خيارات البريد الإلكتروني لتجميع البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدم مربع الحوار تجميع البيانات ب# استخدام خيارات البريد الالكتروني ل# عرض الخيارات التي تتحكم في كيفيه معالجه Access الردود علي رسائل البريد الكتروني تجميع بيانات و# تغييرها. تطبيق الاعدادات علي كل الردود المستقبليه ل# رساله البريد الالكتروني المحدد حاليا او يتم انشاؤها.

لاحظ ان التغييرات التي تجريها علي هذه الاعدادات لا تؤثر علي الردود التي موجوده ب# الفعل في علبه بريدك في Outlook.

تجميع البيانات باستخدام مربع الحوار "خيارات البريد الإلكتروني"

ل# عرض مربع الحوار

  1. افتح قاعده البيانات التي تحتوي علي الرساله التي تريد ل# تغيير الخيارات.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تجميع البيانات، انقر فوق اداره الردود. صورة الزر

  3. في مربع الحوار اداره رسائل تجميع البيانات، حدد الرساله التي تريد ل# تغيير الاعدادات، و# من ثم انقر فوق خيارات الرساله.

استيراد اعدادات

معالجه الردود و# اضافه بيانات الي قاعده البيانات تلقائيا

يسمح هذا الخيار Access معالجه الردود ب# مجرد وصولها Microsoft Office Outlook 2007 او Microsoft Outlook 2010 علبه الوارد الخاصه بك. Access 2007 / 2010 و Outlook 2007 / 2010 العمل معا ل# تصدير المحتويات النموذج ل# كل من الردود علي الجداول الوجهه في Access. اذا لم يتم تحديد خانه الاختيار هذه، يجب متابعه الردود يدويا.

تعرف علي المزيد حول معالجه الردود التلقائيه و# اليدويه

الردود يتم تلقائيا تصديرها من Outlook ل# الوصول في حال استيفاء الشروط التاليه في الوقت عندما تصل الردود الي علبه بريدك في Outlook:

  • Outlook 2007 او Outlook 2010     يجب تثبيت outlook 2007 او Outlook 2010 علي الكمبيوتر الخاص بك. اذا كانت لا يستخدم البرنامج عند وصول رد، سيبدا معالجه في المره التاليه التي يتم فيها تشغيل Outlook.

  • Access 2007 او Access 2010     يجب تثبيت access 2007 او Access 2010 علي الكمبيوتر الخاص بك.

  • قاعده بيانات     لا يجب ان تكون قاعده البيانات محمي ب# كلمه مرور، و# لا يجب ان يكون مفتوح في الوضع "خاص". اسم او موقع قاعده البيانات يجب عدم تم تغييرها منذ ان قمت ب# ارسال رساله البريد الالكتروني.

  • الجداول و# الاستعلامات     اسماء الجداول او الاستعلامات التي قمت ب# تحديدها و# خصائص الحقول الاساسيه يجب عدم تم تغييرها منذ ان قمت ب# ارسال رساله البريد الالكتروني. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تغيير نوع بيانات حقل من رقم ل# ترقيم تلقائي بعد ارسال الرساله، تفشل عمليه التصدير.

  • الاذونات    يجب ان يكون لديك الاذونات المطلوبه ل# اضافتها او تحديثها محتويات الجدول الاساسي و# الاستعلام.

اذا لم تتحقق شرط واحد او اكثر، سيفشل المعالجه التلقائيه. اصلاح المشاكل، و# ثم تصدير الردود التي فشل يدويا. سيستمر اي ردود الوصول الي علبه البريد الخاصه بك بعد حل المشاكل معالجه تلقائيا.

معالجه يدوي     اذا كنت تريد التحكم في كل من معالجه اي ردود و# عندما تتم معالجتها، اختر معالجه يدويا. في هذه الحاله، سيتم تصل الردود الي علبه الوارد في Outlook، و# لكن لن يتم تصدير الي قاعده بيانات حتي يتم تحديد يدويا و# انقر ب# زر الماوس كل رد في Outlook، ثم انقر فوق تصدير بيانات الي Microsoft Office Access ل# كل.

قد تحتاج ايضا الي يدويا معالجه ايه ردود يفشل ل# معالجه تلقائيا. بعد حل المشكله التي تسبب في الفشل، يجب عليك يدويا تصدير كل من الردود.

قبل ان تبدا عمليه تصدير، تذكر الاعتبارات التاليه:

  • Access 2007 او Access 2010     يجب تثبيت access 2007 او Access 2010 علي الكمبيوتر الخاص بك.

  • قاعده بيانات     اذا كانت قاعده البيانات محمي ب# كلمه مرور، ف# ستتم مطالبتك ب# ادخال كلمه المرور عند بدء تشغيل عمليه التصدير. ايضا، يجب ان تكون قاعده البيانات غير مفتوحه في الوضع "خاص"، و# لا الاسم او موقع قاعده البيانات تغيرت يمكنك منذ ان قمت ب# ارسال رساله البريد الالكتروني.

  • الجداول و# الاستعلامات    لا اسماء الجداول و# الاستعلامات التي قمت ب# تحديدها او خصائص الحقول الاساسي يمكنك تغيرت منذ ان قمت ب# ارسال رساله البريد الالكتروني.

  • الاذونات    يجب ان يكون لديك الاذونات المطلوبه ل# اضافتها او تحديثها محتويات الجدول الاساسي و# الاستعلام.

تجاهل الردود من الاشخاص الذين لم يتم ارسال الرساله

يسمح هذا الخيار فقط الردود التي يتم ارسالها ب# المستلمين الاصليين الرساله الخاصه بك ل# كي تتم معالجتها تلقائيا. الردود من اي المستلمين الاخرين الذي سيتم تخزينه في المجلد الوجهه في Outlook، و# لكن لن يتم تلقائيا معالجه. اذا اردت، يمكنك معالجه هذه الردود يدويا.

قبول ردود متعدده من كل مستلم

يسمح هذا الخيار المستلمين الذين تريد ارسال ردود متعدده ل# رساله البريد الالكتروني نفسه. اذا حددت هذا الخيار، يمكن ل# كل مستلم الرد علي الرساله عده مرات، و# هو معالجه كل رد تلقائيا. اذا قمت ب# تحديد هذا الخيار غير، كل مستلم يظل ب# امكانك ارسال ردود متعدده، و# لكن تتم معالجتها الرد الاول فقط من كل مستلم تلقائيا. اي ردود اللاحقه من هذا المستلم الذي سيتم تخزينه في المجلد الوجهه في Outlook، و# ثم يمكنك معالجه يدويا او حذفها.

ملاحظة: يتحكم هذا الاعداد عدد الردود فقط، و# غير عدد السجلات داخل رد مفرده، التي تتم معالجتها. ب# عباره اخري، اذا قمت ب# ارسال نموذج InfoPath 2007 او InfoPath 2010، سيتمكن مستلم من ل# ارسال سجلات متعدده في رد واحده. سيتم تلقائيا معالجه access كافه السجلات في الرد، ل# ان السجلات كافه الموجوده في نموذج في رساله واحده.

السماح ل# عده صفوف في كل رد

عند استخدام نموذج InfoPath ل# ارسال البيانات، يمكنك اضافه مستلم سجلات اكثر عن طريق النقر فوق ادراج صف اسفل رساله البريد الالكتروني. اذا كنت تريد معالجه سجل واحد فقط في كل رد، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه.

السماح ب# تحديثات ل# البيانات الموجوده فقط

عند استخدام نموذج InfoPath ل# تحديث البيانات، مستلم يمكنك ارسال سجلات جديده، ب# الاضافه الي التحديثات التي تطرا علي سجلات موجوده. ل# منع اضافه سجلات جديده ب# استخدام نموذج InfoPath المستلم، حدد خانه الاختيار هذه.

اعدادات المعالجه التلقائيه

عدد الردود الي المعالجه

اكتب العدد الاجمالي ل# الردود (من جميع المستلمين) الذي تريد معالجتها تلقائيا. اذا كنت تريد كل الردود معالجتها تلقائيا، ادخل قيمه كبيره في مربع النص. الردود التي تم تلقيها بعد الوصول الي القيمه المحدده الذي سيتم تخزينه في المجلد الوجهه، و# لكن لم تتم معالجته تلقائيا.

التاريخ و# الوقت ل# التوقف عن

حدد تاريخ و# وقت متي يجب ايقاف المعالجه التلقائيه ل# الردود ل# رساله البريد الالكتروني هذه. تم تلقي بعد هذا التاريخ و# الوقت الذي سيتم تخزينه في المجلد الوجهه في Outlook، و# لكن لن يتم تلقائيا معالجه الردود.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×