حول "معالج قاعدة البيانات"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام "معالج قاعدة بيانات Microsoft Office Visio" لإنشاء ارتباط أحادي أو ثنائي الاتجاه بين الأشكال في رسم ما وبين السجلات في جدول قاعدة بيانات ما. ويمكنك بواسطة ربط الأشكال بالسجلات مشاهدة البيانات في كل من نموذج مرئي (الرسم) ونموذج جدولي (جدول البيانات).

بعد إنشاء الارتباطات، يمكنك مزامنة الرسم والجدول باستمرار حتى تظهر فيهما التعديلات التي تجريها على أيٍ منهما.

يمكنك استخدام "معالج قاعدة البيانات" لإنشاء رسم مرتبط بأربع طرق مختلفة.

ربط الاشكال في رسم موجود ب# جدول قاعده بيانات

يمكنك ربط رسم موجود، كمخطط حجرة مكتب، بمعلومات قاعدة البيانات، كقوائم المعدات. يمكنك إما الربط بجدول قاعدة موجود، أو يمكنك إنشاء آخر من داخل المعالج وتعبئته لاحقاً.

ملاحظة: إذا كنت ترتبط بجدول بيانات Microsoft Office Excel، فيجب إعداد مصنف لقبول البيانات قبل بدء تشغيل المعالج. في ورقة العمل، قم بتسمية نطاق الخلايا التي تتضمن بياناتك. راجع وثائق Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تسمية نطاق من الخلايا.

للشروع في العمل، اختر من الصفحة الثانية للمعالج ربط الأشكال بسجلات قاعدة البيانات؛ واختر من الصفحة الثالثة شكل (أشكال) في الرسم. سترشدك بقية صفحات المعالج عبر الخطوات المتبقية لكي تقوم بتوصيل الأشكال الموجودة بالسجلات في جدول قاعدة بيانات. للحصول على تعليمات بينما تتنقل عبر صفحات المعالج، اضغط F1 أثناء فتح صفحة المعالج.

انشاء شكل رئيسي يمكنك الارتباط ب# اي سجل في جدول قاعده بيانات

يمكنك ربط شكل رئيسي، مثل شكل كمبيوتر أو شخص، بمعلومات قاعدة البيانات، مثل قوائم المعدات أو السجلات الشخصية. ومن ثم يمكنك سحب الشكل الرئيسي إلى صفحة الرسم حتى تختار أثناء انتقالك أي سجل قاعدة بيانات تريد تمثيله بواسطة كافة مثيلات الشكل. يمكنك إما الربط بجدول قاعدة بيانات موجود، أو إنشاء آخر من داخل المعالج وتعبئته لاحقاً.

ملاحظة: إذا كنت ترتبط بأحد جداول بيانات Excel، فيجب أن يكون لديك ورقة عمل جاهزة لقبول البيانات. قم بتسمية نطاق الخلايا الذي يتضمن بياناتك في ورقة العمل. راجع وثائق Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تسمية نطاق من الخلايا.

للشروع في العمل، اختر من الصفحة الثانية للمعالج ربط الأشكال بسجلات قاعدة البيانات؛ واختر من الصفحة الثالثة إما شكل رئيسي (أشكال رئيسية) على استنسل مستند أو شكل رئيسي (أشكال رئيسية) على استنسل Visio. سترشدك بقية صفحات المعالج عبر الخطوات المتبقية لكي تقوم بتوصيل الأشكال الموجودة بالسجلات في جدول قاعدة بيانات. للحصول على تعليمات بينما تتنقل عبر صفحات المعالج، اضغط F1 أثناء فتح صفحة المعالج.

بعد إكمال المعالج، تأكد من حفظ التغييرات إلى استنسل Visio تمت مراجعته أو إلى استنسل جديد يحتوي على الشكل الرئيسي المرتبط ولاحظ مكان حفظه.

انشاء شكل رئيسي منفصله ل# كل سجل في جدول قاعده بيانات موجود

إذا كنت تريد تقديم عدة مثيلات لنفس السجل في الرسم، فقد تحتاج إلى إنشاء استنسل يحتوي على شكل رئيسي منفصل لكل سجل في جدول قاعدة بيانات موجود. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول قاعدة بيانات يتكون من كراسي حجرة المكتب حيث يمثل كل سجل (أو صف) طرازاً مختلفاً، فقد تحتاج إلى تضمين عدة مثيلات لكل طراز في مخطط حجرة المكتب.

ملاحظة: إذا كنت ترتبط بأحد جداول بيانات Excel، فيجب أن يكون لديك ورقة عمل جاهزة لقبول البيانات. قم بتسمية نطاق الخلايا الذي يتضمن بياناتك في ورقة العمل. راجع وثائق Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تسمية نطاق من الخلايا.

للشروع في العمل، اختر من صفحة المعالج الثانية إنشاء أشكال رئيسية جديدة من قاعدة البيانات. سترشدك بقية صفحات المعالج من خلال الخطوات المتبقية إلى كيفية إنشاء استنسل للأشكال الرئيسية من جدول قاعدة بيانات. للحصول على تعليمات بينما تتنقل عبر صفحات المعالج، اضغط F1 أثناء فتح صفحة المعالج.

بعد إكمال المعالج تأكد من حفظ الاستنسل الجديد الذي يحتوي على الأشكال الرئيسية المرتبطة باسم وموقع مميز حتى تتمكن بسهولة من العثور عليه مرة أخرى. ستبدو كافة الأشكال الرئيسية بنفش الشكل، لكن ستتم تسميتها تبعاً للسجلات التي ترتبط بها.

انشاء رسم يمثل جدول قاعده بيانات موجود

يمكنك إنشاء رسم يحتوي على شكل منفصل لكل سجل في جدول قاعدة بيانات موجود.

قبل بدء التشغيل، يجب أن يكون لديك مسبقاً شكل رئيسي مرتبط بجدول قاعدة بيانات. إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد، فاختر الخيار إنشاء شكل رئيسي يمكنه الارتباط بأي سجل في جدول قاعدة بيانات أولاً، ثم جرب هذا الخيار مرة أخرى.

ملاحظة: إذا كنت ترتبط بأحد جداول بيانات Excel، فيجب أن يكون لديك ورقة عمل جاهزة لقبول البيانات. قم بتسمية نطاق الخلايا الذي يتضمن بياناتك في ورقة العمل. راجع وثائق Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تسمية نطاق من الخلايا.

للشروع في العمل، اختر من صفحة المعالج الثانية إنشاء رسم مرتبط أو تعديل رسم موجود. سترشدك بقية صفحات المعالج من خلال الخطوات الباقية إلى إنشاء رسم من جدول قاعدة بيانات. ستبدو كافة الأشكال بنفس الشكل، لكن سيتم نشر حقول بيانات الأشكال الخاصة بها تبعاً للسجلات التي ترتبط بها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×