حول تقييد الوصول بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اداره حقوق المعلومات (IRM) يسمح الافراد و# المسؤولين ل# تعيين اذونات الوصول الخاصه ب# المستندات و# المصنفات، و# العروض التقديميه و# رسائل البريد الالكتروني. هذا يساعد علي منع المعلومات الحساسه طباعتها او اعاده توجيهها، او نسخها من قبل اشخاص غير مصرح لهم. بعد ان يتم تقييد الاذونات ل# ملف ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات، يتم فرض قيود الوصول و# الاستخدام حتي لو يصل الملف الي مستلمي غير مقصوده. هذا ل# انه يتم تخزين اذونات الوصول في المستند او المصنف، و# العرض التقديمي او رساله البريد الالكتروني نفسه. و# يجب ان المصادقه هذه علي الخادم.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. وتساعد أيضاً ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

على وجه التحديد، تساعد إدارة حقوق المعلومات على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

ملاحظة: للحصول على معلومات حول كيفية تقييد الأذونات الخاصة بالوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني، راجع إنشاء رسالة ذات إذن مقيّد.

استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات في Microsoft Office

حدد النظام الاساسي الذي تستخدمه من علامات التبويب ادناه.

ل# تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات الي المستند الخاص بك، المصنف او العرض التقديمي في نظام التشغيل iOS انتقل الي شريط التطبيق و# اضغط علي الزر " حمايه ". عند ظهور وسيله الشرح اضغط تقييد الاذونات. اذا طالبك Office تحديد خادم، حدد خادم المناسب ل# الملف، و# الا الذي سيتم تقديم مربع الحوار "اذونات تقييد".

  • لا توجد قيود-هذا هو الاعداد الافتراضي ل# الملفات التي لا تملك اي قيود مطبقه ب# الفعل. اذا كان المستند يكن قيود يمكنك تحديد هذا الخيار ل# ازاله القيود علي كل من الملف.

  • الاذونات المخصصه-استخدم هذا الاجراء ل# تعيين مجموعه مخصصه من الاذونات علي الملف. هنا يمكنك تحديد اذا الاخرين يجب السماح ب# التحرير، الطباعه او نسخه، و# يمكنك تمكين او تعطيل قيود الوقت ل# الملف. قيود الوقت تسمح لك ب# انتهاء صلاحيه الملف حيث ان مستلم قد تتمكن من الوصول الي الملف فقط حتي التاريخ المحدد و# الوقت، علي سبيل المثال.

  • كان المقطع الثالث يحتوي علي القوالب اداره حقوق استخدام المعلومات التي قد انشاته ل# مؤسستك. هذه هي مجموعات مكونه مسبقا من القيود التي يمكنك تطبيقها ب# سوفتلي.

بعد ان تحدد القيود الخاصه بك التي سيتم تقديم منتقي اسم يسمح لك ب# ادخال الاسماء او عناوين الاشخاص او المجموعات التي تريد هذه القيود ل# تطبيق البريد الالكتروني. عندما تقتنع التي اضفتها كافه الاشخاص الذين تريد القيود ل# تطبيق اضغط علي حمايه في الزاويه العلويه اليسري.

هام: لتقييد إذن الوصول إلى محتوى ملف معين، يجب أن يكون Microsoft Office for Mac Standard 2011 متوفراً لديك.

اداره حقوق استخدام المعلومات في Office for Mac 2011 يوفر ثلاثه مستويات الاذونات.

مستوى الإذن

يتيح

قراءة

القراءة

تغيير

القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات

التحكم الكامل

القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات والطباعة وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنح الأذونات إلى المستخدمين والوصول إلى المحتوى بطريقة برمجية

نفّذ أياً مما يلي:

تعيين مستويات الأذونات يدوياً

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. إذا كانت هذه المرة الأولى التي تتصل فيها بخادم الترخيص، فعليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لخادم الترخيص، ثم حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac.

    تلميح:  إذا لم تحدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac، فقد يتعيّن عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور مرات متعددة.

  3. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  4. إذا كنت تريد البحث في دفتر العناوين عن عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم، فانقر فوق الزر "جهات الاتصال" .

  5. إذا كنت تريد تعيين مستوى وصول إلى كل الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين، فانقر فوق إضافة الجميع إضافة الجميع .

  6. بعد تعيين مستويات الأذونات، انقر فوق موافق.

    يظهر شريط الرسائل ويعرض رسالة مفادها أن المستند ذو حقوق مدارة.

استخدام قالب لتقييد الأذونات

بإمكان المسؤول تكوين نُهج IRM خاصة بالشركة تحدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى مستويات أذونات المعلومات. ويتم تعريف هذه الجوانب من إدارة الحقوق باستخدام قوالب خادم خدمات إدارة حقوق Active Directory‏ (AD RMS). على سبيل المثال، قد يقوم مسؤول الشركة بتعريف قالب حقوق يحمل الاسم "سري خاص بالشركة" ويحدد إمكانية فتح المستندات التي تستخدم ذلك النهج بواسطة المستخدمين داخل مجال الشركة فقط.

  • على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات، ثم انقر فوق قالب الحقوق الذي تريده.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

تغيير مستويات الأذونات التي قمت بتعيينها أو إزالتها

إذا قمت بتطبيق قالب لتقييد الأذونات، فلا يمكنك تغيير مستويات الأذونات أو إزالتها. تعمل هذه الخطوات فقط إذا قمت بتعيين مستويات الأذونات يدوياً.

  1. على شريط الرسائل، انقر فوق تغيير الأذونات.

  2. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان بريد إلكتروني جديداً أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  3. لإزالة شخص أو مجموعة أشخاص من أحد مستويات الوصول، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني ثم اضغط على DELETE.

  4. لإزالة الكل من أحد مستويات الوصول، انقر فوق إضافة الجميع إضافة الجميع .

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف مقيد

بإمكان الكتّاب استخدام مربع الحوار "تعيين أذونات" لتعيين تواريخ انتهاء صلاحية للمحتوى. على سبيل المثال، قد يقرر رجب أيضاً تحديد إذن وصول كل من هناء وباسل إلى هذا المستند إلى 25 أيار/مايو ومن ثم تنتهي صلاحية إذن الوصول إلى المستند.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار تنتهي مدة صلاحية هذا المستند في ثم أدخل التاريخ.

    وبعد انتهاء صلاحية إذن الوصول إلى المستند الخاص بالأشخاص المعتمدين، لا يمكن فتح المستند إلا بواسطة كاتب المستند أو الأشخاص الذين يملكون الإذن "تحكم كامل".

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" أو "قراءة" بطباعة المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" و"قراءة" طباعة المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار السماح للأشخاص الذين لديهم إذن بالقراءة أو التغيير بطباعة المحتوى.

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" بنسخ المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" نسخ المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار السماح للأشخاص الذين لديهم إذن بالقراءة بنسخ المحتوى.

السماح بتشغيل البرامج النصية في ملف مقيد

بإمكان الكتّاب تغيير الإعدادات للسماح بتشغيل وحدات ماكرو Visual Basic عندما يكون المستند مفتوحاً والسماح لبرامج AppleScript النصية بالوصول إلى المعلومات في المستند المقيد.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار الوصول إلى المحتوى برمجياً.

طلب اتصال للتحقق من الأذونات

بشكل افتراضي، يتعين على الأشخاص المصادقة من خلال الاتصال بخادم AD RMS في المرة الأولى التي يقومون فيها بفتح مستند مقيد. ولكن، يمكنك تغيير هذا الأمر لمطالبتهم بالمصادقة في كل مرة يفتحون مستنداً مقيداً.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار يتطلب اتصالاً للتحقق من الأذونات.

إزالة القيود

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق بلا قيود.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. في مربع الحوار، انقر فوق إزالة القيود.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

حول تقييد الوصول الي ب# واسطه "اداره حقوق المعلومات"

تقييد اذن الوصول الي المحتوي في ملف

فتح ملف لديه اذونات مقيده

اضافه بيانات اعتماد ل# فتح ملف ذات حقوق مداره او رساله

تنسيقات الملفات التي تعمل ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×