حول ميزه المصنف المشترك

هام: ان "المصنفات المشتركة" هي ميزه قديمه تسمح لك بالتعاون في العمل علي مصنف مع أشخاص متعددين. تحتوي هذه الميزة علي العديد من القيود ، وقد تم استبدالها بالتاليف المشترك. يتوفر التاليف المشترك في إصدارات معينه من excel، بما في ذلك Excel 2016 لمشتركي Office 365.

تمكين ميزه المصنف المشترك

  1. تاكد من انك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تتضمن المصنفات المشتركة قيودا ، وهي الخيار الذي لا يمكنه التحرير باستخدام Excel للويب. ولذلك نوصي بشده بالتاليف المشترك، وهو بديل للمصنفات المشتركة.

  2. أنشئ مصنفا جديدا أو افتح مصنفا موجودا. ثم ضعه علي موقع علي الشبكة. علي سبيل المثال ، ضعه علي موقع مثل \ \ server_name \ folder_name. لا تضع الملف علي OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع الخاصة بالملف ، فقم بالتاليف المشترك للمصنف بدلا من ذلك.

  3. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء زر مشاركه المصنف. اليك كيفيه إظهاره.

  4. في علامة التبويب تحرير ، حدد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد...

  5. على علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم انقر فوق موافق.

  6. إذا كان هذا المصنف جديدا ، فاكتب اسما في المربع اسم الملف . أو ، إذا كان هذا المصنف موجودا ، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  7. إذا كان المصنف يحتوي علي ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى ، فتحقق من الارتباطات وقم بتحديث اي ارتباطات مقطوعة.

  8. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  9. عند الانتهاء ، سيظهر المشترك في اعلي نافذه Excel ، إلى جانب اسم الملف.

معلومات إضافية

يرجى الانتباه إلى ان المصنفات المشتركة هي طريقه قديمه للمشاركة. لذلك ، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. الجدول أدناه هو قائمه جزئيه من الميزات غير المعتمدة.

العناصر غير المعتمدة:

الإجراءات غير المعتمدة:

إنشاء جداول أو ادراجها

ادراج كتل من الخلايا أو حذفها

أضافه تنسيقات شرطيه أو تغييرها

حذف أوراق العمل

أضافه التحقق من صحة البيانات أو تغييرها

دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة

إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها

الفرز أو التصفية حسب التنسيق

ادراج الصور أو الكائنات الأخرى أو تغييرها

استخدام أدوات الرسم

ادراج ارتباطات تشعبيه أو تغييرها

تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو ازالتها

إنشاء السيناريوهات أو تغييرها أو عرضها

حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حماية

ادراج إجماليات فرعيه تلقائية

تجميع البيانات أو تخطيطها

إنشاء جداول بيانات

كتابه وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها

إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها

تغيير صيغ الصفيف أو حذفها

إنشاء مقسمات طرق العرض أو تطبيقها

أضافه خرائط XML أو أعاده تسميتها أو حذفها

إنشاء خطوط المؤشرات أو تعديلها

تعيين الخلايا إلى عناصر XML

أضافه أوراق مربع الحوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها

استخدام جزء مهمة مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة "بيانات"

استخدام نموذج بيانات لأضافه بيانات جديده

أضافه تعليقات مترابطة

تحرير التعليقات المترابطة أو حذفها

قبل قطع اتصال المستخدمين ، تاكد من إكمال عملهم علي المصنف. إذا قمت بازاله المستخدمين النشطين ، سيتم فقدان اي اعمال غير محفوظه لهم.

  1. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء زر مشاركه المصنف. اليك كيفيه إظهاره.

  2. على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.

  3. حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع الاتصال به ، ثم انقر فوق أزاله المستخدم. يرجى ملاحظه انه علي الرغم من ان هذا الاجراء يؤدي إلى قطع اتصال المستخدم من المصنف ، الا انه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مره أخرى.

  4. لحذف اي إعدادات لطريقه العرض الشخصية للمستخدم الذي تمت ازالته ، انقر فوق عرض ال> طرق عرض مخصصه واحذف اي طرق عرض أخرى للمستخدم.

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة ، قد ترغب في اجراء نسخه من محفوظات التغييرات. تاكد أولا من ان كل المستخدمين الآخرين قاموا بإكمال عملهم.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعه ورقه عمل المحفوظات ، أو يمكنك نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء زر مشاركه المصنف. اليك كيفيه إظهاره.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق إلغاء حماية مصنف مشترك.

    3. إذا تمت مطالبتك بذلك ، فادخل كلمه المرور ، ثم انقر فوق موافق.

    4. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

    5. في علامة التبويب تحرير ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد...

    6. عند سؤالك عن التأثيرات على المستخدمين الآخرين، انقر فوق نعم.

تمكين ميزه المصنف المشترك

  1. تاكد من انك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تتضمن المصنفات المشتركة قيودا ، ولذلك نوصي بشده بالتاليف المشترك، وهو بديل للمصنفات المشتركة.

  2. أنشئ مصنفا جديدا أو افتح مصنفا موجودا. ثم ضعه علي موقع علي الشبكة. لا تضع الملف علي OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع الخاصة بالملف ، فقم بالتاليف المشترك للمصنف بدلا من ذلك.

  3. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

  4. في علامة التبويب تحرير ، حدد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد...

  5. على علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم انقر فوق موافق.

  6. إذا كان هذا المصنف جديدا ، فاكتب اسما في المربع حفظ باسم . أو ، إذا كان هذا المصنف موجودا ، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  7. إذا كان المصنف يحتوي علي ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى ، فتحقق من الارتباطات وقم بتحديث اي ارتباطات مقطوعة.

  8. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  9. عند الانتهاء ، سيظهر المشترك في اعلي نافذه Excel ، إلى جانب اسم الملف.

معلومات إضافية

يرجى الانتباه إلى ان المصنفات المشتركة هي طريقه قديمه للمشاركة. لذلك ، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. الجدول أدناه هو قائمه جزئيه من الميزات غير المعتمدة.

العناصر غير المعتمدة:

الإجراءات غير المعتمدة:

إنشاء جداول أو ادراجها

ادراج كتل من الخلايا أو حذفها

أضافه تنسيقات شرطيه أو تغييرها

حذف أوراق العمل

أضافه التحقق من صحة البيانات أو تغييرها

دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة

إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها

الفرز أو التصفية حسب التنسيق

ادراج الصور أو الكائنات الأخرى أو تغييرها

استخدام أدوات الرسم

ادراج ارتباطات تشعبيه أو تغييرها

تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو ازالتها

إنشاء السيناريوهات أو تغييرها أو عرضها

حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حماية

ادراج إجماليات فرعيه تلقائية

تجميع البيانات أو تخطيطها

إنشاء جداول بيانات

كتابه وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها

إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها

تغيير صيغ الصفيف أو حذفها

إنشاء مقسمات طرق العرض أو تطبيقها

أضافه خرائط XML أو أعاده تسميتها أو حذفها

إنشاء خطوط المؤشرات أو تعديلها

تعيين الخلايا إلى عناصر XML

أضافه أوراق مربع الحوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها

استخدام جزء مهمة مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة "بيانات"

استيراد بيانات XML وتحديثها وتصديرها

استخدام نموذج بيانات لأضافه بيانات جديده

قبل قطع اتصال المستخدمين ، تاكد من إكمال عملهم علي المصنف. إذا قمت بازاله المستخدمين النشطين ، سيتم فقدان اي اعمال غير محفوظه لهم.

  1. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.

  3. حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع الاتصال به ، ثم انقر فوق أزاله المستخدم. يرجى ملاحظه انه علي الرغم من ان هذا الاجراء يؤدي إلى قطع اتصال المستخدم من المصنف ، الا انه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مره أخرى.

  4. لحذف اي إعدادات لطريقه العرض الشخصية للمستخدم الذي تمت ازالته ، انقر فوق عرض ال> طرق عرض مخصصه واحذف اي طرق عرض أخرى للمستخدم.

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة ، قد ترغب في اجراء نسخه من محفوظات التغييرات. تاكد أولا من ان كل المستخدمين الآخرين قاموا بإكمال عملهم.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعه ورقه عمل المحفوظات ، أو يمكنك نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق حماية المصنف.

    3. إذا تمت مطالبتك بذلك ، فادخل كلمه المرور ، ثم انقر فوق موافق.

    4. علي علامة التبويب مراجعه ، شارك المصنف.

    5. في علامة التبويب تحرير ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد...

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة ، قد ترغب في اجراء نسخه من محفوظات التغييرات. تاكد أولا من ان كل المستخدمين الآخرين قاموا بإكمال عملهم.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعه ورقه عمل المحفوظات ، أو يمكنك نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق حماية المصنف.

    3. إذا تمت مطالبتك بذلك ، فادخل كلمه المرور ، ثم انقر فوق موافق.

    4. علي علامة التبويب مراجعه ، شارك المصنف.

    5. في علامة التبويب تحرير ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح بالتغييرات التي أجراها أكثر من مستخدم واحد...

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×