حول عناصر محفوظات الاتصالات في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عنصر محفوظات الاتصالات احد انواع متعدده من العناصر المرتبطه بسجل حساب او جهه اتصال العمل، و# فرصة او مشروع عمل.

لعرض عناصر محفوظات الاتصالات المرتبطة بالسجلات في Business Contact Manager for Outlook، قم أولاً بقتح سجل معيّن.

كيف؟

  1. في قائمةBusiness Contact Manager، انقر فوق أحد الخيارات التالية:حساباتأوجهات اتصال مهنيةأو فرصأو مشاريع عمل‏.

  2. حدد السجل الذي تريد عرضه

بعد ذلك، في السجل نموذج، علي الشريط، في المجموعه اظهار، انقر فوق المحفوظات.

يتم عرض أنواع عناصر محفوظات الاتصالات التي يمكن ارتباطها بأحد السجلات في الجدول التالي.

نوع العنصر

تم العثور في هذا النوع من السجل

ملاحظة عمل

حساب، جهة اتصال مهنية، فرصة، مشروع أعمال

رسالة بريد

حساب، جهة اتصال مهنية، مشروع أعمال

فرصة

حساب، جهة اتصال مهنية

مهمة

حساب، جهة اتصال مهنية، فرصة

الموعد

حساب، جهة اتصال مهنية، فرصة، مشروع أعمال

سجل الهاتف

حساب، جهة اتصال مهنية، فرصة، مشروع أعمال

ملف

حساب، جهة اتصال مهنية، فرصة، مشروع أعمال

يتم عرض الفرصة المرتبطة بأي حساب أو جهة اتصال مهنية كعنصر محفوظات الاتصالات الخاصة بهذا الحساب أو جهة الاتصال المهنية تلك. كذلك، فإن أي فرصة مرتبطة بجهة اتصال مهنية رئيسية لأحد الحسابات يتم ارتباطها تلقائياً بهذا الحساب.

إنشاء عناصر محفوظات الاتصالات وربطها

يمكنك انشاء من داخل سجل كل عناصر محفوظات الاتصالات ب# استثناء الملفات و# ثم مرتبطا ب# السجل.

كيف؟

إنشاء عنصر محفوظات الاتصالات

  1. في قائمةBusiness Contact Manager، انقر فوقحساباتأوجهة اتصال مهنيةأو فرصةأو مشروع عمل‏.

  2. ضمن الشريط، في المجموعة عرض، انقر فوق محفوظات‏.

  3. ضمن القسم عناصر محفوظات لاتصالات، انقر فوق جديد‏.

  4. حدد نوع عنصر محفوظات الاتصالات الذي تريد إنشاءه (مثل الملاحظة المهنية أو رسالة البريد أو الفرصة أو المهمة أو الموعد أو سجل الهاتف).

    ملاحظة: يتعذر عليك إنشاء ملف جديد في قسم عناصر محفوظات الاتصالات. عوضاً عن ذلك، انقر فوقملفلتحديد ملف موجود للارتباط بهذا السجل.

  5. قم بتعبئة النموذج الخاص بالعنصر الجديد ثم احفظه.

يمكنك أيضاً ربط عناصر موجودة بأحد السجلات مثل الملفات و رسائل البريد الإلكتروني و المواعيد والمهام.

كيف؟

قم بربط رسالة بريد إلكتروني موجودة أو موعد أو مهمة بأحد السجلات

  1. افتح عنصر Outlook الذي تريد ربطه بالسجل.

  2. في شريط أدوات Business Contact Manager ، انقر فوقارتباط بأحد السجلات‏.

  3. في مربع الحوار الارتباط بسجل Business Contact Manager‏ في قائمةالمجلدات ، انقر فوق نوع السجل الذي تريد ارتباط العنصر به.

  4. في القائمة، حدد كافة السجلات التي تريد ارتباط العنصر بها، ثم انقر فوقارتباط بـ. يقوم المربع ارتباط بـ بتضمين كافة السجلات التي يرتبط عنصر محفوظات الاتصالات بها.

  5. لإنشاء حساب جديد أو جهة اتصال مهنية أو فرصة أو مشروع عمل، انقر فوق جديد‏‏.

  6. لفتح حساب محدد أو جهة اتصال مهنية أو فرصة أو مشروع عمل، انقر فوق فتح‏.

ربط موجود Microsoft Office Excel * Publisher * او Word * ملف ب# سجل

  1. افتح الملف في Excel 2007 او Publisher 2007 او Word 2007 الذي تريد ربط ب# سجل، ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • في Excel 2007 او Word 2007، علي الشريط، علي علامه التبويب Business Contact Manager، في المجموعه Business Contact Manager، انقر فوق ربط ب# سجل.

    • في Publisher 2007، علي شريط ادوات Business Contact Manager، انقر فوق ربط ب# سجل.

  2. في مربع الحوار الارتباط بسجل Business Contact Manager‏ في قائمةالمجلدات ، انقر فوق نوع السجل الذي تريد ارتباط العنصر به.

  3. من القائمة، حدد كافة السجلات التي تريد ارتباط الملف بها، ثم انقر فوقارتباط بـ. يقوم المربع ارتباط بـبتضمين كافة السجلات التي يرتبط الملف بها.

  4. لإنشاء حساب جديد أو جهة اتصال مهنية أو فرصة أو مشروع عمل، انقر فوق جديد‏‏.

  5. لفتح حساب محدد أو جهة اتصال مهنية أو فرصة أو مشروع عمل، انقر فوق فتح‏.

يمكن استخدامالاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager الاصدارات 2003 او 2007 من Excel و Publisher و Word. لا تتوفر ادوات Business Contact Manager و# القوائم في Excel 2003 او Publisher 2003 او Word 2003.

تلميح: ل# التاكد من ان كل رسائل البريد الالكتروني من حساب او جهه اتصال مهنيه او مضمنه في محفوظات الاتصالات ل# السجل، افتح رساله البريد الكتروني التي تريد ربطها ب# سجل "، و# علي شريط ادوات Business Contact Manager، انقر فوق الارتباط البريد الالكتروني التلقائي ". لا يتم تضمينها في رساله بريد الكتروني المرفقات.

عرض كافة عناصر محفوظات الاتصالات

يمكنك عرض كل عناصر محفوظات الاتصالات الخاصه بك في مجلد محفوظات الاتصالات.

كيف؟

عرض كافة عناصر محفوظات الاتصالات الخاصة بك

  1. في قائمة Business Contact Manager ، انقر فوقمحفوظات الاتصالات‏.

  2. ضمن قائمة العرض ، حددالعرض الحالي، ثم حدد الطريقة التي تريد أن تظهر بها عناصر محفوظات الاتصالات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×