خريطه طريق ل# انشاء و# تكوين مكتبات SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مكتبه المكان علي موقع حيث يمكنك العمل اعضاء الفريق معا ل# انشاء و# تحديثها و# اداره الملفات. ان افضل طريقه ل# اعداد مكتبه استنادا الي كيفيه استخدام المكتبه و# عدد الاشخاص الذين سيستخدمون فوقه.

تتطلب خطوات قليله فقط ل# اعداد مكتبه اساسيه ل# مساعدتك في اداره بعض مستندات الفريق. اذا كانت مؤسستك تملك عمليه معرفه ل# تطوير مستنداتها او عده اشخاص ب# العمل علي المستند نفسه، ف# يمكنك استكشاف ميزات اداره المستندات اكثر تقدما، مثل انواع المحتويات و# مهام سير العمل.

تم تصميم هذا المخطط ل# الاشخاص الذين تقوم ب# انشاء و# تكوين المكتبات ل# موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 لكنهم ليسوا محترفي تكنولوجيا المعلومات. اذا كنت it و#، TechNet قد تلبيه احتياجاتك.

مفاهيم و# التخطيط

اذا كانت مؤسستك يعمل علي عدد كبير من المستندات، ستحتاج الي تطوير استراتيجيه ل# تنظيم و# اداره المستندات قبل ان يتمكن الاشخاص بدء اضافه المحتوي. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام الاعمده و# طرق العرض ل# المساعده في تحديد عدد المستندات التي يتم عرضها في الوقت نفسه.

يمكن ان يكون مكتبات مفتاح جزء من عمليه اداره المستند، ب# استخدام ادوات ل# توفير التناسق و# اداره كميات كبيره من المحتوي و# التحكم في سير العمل ل# تطوير المحتوي.

التعرف علي مكتبات

قد يتوفر لدي مؤسستك العديد من المكتبات علي موقع SharePoint، مثل مكتبه واحده او اكثر ل# مستندات الفريق و# مكتبه ل# صفحات ويب، و# مكتبه شرائح ل# العروض التقديميه و# مكتبه صور ل# الصور و# الصور الاخري.

مفهوم

الوصف

مقدمه حول المكتبات

اقرا حول ميزات المكتبات و# انواع و# الميزات.

تنظيم الملفات في مكتبه

تعرف علي استراتيجيات ل# تنظيم الملفات في مكتبات قبل انشاء المكتبات.

خريطه طريق ل# دوره تدريبيه حول مكتبه مستندات SharePoint

عرض خريطه طريق خمسه الدورات التدريبيه مختلفه علي مكتبات المستندات.

التخطيط ل# كيفيه تنظيم الملفات و# ادارتها

مكتبات SharePoint لديك العديد من الميزات ل# مساعده الفريق علي اداره المستندات و# تنظيمها الخاص به. التخطيط ل# بعض يمكن ان تساعدك علي اعداد البنيه الافضل ل# مؤسستك.

تتوقف الطريقه التي يمكنك تنظيم الملفات في مكتبه علي احتياجات المجموعه الخاصه بك و# علي الطريقه التي تفضل ل# تخزين و# البحث عن المعلومات الخاصه بك. تساعد علي تنظيم الفريق طرق العرض و# المجلدات.

تم السحب اداه تمكين اعضاء الفريق ل# العمل علي الملفات و# تجنب التعارضات الملف. قد تحتاج اعضاء الفريق ايضا الي استخدام تعيين الإصدار، التي تم انشاء محفوظات الاصدارات من الملفات. تعيين الاصدار يتطلب مزيد من المساحه علي الخادم، و# لكن يمكن فريقك ل# استعاده الاصدارات السابقه من ملفات اجراء خطا.

علي سبيل المثال، يمكنك استخدام مؤسستك سحب المستند و# تعيين الاصدار ل# المساعده علي اداره كيفيه عمل الاشخاص علي الملفات. ل# العمل علي ملف، شخص ما ب# فحصه كي لا اي شخص اخر عن طريق الخطا الكتابه فوق التغييرات. ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار، يمكنك تعقب محفوظات الاصدارات الفريق و# يمكنك استعاده اصدار سابق اذا قام احد الاشخاص ب# اجراء خطا.

مفهوم

الوصف

كيف تعمل ميزه تعيين الاصدار في قائمه او مكتبه

تعرف علي كيفيه تعيين الاصدار، التي تمكنك من تعقب محفوظات الاصدارات و# طريقه عرض و# استعاده الاصدارات السابقه من المستند.

تنظيم الملفات في مكتبه

اقرا حول الطرق المختلفه ل# تنظيم الملفات في مكتبه. من الجيد تخطيط بنيه المكتبه قبل انشاء و# تكوينه.

مخطط ل# منح المستخدمين حق الوصول الي المواقع و# محتوي الموقع

راجع نظره عامه علي اداره الوصول الي المواقع و# محتوي الموقع، ب# ما في ذلك ما اذا كنت تريد توريث الاذونات في المواقع الفرعيه او تطبيق اذونات فريده.

تقييم ما اذا كنت تريد استخدام اداره المستندات المتقدمه

عندما لم يكن لديك اي نوع من نظام اداره المستندات رسمي المؤسسات في مكانها، المحتوي غالبا ما تم انشاؤها و# حفظها ب# طريقه غير المداره و# اللامركزيه علي مشاركات الملفات متفرقه و# محركات الاقراص الثابته الفرديه. يؤدي ذلك الي القرص الثابت ل# الموظفين ل# البحث عن و# مشاركتها و# التعاون علي المحتوي ب# طريقه فعاله. هذا ايضا يجعل من الصعب ل# المؤسسات ل# استخدام المعلومات التجاريه القيمه و# البيانات في المحتوي.

يعتمد Office SharePoint Server 2007 احتياجات اداره المستندات في مؤسستك ب# توفير مجموعه واسعه من المستند امكانيات اداره التي يمكنك القيام ب# ما يلي:

  • تخزين و# تنظيمها و# حدد موقع المستندات.

  • ضمان تناسق المستندات.

  • اداره بيانات التعريف ل# المستندات.

  • المساعده علي حمايه المستندات من الوصول غير المصرح به او استخدامها.

  • ضمان التناسق الاعمال (مهام سير العمل) ل# كيفيه معالجه المستندات.

مفهوم

الوصف

مقدمه الي اداره المستندات

تعرف علي الطرق المختلفه التي يمكنك استخدام "اداره المستندات" ل# اداره المحتوي و# العمليات في المؤسسه الخاصه بك.

مقدمه حول سير عمل SharePoint

اقرا حول مهام سير العمل، و# كيف يمكنها ان تساعد الاشخاص ل# تنفيذ عمليات الاعمال ك# اداره المهام و# التعاون في العمل، و# علي المستندات و# عناصر القوائم.

مقدمه حول انواع المحتويات

معرفه كيفيه انواع المؤسسات تمكين ل# اداره بيانات التعريف و# القوالب و# سلوكيات عناصر المحتوي و# المستندات طريقه متناسقه. انواع المحتويات علي مستوي الموقع و# استخدامها في القوائم و# المكتبات.

اداره مكتبات كبيره

تم تصميم مكتبات SharePoint ل# معالجه سعه كبيره من الملفات، اجمالي يصل الي مليون 5 عند استخدام المجلدات ل# المؤسسه، و# لكن يجب عليك استخدام ل# زياده اداء استراتيجيات.

ب# النسبه الي سيناريوهات العملاء النموذجيه التي يتم استخدام واجهه مستخدم المستنده الي المستعرض SharePoint Server 2007 القياسيه، التوصيه حيث قائمه واحده يجب ان يحتوي علي عناصر اكثر من 2000 كل قائمه الحاويه. في هذه الحاله يعني حاويه جذر القائمه، ب# الاضافه الي اي مجلدات في القائمه. مجلد حاويه ل# انه يتم تخزين عناصر القائمه الاخري الموجوده داخله.

علي سبيل المثال، تستخدم الشركه AdventureWorks المجلدات ل# انواع مختلفه من المستندات، ك# دلائل او قوائم الاسعار، داخل مكتبه الخاصه به. يمكن ايضا استخدام طرق العرض و# الفهرسه ل# تحسين الاداء و# تجربه استعراض الخاص ب# المستخدم. سوف تساعدك المقالات التاليه علي تخطيط استراتيجيه متعلقه ب# القوائم و# المكتبات الكبيره.

مفهوم

الوصف

التخطيط ل# تخزين المحتوي المؤسسه

الحصول علي ارشادات حول تكوين مكتبات و# ادارتها ب# استخدام عدد كبير من الملفات.

اداره عدد كبير من الملفات ب# استخدام مركز المستندات

اقرا حول فوائد و# انواع ميزات مركز المستند.

اداره القوائم و# المكتبات التي تحتوي علي عناصر متعدده

تعرف علي التوصيات السعه، ب# ما في ذلك كيفيه تحسين اداء قائمه من خلال القيود المفروضه علي عدد العناصر التي تظهر، و# عن طريق اختيار الاسلوب الاكثر ملاءمه ل# استرداد المحتويات.

انشاء و# تكوين المكتبات

ل# انشاء مكتبه، يجب ان تكون عضوا مجموعه مالكي اسم الموقع او كان لديك اذن معينه ل# تصميم موقع او انشاء القوائم و# المكتبات. يمكنك تطبيق بعض الاعدادات اثناء انشاء مكتبات، و# يمكنك تطبيق اعدادات اضافيه لاحقا من القائمه " اعدادات " في المكتبه.

انشاء مكتبات

المهمة

الوصف

انشاء مكتبه

تعرف علي كيفيه انشاء مكتبه ل# انشاء، و# تجميع، قم ب# تحديث، و# اداره الملفات مع اعضاء الفريق.

انشاء مكتبه نماذج

تعرف علي كيفيه انشاء مكتبه خصيصا ل# النماذج، مثل تقارير المصروفات.

تكوين مكتبات

المهمة

الوصف

اضافه او تغيير سير عمل ل# قائمه او مكتبه او نوع محتوي

استخدام مهام سير العمل الافتراضي او تخصيص و# اعداد الخاصه ل# اداره المستندات و# العمليات التجاريه.

تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه

تمكين مكتبه ل# تعقب اصدارات في محفوظات الاصدارات و# استعاده الاصدارات السابقه.

انشاء طريقه عرض او تغييرها

انشاء طرق عرض ل# تمكين الاشخاص ل# عرض العناصر الاكثر اهميه او ذات الصله بها.

طلب سحب ملفات في مكتبه

تعلم كيف يمكنك مطالبه جميع المستخدمين ب# سحب الملفات قبل العمل فيها، اذا كنت تريد اعداد هذا المتطلب. طلب السحب منع اجراء تغييرات في الوقت نفسه، حيث يمكنك انشاء التعارضات عبر التغييرات و# يؤدي الي حدوث ارتباك عده اشخاص.

تغيير نوع محتوي ل# قائمه او مكتبه

تعرف علي كيفيه تكوين نوع محتوي و# اضافتها الي مكتبه.

اعداد قالب ل# مكتبه

تعرف علي كيفيه اضافه قالب الي مكتبه، اذا كنت لا تستخدم انواع المحتويات.

توفير امكانيه الوصول الي مكتبات

يمكنك تخصيص قائمه او مكتبه داخل موقع ل# توسيع او تقييد الوصول الي المستخدمين الذين القائمه او المكتبه، و# المستخدمين يمكنك تنفيذها ل# محتويات قائمه او مكتبه.

ب# شكل افتراضي، قائمه او مكتبه يرث اذونات من الموقع انه قيد التشغيل. يشار الي موقع موجود قائمه او مكتبه علي الموقع الاصل. تطبيق التغييرات علي اذونات علي الموقع الاصل علي كافه القوائم و# المكتبات و# المحتويات الاخري التي ترث الاذونات من الاصل هذا.

يمكنك ايقاف توريث الاذونات من موقع SharePoint اصل و# انشاء اذونات فريده ل# قائمه او مكتبه. علي سبيل المثال، قد ترغب في الحصول علي اذونات فريده ل# الحصول علي قائمه الذي يحتوي علي سجلات الموظفين او منتج تخطيط المستند غير النهائيه. يمكنك ايضا توسيع او تقييد الوصول الي مجلدات معينه و# عناصر القوائم، مثل معلومات مرتب او الموظفين.

مفهوم

الوصف

تخصيص المستخدم حق الوصول الي قائمه او مكتبه

معرفه المزيد حول تخصيص المستخدم حق الوصول الي مكتبات في تدفق خطوه ب# خطوه، او تعرف علي اجراءات تفصيليه فرديه ل# مزيد من التخصيص.

تخصيص المستخدم حق الوصول الي المجلدات و# عناصر القوائم و# ملفات المكتبه

اقرا حول كيفيه توسيع او تقييد الوصول الي ملفات او مجلدات، محدده اذا كانت شركتك تحتاج الي تخصيص حق الوصول الي محتوي معين.

مخطط ل# منح المستخدمين حق الوصول الي المواقع و# محتوي الموقع

راجع نظره عامه علي اداره الوصول الي المواقع و# محتوي الموقع، ب# ما في ذلك ما اذا كنت تريد توريث الاذونات في المواقع الفرعيه او تطبيق اذونات فريده.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×