حول البريد الالكتروني الربط التلقائي في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك ربط رسائل البريد الالكتروني الوارده و# الصادره (ب# ما في ذلك طلبات الاجتماع و# تعيين مهام لهم) تلقائيا الي محفوظات الاتصالات ل# حسابات محدده و# جهات الاتصال المهنيه و# مشاريع العمل.

ملاحظة: مرفقات في رسائل بريد الكتروني غير المرتبطه ب# سجلات مع رسائل البريد الالكتروني. يمكنك حفظ مرفق ك# ملف و# ثم يمكنك ربط الملف الي محفوظات الاتصالات الخاصه ب# سجل Business Contact Manager.

ل# التاكد من ان البريد الالكتروني الصادر مرتبطه ب# شكل صحيح، تمكين الخيار في Outlook حيث تحفظ تلقائيا نسخ الرسائل المرسله (الصادره).

كيف؟

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. ضمن علامة التبويب تفضيلات، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني.

  3. حدد خانه الاختيار حفظ نسخ من الرسائل في مجلد "العناصر المرسله".

  4. انقر فوق موافق.

اذا كانت رسائلك مخزنه في المجلدات الشخصيه مختلفه، عليك ربط هذه المجلدات ايضا.

كيف؟

  1. في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني".

  2. انقر فوق علامه التبويب مجلدات.

  3. حدد المجلدات و# المجلدات الفرعيه التي تريد انشاء ارتباط.

  4. انقر فوق موافق.

ل# تمكين ربط البريد الالكتروني التلقائي، قم ب# واحد مما يلي:

  • من رساله بريد الكتروني او طلب اجتماع، او تعيين مهمه

    1. افتح رساله بريد الكتروني او طلب اجتماع او مهمه معينه.

    2. علي الشريط، في المجموعه Business Contact Manager، انقر فوق الارتباط التلقائي البريد الالكتروني.

    3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      • ل# انشاء ارتباط ب# حساب او جهه اتصال العمل، في مربع الحوار ربط البريد الالكتروني التلقائي، علي علامه التبويب عنوان البريد الالكتروني، حدد واحدا او اكثر من عناوين البريد الالكتروني الموجود في الرساله، و# ثم انقر فوق موافق.

        رساله البريد الالكتروني المحدد و# اي رسائل البريد الالكتروني المستقبليه — الوارده و# الصادره — التي تحتوي علي المحدد عنوان البريد الالكتروني الان المرتبطه ب# تلك سجل حساب او جهه اتصال مهنيه.

        تلميح: اذا كان عنوان البريد الالكتروني غير مرتبط ب# سجل حساب او جهه اتصال مهنيه، يتم انشاء سجل "جهه اتصال مهنيه" جديد.

        يتم عرض الارتباط في المقطع "محفوظات الاتصالات" ل# السجل.

      • ل# انشاء ارتباط الي "مشروع عمل"، في مربع الحوار ربط البريد الالكتروني التلقائي، علي علامه تبويب المشاريع Business Contact Manager، حدد "مشاريع العمل" واحد او اكثر، و# من ثم انقر فوق موافق.

        ملاحظة: لا يتضمن عنوان البريد الالكتروني الذي تريد ربط تلقائيا ب# حفظ الي قائمه دفتر العناوين او جهه اتصال مهنيه قبل اعداد ربط البريد الالكتروني التلقائي.

  • ل# عناوين البريد الالكتروني التي تم تضمينها في سجل الحساب او جهه اتصال مهنيه

    1. في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني".

    2. علي علامه التبويب البريد الالكتروني، حدد عناوين البريد الالكتروني من قائمه ب# كافه عناوين البريد الالكتروني المسرده في سجلات الحساب او جهه اتصال مهنيه.

    3. انقر فوق علامه التبويب مجلدات.

    4. حدد مجلدات البريد الالكتروني الذي تريد البحث ل# عناوين البريد الالكتروني المحدد. رسائل البريد الالكتروني المرتبطه ب# سجلات الحساب او جهه اتصال مهنيه و# مسروده في محفوظات الاتصالات ل# السجل.

      سيتم تلقي هذا الاسلوب ارتباطات رسائل البريد الالكتروني المستلمه في الماضي و# تقديمها الاضافه الي تلك التي في المستقبل.

ملاحظة: اذا تم اعداد Business Contact Manager for Outlook كي يتمكن المستخدمون متعدده يمكنك الوصول الي قاعده البيانات الخاصه به، ب# شكل افتراضي ربط رسائل البريد الالكتروني الي جهات اتصال الاعمال و# الحسابات ايضا المشتركه مع هؤلاء المستخدمين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التاثيرات هذا الخيار علي الخصوصيه و# الامان، راجع التاثيرات الخاصه ب# مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager علي الربط "التلقائي البريد الالكتروني".

التوقف عن تلقائيا ربط رسائل البريد الالكتروني

يمكنك ايقاف تشغيل البريد الالكتروني الربط التلقائي ل# كافه السجلات او ل# حسابات او جهات اتصال العمل الفرديه.

ايقاف تشغيل البريد الالكتروني الربط التلقائي ل# كافه السجلات

  1. في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني".

  2. في مربع الحوار الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني"، ضمن علامه التبويب البريد الالكتروني، انقر فوق مسح الكل.

ايقاف تشغيل البريد الالكتروني الربط التلقائي ل# حساب او جهه اتصال مهنيه

  1. في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق حسابات او جهات الاتصال المهنيه.

  2. انقر فوق السجل الذي تريد ايقاف ربط رسائل البريد الالكتروني ب# شكل تلقائي.

  3. علي شريط ادوات Business Contact Manager، انقر فوق الارتباط التلقائي البريد الالكتروني.

  4. انقر ل# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# عنوان البريد الالكتروني التي لا تريد يمكن ربطها تلقائيا ب# السجل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×