حول ملفات تعريف المستخدمين في SharePoint Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هذه المقاله مخصصه ل# المسؤولين العامين و# مسؤولي SharePoint في Office 365. اذا لم تكن مسؤولا، ف# راجع طريقه العرض و# تحديث ملف التعريف الخاص بك في Office Delve ل# الحصول علي معلومات حول تغيير ملف التعريف الخاص بك.

ملف تعريف مستخدم هو مجموعه الخصائص المستخدم التي تصف ل# مستخدم واحد. يتضمن كل خاصيه النهج و# الاعدادات المقترنه ب# المستخدم. ملفات تعريف المستخدمين الضروريه ل# انها تساعد الاشخاص من العثور علي المحتوي الذي يتصل عليها مع اشخاص اخرين، و# تعرف علي المزيد حول بعضها البعض، و# التعاون ب# استخدام الميزات الاجتماعيه.

ملف تعريف المستخدم التي تتم تغذيه خصائص في SharePoint Online من خدمه دليل Office 365 افتراضي. و# لكن يمكنك تحسين ك# مسؤول SharePoint Online علي قدرات SharePoint ب# اضافه خصائص ملف تعريف المستخدم و# تعريف نهج المستخدم، و# انشاء الجماعات المستهدفه.

ملاحظة: لا office 365 ل# التعليم تتم تلقائيا مزامنه ملفات تعريف المستخدمين ب# استخدام SharePoint Online. ل# عرض و# تحرير ملف تعريف مستخدم في SharePoint Online، يجب علي المستخدم اولا زياره موقع SharePoint. بعد ان يقوم مستخدم ب# زياره موقع، ستتم مزامنه ملف التعريف الي SharePoint Online اثناء المجدوله Office 365 directory خدمه المزامنه التاليه.

ل# مزيد من المعلومات حول تحرير خصائص ملف تعريف المستخدم و# الجماعات المستهدفه و# نهج، انظر:

ملاحظة: سيتم تطبيق فقط ضمن SharePoint اي عمليات تحرير تجريها علي ملفات تعريف المستخدمين في SharePoint Online و# لن تتم مزامنتها مع خدمات اخري Office 365.

من شأن اتباع أسلوب جيد لإدارة ملفات تعريف المستخدمين أن يؤدي إلى تحسين التواصل وسير العمل عبر مؤسستك. بطريقة مماثلة، يؤدي استخدام نُهج تم التخطيط لها بتأنٍ لضبط ملفات التعريف هذه إلى ضمان ظهور المعلومات المناسبة للأعضاء المناسبين في المؤسسة.

يتلقى SharePoint Online معلومات حول ملف التعريف من خدمة دليل Office 365 خلال عملية مزامنة أحادية الاتجاه مجدولة بشكل منتظم، وهي عملية يجب أن تتم كل 24 ساعة على الأقل.

عندما تقوم مؤسستك بالتسجيل في Office 365 ونشره، ستخضع حسابات المستخدمين لأحد الإجراءين التاليين:

  • إنشاؤها يدوياً وإضافتها إلى خدمة دليل Office 365، أو

  • مزامنتها باستخدام Active Directory محلي.

ملاحظة: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول السحابه و# نماذج هويه متزامنه، راجع التعرف علي هويه Office 365 و Azure Active Directory.

إذا قامت مؤسستك بإنشاء حسابات المستخدمين يدوياً في خدمة دليل Office 365، عندها سيتلقى المستخدمون بيانات اعتماد Microsoft Azure Active Directory لتسجيل الدخول إلى Office 365. وبيانات الاعتماد هذه منفصلة عن بيانات الاعتماد الأخرى لسطح المكتب أو الشركة. ستستخدم مركز إدارة Office 365 لإجراء التغييرات على حسابات المستخدمين هذه.

قد تختار استخدام اداه مزامنه الدليل الخاص ب Office 365 (DirSync) في مؤسستك ب# ملء معلومات المستخدم من Active Directory محلي. يعتمد DirSync متحدا تسجيل الدخول الاحادي. ل# مزيد من المعلومات حول اعداد DirSync، راجع اعداد مزامنه الدليل ل Office 365.

رسم تخطيطي يُظهر الطريقة التي يستخدم بها Active Directory محلي أداة DirSync لتغذية معلومات ملف التعريف في خدمة دليل Office 365 التي تقوم بدورها بتغذية ملف تعريف SharePoint Online

تتيح أداة مزامنة الدليل (DirSync) مزامنة ملفات تعريف المستخدمين في Active Directory محلي مع خدمة دليل Office 365 الذي تتم مزامنته بالتالي مع ملفات تعريف المستخدمين في SharePoint Online. تتجه معلومات Active Directory باتجاه واحد فقط، من خادم Active Directory المحلي إلى SharePoint Online. هذا الأمر يضمن أن معلومات المستخدم في SharePoint Online تعكس الحالة الأحدث والأدق لبيانات المستخدم في Active Directory.

ملاحظة: مزامنه ملف تعريف التلقائي ب# استخدام خدمه دليل Office 365 تحدث علي فترات زمنيه منتظمه محدد مسبقا. قد يستغرق التغييرات ل# مده 24 ساعه قبل ان تظهر في ملف تعريف المستخدم. لاحظ انه مع Office 365 ل# التعليم، ملفات تعريف المستخدمين يتم غير التي تم انشاؤها او تمت مزامنته الي ان يقوم مستخدم ب# زياره موقع SharePoint.

حول نهج ملفات تعريف SharePoint وخصائصه

ب# شكل افتراضي، تتم تعبئه ملفات تعريف المستخدمين في SharePoint Online ب# استخدام خدمه دليل Office 365. تتم مزامنه خصائص ملف التعريف الاساسي، مثل الاسم الاول و# الاخير ل# المستخدم و# رقم الهاتف و# المسمي الوظيفي، ايضا. اذا كان هناك الخصائص الاضافيه التي تود اضافه الي ملفات تعريف المستخدمين ل# تحسين البحث و# ميزات التعاون ضمن SharePoint، ف# يمكنك مسؤول SharePoint Online من انشاء هذه خصائص ملف تعريف المستخدم. ل# مزيد من المعلومات، راجع اداره خصائص المستخدمين في SharePoint Online .

ملاحظة: لا يؤدي إنشاء خاصية ملف تعريف مستخدم جديدة باستخدام مركز إدارة SharePoint Online إلى إنشاء تلك الخاصية في دليل Office 365، إذ إن بيانات ملف تعريف المستخدم هذه ستكون خاصة بـ SharePoint Online.

كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي التالي، بإمكان الصفحة "معلومات خاصة بي" التابعة للمستخدم أن تتألف من خصائص تم استيرادها من خدمة دليل Office 365 ومن خصائص ملفات تعريف مخصصة في SharePoint Online. على سبيل المثال، ستقوم خدمة الدليل بتوفير معلومات ملفات تعريف المستخدمين الافتراضية، مثل أسماء حسابات المستخدمين وأرقام هواتف العمل والمسميات الوظيفية وعناوين البريد الإلكتروني للعمل. لا يُسمح للمستخدم بتحرير هذه المعلومات.

رسم تخطيطي يظهر كيفية تعبئة المعلومات في صفحة المستخدم "معلومات خاصة بي" من خدمة دليل Office 365 وSharePoint Online

الجماعات المستهدفه تشكل جزءا من ملف تعريف المستخدم و# التي تقوم ب# تمكينها المؤسسات ل# توجيه المحتوي ل# المستخدمين استنادا الي مهمه او مهمه. يمكن تعريف الجماعات المستهدفه ب# واسطه واحد او مجموعه من العناصر التاليه:

  • العضوية في قائمة توزيع

  • العضوية في مجموعة أمان في Windows

  • الموقع في هيكلية رفع التقارير في المؤسسة

  • خصائص ملف تعريف المستخدم العامة

يمكن أيضاً توجيه المحتوى باستخدام مجموعات SharePoint. يتعيّن عليك تحديد الخيار الأفضل الذي يمكنه تلبية احتياجات مؤسستك.

بمجرد تعريف الجماعات المستهدفة، يمكن استخدامها لتوجيه المحتوى بطرق متعددة. على سبيل المثال، يمكنك تعريف مواقع SharePoint الموصى بها والتي تظهر للمستخدمين عند حفظ ملف في تطبيقات سطح المكتب من Microsoft Office 2013، وتعيين الجماعات المستهدفة التي يكون كل ارتباط مرئياً لها. أو يمكنك تعيين الجماعات المستهدفة لارتباطات التنقل في "الموقع الخاص بي" التي تظهر في شريط الارتباطات العلوي. أو في البيئة التي يتم فيها تكوين الجماعات المستهدفة، يمكن أن يستخدم مسؤولو المواقع أجزاء ويب لتوجيه المحتوى بحسب الجماعة المستهدفة.

يمكنك أيضاً توجيه ارتباطات تطبيقات سطح المكتب من Office وارتباطات مواقع التخصيص (ارتباطات التنقل في "الموقع الخاص بي") وأماكن الاستضافة الموثوق بها للموقع الخاص بي وأجزاء ويب.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اداره الجماعات المستهدفه في SharePoint Online.

يتم الوصول أيضاً إلى إعدادات "الموقع الخاص بي" من الصفحة "ملفات تعريف المستخدمين" في مركز إدارة SharePoint.

إن "المواقع الخاصة بي" على ويب هي مواقع شخصية توفر للمستخدمين الموجودين في مؤسستك مجموعة غنية من ميزات الشبكة الاجتماعية وإدارة المستندات. تتضمّن هذه الميزات موقع ملف أخبار حيث يمكن لمستخدمي الموقع التفاعل، وموقع OneDrive for Business لتخزين المستندات المهنية والصور وملفات الوسائط الأخرى ومشاركتها، وصفحة "مواقع" لحفظ مواقع ويب مفيدة، وصفحة ملف تعريف حيث يمكن للمستخدمين تقديم أنفسهم للآخرين في المؤسسة والبحث عن مستندات مشتركة تقوم بتوصيلهم بالآخرين.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. في الجزء الايمن، اختر ملفات تعريف المستخدمين.

  5. ضمن الاشخاص، انقر فوق اداره ملفات تعريف المستخدمين.

  6. أدخل اسم المستخدم في المربع البحث عن ملفات تعريف، ثم انقر فوق بحث.

  7. ل# تحرير او حذف ملف تعريف المستخدم، انقر فوق اسم الحساب، و# من ثم انقر فوق تحرير ملف التعريف الخاص بي او حذفه.

    تحذير: 

    • اذا كانت مؤسستك تستخدم DirSync ل# مزامنه حسابات المستخدمين مع المحليه Active Directory، ف# يجب ان دائما تحرير حسابات المستخدمين من ضمن "Active Directory". اذا كانت مؤسستك ب# اداره حسابات المستخدمين يدويا، استخدم دائما الي مركز اداره Office 365 ل# تحرير و# حذف حسابات المستخدمين.

    • تتم مزامنة التغييرات مع SharePoint Online خلال عملية المزامنة التلقائية التالية التي تحدث وفق فواصل زمنية منتظمة محددة مسبقاً. لن تتمكن من رؤية التغييرات في ملف التعريف في الخدمة قبل 24 ساعة على الأقل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×