حول تقييد الوصول بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)

ما برنامج Office الذي تستخدمه؟

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأفراد والمسؤولين بتحديد أذونات الوصول إلى المستندات والمصنفات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني. ومن شأن هذا الأمر أن يحول دون طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى ملف باستخدام إدارة حقوق المعلومات، تُفرض قيود الوصول والاستخدام حتى لو وصل الملف إلى مستلمين غير مقصودين. ويعود سبب ذلك إلى تخزين أذونات الوصول في المستند أو المصنف أو رسالة البريد الإلكتروني أو العرض التقديمي بحد ذاته. ويجب أن تتم المصادقة على هذه المستندات مقابل الخادم.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. وتساعد أيضاً ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

على وجه التحديد، تساعد إدارة حقوق المعلومات على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

انظر أيضاً

تقييد أذونات الوصول إلى محتوى في ملف

فتح ملف ذي أذونات مقيّدة

إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة مُدارة بواسطة الحقوق

تنسيقات الملفات التي تعمل مع إدارة حقوق المعلومات (IRM)

Excel

تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأفراد والمسؤولين بتحديد أذونات الوصول إلى المستندات والمصنفات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني. ومن شأن هذا الأمر أن يحول دون طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى ملف باستخدام إدارة حقوق المعلومات، تُفرض قيود الوصول والاستخدام حتى لو وصل الملف إلى مستلمين غير مقصودين. ويعود سبب ذلك إلى تخزين أذونات الوصول في المستند أو المصنف أو رسالة البريد الإلكتروني أو العرض التقديمي بحد ذاته. ويجب أن تتم المصادقة على هذه المستندات مقابل الخادم.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. وتساعد أيضاً ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

على وجه التحديد، تساعد إدارة حقوق المعلومات على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

انظر أيضاً

تقييد أذونات الوصول إلى محتوى في ملف

فتح ملف ذي أذونات مقيّدة

إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة مُدارة بواسطة الحقوق

تنسيقات الملفات التي تعمل مع إدارة حقوق المعلومات (IRM)

PowerPoint

تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأفراد والمسؤولين بتحديد أذونات الوصول إلى المستندات والمصنفات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني. ومن شأن هذا الأمر أن يحول دون طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى ملف باستخدام إدارة حقوق المعلومات، تُفرض قيود الوصول والاستخدام حتى لو وصل الملف إلى مستلمين غير مقصودين. ويعود سبب ذلك إلى تخزين أذونات الوصول في المستند أو المصنف أو رسالة البريد الإلكتروني أو العرض التقديمي بحد ذاته. ويجب أن تتم المصادقة على هذه المستندات مقابل الخادم.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. وتساعد أيضاً ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

على وجه التحديد، تساعد إدارة حقوق المعلومات على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

انظر أيضاً

تقييد أذونات الوصول إلى محتوى في ملف

فتح ملف ذي أذونات مقيّدة

إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة مُدارة بواسطة الحقوق

تنسيقات الملفات التي تعمل مع إدارة حقوق المعلومات (IRM)

Outlook

تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأفراد والمسؤولين بتحديد أذونات الوصول إلى المستندات والمصنفات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني. ومن شأن هذا الأمر أن يحول دون طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى ملف باستخدام إدارة حقوق المعلومات، تُفرض قيود الوصول والاستخدام حتى لو وصل الملف إلى مستلمين غير مقصودين. ويعود سبب ذلك إلى تخزين أذونات الوصول في المستند أو المصنف أو رسالة البريد الإلكتروني أو العرض التقديمي بحد ذاته. ويجب أن تتم المصادقة على هذه المستندات مقابل الخادم.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. وتساعد أيضاً ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

ملاحظة: للحصول على معلومات حول كيفية تقييد الأذونات الخاصة بالوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني، راجع إنشاء رسالة ذات إذن مقيّد.

على وجه التحديد، تساعد إدارة حقوق المعلومات على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

انظر أيضاً

إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة مُدارة بواسطة الحقوق

تنسيقات الملفات التي تعمل مع إدارة حقوق المعلومات (IRM)

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×