حول تقارير Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Business Contact Manager for Outlook، يمكنك استخدام احد التقارير اكثر من 50 ل# الاطلاع علي حاله حسابات و# جهات الاتصال المهنيه، و# العملاء المتوقعون، و# فرص المبيعات، و# الانشطه، و# مشاريع العمل و# حملات التسويق. يمكنك انشاء تقارير ل# مساعدتك علي فرز و# تصفيه تنظيم البيانات، و# تعقب الانشطه التجاريه و# تحديد اهدافك الاعمال. If Business Contact Manager for Outlook is integrated with an نظام المحاسبة, you can also run financial reports.

ماذا تريد أن تفعل؟

تشغيل تقرير Business Contact Manager

تخصيص تقرير Business Contact Manager

تصدير تقرير Business Contact Manager الي Excel Office Microsoft * او تطبيقات اخري ل# اجراء المزيد من التحليلات

ارسال تقرير Business Contact Manager ك Excel * ملف مرفق في رساله بريد الكتروني

اطلاق "حمله تسويق" من تقرير Business Contact Manager

حفظ و# تحديث او طباعه تقرير Business Contact Manager

تشغيل تقرير Business Contact Manager

ل# تشغيل تقرير، في القائمه Business Contact Manager، اشر الي التقارير، اشر الي مجموعه من التقارير، ثم حدد نوع تقرير، او انقر فوق فتح التقارير المحفوظه.

ملاحظة: اذا تم حذف حقل معرف بواسطة المستخدم المضمنه في تقرير من قاعده البيانات الحاليه، تقرير محفوظ لن يتم عرض معلومات مخصصه ل# ان يتم اعاده تشغيل التقارير في كل مره كانت اعاده فتح. لا تتاثر التقارير التي تم تصديرها الي Excel * ل# انه يتم حفظها في برنامج اخر.

ل# الحصول علي مساعده تعديل التقرير، انقر فوق الزر Help icon تعليمات علي شريط ادوات التقارير.

تلميح: تم تضمين حسابات او جهات الاتصال في تقارير الحسابات المهمله او المهمله جهات اتصال العمل اذا لم يتم تحديث السجل ل# يوم 90 او اكثر.

أعلى الصفحة

تخصيص تقرير Business Contact Manager

يمكنك تخصيص التقارير في Business Contact Manager for Outlook ب# طرق متعدده.

  • قبل تشغيل تقرير، يمكنك اضافه حقول معرفه من قبل المستخدم ل# النماذج و# يمكنك تحرير القيم التي تتوفر في قوائم ل# حقول معينه. تتم الاشاره ايضا الي القوائم ك# القوائم المنسدله.

  • بعد تشغيل التقرير، يمكنك استخدام علامات التبويب بسيطه و# متقدمه في تقرير عامل تصفية ل# تصفيه السجلات التي يتم تضمينها في التقرير.

  • قبل الحفظ او الطباعه التقرير، يمكنك استخدام الاوامر المتوفره في جزء تعديل التقرير ل# ادخال تغييرات علي تنسيق و# محتوي تقريرك، ب# ما في ذلك عرض الحقول المعرفه من قبل المستخدم او اعمده مخصصه قمت ب# اضافته الي النماذج.

يسرد الجدول التالي التخصيصات التي يمكنك القيام ب# استخدام التقارير، تتضمن ارتباطا الي موضوع "التعليمات" ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

التخصيصات التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام التقارير

تخصيص

مقالة التعليمات

اضافه حقول معرفه من قبل المستخدم الي نموذج

تخصيص نماذج Business Contact Manager عبر الحقول المعرفة بواسطة المستخدم

تحرير قائمه منسدله في نموذج

تخصيص القوائم المنسدله علي نماذج Business Contact Manager

تصفيه السجلات في تقرير

تصفيه السجلات في Business Contact Manager التقارير

أعلى الصفحة

تصدير تقرير Business Contact Manager الي Excel Office Microsoft * او تطبيقات اخري ل# اجراء المزيد من التحليلات

ب# شكل افتراضي، يتم حفظ التقارير المحفوظه في Business Contact Manager for Outlook ب# تنسيق ملف تقرير Business Contact Manager، ب# استخدام ملحق ملف .bcr. و# مع ذلك، يمكنك ايضا تصدير التقرير ل# اجراء تحليل الي Excel * او التطبيقات الاخري. ل# تصدير بيانات التقرير الي تطبيق اخر، تصدير التقرير الي Excel *، و# قم ب# نسخ او حفظ التقرير في تنسيق الملف الذي تريده.

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي التقارير، و# من ثم انقر فوق فتح التقارير المحفوظه.

  2. انقر فوق التقرير الذي تريد فتحه.

  3. في القائمه " ملف "، انقر فوق تصدير الي Excel.

  4. في Excel *، حفظ التقرير في تنسيق الملف الذي تريده.

أعلى الصفحة

ارسال تقرير Business Contact Manager ك Excel * ملف مرفق في رساله بريد الكتروني

يمكنك ارسال تقرير ك# مرفق Excel * ل# المراجعه في رساله بريد الكتروني.

  1. افتح التقرير الذي تريد ارسال.

  2. في القائمه " ملف "، انقر فوق ارسال بريد الكتروني مع مرفق Excel.

    يتم فتح رساله بريد الكتروني جديده مع التقرير المرفقه.

  3. اضف المعلومات المطلوبه ل# ارسال رساله البريد الالكتروني، و# ثم انقر فوق ارسال.

ملاحظة: ل# فتح تقرير محفوظ، في القائمه Business Contact Manager ، اشر الي التقارير، و# من ثم انقر فوق فتح التقارير المحفوظه. يتضمن اسم ملف التقرير ملحق اسم الملف .bcr.

أعلى الصفحة

اطلاق "حمله تسويق" من تقرير Business Contact Manager

مع Business Contact Manager for Outlook يمكنك انشاء و# اطلاق "حمله تسويق" من حسابات او "جهات الاتصال المهنيه" او العملاء المتوقعون التقرير.

  1. تشغيل تقرير

    علي القائمه Business Contact Manager، اشر الي التقارير، و# اشر الي حسابات او جهات الاتصال المهنيه او العملاء المتوقعون، ثم انقر فوق التقرير الذي تريد انشاء، او انقر فوق فتح التقارير المحفوظه.

  2. تصفيه التقرير ب# استخدام عوامل تصفيه (اختياري)

    1. ل# انشاء قائمه محدده من مستلمي "الحمله التسويقيه" الخاصه بك، في التقرير، علي القائمه اجراءات، انقر فوق عامل تصفيه التقرير.

    2. في مربع الحوار عامل تصفيه، استخدم عامل تصفيه بسيطه و# علامات التبويب تصفيه متقدمه ل# تحديد المعلومات التي تريدها.

    3. انقر فوق علامه التبويب مراجعه النتائج ل# عرض قائمه المستلمين التي تمت تصفيتها. اذا كانت نتائج غير كنت لا تريد، عد الي عامل تصفيه بسيطه او علامه التبويب تصفيه متقدمه، و# تابع ل# تنقيه عوامل التصفيه الي ان تحصل علي النتائج التي تريدها.

    تلميح: ل# انشاء "حمله تسويقيه" يتضمن المستلمين المحدده فقط، اضغط علي المفتاح CTRL اولا و# تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها في القائمه.

  3. انشاء "حمله تسويقيه" من التقرير.

    في القائمه " اجراءات "، اشر الي التشغيل الحمله التسويقيه، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    1. انقر فوق كافه العناصر ل# انشاء "حمله تسويق" جديده تتضمن كافه المستلمين في التقرير.

    2. انقر فوق العناصر المحدده ل# انشاء "حمله تسويق" جديده تتضمن المستلمين الذي حددته في التقرير فقط.

  4. اطلاق حمله تسويقيه.

    اكمال نموذج "الحمله التسويقيه"، و# من ثم انقر فوق الزر تشغيل.

أعلى الصفحة

حفظ و# تحديث او طباعه تقرير Business Contact Manager

  • ل# حفظ تقرير، في القائمه ملف، انقر فوق حفظ التقرير او حفظ التقرير ب# اسم.

    ملاحظة: اذا تم حذف حقل معرف من قبل المستخدم تضمينه في تقرير من قاعده البيانات الحاليه بعد حفظ التقرير، لن يتم عرضها في التقرير عند تشغيله مره اخري ل# ان يتم اعاده تشغيل التقارير في كل مره كانت اعاده فتح. لا تتاثر التقارير التي تم تصديرها الي Excel * ل# انه يتم حفظها في برنامج اخر.

  • ل# تحديث تقرير، في القائمه عرض، انقر فوق تحديث التقرير.

    ملاحظة: يمكن تحديث تقرير فقط اذا تم فتحه في Business Contact Manager for Outlook. ل# تحديث تقرير ب# الفعل حفظ ل# تطبيق اخر، افتح Business Contact Manager for Outlook، اعد تشغيل التقرير، ثم تصديره الي التطبيق و# حفظه مره اخري.

  • ل# طباعه تقرير، في القائمه ملف، انقر فوق طباعه.

الاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager يمكن استخدامها مع Excel 2007 او Excel 2003.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×