حول تعيين الاعمده في ملفات البيانات ل# حقول بيانات الشكل

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك تعيين الاعمده من ملف البيانات ك# حقول بيانات الشكل ل# اشكال المخطط الهيكلي.

الاعمده في ملف البيانات

يستخدم "معالج المخطط الهيكلي" الاعمده (الحقول) من ملف البيانات ل# انشاء شكل حقول البيانات التي سيتم اقرانها ب# الاشكال في المخطط الهيكلي.

  • يطابق كل صف في ملف البيانات الي موظف واحد و# من ثم الي مربع ب# مقدار موضع واحد، او شكل في المخطط الهيكلي.

  • تتحول الاعمده في ملف البيانات، تقوم ب# تعيينها ك# حقول بيانات الشكل، حقول البيانات المقترنه ب# كل شكل في المخطط.

  • القيمه في الخليه ملف البيانات حيث تتقاطع صف موظف مع عمود حقل بيانات شكل هي القيمه التي يدخلها المعالج في حقل بيانات الشكل المقترنه ب# شكل مخطط هيكلي معينه.

علي سبيل المثال، افترض ان ملف بيانات يحتوي علي صف ل# موظف يسمي طارق شريف. ملف البيانات ايضا يحتوي علي عمود ل# "رقم الهاتف". رقم هاتف طارق، كما هو مسجل في الخليه حيث يتقاطع الصف مع عمود "رقم الهاتف"، يتم X521. اذا كان في المعالج، يمكنك تعيين "رقم الهاتف" ك# حقل بيانات شكل، سيتضمن مربع الموضع الذي يمثل طارق شريف في المخطط الهيكلي حقل بيانات شكل "رقم الهاتف"، و# ستكون القيمه في الحقل X521.

الحقول المعروضه

حقول بيانات الشكل هي حقول البيانات حيث يمكنك ادخال القيم المقترنه ب# الاشكال.

علي سبيل المثال، ب# شكل افتراضي، تحتوي اشكال المخطط الهيكلي حقول بيانات الشكل هذه: قسم المعلومات، و# الهاتف، و# الاسم و# العنوان و# البريد الالكتروني. يمكنك انشاء حقول اضافيه كما تقتضي الحاجه.

يمكنك اضافه قيم الي حقول بيانات الشكل الاشكال حيث يصبح مخطط هيكلي ب# اكثر من مجرد وصف هرمي ل# المؤسسه، بل ايضا دالات ك# مصدر بيانات حول المناصب و# الاشخاص.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×