خريطة طريق إدارة المشروع

نادراً ما تكون إدارة المشاريع سهلة. ولكن يساعدك هذا الدليل على فهم إدارة المشاريع أثناء استخدام Microsoft Project 2013. يؤدي كل ارتباط أدناه إلى صفحة تتناول جانباً من إدارة المشاريع بواسطة المقالات والبرامج التعليمية القصيرة.

خريطة طريق المشروع

بدء خطة المشروع

كلما زاد المشروع تعقيداً، تزداد الحاجة إلى التخطيط قبل بدء استخدام Microsoft Project. أثناء مرحلة بدء مشروع، استخدم التطبيقات مثل Word وExcel وSharePoint لمساعدتك على التفكير جيداً.

هدف المشروع

الوصف

بدء خطة مشروع

غالباً ما تفشل المشاريع بدون التفكير ملياً في مرحلة بدء المشروع. في هذه المرحلة، فكّر في التعرّف على المساهمين والجهات الراعية، أثناء تشكيل بيانات الميثاق، والمواصفات المبكرة، وربما الميزانية.

بالنسبة إلى المشاريع الصغيرة، يمكنك تنفيذ جزء كبير من هذا العمل في Microsoft Project. أما بالنسبة إلى المشاريع الأكبر حجماً، فاستخدم Word وExcel وSharePoint أو حتى استخدام هاتفك لحفظ أفكارك.

التواصل مع المساهمين لمناقشة خططك

إن الحفاظ على قنوات التواصل مع المساهمين ليس دائماً سهلاً. ولكنه أمر مهم لنجاح المشروع.

إنشاء تقارير بشأن المشروع ومشاركتها

للمساعدة على التقليل من الوقت الطويل الذي يتطلبه التواصل، يوفر Project عدة تقارير يمكنك الوصول إليها بنقرة واحدة. يمكنك التقاط الخطط الأولية والأحداث الرئيسية في المشروع ومتطلبات الميزانية ومتطلبات الموظفين وما إلى ذلك.

الجديد في Project 2013

اطّلع على الطريقة التي يمكن أن يساعدك بها Project 2013 على التخطيط لمشروعك. تعرّف على إمكانيات إعداد التقارير الجديدة، والتكامل مع SharePoint (بدون Project Server)، والتكامل مع Lync، والكثير غير ذلك.

أعلى الصفحة

إنشاء جدول للمشروع

قد يستغرق إنشاء جدول للمشروع وقتاً طويلاً. ويمكن إنشاء مشروع بطريقة أسلس في حال تقسيم الخطوات إلى أربع فئات:

  1. إضافة المهام

  2. تنظيمها

  3. إضافة الأشخاص

  4. التواصل مع أعضاء الفريق

هدف المشروع

الوصف

إنشاء جدول زمني جديد للمشروع

بعد الانتهاء من وضع الأفكار الأولية، حان الوقت لبدء تشغيل Project وإنشاء جدول جديد. ويمكنك البدء بمشروع فارغ أو استخدام قوالب أنشأها مديرو المشاريع الآخرون، تم إنشاء بعضها من قِبل خبراء في إدارة المشاريع أو في شركة مماثلة لشركتك.

إضافة مهام

إن المهام هي الأنشطة التي يتم تنفيذها في المشروع. تعرّف على كيفية إضافة المهام وتغيير خصائصها وتقدير مدتها.

تنظيمها

عند إضافة المهام للمرة الأولى، فقد لا تكون بأفضل ترتيب لإدارتها. تعرّف على كيفية تنظيمها باستخدام المهام الموجزة والمهام الفرعية وبربطها.

إضافة أشخاص وتعيين مهام إليهم

بعد إضافة المهام إلى المشروع، فكّر في الأشخاص الذين تريد العمل معهم. وتذكر أن إضافة الأشخاص وتعيين مهام إليهم هما نشاطين مختلفين في Project.

التواصل مع الفريق

من المستحسن أن يبدأ التواصل مع أعضاء الفريق في أقرب وقت ممكن. وإذا لم تقم بنقل معلومات المهمة بشكلٍ متكرر أو باكراً فقد يتعرقل نجاح المشروع.

اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول الزمني

بعد إضافة المهام وتنظيمها وتعيين أشخاص لها، فقد يبدو المشروع مربكاً. تعرّف على طريقة استخدام طرق عرض Project لإضافة الوضوح إلى الجدول.

إنشاء تقارير بشأن المشروع ومشاركتها

مع تقدم المشروع، قدّم تقريراً عن أنشطته وحالته إلى أعضاء الفريق والمساهمين والمدراء التنفيذيين. تساعدك تقارير Project على إنشاء عروض تقديمية جذابة واحترافية يمكنك إنشاؤها في دقائق.

مشاركة الموارد باستخدام تجمع الموارد والمشاريع الرئيسية

للمساعدة على إدارة الأشخاص في مشاريع متعددة، ضع جميع الأشخاص في مشاريعك في ملف مشروع واحد. ويعمل هذا الملف كتجمع موارد. من ملف تجمع الموارد، يمكنك مشاركة الموارد في مشاريع متعددة (بدون Project Server).

إعداد التكاليف لمشروعك

قد يكون التعامل مع تكاليف المشروع أمراً مخيفاً لأي مدير مشروع. ولكن باستخدام Project، قد تكتشف أن هذا العمل ليس صعباً على الإطلاق. تعرّف على تلميحات لمساعدتك على العمل بدون تخطي الميزانية.

أعلى الصفحة

إدارة مشروعك

لا يتوقف عملك بعد إنشاء جدول. فإدارة المشروع تتطلب وقتاً أكثر من إنشاءه. على سبيل المثال، تتغير المهام وتتم إضافة الأشخاص وقد يتغير تاريخ الانتهاء وما إلى ذلك. باستخدام Project، لديك كل الأدوات لمراقبة التقدم وإجراء التغييرات لضمان نتيجة ناجحة.

الهدف

الوصف

اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول الزمني

لتبسيط تعقيد الجدول، ابحث عن طريقة العرض المناسبة. يوفر لك مخطط جانت طريقة عرض واحدة حول حالة المشروع. ويمكنك أيضاً استخدام طريقة العرض "التقويم" أو الرسم التخطيطي للشبكة أو الخط الزمني لمساعدتك على رؤية مستويات مختلفة من التفاصيل.

تعقب تقدم الجدول

بعد بدء مشروعك، سيحين وقت بدء الاطلاع على سير مجريات الأمور. هل يحدث العمل كما هو مخطط له؟ هل الأشخاص متأخرون عن الجدول؟ هل ستتمكّن من العمل ضمن الميزانية؟ هل ستتمكّن من إنهاء العمل بحلول تاريخ الانتهاء؟

تقديم الوقت النهائي للمشروع

إن أسوأ وضع قد يواجهه مدير المشروع هو تأخر تاريخ الانتهاء بعد إجراء تغييرات على الجدول. تعرّف على استراتيجيات للتحكم بالتاريخ النهائي للمشروع.

إنشاء تقارير حول حالة المشروع

غالباً ما يكون التواصل صعباً، لا سيما عند الإبلاغ عن أخبار سيئة. لمساعدتك على التواصل مع المساهمين والمدراء التنفيذيين، يوفر Project تقارير جذابة واحترافية يمكنك إنشاؤها في وإرسالها في بضع خطوات بسيطة.

إدارة تكاليف المشروع

هل تجاوزت الميزانية من جديد؟ هل تحتاج إلى ضبط التكاليف؟ اكتشف كيفية حل المشاكل المتعلقة بالتكاليف في جدولك.

عرض تقارير تحليل القيمة المكتسبة

إن القيمة المكتسبة عبارة عن أسلوب تعقب متقدم. ولكنها ليست مخصصة للخبراء فحسب. فأنت أيضاً يمكنك استخدامها للمساعدة على مراقبة مشروعك.

إدارة المخاطر

تتواجد المخاطر في كل مكان في مشروعك. حدد مواضع المشاكل وعالجها قبل أن تسبب لك مشاكل كبيرة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×