حول قواعد بيانات Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قاعده بيانات عباره عن مجموعه من معلومات مرتبطه موضوع او غرض معين، مثل تعقب طلبات العملاء او الاحتفاظ ب# مجموعه موسيقي. اذا لم يكن تخزين قاعده البيانات علي كمبيوتر، او اجزاء منها فقط، ف# سوف تحتاج الي تتبع المعلومات من مجموعه متنوعه من مصادر تجريها ل# تنسيق و# تنظيمها ب# نفسك.

علي سبيل المثال، افترض ب# ارقام الهواتف الموردين مخزنه في مواقع مختلفه: في ملف بطاقه التي تحتوي علي ارقام هواتف الموردين، في ملفات معلومات المنتج في خزانه ملفات، و# في جدول بيانات الذي يحتوي علي معلومات حول الطلب. اذا تم تغيير رقم الهاتف ل# مورد، قد تحتاج الي تحديث هذه المعلومات في ثلاثه اماكن هي كافه. في قاعده بيانات، و# مع ذلك، عليك فقط تحديث هذه المعلومات في مكان واحد، يتم تحديث رقم الهاتف الخاص ب# المورد تلقائيا اينما استخدامه في قاعده البيانات.

ملفات قاعده بيانات access

استخدام Microsoft Access، يمكنك اداره كل المعلومات من ملف قاعده بيانات واحده. ضمن الملف، يمكنك استخدام:

  • الجداول لتخزين البيانات.

  • استعلامات ل# البحث عن و# استرداد البيانات التي تريدها فقط.

  • النماذج لعرض البيانات وإضافتها وتحديثها في جداول.

  • التقارير لتحليل البيانات أو طباعتها بتخطيط معين.

  • صفحات ل# عرض او تحديث او تحليل البيانات ل# قاعده البيانات من الانترنت او انترانت الوصول الي البيانات.

نموذج وتقرير واستعلام وصفحة وصول إلى البيانات تعرض بيانات من الجدول نفسه

1. تخزين البيانات مره واحده في جدول واحد، لكن يتم عرضها من مواقع متعدده. عندما تقوم ب# تحديث البيانات، يتم تحديثها تلقائيا اي مكان تظهر فيه.

2. عرض البيانات في استعلام

3. عرض بيانات في نموذج

4. عرض البيانات في تقرير

5. عرض البيانات في صفحه وصول الي البيانات

الجداول و# العلاقات

ل# تخزين البيانات، قم ب# انشاء جدول واحد ل# كل نوع من المعلومات التي تقوم ب# تعقبها. ل# احضار البيانات من جداول متعدده معا في الاستعلام، و# نموذج او تقرير، او صفحه الوصول الي البيانات، تحديد العلاقات بين الجداول.

جدولان، يتضمن كل منهما حقل معرف عميل يربط بينهما

1. العميل الحصول علي المعلومات التي كانت موجوده في قائمه مراسلات اصبحت موجوده في جدول "العملاء".

2. معلومات حول الطلب التي كانت موجوده في جدول بيانات اصبحت موجوده في جدول "الطلبات".

3. يميز معرف فريد، مثل "معرف العميل"، سجل واحد من داخل جدول. ب# اضافه حقل معرف فريد ل# جدول الي جدول اخر و# تعريف علاقه، يمكنك مطابقه Microsoft Access السجلات المرتبطه من كلا الجدولين حتي انه يمكنك استعادتها معا في نموذج او تقرير، او الاستعلام.

الاستعلامات

ل# البحث عن و# استرداد البيانات التي تفي ب# الشروط التي تحددها، ب# ما في ذلك بيانات من جداول متعدده، انشئ استعلاما. استعلام ايضا تحديث او حذف سجلات متعدده في الوقت نفسه، و# تنفيذ عمليات حسابيه او مخصصه علي بياناتك.

استعلام يتضمّن حقولاً من جدولين

1. هذا الاستعلام ب# الوصول الي جداول منفصله ل# استرداد معرف الطلب و# تاريخ مطلوب، و# اسم الشركه و# معلومات المدينه ل# العملاء في لندن الذين تم طلب الطلبات شهر ابريل.

نماذج

ل# ب# سهوله عرض و# ادخل، و# تغيير البيانات في جدول مباشره، انشاء نموذج. عندما تفتح نموذج، تقوم ب# استعاده البيانات من جدول واحد او اكثر Microsoft Access، و# يعرض علي الشاشه ب# استخدام التخطيط الذي تختاره في "معالج النماذج" او التخطيط الذي قمت ب# انشائه ب# نفسك في طريقة عرض التصميم.

نموذج يعرض سجلاً من المعلومات والزر "طباعة الفاتورة"

1. جدول يعرض العديد من السجلات في نفس الوقت، و# لكن قد تحتاج الي التمرير ل# رؤيه كافه البيانات في سجل واحد. ايضا، عند عرض جدول، لا يمكنك تحديث البيانات من جدول واحد او اكثر في الوقت نفسه.

2. نموذج التركيز علي سجل واحد في كل مره، و# يمكنه عرض حقول من جدول واحد او اكثر. يمكنك ايضا عرض الصور و# الكائنات الاخري.

3. يمكن ان يحتوي علي نموذج زر يطبع او فتح الكائنات الاخري او الا ب# تنفيذ المهام تلقائيا.

التقارير

ل# تحليل البيانات او تقديمه ب# طريقه معينه في الطباعه، و# انشاء تقرير. علي سبيل المثال، قد طباعه تقرير واحد يجمع البيانات و# تقوم ب# حساب الاجماليات و# منسقه تقرير اخر مع بيانات مختلفه ل# طباعه التسميات البريديه.

التقارير التي تقدم الإجماليات، أو تعرض المخططات، أو تنشئ التسميات البريدية

1. استخدام تقرير ل# انشاء التسميات البريديه.

2. استخدم تقرير ل# اظهار الاجماليات في مخطط.

3. استخدام تقرير ل# حساب الاجماليات.

صفحات الوصول الي البيانات

ل# جعل البيانات المتوفره علي الانترنت او علي انترانت ل# تفاعليه ادخال البيانات، و# تحليل البيانات، استخدم صفحه وصول الي بيانات. Microsoft Access استرداد البيانات من جدول واحد او اكثر و# عرضه علي الشاشه ب# استخدام التخطيط الذي قمت ب# انشائه ب# نفسك في طريقه عرض التصميم او التخطيط الذي اخترته في معالج الصفحه.

صفحة الوصول إلى البيانات المجمّعة مع أزرار التوسيع وأشرطة الأدوات الخاصة بالتنقل بين السجلات

1. انقر فوق مؤشر التوسيع...

2.... ل# عرض شريط ادوات التنقل بين بيانات و# السجل في المستوي التالي من التفاصيل.

3. استخدم اشرطه ادوات التنقل بين السجلات ل# الانتقال الي، فرز و# تصفيه السجلات، ول# الحصول علي المساعده.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×