصدير الردود.

تذكر الاعتبارات التالية قبل بدء تشغيل عملية التصدير:

  • Office Access 2007    يجب تثبيت Office Access 2007 علي الكمبيوتر الخاص بك. 

  • قاعدة بيانات     إذا كانت قاعدة البيانات محمية بكلمة مرور فسيتم طلب إدخال كلمة المرور عند بدء عملية التصدير. أيضاً لا يجب فتح قاعدة البيانات وفقاً انظام خاص, ولا يمكن تغيير اسم قاعدة البيانات أو موقعها بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني.

  • الجداول والاستعلامات    لا يمكن تغيير أسماء الجداول والاستعلامات التي قمت بتحديدها ولا تغيير خصائص الحقول الأساسية بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني.

  • أذونات    يجب أن يكون لديك الأذونات المطلوبة لإضافة محتويات الجداول والاستعلامات الأساسية أو تحديثها.

تجاهل الردود من الأشخاص الذين لم يتم إرسال الرسالة إليهم

يسمح هذا الخيار بمعالجة الردود التي تم إرسالها من المستلمين الأصليين للرسالة تلقائيا. وسيتم تخزين الردود المرسلة من أي مستلمين آخرين في الملف الواجهة في Outlook، ولن تتم معالجتها تلقائياً. ولكن، إذا أردت، يمكنك معالجة هذه الردود يدويًا.

قبول ردود متعددة من كل مستلم

يسمح هذا الخيار للمستلمين بإرسال ردود متعددة لنفس رسالة البريد الإلكتروني. إذا قمت بتحديد هذا الخيار فيتمكن كل مستلم من الرد على الرسالة مرات متعددة, وتتم معالجة كل رد تلقائيا. وإذا لم تحدد هذا الخيار, فيمكن لكل مستلم أن يستمر في إرسال ردود متعددة ولكن يتم معالجة الرد الأول فقط لكل مستلم تلقائياً. وسيتم تخزين أية ردود تالية من المستلمين في الملف الواجهة في Outlook حيث يمكنك معالجتها يدويا أو حذفها.

ملاحظة: يتحكم هذا الإعداد في عدد الردود التي يتم معالجتها وليس في عدد السجلات التي يتم معالجتها داخل كل رد. بعبارة أخرى, إذا قمت بإرسال نموذج Microsoft Office InfoPath 2007, فسيكون المستلم قادراً على إرسال سجلات متعددة في ردٍ واحدٍ. وسيقوم Access بمعالجة كافة السجلات التي في الرد تلقائياً, وذلك لأن كافة السجلات موجودة في نموذج واحد لرسالة واحدة.

السماح بصفوف متعددة لكل رد

عند استخدام نموذج InfoPath لإرسال البيانات, فيمكن للمستلم إضافة المزيد من السجلات بواسطة النقر فوق إدراج صف في أسفل رسالة البريد الإلكتروني. وإذا أردت معالجة سجل واحد فقط لكل رد قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

السماح بتحديثات البيانات الموجودة فقط

عند استخدام نموذج InfoPath لتحديث البيانات, فيمكن للمستلم أن يرسل سجلات جديدة بالإضافة إلى تحديثات السجلات الموجودة. لمنع المستلمين من إضافة سجلات جديدة باستخدام نموذج InfoPath، حدد خانة الاختيار هذه.

إعدادات المعالجة التلقائية

عدد الردود المراد معالجتها

اكتب العدد الإجمالي للردود (من كافة المستلمين) المراد معالجتها تلقائياً. وإذا أردت معالجة كافة الردود تلقائياً أدخل قيمة كبيرة في مربع النص. سيتم تخزين الردود المستلمة بعد الوصول إلى القيمة المحددة في الملف الواجهة, ولكن لن يتم معالجتها تلقائياً.

تاريخ ووقت الإيقاف

حدد الوقت والتاريخ الذي يجب أن تتوقف فيه المعالجة التلقائية لردود رسائل البريد الإلكتروني. سيتم تخزين الردود المستلمة بعد هذا الوقت والتاريخ في الملف الواجهة في Outlook, ولن يتم معالجة هذه الردود تلقائياً.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×